관계형 속성 | 2sync Docs

2sync는 외부 데이터를 Notion 관계형 속성에 매핑하여 동기화된 항목과 다른 데이터베이스 간의 강력한 연결을 가능하게 합니다. 캘린더 참석자를 연락처에, 작업을 프로젝트에, 이메일을 CRM 레코드에 연결할 수 있습니다.

관계형 매핑이란 무엇인가요?

Notion의 관계형 속성은 데이터베이스 간 페이지를 연결합니다. 2sync는 동기화된 데이터를 기반으로 자동으로 관계를 생성하여 이를 확장합니다.

관계형 속성 없이:

캘린더 이벤트에 "john@example.com"이 텍스트로 표시
연락처 데이터베이스와의 연결 없음

관계형 속성으로:

캘린더 이벤트가 연락처의 John Doe 페이지에 연결
클릭하여 John과의 모든 상호작용 확인
롤업을 사용하여 연락처별 회의 수 집계

관계형 속성을 어떻게 설정하나요?

전제 조건

두 데이터베이스 모두 2sync에 연결: 메인 데이터베이스와 관련 데이터베이스 모두 2sync 접근 권한 필요
관계형 속성 존재: 대상 데이터베이스를 가리키는 Notion 관계형 속성 생성
일치하는 식별자: 소스 간에 데이터가 일치해야 함 (예: 이메일 주소)

일반적인 관계 유형

참석자 → 연락처

캘린더 참석자를 연락처 데이터베이스에 매핑합니다:

2sync에 연결된 연락처 데이터베이스를 만듭니다
이벤트 데이터베이스에 관계형 속성 추가 → 연락처
**참석자 (Relation)**를 이 관계형 속성에 매핑합니다
2sync가 참석자 이메일을 연락처 레코드에 매칭합니다

결과: 참석자를 클릭하면 연락처 페이지를 볼 수 있습니다. 롤업을 사용하여 회의 수를 집계할 수 있습니다.

관계형 속성이 설정되면 Notion 롤업을 사용하여 데이터베이스 간 데이터를 집계할 수 있습니다. 예를 들어, 연락처 데이터베이스에 롤업을 추가하여 연락처별 회의 수를 세거나 프로젝트별 시간을 합산할 수 있습니다.

프로젝트 → 프로젝트 데이터베이스

Todoist 프로젝트를 Notion 프로젝트 데이터베이스에 매핑합니다:

2sync에 연결된 프로젝트 데이터베이스를 만듭니다
작업에 관계형 속성 추가 → 프로젝트
**프로젝트 (Relation)**를 이 속성에 매핑합니다
작업이 프로젝트 페이지에 연결됩니다

결과: 프로젝트 페이지에서 백링크를 통해 모든 관련 작업을 표시합니다.

캘린더 → 캘린더 데이터베이스

캘린더 이름을 캘린더 데이터베이스에 매핑합니다:

각 캘린더에 대한 항목이 있는 캘린더 데이터베이스를 만듭니다
이벤트에 관계형 속성 추가 → 캘린더
**캘린더 이름 (Relation)**를 이 속성에 매핑합니다
이벤트가 해당 캘린더 페이지에 연결됩니다

결과: 풍부한 캘린더 메타데이터로 캘린더별 필터링 및 정리가 가능합니다.

관계형 속성 대신 Select를 사용해야 하는 경우는?

사용 사례	관계형 속성 사용	Select 사용
연결된 항목에 대한 추가 정보 저장 필요	✓
롤업 필요 (집계, 합계 등)	✓
간단한 분류		✓
최소 설정		✓
변경될 수 있는 동적 값	✓
고정된 사전 정의 옵션		✓

관계형 속성 문제는 어떻게 해결하나요?

"관계를 생성할 수 없음" 오류

원인: 대상 데이터베이스가 2sync에 연결되지 않았습니다.

해결: Notion에서 대상 데이터베이스를 열고 (•••) > 연결 추가 > 2sync를 클릭합니다.

관계가 연결되지 않음

원인:

이름이 정확히 일치하지 않음 (대소문자 구분)
대상 페이지가 아직 존재하지 않음
권한 문제

해결:

프로젝트/섹션 이름의 철자와 대소문자를 확인합니다
관련 데이터베이스에 대상 페이지가 존재하는지 확인합니다
2sync가 두 데이터베이스 모두에 접근 권한이 있는지 확인합니다

빈 관계형 필드

원인: 연결된 값이 대상 데이터베이스에 존재하지 않습니다.

예시: 작업에 "마케팅" 프로젝트가 있지만 프로젝트 데이터베이스에 "마케팅" 페이지가 없습니다.

해결: 대상 데이터베이스에 누락된 페이지를 만들거나, 2sync가 자동으로 생성하도록 합니다 (지원되는 관계의 경우).

