Notion에 동기화되는 Microsoft To Do 필드

2sync는 작업 제목과 메모부터 중요도, 상태, 범주, 미리 알림, 단계까지 Microsoft To Do 필드 18개를 Notion에 동기화해요. 그중 11개는 양방향으로 동기화돼서 어느 앱에서든 작업을 관리할 수 있어요.

나머지는 읽기 전용으로 To Do에서 Notion으로만 흐르고, 삭제 트리거 하나만 반대 방향으로 가요. 각 필드의 방향은 필드 매핑에서 정해요.

설정 과정은 Microsoft To Do 동기화 가이드를 참조하세요.

동기화되는 필드

동기화 자체를 보여 주는 필드도 두 개 있어요. Sync Status(동기화 상태)는 각 페이지가 동기화됨, 무시됨, 제거됨, 읽기 전용 중 어떤 상태인지 보여 줘요. 자세한 내용은 동기화 항목 상태를 참조하세요. Automation Name(자동화 이름)은 페이지를 만든 자동화를 보여 줘요.

Task title

Task Title은 기본적으로 각 페이지의 이름인 Notion의 Title 속성에 매핑돼요. Text나 Select 속성에 매핑할 수도 있어요. 어느 앱에서든 작업 이름을 바꾸면 다른 앱도 업데이트돼요.

Description

Description은 Text 속성에 매핑되고 작업의 메모를 담아요. To Do 메모는 일반 텍스트라서, Notion에서 넣은 서식(굵게, 목록, 링크)은 To Do에 일반 텍스트로 들어가요.

동기화 설정에서 모든 설명 아래에 Notion 링크 추가가 켜져 있으면 To Do의 메모 끝에 Notion 페이지 링크가 붙어요. 이 링크는 Notion 속성으로 다시 복사되지 않아요.

Completed와 Task Status

Completed는 Checkbox나 Status 속성으로 동기화돼요. Notion에서 체크하면 To Do에서 작업 상태가 Completed로 바뀌어요. 체크를 해제하면 Not started로 바뀌는데, To Do가 작업의 이전 상태를 기억하지 않기 때문이에요. Status 속성을 쓰면 완료 그룹에 있는 옵션은 모두 완료로 처리돼요.

Task Status는 To Do 상태 전체를 담아요. 값은 Not started, In progress, Completed, Waiting on others, Deferred 중 하나예요. Select 속성에 매핑하면 Notion에서 다섯 가지를 모두 쓸 수 있어요.

Completed At은 작업을 완료한 날짜를 기록해요. To Do는 시간 없이 날짜만 저장하므로 Notion 날짜에도 시간이 없어요. Notion으로만 동기화돼요.

Due Date와 Start Date

Due Date와 Start Date는 Notion Date 속성에 매핑되고 양방향으로 동기화돼요. To Do에서는 시간 없는 날짜예요. Notion 날짜에 시간을 넣어도 작업은 올바른 날짜에 들어가고 시간은 빠져요.

2sync는 Microsoft 사서함 설정에서 시간대를 읽어 각 날짜를 배치해요. 그래서 Notion의 날짜가 To Do의 날짜와 일치해요.

Reminder

Reminder는 날짜와 시간이 함께 들어가는 Date 속성에 매핑되고 양방향으로 동기화돼요. Notion에서 설정하면 To Do에서 미리 알림이 켜지고, 지우면 미리 알림이 꺼져요.

Importance

Importance는 Low, Normal, High 세 가지 옵션이 있는 Select 속성에 매핑돼요. To Do 앱에서 High는 작업을 중요 보기에 넣는 별표예요. 그래서 Notion에서 Importance가 High인 필터를 걸면 같은 보기를 다시 만들 수 있어요.

Categories

Categories는 Multi-select 속성에 매핑돼요. To Do 범주는 Outlook에서 쓰는 색 범주와 같아요. Notion에서 입력한 범주가 Outlook에 아직 없어도 동기화되며, To Do에는 색 없이 나타나요.

List

To Do에서 모든 작업은 목록 하나에 속해요. 이 목록을 다루는 필드는 두 개예요.

• List (Select, Text) 필드는 목록 이름을 담아요. Select 속성에 매핑하면 목록별로 그룹화하거나 필터링할 수 있어요. 새 Notion 페이지에서 이 값을 정하면 작업이 만들어질 목록이 정해져요.
• List (Relation) 필드는 각 작업을 별도의 목록 데이터베이스에 있는 페이지와 연결해요. 그러면 목록별 미완료 작업 수 같은 롤업을 추가할 수 있어요.

기존 페이지에서 목록을 바꾸면 To Do에서도 작업이 그 목록으로 옮겨져요. 공유 목록의 작업과 파일이 첨부된 작업은 원래 목록에 남고, 이후 동기화에서 속성이 원래 값으로 돌아가요. 작업을 다른 목록으로 옮기기를 참조하세요.

Steps

Steps는 Text 속성에 매핑돼요. 작업의 체크리스트 단계가 한 줄에 하나씩 나타나고, 끝낸 단계에는 ☑, 남은 단계에는 ☐가 붙어요. Steps는 Notion으로만 동기화되므로 수정은 To Do에서 하세요.

To Do에는 하위 작업, 상위 작업, 섹션이 없어서 이를 위한 필드도 없어요.

Added at

Added At은 To Do에서 작업이 만들어진 날짜와 시간을 기록해요. Notion으로만 동기화돼요.

Is recurring

Is Recurring은 작업이 반복될 때 체크되는 Checkbox예요. Notion으로만 동기화돼요. 반복 작업을 완료하면 다음 회차가 새 작업으로 만들어지고, 새 Notion 페이지로 동기화돼요. 자세한 내용은 반복 작업은 어떻게 작동하나요?를 참조하세요.

Task ID와 Task Url

Task ID는 To Do에서 작업을 식별하는 값으로, 텍스트로 저장돼요. Task Url은 웹용 To Do에서 작업을 여는 링크예요. 둘 다 Notion으로만 동기화돼요.

Trigger deletion

Trigger deletion on Microsoft To Do는 Checkbox, Status, Formula 속성에 매핑돼요. 속성이 체크되거나 완료 그룹의 상태로 바뀌면 다음 동기화에서 2sync가 To Do의 작업을 삭제해요. 이 필드는 그 방향으로만 동작해요.

관련 문서

• 설정, 필터, 삭제 설정을 다루는 Microsoft To Do 동기화 가이드
• 필드의 방향을 바꾸는 동기화 방향 및 필드 매핑
• 필드마다 알맞은 속성을 고르는 Notion 속성 유형
• 새 페이지의 빈 필드를 채우는 기본값
• 작업을 목록 데이터베이스와 연결하는 관계형 속성

FAQ