Microsoft To Do 동기화

Microsoft To Do는 2sync를 통해 Notion 데이터베이스와 동기화돼요. 어느 앱에서 작업을 추가하거나 고치든 몇 분 안에 다른 쪽에 반영돼요. 어떤 To Do 목록을 포함할지, 각 필드를 어떤 Notion 속성에 매핑할지, 필드마다 어느 방향으로 동기화할지 직접 정할 수 있어요.

어떻게 시작하나요?

Microsoft To Do 연결

Microsoft To Do & Notion 동기화 온보딩으로 이동해요
Microsoft To Do 연결을 클릭해요
Microsoft 계정으로 로그인해요. 개인 계정(Outlook.com, Hotmail)과 회사 또는 학교 계정 모두 쓸 수 있어요
로그인 및 기본 프로필, To Do 작업과 목록 읽기 및 쓰기, 사서함 설정 읽기 권한을 허용해요
동기화할 목록을 선택해요

2sync가 사서함 설정에서 읽는 정보는 시간대 하나뿐이에요. 마감일을 올바른 날짜에 넣기 위해서예요.

Microsoft To Do는 별도 연결이에요. Outlook 캘린더나 Outlook 연락처를 이미 동기화하고 있어도 Microsoft To Do는 따로 한 번 연결해야 해요. 같은 Microsoft 계정을 써도 되고 다른 계정을 써도 돼요.

Notion 연결

Notion은 두 가지 방법으로 연결할 수 있어요.

2sync 템플릿 사용:

Notion 연결을 클릭해요
개발자가 제공한 템플릿 사용을 선택해요
접근 허용을 클릭해요

Notion이 템플릿을 워크스페이스에 복제하고, 2sync가 데이터베이스를 감지해요. 더 많은 옵션은 Notion 데이터베이스 설정을 참조하세요.

자체 데이터베이스 사용:

데이터베이스 페이지에서 (•••) > 연결 추가 > 2sync를 클릭해 데이터베이스를 2sync에 연결해요
(•••) > 링크 복사로 데이터베이스 링크를 복사해요
안내가 나오면 링크를 붙여넣어요

Wiki 페이지 내부의 데이터베이스는 Notion API 제한으로 인해 지원되지 않아요.

기본 목록 선택

목록을 두 개 이상 동기화하면 그중 하나가 기본 에셋이 돼요. Notion에서 만든 작업은 페이지에서 다른 목록을 고르지 않는 한 이 목록으로 들어가요.

처음에는 To Do에 내장된 작업 목록이 기본으로 지정돼 있어요. 바꾸려면 Microsoft To Do 연결 탭을 열고 다른 목록 옆의 기본으로 설정을 클릭하세요.

어떤 목록을 동기화할 수 있나요?

To Do 계정에 있는 목록이라면 무엇이든 동기화할 수 있어요. 내장된 작업 목록과 다른 사람이 공유한 목록도 포함돼요. 목록 하나만 동기화해도 되고 여러 개를 동기화해도 돼요.

여러 목록을 Notion 데이터베이스 하나에 모으고 List 속성으로 구분할 수 있어요. 목록마다 데이터베이스를 따로 두고 싶다면 목록별로 자동화를 하나씩 만드세요.

내장 항목 두 가지는 다르게 동작해요.

플래그가 지정된 전자 메일은 Notion으로만 동기화돼요. Outlook에서 플래그를 지정한 이메일이 Notion에 작업으로 들어오고, 2sync에서는 이 목록에 읽기 전용 배지가 붙어요. Notion에서 만든 작업은 이 목록에 추가할 수 없어요.
나의 하루, 중요, 계획된 일정은 목록 선택 화면에 나타나지 않아요. 목록이 아니라 작업을 모아 보여 주는 보기라서 Microsoft가 동기화 도구에 제공하지 않기 때문이에요. 작업이 실제로 들어 있는 목록을 동기화한 다음, Notion에서 Due Date와 Importance 필터로 같은 보기를 다시 만드세요.

