Google 주소록 동기화

Google 주소록은 2sync를 통해 Notion 데이터베이스와 자동으로 동기화됩니다. 어느 앱에서든 연락처를 만들거나 편집하면 몇 분 안에 다른 쪽에 변경 사항이 반영됩니다. 포함할 연락처 그룹, 앱 간 필드 매핑 방법, 동기화를 양방향 또는 단방향으로 실행할지 선택할 수 있습니다.

어떻게 시작하나요?

Google 주소록 연결

Google 주소록 & Notion 동기화 온보딩으로 이동합니다
Connect Google Contacts를 클릭합니다
Google 계정으로 로그인합니다
2sync가 연락처에 접근할 수 있도록 권한을 부여합니다
동기화할 연락처 그룹을 선택합니다 (또는 전체 동기화)

Notion 연결

Notion을 연결하는 방법은 두 가지가 있습니다:

2sync 템플릿 사용:

Connect with Notion을 클릭합니다
Use a template provided by the developer를 선택합니다
Allow access를 클릭합니다

Notion이 기본 연락처 템플릿을 워크스페이스에 복제하고, 2sync가 자동으로 데이터베이스를 감지합니다. 더 많은 옵션은 Notion 데이터베이스 설정을 참조하세요.

직접 만든 데이터베이스 사용:

데이터베이스가 2sync에 연결되어 있는지 확인합니다: 데이터베이스 페이지에서 (•••) > Add connections > 2sync를 클릭합니다
(•••) > Copy link에서 데이터베이스 링크를 복사합니다
프롬프트가 나타나면 링크를 붙여넣습니다

Wiki 페이지 내부의 데이터베이스는 Notion API 제한으로 인해 지원되지 않습니다.

첫 번째 자동화에는 2sync 템플릿을 사용하세요. 올바른 속성 유형이 모두 구성된 데이터베이스가 생성됩니다. 나중에 원하는 대로 커스터마이징할 수 있습니다.

Google 주소록과 Notion 간에 필드를 어떻게 매핑하나요?

필드 매핑은 Google 주소록과 Notion 간 데이터 전송 방법을 제어합니다. 각 필드의 동기화 방향을 독립적으로 설정할 수 있습니다. 지원되는 모든 필드에 대한 전체 참조는 Google 주소록 필드를 확인하세요.

동기화 방향

양방향 동기화: 어느 앱에서든 변경하면 다른 앱이 업데이트됩니다
Notion으로 단방향: Google 주소록 변경 사항이 Notion을 업데이트하지만, 반대는 안 됩니다
Google 주소록으로 단방향: Notion 변경 사항이 Google 주소록을 업데이트하지만, 반대는 안 됩니다

자세한 비교는 양방향 vs 단방향 동기화를 참조하세요.

사용 가능한 필드

Google 주소록 필드	Notion 속성 유형	참고
Full Name	Title, Text	연락처 전체 이름
First Name	Text	이름
Last Name	Text	성
Email	Email, Text	기본 이메일 주소
Phone	Phone, Text	기본 전화번호
Company	Text	회사 이름
Job Title	Text	직책/직함
Address	Text	전체 주소
Birthday	Date	생일
Nickname	Text	닉네임
Photo	Files & Media	프로필 사진
Labels	Multi-select	Google 연락처 그룹
Notes	Text	연락처 메모
Sync Status	Text, Select	현재 동기화 상태
Google Contacts Link	URL	연락처 직접 링크
Trigger deletion	Checkbox	체크 시 연락처 삭제

필드 추가

필드 매핑 섹션에서 + Add Field를 클릭하여 추가 필드를 추가합니다. 모든 필드가 기본적으로 표시되는 것은 아닙니다.

여러 이메일 및 전화번호

Google 주소록은 연락처당 여러 이메일 주소와 전화번호를 가질 수 있습니다. 2sync는 다음과 같이 동기화합니다:

기본 이메일/전화번호: 매핑된 Email/Phone 속성으로 동기화
추가 이메일/전화번호: 추가 Text 속성에 매핑 가능 (이메일 최대 3개, 전화번호 최대 3개)

기본 이메일 주소는 캘린더 이벤트에 연락처를 연결할 때 참석자 관계 매칭에도 사용됩니다.

연락처 그룹과 라벨은 어떻게 작동하나요?

