Gmail 동기화

Gmail 이메일은 2sync를 통해 Notion 데이터베이스에 자동으로 동기화돼요. 필터와 일치하는 새 이메일은 몇 분 내에 Notion에 페이지를 생성해요. 포함할 메일함과 라벨, Notion 속성에 필드를 매핑하는 방법, 아카이브할 이메일을 선택할 수 있어요.

어떻게 시작하나요?

Gmail 연결

1. Gmail & Notion 동기화 온보딩으로 이동하세요
2. Connect Gmail을 클릭하세요
3. Google 계정으로 로그인하세요
4. 2sync가 이메일에 접근할 수 있도록 권한을 부여하세요
5. 동기화할 메일함 또는 카테고리를 선택하세요

Notion 연결

Notion을 연결하는 방법은 두 가지가 있어요:

2sync 템플릿 사용:

1. Connect with Notion을 클릭하세요
2. Use a template provided by the developer를 선택하세요
3. Allow access를 클릭하세요

Notion이 기본 이메일 아카이브 템플릿을 워크스페이스에 복제하고, 2sync가 자동으로 데이터베이스를 감지해요. 더 많은 옵션은 Notion 데이터베이스 설정을 참조하세요.

직접 만든 데이터베이스 사용:

1. 데이터베이스가 2sync에 연결되어 있는지 확인하세요: 데이터베이스 페이지에서 (•••) > Add connections > 2sync를 클릭하세요
2. (•••) > Copy link에서 데이터베이스 링크를 복사하세요
3. 프롬프트가 나타나면 링크를 붙여넣으세요

Gmail과 Notion 간에 필드를 어떻게 매핑하나요?

필드 매핑은 이메일 데이터가 Gmail에서 Notion으로 전송되는 방식을 제어해요. Gmail 동기화는 단방향이므로, 모든 필드는 Gmail에서 Notion으로만 흘러요. 지원되는 모든 필드의 전체 참조는 Gmail 필드를 참조하세요.

사용 가능한 필드

필드 추가

필드 매핑 섹션에서 + Add Field를 클릭하여 추가 필드를 추가하세요. 모든 필드가 기본적으로 표시되는 것은 아니에요.

이메일 본문

이메일 본문은 Notion 페이지 콘텐츠로 동기화돼요 (속성이 아닌). 페이지를 열면 전체 이메일이 표시되며, 굵게, 기울임, 링크, 목록 등 기본 서식이 유지돼요.

동기화할 이메일을 어떻게 필터링하나요?

필터를 사용하면 특정 이메일만 동기화할 수 있어요. Filters 섹션에서:

1. 필터 전략을 선택하세요: No filtering, All conditions, 또는 Any condition
2. + Add Condition을 클릭하세요
3. 필드, 연산자, 값을 선택하세요
4. 필요에 따라 조건을 추가하세요
5. 자동화를 저장하세요

메일함 및 카테고리별 필터

설정 중 동기화할 Gmail 카테고리를 선택하세요:

• 받은 편지함: 모든 받은 편지함 이메일
• 별표 표시: 별표가 있는 이메일만
• 중요: 중요 표시된 이메일
• 보낸 편지함: 보낸 이메일
• 카테고리: 소셜, 업데이트, 프로모션, 포럼

라벨별 필터

특정 라벨이 있는 이메일만 동기화해요:

1. 자동화의 Filters 섹션으로 이동하세요
2. 조건을 추가하세요: Labels contains [라벨 이름]
3. 해당 라벨이 있는 이메일만 Notion에 동기화돼요

발신자별 필터

특정 발신자 또는 도메인의 이메일을 동기화해요:

1. 필터 조건을 추가하세요: From contains [이메일 또는 도메인]
2. 일치하는 이메일만 Notion에 동기화돼요
3. 라벨과 결합하여 정밀하게 필터링하세요

첨부 파일별 필터

파일이 딸려 온 이메일만 동기화해요.

1. 필터 조건을 추가하세요: Has Attachments(첨부 파일 있음) is checked
2. 문서, 영수증, 계약서가 오간 메일로 Notion 데이터베이스를 좁힐 수 있어요

기간 제한

2sync가 과거 이메일을 얼마나 동기화하는지는 플랜에 따라 달라요:

• 플랜의 시간 범위 내 최근 이메일
• 첫 동기화는 필터와 일치하는 과거 이메일을 처리해요
• 설정 후 새 이메일은 지속적으로 동기화돼요

이메일 스레딩은 어떻게 작동하나요?

