구글 연락처를 노션에 연동하는 방법 3가지 비교

Google 연락처에는 전화번호와 이메일이 쌓이고, Notion에는 그 사람과 얽힌 프로젝트와 후속 업무가 쌓여요. 두 곳을 같은 상태로 맞추는 일이 생각보다 번거로워요.

방법은 크게 세 가지예요. 손이 얼마나 가느냐보다 무엇이 제대로 넘어오느냐가 더 중요해요. 어떤 필드가 넘어가는지, 나중에 고친 내용이 반대편에도 반영되는지, 처음 실행할 때 중복이 어떻게 처리되는지가 방법마다 달라요.

빠른 답변

Notion에는 Google 연락처 동기화 기능이 없어요. CSV 가져오기는 한 시점의 복사본을 만들 뿐 갱신하지 않아요. Zapier 같은 자동화는 워크플로우 하나당 한 방향으로만 옮겨요. 2sync 같은 양방향 동기화 도구는 양쪽을 최신으로 유지하고, Notion에서 고친 내용이 Google에도 반영되는 건 이 방법뿐이에요.

Notion에서 Google 연락처를 바로 동기화할 수 있나요?

아니요. Notion의 가져오기 안내에는 CSV, Markdown, Word, HTML, PDF와 Evernote, Trello 같은 앱이 나오지만 Google 연락처는 없어요. 파일 한 번 옮기는 수준을 넘으려면 외부 도구가 필요해요.

세 가지 방법 한눈에 보기

	CSV 가져오기	자동화(Zapier)	양방향 동기화 도구
방향	Google에서 Notion으로, 한 번	워크플로우당 한 방향	양방향, 필드별 설정
자동 실행	안 돼요	트리거가 있으면 돼요	2sync는 2~5분마다
기존 연락처 갱신	안 돼요(행이 추가돼요)	갱신 단계를 만들면 돼요	돼요
Notion 수정이 Google에 반영	안 돼요	워크플로우를 하나 더 만들어야 해요	돼요
잘 맞는 경우	한 번 찍어 두는 스냅숏	긴 자동화 중 한 방향 단계	계속 고치는 연락처 목록

방법마다 무엇이 넘어오나요?

방법에 따라 연락처 정보가 얼마나 건너가는지, 바뀐 내용이 어떻게 되는지가 달라요.

CSV 가져오기. 내보낸 파일에 남겨 둔 열이 Notion 속성이 돼요. 한 번뿐이에요. Notion 도움말에 따르면 가져오기는 행을 추가할 뿐 기존 행을 갱신하지 않아서, 바뀐 목록을 다시 가져오면 기존 행이 갱신되지 않고 중복 행이 생겨요.
자동화. 워크플로우 단계마다 직접 매핑한 필드만 움직여요. Zapier의 Google Contacts 트리거는 New Contact, New or Updated Contact, New Group이에요.
양방향 동기화. 필드 구성은 도구가 정해요. 2sync는 이름, 이메일과 전화번호, 주소, 회사와 직책, 생일, 별명, 사진, 라벨을 지원하고, 필드마다 방향을 따로 정해요.

2sync에서 오가는 필드와 주의할 점은 이래요.

필드	Notion 속성	알아 둘 점
전체 이름, 이름, 성	Title, Rich Text	어느 쪽에서 고쳐도 반대편이 갱신돼요
이메일(최대 3개)	Email	추가 주소는 Email 2, Email 3으로 가고, 집이나 직장 같은 유형 라벨은 Email 1~3 Label 필드로 따로 와요
전화번호(최대 3개)	Phone Number	모바일, 집, 직장 같은 유형 라벨도 Phone 1~3 Label 필드로 따로 와요
첫 번째 주소	Rich Text	도로명, 도시, 주/지역, 우편번호, 국가, 라벨로 나뉘어 와요. 한 줄로 합친 Full Address 1도 있어요
두 번째, 세 번째 주소	Rich Text	국가와 라벨만 개별 필드예요. 주소 본문은 한 줄로 와요
회사, 직책, 닉네임	Rich Text	특이 사항이 없어요
생일	Date	Google에 연도가 없으면 연도는 빠져요
사진	Files	큰 이미지는 최적화돼요
라벨	Multi-select	Notion에서 만든 라벨은 Google 그룹이 돼요

Google 연락처의 사용자 정의 필드는 동기화되지 않아요. 열이 더 필요하면 Notion 전용 속성으로 추가하세요. 필드와 속성 유형은 필드 참조에 전부 나와 있어요.

방법 1: CSV로 내보내서 Notion에 가져오기

무료로 쓸 수 있고, 한 번 찍어 두는 용도에 맞아요. 전화번호를 한 번이라도 고치는 순간부터는 맞지 않아요.

Google에서 내보내는 순서예요.

Google 연락처를 열고 내보낼 연락처를 선택하거나 전체를 선택해요.
추가 작업을 누르고 내보내기를 선택해요.
Google CSV를 고르고 내보내기를 눌러요.

Notion으로 가져오는 순서예요.

