Microsoft To Do와 Notion을 동기화하는 방법
최종 업데이트: 2026년 9월 24일. Notion 데이터베이스와 Microsoft To Do 목록을 양방향으로 동기화해요. Outlook 연동에 쓰는 것과 같은 Microsoft 계정으로 로그인하면 돼요.
설정은 5분이면 끝나요.
- Microsoft 계정을 2sync에 연결하고 To Do 접근을 허용해요.
- Notion 데이터베이스를 선택하거나, 알맞은 속성을 갖춘 데이터베이스를 2sync가 만들게 해요.
- 필드를 매핑해서 제목, 날짜, 중요도, 메모가 두 앱 사이에서 어떻게 오갈지 정해요.
- 동기화를 켜면 작업이 자동으로 흐르기 시작해요.
다른 작업 앱을 쓰고 있다면 Todoist와 Google Tasks 연동도 같은 방식으로 동작해요.
Microsoft To Do를 Notion과 동기화하는 이유
Outlook, Teams, Windows에서 하루를 보내는 사람에게 작업이 쌓이는 곳은 Microsoft To Do예요. 가볍고, 어느 기기에서나 열리고, 플래그를 지정한 이메일은 알아서 들어와요. 반면 계획을 세우는 곳은 Notion이에요. 프로젝트, 관계형, 롤업, 그리고 To Do로는 만들 수 없는 보기가 있죠. 두 앱을 같이 쓰다 보면 결국 목록 두 개를 손으로 맞추거나, 빠진 게 없는지 두 앱을 번갈아 확인하게 돼요.
2sync는 이 둘을 진짜 양방향 동기화로 이어 줘요. To Do에서 작업을 추가하면 Notion 데이터베이스에 수정하고 필터를 걸고 다른 데이터베이스와 연결할 수 있는 진짜 페이지로 나타나요. Notion에서 작업을 추가하면 고른 목록에 To Do 작업으로 생겨요. 어느 쪽에서 바꾸든 몇 분 안에 다른 쪽이 따라와요.
모든 플랜에 14일 무료 체험이 포함돼 있어서, 결제 전에 동기화 전체를 써 볼 수 있어요.
Microsoft To Do와 Notion 사이에 동기화되는 항목
아래 필드는 양방향으로 오가요.
- 제목: 작업 이름을 양방향으로 동기화
- 메모: 작업 세부 내용. Notion에서는 서식 있는 텍스트, To Do에서는 일반 텍스트
- 기한과 시작 날짜: To Do에서는 날짜 단위라서 Notion에도 시간 없는 날짜로 동기화
- 미리 알림: 시간이 들어가는 유일한 필드로, 날짜와 시간으로 동기화
- 중요도: 낮음, 보통, 높음을 Notion 선택 속성으로
- 상태: 시작 안 함, 진행 중, 완료, 다른 사용자 대기 중, 지연됨
- 범주: Outlook 범주를 Notion 다중 선택 속성으로
- 완료: 한쪽에서 체크하면 양쪽 모두 완료
- 목록: 작업이 속한 To Do 목록을 선택 속성과 관계형으로
다음 정보는 Notion에 자동으로 기록돼요. 완료 날짜, 생성 날짜, 반복 작업 체크박스, 작업 ID, To Do에서 작업을 여는 링크, 그리고 작업의 단계예요.
양방향 필드는 각각 양방향, Notion 방향만, To Do 방향만 중에서 고를 수 있어요. 데이터가 어떻게 흐를지는 직접 정하면 돼요.
목록, 단계, 플래그 지정 이메일
Microsoft To Do에서는 모든 작업이 목록 안에 들어 있고, 2sync는 그 구조를 Notion에서도 그대로 유지해요.
목록은 선택 속성으로 동기화돼서 Notion 보기에서 목록별로 필터와 그룹을 걸 수 있어요. 여러 목록을 데이터베이스 하나로 모으거나 목록마다 따로 둘 수 있어요. Notion에서 작업을 만들면 기본 목록 설정에 따라 갈 곳이 정해지는데, 기본값은 To Do에 내장된 '작업' 목록이에요. '나의 하루', '중요', '계획된 일정'은 목록이 아니라 보기라서 동기화 대상으로 나타나지 않아요. Notion에서 기한이나 중요도 필터로 같은 보기를 만들면 돼요.