Google 연락처 라벨은 Notion에서 Multi-select 속성으로 동기화됩니다. 라벨은 양방향입니다. 어느 앱에서든 라벨을 추가하거나 이름을 변경하면 동기화됩니다.

라벨 설정

Labels를 Multi-select 속성에 매핑합니다
기존 Google 라벨이 선택 옵션이 됩니다
어느 앱에서든 라벨을 추가하면 양방향으로 동기화됩니다
Notion에서 만든 라벨은 Google 주소록에 일치하는 그룹을 생성합니다

라벨별 필터링

필터를 구성하여 특정 그룹만 동기화합니다:

자동화의 Filters 섹션으로 이동합니다
조건을 추가합니다: Labels contains [라벨 이름]
해당 그룹의 연락처만 Notion에 동기화됩니다

라벨을 사용하여 Notion 데이터베이스를 집중시키세요. 예를 들어, "Clients"와 "Partners"만 동기화하면 Google 계정의 모든 일반 연락처로 CRM이 복잡해지는 것을 방지할 수 있습니다.

연락처 사진

Photo를 Files & Media 속성에 매핑하여 프로필 사진을 동기화합니다:

사진이 Google에서 Notion으로 동기화됩니다
Notion에서 사진을 추가하면 Google로 다시 동기화됩니다
대용량 사진은 동기화 중 최적화됩니다

사진은 자동 최적화와 함께 양방향으로 동기화됩니다. 대용량 이미지는 Notion 데이터베이스 속도를 유지하기 위해 크기가 조정됩니다.

Notion CRM을 어떻게 구축하나요?

Google 주소록 + Notion으로 강력한 CRM을 만들 수 있습니다. 단계별 안내는 Notion CRM 가이드를 참조하세요.

연락처를 다른 데이터에 연결

Notion 관계를 사용하여 연락처를 다음과 연결합니다:

Google 캘린더 또는 Outlook 캘린더 자동화의 참석자 관계를 통한 캘린더 이벤트
Notion 관계 속성을 사용한 프로젝트 또는 거래
연락처 페이지에 연결된 회의록
작업 데이터베이스의 작업 및 후속 조치

추가할 CRM 속성

동기화된 필드 외에 Notion 전용 속성을 추가합니다:

상태 (리드, 고객, 파트너 등)
마지막 연락 날짜
메모 및 코멘트
담당 팀원

대시보드 뷰

다양한 필요에 맞는 뷰를 만듭니다:

모든 연락처: 전체 데이터베이스 뷰
리드: 상태별 필터
이번 달 생일: Birthday 날짜 필터
최근 추가: 생성 날짜순 정렬

중복은 어떻게 처리하나요?

중복 방지

Google 주소록에 중복이 있을 수 있으며, Notion에도 동기화됩니다. 대량 편집기를 사용하거나 Google에서 먼저 정리하세요:

Google에서 먼저 정리: Google의 내장 "병합 및 수정" 도구를 사용하여 중복을 감지하고 병합합니다
대량 편집기 사용: 대량 편집 도구를 사용하여 Notion에서 중복 페이지를 선택하고 제거합니다
전략적 필터링: 라벨이 있는 연락처만 동기화하여 고립된 항목 가져오기를 방지합니다

중복 식별

다음과 같은 연락처를 찾습니다:

같은 이름, 다른 항목
같은 이메일의 여러 항목
완전한 항목과 함께 있는 불완전한 항목

Google 주소록에 Notion 링크 추가

"Add Notion link"를 활성화하면 Google 주소록 메모에 Notion 페이지 URL이 추가됩니다:

자동화 설정을 엽니다
Add Notion link 토글을 찾습니다
활성화하면 링크가 자동으로 추가됩니다

이렇게 하면 양방향 탐색이 가능합니다. Google 주소록에서 연락처를 보고 메모의 Notion 링크를 클릭하면 풍부한 Notion 페이지로 바로 이동합니다.

일반적인 시나리오

개인 연락처 관리

Google 주소록을 동기화하여 상호작용을 추적하고, 상세한 메모를 추가하며, Notion에서 캘린더 이벤트에 연결합니다.

모든 연락처 그룹으로 Google 주소록 자동화를 설정합니다
"마지막 연락 날짜" 및 "메모" 같은 Notion 전용 속성을 추가합니다
Google 캘린더 자동화와 결합하고 참석자 관계를 사용하여 이벤트를 연락처에 연결합니다

팀 연락처 디렉터리

공유 연결을 사용하여 공유 Google 주소록 그룹을 팀 Notion 워크스페이스에 동기화합니다.