Notion에서 설정, 가져오기, CSV 순으로 들어가거나 페이지에서 /csv를 입력해요.
파일을 고르고 열마다 속성을 매핑해요.

한도가 세 가지 있어요. Notion은 CSV 파일당 무료 요금제에서 5MB, 유료 요금제에서 50MB까지 받아요. 새 CSV 가져오기로는 관계형 속성을 만들 수 없어요. 그리고 나중에 가져오면 기존 행이 갱신되지 않고 행이 새로 추가돼요.

Google 내보내기 파일에는 CRM에 필요 없는 열이 아주 많아요. 가져오기 전에 쓰지 않을 열은 지우세요.

방법 2: Zapier 워크플로우 만들기

이미 Zapier를 쓰고 있다면 워크플로우 하나로 새 Google 연락처를 파일 없이 Notion에 보낼 수 있어요. New Contact 또는 New or Updated Contact 트리거에 Create Data Source Item 같은 Notion 액션을 연결해요.

걸리는 점은 방향이에요. 워크플로우는 한쪽으로만 흘러요. Notion에서 고친 내용을 Google에 돌려주려면 트리거와 매핑이 따로 있는 두 번째 워크플로우가 필요해요.

Find or Create Data Source Item 액션도 있어요. 쓰기 전에 Notion을 먼저 검색하는 단계라서, 같은 사람이 두 번 들어가는 걸 막아 줘요.

동기화 도구와 자동화 플랫폼의 차이는 Zapier와 2sync 비교에, 그 밖의 선택지는 Notion용 Zapier 대안에 정리해 뒀어요.

방법 3: 양방향 동기화 도구 쓰기

동기화 도구는 Notion 데이터베이스 하나와 Google 연락처 목록 하나를 맞춰 두고, 어느 쪽에서 고치든 반대편에 반영해요. 이 조합에서 쓸 만한 도구는 세 가지이고, 도구마다 동작 방식이 달라요.

2sync는 이름, 이메일, 전화번호, 주소, 회사와 직책, 생일, 별명, 사진, 라벨을 양방향으로 동기화해요. 필드마다 방향을 정하고, 요금제에 따라 2~5분마다 실행돼요.
Unito는 이름, 전화번호, 이메일, 회사, 웹사이트, 주소를 매핑해요. Unito의 Google Contacts 가이드(2024년 4월 8일 갱신)는 Notion에서 고친 내용이 Google 목록에 반영되지 않도록 Google에서 Notion으로 가는 단방향 동기화를 권해요. 2sync와 비교한 내용도 있어요.
SyncPenguin은 중복 연락처 매칭과 과거 데이터 병합을 지원한다고 안내해요.

이름값보다는 지원 필드, 원하는 동기화 방향, 첫 실행 때의 동작을 보고 고르세요.

2sync로 양방향 동기화 설정하기

설정은 5분 정도 걸려요. Google 계정과 Notion 작업 공간이 있으면 돼요.

1. Google 연락처 계정 연결하기

Google 연락처와 Notion 연결 페이지를 열고 Connect Google Contacts 버튼을 눌러요. Google로 로그인해서 연락처 접근을 허용해요. 그다음 동기화할 연락처 그룹을 고르거나 전체를 선택해요.

2. Notion 연결하기

2sync가 제공하는 연락처 템플릿을 그대로 쓰거나, 이미 쓰는 데이터베이스에 ••• > 연결 추가 메뉴로 2sync를 추가한 뒤 그 링크를 붙여 넣어요.

3. 필드 매핑하기

필드마다 양방향, Notion으로 단방향, Google 연락처로 단방향 중에서 정해요. 선택 필드는 '+ 필드 추가'를 누르면 나타나요.

4. 필터 추가하기

건너뛰어도 되는 단계예요. 일부만 동기화하려면 필터를 걸어서 범위를 좁혀요. 예를 들면 Labels contains Clients 조건이에요.

5. 동기화 켜기

마지막으로 동기화를 켜요. 바로 시작해도 되고, 먼저 테스트를 한 번 돌려서 제대로 넘어오는지 확인해도 돼요.

연락처는 사람마다 페이지 하나로 들어오고, 매핑한 속성이 채워져요. 이메일, 전화번호, 회사, 생일이 있는 연락처는 페이지를 열면 아래처럼 보여요.

Maya Chen의 Notion 연락처 페이지에 직책, 회사, 이름과 성, 생일, 이메일, 전화번호 속성이 표시된 모습 — 동기화된 연락처가 Notion에서 보이는 모습이에요. 2sync 화면이 아니에요

데이터베이스가 아직 없다면 이 동기화에 맞춰 만든 무료 Circles of Trust 템플릿이 있어요. 다른 후보는 Notion CRM 템플릿 추천에서 볼 수 있어요. CRM 구성을 더 자세히 보고 싶다면 Notion으로 개인 CRM 만드는 방법을 참고하세요.

화면별 옵션은 Google 연락처 설정 가이드에 모두 나와 있어요.

