Google Calendar과 Notion 동기화 방법
Google Calendar 동기화 설정은 5분이면 완료됩니다.
- Google 계정을 연결하고 2sync에 캘린더 접근 권한을 부여하세요.
- Notion 데이터베이스를 선택하거나, 2sync가 적절한 속성으로 자동 생성하도록 하세요.
- 필드를 매핑해 일정 제목, 날짜, 참석자 등의 데이터가 앱 간에 어떻게 흐를지 설정하세요.
- 동기화를 활성화하면 일정이 자동으로 동기화되기 시작합니다.
스크린샷이 포함된 자세한 가이드는 Google Calendar 설정 가이드를 참고하세요.
Google Calendar과 Notion을 연동해야 하는 이유
Google Calendar로 일정을 관리하고 Notion으로 프로젝트를 관리하고 있다면, 앱 사이를 오가는 번거로움을 잘 아실 겁니다. 캘린더에서 만든 회의가 Notion 작업 보드에 반영되지 않고, Notion에서 설정한 마감일이 일정 관리 화면에 나타나지 않습니다. 중요한 정보가 빠져나가기 쉽습니다.
2sync는 Google Calendar과 Notion을 진정한 양방향 동기화로 연결합니다. Google Calendar에서 일정을 만들면 Notion 데이터베이스에 자동으로 나타납니다. Notion에서 날짜가 있는 작업을 추가하면 캘린더에 표시됩니다. 어느 앱에서 수정하든 변경 사항이 다른 앱으로 전달됩니다. 수동 복사도, 중복 작업도 필요 없습니다.
모든 요금제에 14일 무료 체험이 포함되어 있어 결제 전에 전체 동기화 기능을 테스트할 수 있습니다.
Google Calendar과 Notion 간 동기화 항목
2sync는 제목과 날짜뿐 아니라 실제로 사용하는 모든 필드를 지원합니다.
- 제목 및 설명: 일정 이름과 메모가 양방향으로 동기화
- 시작 및 종료 날짜: 종일 일정과 여러 날에 걸친 일정 포함
- 장소: 실제 주소 및 가상 회의 장소
- 참석자 및 주최자: 이메일 주소가 포함된 전체 참석자 목록
- 색상 및 카테고리: 일정 색상이 Notion 선택 속성에 매핑
- 반복 일정 상태: 일정이 시리즈의 일부인지 추적
- 공개 설정: 공개 또는 비공개 일정 설정
- 참석 가능 여부: Notion에서 가용성 정보 확인
- 화상 회의 링크: Google Meet 및 Zoom URL 연동
- 시간대: 시간대 차이에 관계없이 일정이 올바르게 표시
각 필드는 양방향, Notion으로만, Google Calendar으로만 등 독립적으로 설정할 수 있습니다. 데이터 흐름을 정확하게 제어할 수 있습니다.
여러 Google Calendar 동기화
대부분의 사용자는 업무용, 개인용, 팀 공유 캘린더 등 여러 캘린더를 사용합니다. 2sync는 이를 모두 처리합니다.
각 Google Calendar은 자체 Notion 데이터베이스에 매핑되므로 업무 일정과 개인 일정이 분리됩니다. 캘린더별로 자동화를 설정하고 각각의 필드 매핑을 구성하면 모든 것이 체계적으로 유지됩니다. 필터를 사용해 특정 일정만 동기화할 수도 있습니다. 예를 들어, 특정 참석자가 포함된 회의나 특정 색상의 일정만 동기화할 수 있습니다.
Notion에서 새 일정을 만들 때 기본 에셋 설정이 어떤 캘린더에 추가할지 결정합니다. 추측할 필요도, 수동 선택도 필요 없습니다.
팀을 위한 설계
2sync의 공유 연결 기능을 사용하면 팀 전체가 하나의 Notion 워크스페이스에서 작업하면서 각자의 Google Calendar을 유지할 수 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다. 한 사람이 연결을 설정하고 초대 링크를 공유합니다. 팀원들은 링크를 클릭해 자신의 Google Calendar을 연결합니다. 각 팀원의 일정이 공유 Notion 데이터베이스에 동기화되며, 소유자 정보가 태그됩니다.
이를 통해 관리자는 팀원 개인 캘린더에 접근하지 않고도 Notion에서 전체 팀 일정을 확인할 수 있습니다. 팀원들은 평소처럼 Google Calendar을 사용하면 됩니다. 누구도 기존 작업 방식을 바꿀 필요가 없습니다.
Google Calendar vs Notion Calendar
Notion Calendar(이전 Cron)은 Google Calendar 일정을 Notion 안에 표시할 수 있지만, 그것이 전부입니다. 일정이 Notion 데이터베이스에 가져와지지 않으므로 캘린더와 워크스페이스 사이에 실제 데이터가 흐르지 않습니다. 오버레이를 통해 일정을 보는 것이지, 일정으로 작업하는 것이 아닙니다. Notion에서 일정을 수정하고 그 변경 사항을 Google Calendar에 동기화할 수 없으며, 프로젝트 링크, 우선순위, 상태 필드 같은 Notion 속성으로 일정을 보강할 수도 없습니다.
2sync는 다르게 작동합니다. Google Calendar 일정을 Notion 데이터베이스에 실제 항목으로 직접 가져옵니다. 수정, 필터링, 속성 추가, 관계형을 통한 연락처 데이터베이스 연결이 모두 가능합니다. 모든 변경 사항은 Google Calendar로 자동 동기화됩니다. 실시간으로 작동하는 진정한 양방향 연결입니다.
Notion에서 일정을 간단히 확인하고 싶다면 Notion Calendar으로 충분합니다. 캘린더 일정을 Notion 데이터베이스 안에서 실제로 활용하고 싶다면 2sync가 필요합니다.
2sync는 독립 제품이며, Google LLC 또는 Notion Labs, Inc.와 제휴, 보증, 공식적인 관계가 없습니다.