To Do에 새 목록을 만들었다면 Microsoft To Do 연결 탭에서 목록 새로 고침을 클릭해야 나타나요.

Microsoft To Do와 Notion 간 필드는 어떻게 매핑하나요?

필드 매핑은 To Do와 Notion 사이에서 데이터가 오가는 방식을 정해요. 동기화 방향은 필드마다 따로 설정해요. 모든 필드와 옵션은 Microsoft To Do 필드 참조에서 확인하세요.

동기화 방향

양방향 동기화: 어느 앱에서 바꾸든 다른 앱이 업데이트돼요
Notion으로 단방향: To Do 변경 사항이 Notion을 업데이트하지만, 반대 방향은 반영되지 않아요
Microsoft To Do로 단방향: Notion 변경 사항이 To Do를 업데이트하지만, 반대 방향은 반영되지 않아요

자세한 비교는 양방향 vs 단방향 동기화를 참조하세요.

사용 가능한 필드

Microsoft To Do 필드	Notion 속성 유형	방향
Task Title	Title, Text, Select	양방향
Description	Text	양방향
Completed	Checkbox, Status	양방향
Task Status	Select, Text	양방향
Due Date	Date	양방향
Start Date	Date	양방향
Reminder	Date	양방향
Importance	Select, Text	양방향
Categories	Multi-select	양방향
List (Select, Text)	Select, Text	양방향
List (Relation)	Relation	양방향
Steps	Text	Notion으로
Completed At	Date	Notion으로
Added At	Date	Notion으로
Is Recurring	Checkbox	Notion으로
Task ID	Text	Notion으로
Task Url	URL, Text	Notion으로
Trigger deletion on Microsoft To Do	Checkbox, Status, Formula	Microsoft To Do로
Sync Status	Select, Text	Notion으로
Automation Name	Select, Text	Notion으로

기본으로 표시되지 않는 필드는 필드 매핑 섹션에서 + 필드 추가를 클릭해 추가하세요.

어떤 작업을 동기화할지 어떻게 선택하나요?

필터

동기화할 작업 필터링 단계에서 다음 항목에 조건을 추가할 수 있어요.

Task Title, Task Description, Task List Name, Task Category: 필드에 들어 있는 텍스트로 일치 여부를 판단해요
Task Importance: High, Normal, Low
Task Status: To Do 상태 다섯 가지 중 하나
Notion property value: Notion 데이터베이스의 어떤 속성에든 조건을 걸 수 있어요

조건이 어떻게 조합되는지는 필터를 참조하세요.

완료된 작업과 동기화 기간

완료되지 않은 작업은 항상 동기화돼요. 완료된 작업은 동기화 설정 > 고급 설정 표시의 완료된 작업 동기화 기간에서 정한 기간 안에 완료된 것만 동기화돼요.

기간은 2일부터 2년까지 고를 수 있고, 플랜에 따라 상한이 달라요. Solo는 6개월, Premium은 1년, Pro는 2년까지예요. 기간을 길게 잡을수록 동기화가 느려져요.

Notion에서 작업을 어떻게 만드나요?

Notion 데이터베이스에 새 페이지를 만들면 다음 동기화 때 To Do 작업이 돼요.

목록 지정: 페이지의 List 속성을 설정해요. 비워 두면 작업이 기본 목록으로 들어가요.
날짜 설정: Due Date와 Start Date에는 날짜가 들어가요. Reminder에는 날짜와 시간이 들어가요.
자동화 이전에 만든 페이지: 기본적으로 To Do로 보내지 않아요. 포함하려면 동기화 설정에서 첫 동기화 전에 생성된 Notion 항목 동기화를 켜세요.

작업을 다른 목록으로 옮기기

Notion에서 List 속성을 바꾸면 다음 동기화 때 To Do에서도 작업이 그 목록으로 옮겨져요. To Do에는 작업을 옮기는 동작이 없어서, 2sync가 새 목록에 단계까지 포함해 작업을 다시 만들고 기존 작업을 삭제해요.

