Todoist와 Notion 동기화 방법
Todoist 동기화 설정은 5분이면 완료됩니다.
- Todoist 계정을 연결하고 2sync에 접근 권한을 부여하세요.
- Notion 데이터베이스를 선택하거나, 2sync가 적절한 속성으로 자동 생성하도록 하세요.
- 필드를 매핑해 작업 제목, 마감일, 우선순위, 라벨, 하위 작업 등의 데이터가 앱 간에 어떻게 흐를지 설정하세요.
- 동기화를 활성화하면 작업이 자동으로 동기화되기 시작합니다.
스크린샷이 포함된 자세한 가이드는 Todoist 설정 가이드를 참고하세요.
Todoist와 Notion을 연동해야 하는 이유
Todoist는 할 일을 빠르게 캡처하고 완료하는 데 뛰어납니다. Notion은 프로젝트를 계획하고, 연결하고, 시각화하는 데 강력합니다. 두 앱을 모두 사용하는 대부분의 사람들은 작업을 수동으로 복사하거나, Todoist를 Notion에 임베드하는 방법을 시도하지만 이는 실제 데이터베이스 항목 없이 라이브 뷰만 제공합니다.
2sync는 Todoist와 Notion을 진정한 양방향 동기화로 연결합니다. Todoist에서 할 일을 만들면 Notion 데이터베이스에 수정, 필터링, 다른 데이터베이스 연결이 가능한 실제 페이지로 나타납니다. Notion에서 작업을 추가하면 Todoist에 표시됩니다. 어느 앱에서 수정하든 변경 사항이 다른 앱으로 전달됩니다. 수동 업데이트도, 중복 작업도 필요 없습니다.
모든 요금제에 14일 무료 체험이 포함되어 있어 결제 전에 전체 동기화 기능을 테스트할 수 있습니다.
Todoist와 Notion 간 동기화 항목
2sync는 다른 어떤 연동 도구보다 많은 14개 Todoist 필드를 지원합니다.
- 작업 제목 및 설명: 전체 작업 내용이 양방향으로 동기화
- 마감일 및 시간: 날짜 기반 작업이 양쪽 앱에서 일치 유지
- 데드라인: 마감일과 별도로 하드 데드라인 동기화(Todoist Premium 필요)
- 완료 상태: 한쪽에서 체크하면 양쪽 모두 완료 처리
- 우선순위: Todoist P1~P4가 Notion 선택 속성에 매핑
- 프로젝트: Notion 선택 속성 또는 연결된 관계형 데이터베이스로 동기화
- 섹션: Todoist 섹션이 Notion에 선택 또는 관계형으로 매핑되어 작업 그룹화 유지
- 라벨: 모든 Todoist 라벨이 Notion 다중 선택 태그로 동기화
- 하위 작업 및 상위 작업: Notion 관계형을 통해 상위-하위 관계 유지
- 담당자: 팀 워크플로를 위해 작업 할당이 양방향 동기화
- 반복 작업 상태: 반복 패턴을 깨지 않고 반복 작업 추적
- 작업 URL: Todoist 원본 작업으로의 직접 링크
각 필드는 양방향, Notion으로만, Todoist으로만 등 독립적으로 설정할 수 있습니다. 데이터 흐름을 정확하게 제어할 수 있습니다.
프로젝트, 섹션, 하위 작업
Todoist는 작업을 프로젝트, 프로젝트 내 섹션, 상위 작업 아래 하위 작업으로 정리합니다. 대부분의 동기화 도구는 이 구조를 평탄화해 모든 것을 단일 목록으로 변환합니다. 2sync는 이 구조를 유지합니다.
프로젝트와 섹션은 Notion에서 선택 속성(간단) 또는 관계형 속성(별도 데이터베이스에 연결해 더 풍부한 뷰)으로 동기화됩니다. 하위 작업의 상위-하위 관계는 Notion 관계형으로 유지되어 작업 계층 확인, 롤업으로 하위 작업 수 계산, 상위 작업별 필터링이 가능합니다.
Todoist Notion 연동: 임베드 그 이상
Todoist의 공식 문서에서는 Todoist를 Notion 안에 iframe으로 임베드하는 것을 제안합니다. 작업 목록의 라이브 뷰는 제공되지만, 작업이 Notion 데이터베이스 항목이 아닙니다. 필터링, 다른 데이터베이스 연결, 롤업이나 수식 활용, Notion 자동화 트리거가 불가능합니다.
2sync는 각 작업에 대해 실제 Notion 페이지를 생성합니다. 사용자 정의 속성 추가, 뷰 생성, 프로젝트나 고객 데이터베이스와의 관계형 연결, 이번 주 완료된 작업 수 같은 수식 계산이 가능한 진짜 데이터베이스 항목입니다.
Todoist용 2sync vs Zapier
Zapier는 단방향 자동화로 Todoist와 Notion을 연결합니다. Todoist에서 작업이 추가되면 Notion에 페이지를 만드는 Zap을 생성합니다. 반대 방향은 별도의 Zap이 필요합니다. 이 접근 방식에는 세 가지 문제가 있습니다. 중복 방지 기능 부재, 무한 루프 위험(Zap A가 Zap B를 트리거하고 Zap B가 다시 Zap A를 트리거), 복잡한 우회 없이는 기존 작업의 업데이트를 동기화할 방법이 없다는 점입니다.
2sync는 이 모든 것을 한 번의 설정으로 처리합니다. 양방향 동기화가 중복 제거와 충돌 처리 기능을 내장한 채 자동으로 실행됩니다. Zapier는 작업당 과금됩니다. 무료 플랜은 월 100개 작업에 15분 지연이 적용됩니다. 바쁜 워크스페이스라면 며칠 만에 소진될 수 있습니다. 2sync는 자동화당 과금에 동기화 항목은 무제한이므로, 작업 수에 관계없이 요금이 예측 가능합니다.
2sync는 독립 제품이며, Doist(Todoist) 또는 Notion Labs, Inc.와 제휴, 보증, 공식적인 관계가 없습니다.