자동 항목 생성은 어떻게 작동하나요?

일부 관계의 경우 2sync가 항목을 자동으로 생성할 수 있습니다:

프로젝트 및 섹션 (Todoist):

새 프로젝트 이름을 가진 작업이 동기화될 때
2sync가 프로젝트 데이터베이스에 해당 페이지를 생성합니다
이후 작업이 해당 페이지에 연결됩니다

요구 사항:

대상 데이터베이스가 2sync에 연결되어야 합니다
관계형 속성이 올바르게 매핑되어야 합니다

자동 항목 생성은 Todoist 프로젝트 및 섹션과 같은 특정 관계 유형에서만 작동합니다. 다른 관계(예: 참석자를 연락처에 연결)의 경우 대상 페이지가 관련 데이터베이스에 이미 존재해야 합니다.

이메일 발신자 → CRM

동기화된 연락처로 Notion CRM을 구축하는 전체 안내는 Notion CRM 만들기를 참조하세요.

Gmail/Outlook 이메일을 CRM 또는 연락처 데이터베이스에 연결합니다:

연락처를 연락처 데이터베이스에 동기화합니다
**발신자 (Relation)**가 매핑된 이메일을 동기화합니다
이메일이 자동으로 발신자의 연락처 페이지에 연결됩니다

결과: 연락처를 열면 모든 이메일 서신을 확인할 수 있습니다.

스레드 관계 (이메일)

관계형 속성을 사용하여 이메일 스레드를 그룹화합니다:

스레드 (Relation): 같은 대화의 이메일을 연결
Notion에서 이메일 스레드를 탐색
전체 대화 기록 확인

설정:

**스레드 (Relation)**를 자기 관계(같은 데이터베이스)에 매핑합니다
또는 스레드 메타데이터를 위한 스레드 데이터베이스를 만듭니다

캘린더 관계

복수 캘린더

여러 캘린더를 동기화할 때:

**캘린더 이름 (Relation)**를 캘린더 데이터베이스에 매핑합니다
각 이벤트가 소스 캘린더에 연결됩니다
캘린더 관계로 보기를 필터링합니다

데이터베이스 간 참석자

이벤트 참석자를 다음에 연결합니다:

연락처 데이터베이스: 전체 연락처 정보
팀 디렉토리: 내부 팀원
CRM 레코드: 외부 연락처

관계형 속성 사용 시 모범 사례는 무엇인가요?

이름을 일관되게 유지

관계형 속성은 이름으로 매칭합니다. 확인 사항:

Todoist의 프로젝트 이름이 프로젝트 데이터베이스의 항목과 일치
캘린더 이름이 캘린더 데이터베이스의 항목과 일치
소스 간 연락처 이메일이 일치

데이터베이스를 먼저 연결

관계형 속성을 매핑하기 전에 두 데이터베이스가 모두 2sync에 연결되어 있는지 확인하세요. 연결 누락이 관계 실패의 가장 일반적인 원인입니다.

자기 관계를 신중하게 사용

자기 관계(데이터베이스가 자기 자신과 관계)는 다음에 적합합니다:

상위/하위 작업
이메일 스레드
하위 작업 계층

하지만 복잡한 설정이 될 수 있습니다. 간단하게 시작하세요.

동기화 상태 모니터링

동기화 상태를 매핑하여 관계 문제를 포착합니다. 전체 상태 목록은 동기화 항목 상태를 참조하세요:

연결에 실패한 항목은 다른 상태를 표시
문제를 조기에 진단하는 데 도움

FAQ

데이터베이스에 관계를 만들 수 없는 이유는 무엇인가요?

대상 데이터베이스가 2sync에 연결되어 있어야 합니다. 데이터베이스 페이지에서 (•••) > 연결 추가 > 2sync를 통해 2sync 연결을 추가하세요.

관계형 속성은 수식과 롤업과 함께 작동하나요?

네. 관계형 속성이 설정되면 롤업을 사용하여 데이터를 집계할 수 있습니다 (프로젝트별 작업 수, 연락처별 시간 합계 등).

관련 페이지가 존재하지 않으면 어떻게 되나요?

일부 관계 유형(예: 프로젝트)의 경우 2sync가 페이지를 자동으로 생성할 수 있습니다. 다른 경우에는 대상 페이지를 먼저 만들어야 합니다.

관계형 속성은 양방향인가요?

Notion 관계형 속성은 본질적으로 양방향입니다. A가 B에 연결되면 B도 A에 대한 백링크를 표시합니다. 2sync가 초기 연결을 생성하면 Notion이 역방향을 처리합니다.

여러 관계형 필드를 사용할 수 있나요?

네. 다른 외부 필드를 다른 관계형 속성에 매핑할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트와 섹션을 모두 별도의 관계형 속성에 매핑할 수 있습니다.

관계형 속성 및 데이터베이스 연결