단계는 작업 안에 있는 체크리스트 항목이에요. Notion에 한 줄에 하나씩 텍스트로 동기화되고, 끝낸 항목에는 표시가 붙어요. 단계 수정은 To Do에서 해 주세요. Notion 쪽 텍스트는 To Do로 되돌아가지 않아요.
플래그가 지정된 전자 메일은 Outlook에서 메시지에 플래그를 지정하면 채워지는 목록이에요. 다른 목록과 똑같이 Notion으로 동기화돼서, 플래그 지정 이메일이 다른 작업 옆에 작업으로 나타나요. 이 목록은 Microsoft 쪽에서 읽기 전용이라 Notion에서 작업을 추가할 수는 없어요.
To Do에는 하위 작업, 상위 작업, 섹션, 담당자가 없어서 2sync도 그런 항목을 동기화한다고 약속하지 않아요. 계층이 중요하다면 Todoist와 Google Tasks 연동이 하위 작업을 관계형 Notion 페이지로 동기화해요.
Microsoft To Do Notion 연동, 임시방편 그 이상
Microsoft To Do와 Notion 사이에는 기본 연동이 없고, 흔히 쓰는 우회 방법은 모두 한계가 있어요.
작업을 손으로 옮기는 방법은 잊어버리는 순간 무너져요. To Do 링크를 Notion에 붙여 넣으면 링크만 남을 뿐, 필터와 정렬, 관계형이 되는 데이터베이스 항목은 아니에요. Power Automate 흐름은 작업을 한 방향으로만 보내고, 되돌아오려면 두 번째 흐름과 루프 방지 장치가 더 필요해요.
2sync는 작업마다 진짜 Notion 페이지를 만들어요. 사용자 지정 속성을 더하고, 보기를 만들고, 프로젝트나 고객 데이터베이스와 관계형으로 연결하고, 롤업으로 이번 주에 끝낸 작업 수를 셀 수 있는 진짜 데이터베이스 항목이에요.
Microsoft To Do 동기화, 2sync와 Zapier 비교
Zapier는 Microsoft To Do와 Notion을 단방향 자동화로 연결해요. To Do에 작업이 추가되면 Notion에 페이지를 만드는 Zap을 하나 만들고, 반대 방향으로는 Zap을 하나 더 만들어요. 그러면 세 가지 문제가 남아요. 중복을 막는 장치가 없고, 무한 루프(Zap A가 Zap B를 실행하고 Zap B가 다시 Zap A를 실행하는) 위험이 있고, 이미 있는 작업의 수정 사항을 깔끔하게 동기화할 방법이 없어요.
2sync는 설정 한 번으로 이 모든 걸 처리해요. 양방향 동기화가 중복 제거와 충돌 처리를 갖춘 채 자동으로 돌아가고, 중요도, 상태, 범주는 날것의 텍스트가 아니라 제대로 된 Notion 선택 속성으로 들어와요. 단계도 함께 오고, 목록 매핑도 처음부터 동작해요.
게다가 Zapier는 태스크 수로 요금을 매겨요. 무료 플랜은 월 100태스크에 15분 지연이 있어서, 활발한 목록이라면 며칠이면 다 써요. 2sync는 자동화 단위로 요금을 매기고 동기화 항목 수에는 제한이 없어서, 작업이 아무리 늘어도 요금은 그대로예요.
Microsoft To Do는 Notion에서 할 일을 굴리는 여러 방법 중 하나예요. 캘린더, 이메일, 연락처까지 포함한 전체 그림은 최고의 Notion 연동 가이드에서 비교해 보세요.
2sync는 독립 제품이며, Microsoft 또는 Notion Labs, Inc.와 제휴, 보증, 공식적인 관계가 없습니다.