처음 실행할 때 중복은 어떻게 되나요?

첫 동기화를 돌리면 목록에 이미 있던 중복이 드러나요. 방법마다 대처가 달라요.

CSV 가져오기. 아무것도 검사하지 않아요. 같은 파일을 두 번 가져오면 모든 행이 두 번 들어가요.
자동화. Find or Create 단계를 만들었는지에 달렸어요.
SyncPenguin. 첫 실행 때 기존 데이터를 병합할지 묻고, 병합 방향도 고를 수 있어요. 병합 전에 백업하라고 안내해요.
2sync. 먼저 Google의 병합 및 수정 도구로 중복을 정리하라고 안내해요. 라벨이 있는 연락처만 동기화하면 정리되지 않은 연락처가 딸려 오지 않고, Notion에 남은 중복 페이지는 대량 편집기로 지울 수 있어요.

첫 실행은 이 순서가 안전해요.

Google에서 중복을 병합해요.
라벨 필터를 걸어요.
라벨 하나만 동기화해서 확인해요.
필터 범위를 넓혀요.

Google 연락처 25,000개 한도

Google 연락처는 도움말에 따라 최대 25,000개(사진 제외 20MB)까지 저장할 수 있어요.

연락처를 한꺼번에 옮길 때 알아 둘 한도가 두 가지 더 있어요. Google은 가져오기 안내에서 한 번에 3,000개를 넘게 가져오지 말고 여러 CSV 파일로 나누라고 해요. 2sync는 Solo 요금제의 동기화 항목이 3,000개까지이고, Premium과 Pro는 제한이 없어요.

25,000개에 가깝다면 주소록 전체 대신 Clients나 Partners 같은 라벨 하나만 동기화하세요. Notion 데이터베이스가 가벼워지고 어떤 한도에도 여유가 생겨요.

어떤 방법이 맞을까요?

다시 손대지 않을 목록을 한 번 복사할 때: CSV 가져오기예요.
긴 자동화 중 한 단계로 새 연락처를 한 방향으로 보낼 때: Zapier예요.
두 앱에서 모두 고치면서 이름, 전화번호, 라벨, 사진을 최신으로 유지할 때: 양방향 동기화 도구예요.

Google 연락처와 Notion을 같은 상태로 유지하세요

Google 연락처를 연결하고 Notion 데이터베이스를 고른 뒤 필드를 매핑하고 라벨로 필터링해요. 어느 쪽에서 고쳐도 몇 분 안에 반대편에 반영돼요. 14일 무료 체험 뒤 Solo는 연간 결제 시 월 $7, 월간 결제 시 월 $9예요.

Google 연락처 동기화 시작하기

연락처가 Google이 아니라 Outlook에 있다면 Outlook 연락처를 CRM으로 쓰는 방법에서 Microsoft 365 기준으로 같은 내용을 볼 수 있어요.

FAQ

아이폰에서 Google 주소록을 동기화하려면 어떻게 하나요?

iPhone의 '설정' 앱에서 '연락처'를 열고 Google 계정을 추가한 뒤 연락처 동기화를 켜면 돼요(Google 도움말). 기기와 Google 계정 사이의 동기화라서 Notion과는 별개이고, Notion까지 보내는 건 위에서 비교한 세 가지 방법이에요.

Google 연락처가 동기화되지 않으면 무엇부터 확인하나요?

동기화는 실시간이 아니라 요금제에 따라 2~5분 간격으로 돌아요. 방금 고친 내용이라면 한 주기를 기다려 보고, 그다음 필터 범위와 필드 방향을 확인하세요. 단방향으로 설정한 필드는 반대쪽 수정을 가져오지 않아요.

동기화했는데 연락처가 일부만 넘어왔다면요?

라벨로 범위를 좁혀 동기화하면 그 라벨이 없는 연락처는 빠져요. Notion에서 만든 페이지라면 전체 이름이 비어 있는지 보세요. 전체 이름을 채워야 Google 쪽에 연락처가 만들어져요.

연락처를 지우거나 동기화를 해제하면 반대쪽은 어떻게 되나요?

2sync는 삭제가 기본으로 꺼져 있어서, 한쪽에서 지운 연락처는 동기화 연결만 끊기고 반대쪽에는 그대로 남아요. 지운 내용까지 양쪽에 맞추려면 동기화 설정에서 Allow deletion(삭제 허용)을 켜세요. Google 쪽은 따로 움직여요. 지운 연락처가 휴지통으로 가서 30일 동안 남아 있고, 그 사이에는 휴지통에서 복구할 수 있어요(Google 도움말).

연락처를 다른 Google 계정으로 옮기려면 어떻게 하나요?

위의 CSV 방법과 같은 방식으로 Google CSV 파일을 내보낸 뒤, 옮길 계정으로 로그인해 '가져오기'로 그 파일을 올리면 돼요(Google 도움말).

면책 고지: 이 글의 Notion 가져오기 화면과 Zapier 연동 화면 캡처는 각각 Notion과 Zapier에서 가져왔어요.