한 사람이 자동화를 만들고 연결 링크를 공유합니다
팀원들이 개별 Google 계정을 연결합니다
공유 라벨 (예: "Team Directory")을 사용하여 동기화할 연락처를 제어합니다
각 팀의 필요에 맞게 라벨 또는 회사별로 필터링된 Notion 뷰를 만듭니다

캘린더 연동

Google 캘린더 동기화와 결합하여 회의와 연락처의 연결된 뷰를 만듭니다:

Google 주소록과 Google 캘린더 자동화를 모두 설정합니다
캘린더 자동화에서 Attendees (Relation) 필드를 연락처 데이터베이스에 매핑합니다
Notion에서 이벤트에서 연락처 페이지로 클릭하여 이동합니다
Notion 롤업을 사용하여 연락처와의 모든 회의를 봅니다

자동으로 연락처 삭제

Trigger deletion 필드를 Checkbox 속성에 매핑합니다. 체크하면 다음 동기화에서 Google 주소록에서 연락처가 삭제됩니다.

이 기능을 활성화하면 현재 체크된 모든 항목이 즉시 삭제됩니다. 이 필드를 매핑하기 전에 데이터베이스가 준비되었는지 확인하세요.

팁 및 모범 사례

동기화 빈도

Solo 플랜: 5분마다 동기화
Premium 플랜: 3분마다 동기화
Pro 플랜: 2분마다 동기화

자동화에서 Sync Now를 클릭하여 즉시 동기화를 실행합니다.

연락처 삭제 설정

기본적으로 연락처를 삭제하면 양쪽 앱에서 제거하는 것이 아니라 동기화 해제됩니다. 동기화 설정에서 Allow deletion을 활성화하면 양쪽에서 연락처가 삭제됩니다.

Google 주소록 깨끗하게 유지

Google이 연락처 데이터의 소스이므로, 깨끗한 데이터를 유지하세요:

정기적으로 중복을 병합합니다
라벨을 일관되게 사용합니다
필수 필드를 채워 넣습니다

라벨을 활용한 정리

중요한 카테고리에 대한 Google 주소록 라벨을 만듭니다:

고객
거래처
개인
VIP

그런 다음 Notion에서 라벨별로 필터링하거나 봅니다.

대용량 데이터베이스 처리

대용량 연락처 데이터베이스의 첫 동기화는 2sync가 초기 링크를 구축하므로 시간이 더 걸립니다. 동기화가 계속 느리다면:

라벨이 있는 연락처만 필터링하는 것을 고려합니다
문제 해결 가이드를 확인합니다

Google 계정은 연락처 25,000개로 제한됩니다. 이 한도에 가까워지면 라벨을 사용하여 필요한 연락처만 동기화하세요.

다음으로 무엇을 해야 하나요?

Google 주소록 동기화가 설정되었으니:

FAQ

여러 Google 계정의 연락처를 동기화할 수 있나요?

네. 여러 Google 계정 연결을 추가하고 각 계정에서 연락처를 선택하여 같은 Notion 데이터베이스에 동기화합니다.

연락처 사진이 동기화되나요?

네. Photo 필드를 Files & Media 속성에 매핑합니다. 사진은 자동 최적화와 함께 양방향으로 동기화됩니다.

특정 연락처만 동기화하려면 어떻게 하나요?

Labels (연락처 그룹)를 사용하고 특정 라벨이 있는 연락처만 동기화하도록 필터를 추가합니다.

연락처를 캘린더 이벤트에 연결할 수 있나요?

네. 캘린더 자동화에서 Attendees (Relation) 필드를 사용하여 이벤트를 연락처 데이터베이스에 연결합니다.

Notion에서 연락처를 삭제하면 어떻게 되나요?

삭제가 활성화된 경우, Google 주소록에서 연락처가 제거됩니다. 삭제가 비활성화된 경우, 동기화만 해제됩니다.

동기화가 즉시 이루어지나요?

아닙니다. 2sync는 플랜에 따라 일정에 맞춰 변경 사항을 확인합니다 (2-5분). Sync Now를 클릭하여 즉시 동기화를 실행할 수 있습니다.

연락처를 몇 개까지 동기화할 수 있나요?