두 경우에는 작업이 제자리에 남아요. 하나는 공유 목록의 작업이에요. 여기서 삭제하면 목록의 모든 구성원에게서 작업이 사라지기 때문이에요. 다른 하나는 파일이 첨부된 작업이에요. 두 경우 모두 이후 동기화에서 List 속성이 실제 목록으로 되돌아가요.

완료된 작업은 어떻게 처리되나요?

Completed와 Task Status는 같은 상태를 서로 다른 각도에서 보여 줘요.

Notion에서 Completed를 체크하면 To Do에서 작업 상태가 Completed로 바뀌어요. 체크를 해제하면 상태가 Not started로 돌아가요. To Do는 이전 상태를 기억하지 않기 때문이에요.
Task Status의 값은 Not started, In progress, Completed, Waiting on others, Deferred 다섯 가지예요. Select 속성에 매핑하면 Notion에서 다섯 가지를 모두 쓸 수 있어요.
Completed At은 작업이 완료되면 채워져요. To Do는 완료된 날짜만 저장하므로 시간은 들어가지 않아요.

진행 상황별로 묶은 보드 보기를 원한다면 Completed를 Checkbox 대신 Notion Status 속성에 매핑하세요. Status 속성의 완료 그룹에 있는 옵션은 모두 완료로 처리돼요.

반복 작업은 어떻게 작동하나요?

어떤 작업이 반복되는지 보려면 Is Recurring을 Checkbox에 매핑하세요.

반복 작업을 완료하면 To Do는 그 작업을 완료로 표시하고, 다음 회차를 새 ID를 가진 새 작업으로 만들어요. Notion도 같은 방식을 따라요. 완료된 회차는 완료된 페이지로 남고, 다음 회차는 새 페이지로 들어와요.

그래서 시간이 지나면 반복 작업 하나가 회차마다 완료된 페이지를 하나씩 남겨요. 이런 페이지는 Completed로 필터링한 Notion 보기로 숨기세요.

단계는 어떻게 동기화되나요?

To Do에서는 작업 안의 체크리스트 항목을 단계라고 불러요. Steps를 Text 속성에 매핑하면 단계가 Notion에 한 줄에 하나씩 나타나고, 끝낸 단계에는 ☑, 남은 단계에는 ☐가 붙어요.

단계는 Notion 방향으로만 동기화돼요. 수정은 To Do에서 하세요. Notion에서 이 텍스트를 고쳐도 To Do에는 반영되지 않아요.

To Do에는 하위 작업, 상위 작업, 섹션, 담당자가 없어서 매핑할 대상도 없어요. Notion에서 작업 계층이 필요하다면 Todoist와 Google Tasks 연동을 쓰세요. 둘 다 하위 작업을 관계형 페이지로 동기화해요.

작업 삭제는 어떻게 작동하나요?

기본적으로 한쪽에서 작업을 삭제하면 다른 쪽에서 삭제되지 않고 동기화만 해제돼요. 되돌릴 수 없는 실수를 막기 위해서예요. 양쪽 앱에서 작업을 삭제하려면 동기화 설정에서 작업 삭제 허용을 켜세요.

이 스위치는 온보딩 중에는 꺼져 있어서, 나중에 자동화 설정에서 켜야 해요. To Do에는 휴지통이 없어서 To Do에서 삭제된 작업은 되살릴 수 없어요. 자세한 내용은 삭제 동작을 참조하세요.

Notion 속성으로 작업 삭제하기

Trigger deletion on Microsoft To Do를 Checkbox, Status, Formula 속성에 매핑하세요. 속성이 체크되거나 완료 그룹의 상태로 바뀌면 다음 동기화에서 To Do의 작업이 삭제돼요.

이 속성이 이미 체크된 페이지는 모두 다음 동기화에서 작업이 삭제돼요. 매핑하기 전에 속성을 비우거나 빈 속성으로 시작하세요.

팁과 모범 사례

동기화 주기

Solo 플랜: 5분마다 동기화
Premium 플랜: 3분마다 동기화
Pro 플랜: 2분마다 동기화

자동화에서 지금 동기화를 클릭하면 바로 동기화를 시작할 수 있어요.