스레드 관계

Thread (Relation)을 매핑하여 같은 대화의 이메일을 그룹화하세요:

1. 스레드 데이터베이스를 만드세요 (또는 같은 데이터베이스에서 자기 관계를 사용하세요)
2. Thread (Relation)을 매핑하여 관련 이메일을 연결하세요
3. Notion에서 전체 대화를 그룹별로 보세요
4. Notion 롤업을 사용하여 스레드당 메시지 수를 세어 보세요

Thread ID

더 간단한 접근 방식을 위해 Thread ID를 Text 속성에 매핑하세요. Notion 뷰에서 Thread ID로 필터링하거나 그룹화하여 별도의 데이터베이스 없이 대화 스레드를 보세요.

첨부 파일

2sync가 동기화하는 건 파일이 아니라 첨부 파일 목록이에요.

1. Attachments(첨부 파일)를 Text 속성에 매핑하세요
2. 파일마다 이름과 크기가 그 속성에 들어가고, 같은 목록이 페이지 본문에도 붙어요
3. 파일 자체는 Gmail에 남으니, 필요한 파일은 Gmail Link로 원본 메일을 열어 내려받으세요

이메일을 다른 데이터에 어떻게 연결하나요?

연락처에 연결

Google 주소록 동기화를 사용하는 경우:

1. 별도의 Notion 데이터베이스에 Google 주소록 자동화를 설정하세요
2. From을 연락처 데이터베이스에 연결하는 Relation 속성에 매핑하세요
3. Notion에서 연락처 페이지를 열면 해당 사람의 모든 이메일을 볼 수 있어요

캘린더 이벤트에 연결

회의 관련 이메일을 캘린더 이벤트에 연결해요:

1. Google 캘린더 자동화를 설정하세요
2. 이메일과 캘린더 데이터베이스 간에 Notion 관계를 만드세요
3. Thread ID 또는 제목 매칭을 사용하여 관련 항목을 연결하세요

프로젝트에 연결

이메일을 프로젝트 페이지에 연결해요:

1. 이메일 데이터베이스에 프로젝트 데이터베이스를 가리키는 Relation 속성을 추가하세요
2. Notion에서 이메일에 관련 프로젝트를 태그하세요
3. Notion 롤업을 사용하여 프로젝트와 관련된 모든 이메일을 보세요

일반적인 시나리오

이메일 아카이브

Notion에서 검색 가능한 이메일 아카이브를 만들어요:

1. 특정 라벨 (예: "Archive")로 필터링된 Gmail 자동화를 설정하세요
2. Subject, From, Date, Labels 필드를 매핑하세요
3. "카테고리", "상태", "메모" 같은 Notion 전용 속성을 추가하세요
4. 날짜, 발신자, 라벨별로 필터링된 Notion 뷰를 만드세요
5. Notion 검색을 사용하여 아카이브된 이메일을 찾으세요

고객 커뮤니케이션 로그

완전한 상호작용 기록을 위해 고객 이메일을 추적해요:

1. 각 고객에 대한 Gmail 라벨을 만드세요 (또는 도메인 기반 필터를 사용하세요)
2. 해당 라벨로 필터링된 Gmail 자동화를 설정하세요
3. Relation 속성을 사용하여 이메일을 연락처 데이터베이스에 연결하세요
4. "후속 조치 날짜" 및 "조치 필요" 같은 Notion 전용 속성을 추가하세요
5. 고객별로 그룹화된 뷰를 만들어 모든 커뮤니케이션을 보세요

프로젝트 이메일 받은 편지함

프로젝트 관련 이메일을 Notion에 동기화해요:

1. 각 프로젝트에 대한 Gmail 라벨을 만드세요
2. 해당 라벨로 필터링된 Gmail 자동화를 설정하세요
3. Thread (Relation)을 매핑하여 대화를 그룹화하세요
4. Notion 관계를 사용하여 이메일을 프로젝트 페이지에 연결하세요
5. 조치가 필요한 이메일을 추적하기 위한 상태 속성을 추가하세요

영수증 추적

영수증과 청구서를 아카이브해요:

1. Gmail에서 영수증에 별표를 표시하거나 "Receipts" 라벨을 적용하세요
2. 별표 표시 또는 라벨로 필터링된 Gmail 자동화를 설정하세요
3. Subject, From, Date, Attachments 필드를 매핑하세요
4. "금액", "카테고리", "정산 완료" 같은 Notion 전용 속성을 추가하세요
5. 월별로 그룹화된 뷰를 만들어 경비를 추적하세요

삭제 동작은 어떻게 되나요?

