Google Contacts와 Notion 동기화 방법
Google Contacts 동기화 설정은 5분이면 완료돼요.
- Google 계정을 연결하고 2sync에 연락처 접근 권한을 부여하세요.
- Notion 데이터베이스를 선택하거나, 2sync가 적절한 속성으로 자동 생성하도록 하세요.
- 필드를 매핑해 이름, 이메일, 전화번호 등의 연락처 데이터가 앱 간에 어떻게 흐를지 설정하세요.
- 동기화를 활성화하면 연락처가 자동으로 동기화되기 시작해요.
스크린샷이 포함된 자세한 가이드는 Google Contacts 설정 가이드를 참고하세요. 이 방법을 CSV 가져오기나 Zapier 워크플로와 먼저 비교해 보고 싶다면 Google 연락처를 Notion에 연동하는 방법을 읽어 보세요.
Google Contacts와 Notion을 연동해야 하는 이유
Google Contacts에는 사람 정보가 저장되고 Notion에는 업무가 정리돼요. 두 앱이 연결되지 않으면 전화번호와 이메일 주소를 수동으로 복사하거나, 서로 일치하지 않는 두 개의 오래된 목록을 관리하게 돼요.
2sync는 Google Contacts와 Notion을 진정한 양방향 동기화로 연결해요. Google에서 연락처를 추가하면 Notion 데이터베이스에 자동으로 나타나요. Notion에서 직책을 수정하면 변경 사항이 Google에 다시 동기화돼요. 이름, 이메일, 전화번호, 회사, 생년월일, 라벨, 프로필 사진까지 양쪽 앱에서 항상 최신 상태를 유지해요.
모든 요금제에 14일 무료 체험이 포함되어 있어 결제 전에 전체 동기화 기능을 테스트할 수 있어요.
Google Contacts와 Notion 간 동기화 항목
2sync는 다른 연락처-Notion 동기화 도구보다 폭넓은 Google Contacts 필드를 지원해요.
- 전체 이름, 이름, 성: 세 가지 이름 필드가 독립적으로 동기화
- 이메일: 연락처당 최대 3개 이메일 주소, 집이나 직장 같은 유형 라벨도 주소마다 별도 필드로 동기화
- 전화번호: 연락처당 최대 3개 전화번호, 유형 라벨도 번호마다 별도 필드로 동기화
- 주소: 첫 번째 주소는 도로명, 도시, 주/지역, 우편번호, 국가, 라벨로 나뉘어 동기화. 두 번째와 세 번째 주소는 국가와 라벨만 개별 필드이고 주소 본문은 한 줄로 동기화
- 회사 및 직책: CRM 필터링을 위한 조직 정보, 회사는 선택 속성이나 관계형으로 매핑
- 생년월일: Notion 날짜 속성으로 양방향 동기화
- 별명: 연락처의 대체 이름
- 사진: 프로필 사진이 자동 최적화와 함께 양방향 동기화
- 라벨/그룹: Google 연락처 라벨이 Notion 다중 선택 태그나 관계형으로 동기화
- 메모와 연락처 URL: 연락처 메모와 Google에 있는 원본 연락처로 가는 링크
각 필드는 양방향, Notion으로만, Google Contacts로만 등 독립적으로 설정할 수 있어요. 데이터 흐름을 정확하게 제어할 수 있어요. 필드별 Notion 속성 유형과 전체 목록은 Google Contacts 필드 참조에 정리해 두었어요.
Google Contacts로 Notion에서 CRM 구축하기
Google Contacts 동기화의 가장 인기 있는 활용법 중 하나는 Notion에서 간편한 CRM을 구축하는 거예요. 방법은 다음과 같아요.
Google Contacts를 Notion 데이터베이스에 동기화하세요. 딜 단계, 마지막 연락 날짜, 메모, 매출 등의 사용자 정의 Notion 속성을 추가하세요. Notion 관계형을 사용해 연락처를 프로젝트 및 회의 데이터베이스에 연결하세요. 연락처 데이터는 Google 동기화를 통해 항상 최신 상태를 유지하고, Notion이 CRM 로직을 처리해요.
Google Calendar 동기화와 결합하고 참석자 관계형 필드를 사용하세요. 2sync가 이메일로 참석자를 매칭하므로 모든 회의가 자동으로 올바른 연락처에 연결돼요. Gmail 동기화를 추가하면 이메일도 연락처에 연결돼요. 하나의 레코드도 수동 입력 없이 완전한 관계 이력을 확보할 수 있어요.
리드나 거래를 스프레드시트로 관리하고 있다면 Google Sheets 연동이 같은 Google 계정으로 그 탭을 Notion 데이터베이스와 양방향으로 동기화해요.
바로 사용할 수 있는 시작점을 원하신다면, Circles of Trust 템플릿을 추천해요. Google Contacts 동기화와 바로 연동되는 Notion용 무료 개인 CRM이에요. 7개 보기, 관계 단계, 생일 추적, 네트워크 시각화 기능이 포함되어 있어요.
Google Contacts용 2sync vs Zapier
Zapier는 단방향 자동화로 Google Contacts와 Notion을 연결해요. Google에서 새 연락처가 생성되면 Notion에 페이지를 만드는 Zap을 생성해요. 반대 방향은 별도의 Zap이 필요해요. 중복 방지 기능이 없고, 기존 연락처의 업데이트를 동기화하려면 복잡한 다단계 설정이 필요해요. 사진 동기화는 지원되지 않아요.
2sync는 이 모든 것을 한 번의 설정으로 처리해요. 양방향 동기화가 중복 제거와 충돌 처리 기능을 내장한 채 자동으로 실행돼요. 프로필 사진이 양방향으로 동기화되고, 라벨이 Notion 다중 선택 태그에 매핑되며, 연락처당 최대 3개의 이메일과 전화번호 필드가 동기화돼요. Zapier는 동기화된 연락처당 과금되므로, 대규모 주소록은 작업 한도를 빠르게 소진할 수 있어요. 2sync는 항목 수가 아니라 자동화 단위로 과금해요. Solo는 최대 3,000개 항목을 동기화하고, Premium과 Pro는 무제한이에요.
연락처를 넘어 캘린더와 작업까지 Notion 중심으로 묶고 싶다면 노션 연동 추천 가이드에서 용도별 도구를 정리해 두었어요.
2sync는 독립 제품이며, Google LLC 또는 Notion Labs, Inc.와 제휴, 보증, 공식적인 관계가 없습니다.