날짜와 시간대

To Do의 Due Date와 Start Date는 시간 없는 날짜예요. Notion 날짜에 시간을 넣어도 작업은 올바른 날짜에 들어가고 시간은 빠져요.

2sync는 Microsoft 사서함 설정에서 시간대를 읽어 오기 때문에, 날짜가 To Do에서 보는 날짜와 일치해요. 편집할 수 있는 날짜 중 시간이 유지되는 것은 Reminder 하나뿐이에요.

Notion으로 돌아가는 링크

동기화 설정에서 모든 설명 아래에 Notion 링크 추가를 켜면 To Do의 작업 메모 끝에 Notion 페이지 링크가 붙어요. Task Url을 매핑하면 Notion에서 To Do의 작업을 바로 열 수 있어요.

다음 단계

FAQ

Notion에 Microsoft To Do 기본 연동이 있나요?

아니요. Notion에는 Microsoft To Do 동기화 기능이 내장돼 있지 않고, Microsoft도 To Do용 Notion 커넥터를 제공하지 않아요. 2sync는 Notion 데이터베이스와 To Do 목록을 양방향으로 동기화해요.

Outlook에서 보이는 작업도 동기화되나요?

네. 지금 Outlook의 작업 모듈이 바로 Microsoft To Do라서, 2sync가 동기화하는 목록이 그대로 보여요. Outlook Tasks는 Microsoft가 종료한 이전 제품이에요.

Outlook 연동을 이미 쓰고 있어도 다시 연결해야 하나요?

네. Microsoft To Do는 권한이 따로 있는 별도 연결이에요. Outlook에 쓰는 것과 같은 Microsoft 계정으로 로그인하면 돼요.

To Do 목록을 여러 개 동기화할 수 있나요?

네. 목록 하나만 골라도 되고 여러 개를 골라도 돼요. Notion 데이터베이스 하나로 모아 List 속성으로 구분하거나, 목록마다 자동화를 하나씩 만들 수 있어요. Notion에서 만든 새 작업은 기본 목록으로 가는데, 바꾸지 않으면 내장된 작업 목록이 기본 목록이에요.

'나의 하루'는 왜 목록으로 나오지 않나요?

나의 하루, 중요, 계획된 일정은 목록이 아니라 작업을 모아 보여 주는 보기라서, Microsoft가 동기화 대상으로 제공하지 않아요. 작업이 속한 목록을 동기화한 다음, Notion에서 Due Date와 Importance 필터로 같은 보기를 다시 만드세요.

'플래그가 지정된 전자 메일' 목록도 동기화되나요?

네, Notion 방향으로 동기화돼요. Outlook에서 플래그를 지정한 이메일이 Notion에 작업으로 나타나요. 이 목록은 읽기 전용이라 Notion에서 만든 작업을 이 목록으로 보낼 수는 없어요.

마감일의 시간도 유지되나요?

아니요. Microsoft To Do의 Due Date와 Start Date는 날짜 단위예요. Notion에서 시간을 넣어도 작업은 올바른 날짜에 들어가고 시간은 빠져요. 시간이 필요하면 Reminder 필드를 쓰세요.

반복 작업은 왜 Notion에 새 행을 만드나요?

To Do에서 반복 작업을 완료하면 다음 회차가 새 ID를 가진 새 작업으로 생겨요. 2sync는 이를 새 Notion 페이지로 동기화하고, 완료된 회차는 완료된 페이지로 남겨 둬요. 지난 회차를 숨기려면 Completed로 필터링하세요.

Notion에서 단계를 수정할 수 있나요?

아니요. 단계는 To Do에서 Notion 방향으로만, 한 줄에 하나씩 동기화돼요. 수정은 To Do에서 하세요. Notion에서 이 텍스트를 고쳐도 To Do에는 반영되지 않아요.

동기화는 즉시 되나요?

아니요. 2sync는 플랜에 따라 2분에서 5분마다 변경 사항을 확인해요. 지금 동기화를 클릭하면 바로 동기화를 시작할 수 있어요.