Gmail 동기화는 기본적으로 보수적인 삭제를 사용해요. 자세한 내용은 삭제 동작을 참조하세요.

• Gmail에서 삭제: 이메일이 Notion에서 연결 해제돼요 (삭제가 활성화되지 않은 한 Notion 페이지는 유지돼요)
• Notion에서 삭제: Gmail에 영향 없음. 이메일은 항상 안전해요
• 삭제 활성화: 이메일이 동기화 기준에서 벗어나면 Notion 페이지가 제거돼요

계정 중단

Gmail 계정이 중단될 예정인 경우:

1. 계정이 폐쇄되기 전, 동기화된 모든 이메일은 Notion에 페이지로 남아 있어요
2. 이메일 본문 콘텐츠는 Notion 페이지 콘텐츠에 보존돼요
3. 계정이 폐쇄되면 Gmail 링크도 함께 끊겨서 원본 메시지로 돌아갈 길이 사라져요
4. 계정이 제거되기 전에 Notion에서 중요한 콘텐츠를 내보내고, 남겨 둘 첨부 파일은 먼저 전부 내려받으세요. Notion에는 파일 이름과 크기 목록만 남고 파일은 저장되지 않아요

자세한 내용은 연결 문제 가이드를 참조하세요.

팁 및 모범 사례

동기화 빈도

• Solo 플랜: 5분마다 동기화
• Premium 플랜: 3분마다 동기화
• Pro 플랜: 2분마다 동기화

자동화에서 Sync Now를 클릭하여 즉시 동기화를 실행하세요.

라벨 전략

Gmail 라벨을 사용하여 집중된 동기화 전략을 만들어요:

1. Notion에 넣고 싶은 이메일용 라벨을 Gmail에서 만드세요 (예: "Notion Archive", "Important Clients")
2. 수동으로 또는 Gmail 필터로 라벨을 적용하세요
3. 해당 라벨만 동기화하도록 자동화를 설정하세요
4. Notion 데이터베이스에 관련 이메일만 남기세요

전체 받은 편지함 동기화 피하기

전체 받은 편지함을 동기화하면 불필요한 항목이 생겨요. 대신:

• 별표 표시 이메일만 동기화하여 선별된 아카이브를 만드세요
• 특정 라벨을 사용하여 대상이 되는 컬렉션을 만드세요
• 발신자나 제목으로 필터링하여 집중된 데이터베이스를 만드세요
• 여러 조건을 결합하여 정밀하게 필터링하세요

정기 검토

Notion 이메일 아카이브를 주기적으로 검토하세요:

• 관련 없는 항목을 제거하세요
• 중요한 이메일에 메모와 컨텍스트를 추가하세요
• 이메일을 연락처, 프로젝트, 작업에 연결하세요
• 완료된 스레드를 아카이브하세요

다음으로 무엇을 해야 하나요?

Gmail 동기화가 설정되었으니:

1. Gmail과 Notion 간에 동기화되는 모든 필드 보기
2. 필요한 이메일만 동기화하도록 필터 설정하기
3. 이메일을 연락처 및 프로젝트에 연결하기
4. 빈 필드에 기본값 설정하기

관련 문서

• Gmail 필드: 지원되는 모든 필드의 전체 참조
• Notion에 이메일 아카이브: 자세한 이메일 아카이브 워크플로
• Google 주소록 동기화: 이메일을 연락처 페이지에 연결
• 관계: 이메일을 연락처 및 프로젝트에 연결
• 필터 개요: 동기화할 이메일 제어
• 삭제 동작: 이메일이 제거될 때 발생하는 일 이해
• 기본값: 빈 필드에 대체 값 설정
• Notion 속성 유형: 각 필드에 적합한 속성 선택
• 연결 문제: 계정 및 권한 문제 해결

FAQ