Notion에 동기화되는 Outlook 연락처 필드
2sync로 Notion에 동기화되는 10개의 Outlook 연락처 필드: 속성 유형, 동기화 방향, 폴더, 여러 전화번호, 이름 필드 사용 방법
2sync는 이름, 이메일, 전화번호, 주소, 회사, 직책, 생일, 연락처 폴더를 포함한 10개의 Outlook 연락처 필드를 Notion에 동기화합니다. 대부분의 필드는 양방향 동기화를 지원하여 어느 앱에서든 편집할 수 있습니다. Contact Folder 필드는 읽기 전용이며, Outlook에서 Notion으로만 동기화됩니다. 각 필드의 방향은 필드 매핑에서 제어합니다.
동기화되는 필드
| 필드 | Notion 속성 유형 | 동기화 방향 |
|---|---|---|
| Full Name | Title | 양방향 |
| First Name | Rich Text | 양방향 |
| Last Name | Rich Text | 양방향 |
| 양방향 | ||
| Phone | Phone Number | 양방향 |
| Address | Rich Text | 양방향 |
| Company | Rich Text | 양방향 |
| Job Title | Rich Text | 양방향 |
| Birthday | Date | 양방향 |
| Contact Folder | Select | Notion으로 |
각 필드를 양방향, Notion으로 단방향, Outlook 연락처로 단방향으로 설정할 수 있습니다. 자동화의 필드 매핑 설정에서 필드별로 조정하세요.
이름 필드
Full Name 필드는 각 데이터베이스 페이지의 기본 이름인 Notion의 Title 속성에 매핑됩니다. First Name과 Last Name 필드는 Rich Text 속성으로 별도로 동기화됩니다.
Outlook은 이름과 성 필드에서 표시 이름을 계산합니다. 전체 이름 또는 개별 이름 필드를 편집하면 Outlook에서 해당 값이 업데이트됩니다. 불일치를 방지하기 위해 일관성을 유지하세요.
이메일
기본 이메일 주소는 Notion의 Email 속성에 매핑됩니다. 여러 이메일 주소가 있는 연락처의 경우, 기본 이메일이 캘린더 동기화의 참석자 매칭에 우선합니다.
초기 설정 후 필드의 동기화 방향을 변경해도 기존 항목은 소급 업데이트되지 않습니다. 새로운 변경 사항만 업데이트된 방향을 따릅니다.
전화번호
기본 전화번호는 Notion의 Phone Number 속성에 매핑됩니다. 전화번호는 형식이 유지된 채로 동기화됩니다.
주소
Address 필드는 전체 형식의 주소를 포함하는 Rich Text로 동기화됩니다. Outlook은 주소 구성 요소 (거리, 도시, 주, 우편번호, 국가)를 별도로 저장하지만, 2sync는 Notion에 하나의 텍스트 필드로 결합합니다.
회사 및 직책
Company와 Job Title 필드는 각각 Rich Text 속성에 매핑됩니다. CRM 워크플로에 특히 유용합니다. 회사별로 Notion 데이터베이스를 필터링하거나 그룹화하여 조직의 모든 연락처를 봅니다. 설정 아이디어는 Notion CRM 가이드를 참조하세요.
생일
Birthday 필드는 양방향으로 Date 속성으로 동기화됩니다. Notion에서 생일을 설정하면 Outlook에 나타납니다. 캘린더의 Outlook 생일 이벤트는 연락처 생일 필드와는 별도입니다.
연락처 폴더
Contact Folder 필드는 연락처가 속한 Outlook 폴더를 식별합니다. 읽기 전용 Select 속성으로 동기화되며, Notion에서 출처 폴더별로 연락처를 필터링하고 그룹화할 수 있습니다.
Contact Folder는 Notion에서 읽기 전용입니다. 연락처를 폴더 간에 이동하려면 Outlook에서 직접 변경하세요.
다음 단계
동기화되는 필드를 알았으니:
관련 문서
- Outlook 연락처 동기화: 전체 설정 가이드
- Google 주소록 필드: Google 필드 세트 비교
- Notion CRM 만들기: 단계별 CRM 설정 가이드
- Notion 속성 유형: 지원되는 속성 형식
- 기본값: 빈 필드에 대체 값 설정
- 관계: 연락처를 캘린더 이벤트 및 프로젝트에 연결
- 동기화 방향: 필드별 데이터 흐름 제어
FAQ
여러 Microsoft 계정의 연락처를 동기화할 수 있나요?
네. 여러 Microsoft 계정을 연결하고 각 계정에서 연락처 폴더를 선택합니다. 모든 연락처가 같은 Notion 데이터베이스에 동기화되며, Contact Folder 필드가 출처를 식별합니다.
연락처를 Outlook 캘린더 이벤트에 어떻게 연결하나요?
Outlook 연락처와 Outlook 캘린더 자동화를 모두 설정합니다. 캘린더 자동화에서 Attendees (Contacts) 필드를 연락처 데이터베이스를 가리키는 Relation 속성에 매핑합니다. 2sync가 이메일로 참석자를 매칭합니다.
Notion에서 연락처를 폴더 간에 이동할 수 없는 이유는 무엇인가요?
Contact Folder 필드는 읽기 전용입니다. Outlook은 폴더 할당을 구조적 작업으로 처리하기 때문입니다. Outlook에서 연락처를 폴더 간에 이동하면 변경 사항이 Notion에 동기화됩니다.
Outlook 연락처에 연락처 한도가 있나요?
Microsoft 365 계정은 기본적으로 폴더당 10,000개의 연락처를 지원합니다. 엔터프라이즈 계정은 관리자 설정에 따라 더 높은 한도를 가질 수 있습니다.
동기화에 새 필드를 추가할 수 있나요?
아닙니다. 위에 나열된 10개의 필드만 동기화할 수 있습니다. Outlook의 사용자 지정 필드는 지원되지 않습니다. 하지만 추가 추적을 위해 Notion 전용 속성을 데이터베이스에 추가할 수 있습니다.
Notion에서 연락처를 만들 수 있나요?
네. 동기화된 Notion 데이터베이스에 새 페이지를 추가하면 다음 동기화 주기에 Outlook 연락처가 생성됩니다. 최소한 Full Name 필드를 채워야 합니다.
Address 필드는 구조화된 구성 요소를 어떻게 처리하나요?
Outlook은 주소 데이터를 별도로 저장하지만 (거리, 도시, 주, 우편번호, 국가), 2sync는 Notion에 하나의 텍스트 문자열로 결합합니다. Notion에서 주소를 편집하면 Outlook의 전체 주소가 업데이트됩니다.
Google 주소록 필드와 무엇이 다른가요?
Google 주소록은 여러 이메일 (최대 3개), 여러 전화번호 (최대 3개), 닉네임, 사진, 라벨을 포함한 14개의 필드를 동기화합니다. Outlook 연락처는 단일 이메일과 전화번호, Contact Folder 필드를 포함한 10개의 필드를 동기화합니다. 둘 다 이름, 주소, 회사, 직책, 생일을 지원합니다.