항목 상태 | 2sync Docs

2sync가 동기화하는 각 항목에는 Notion과 연결된 앱 간의 관계를 추적하는 고유한 상태가 있어요. 동기화 상태 필드를 Notion 속성에 매핑하면 어떤 항목이 활성화, 제외 또는 연결 해제되었는지 한눈에 확인할 수 있어요.

동기화 항목 상태란 무엇인가요?

자동화에서 동기화 상태 필드를 매핑하면 동기화된 모든 Notion 페이지에 상태 값이 부여돼요. 이 필드는 항목이 동기화 수명 주기를 거치면서 자동으로 업데이트돼요.

상태	의미	적용 시기
동기화됨	Notion과 외부 앱 간에 활발히 연결됨	항목이 양쪽 플랫폼에 존재하고 변경 사항이 전파됨
제거됨	소스 항목이 삭제되어 동기화 연결이 끊어짐	한 앱에서 항목이 삭제됨; 다른 쪽은 페이지를 유지하지만 동기화 중지
무시됨	필터, 시간 범위 또는 에셋 선택에 의해 제외됨	항목이 선택되지 않은 캘린더, 목록 또는 에셋에 속하거나, 시간 범위를 벗어나거나, 현재 필터와 일치하지 않음
읽기 전용	한 방향으로만 동기화됨	필드나 항목이 단방향 동기화로 구성됨

항목은 어떻게 상태 간 전환되나요?

동기화됨에서 제거됨으로

외부 앱에서 항목이 삭제되거나 (또는 삭제가 비활성화된 상태에서 Notion에서) 연결된 항목이 제거됨으로 변경돼요. 남아 있는 페이지는 그대로 유지되지만 더 이상 업데이트를 받지 않아요.

동기화됨에서 무시됨으로

필터를 추가하거나 수정하면 더 이상 맞지 않는 이전에 동기화된 항목이 무시됨이 돼요. 데이터는 유지되지만 필터가 다시 변경될 때까지 동기화가 중단돼요.

선택되지 않은 캘린더, 목록 또는 에셋

항목이 캘린더 연결 또는 에셋 선택기에서 체크되지 않은 캘린더, 목록 또는 에셋에 속하는 경우, 2sync는 해당 항목을 한 번 동기화한 다음 이후 주기에서는 무시됨 상태로 둬요. 자동화에서 해당 캘린더 또는 목록을 다시 선택하면 해당 항목이 동기화됨 상태로 다시 전환되며, 다음 주기에 업데이트가 재개돼요.

무시됨에서 동기화됨으로

제외된 항목이 이제 맞도록 필터를 제거하거나 조정하면 동기화됨으로 다시 전환되어 업데이트를 받기 시작해요.

읽기 전용 동작

읽기 전용으로 표시된 항목은 필드 매핑 구성에 따라 한 방향으로만 변경 사항을 동기화해요. 읽기 전용 쪽에서 수정해도 역방향으로는 전파되지 않아요.

동기화 상태를 효과적으로 사용하는 방법

필드 매핑

자동화의 필드 매핑을 여세요
+ 필드 추가를 클릭하세요
동기화 상태를 선택하세요
Notion 데이터베이스의 Select 속성에 매핑하세요

Notion 보기 필터링

Notion에서 상태별로 항목을 정리하는 필터링된 보기를 만드세요:

활성 보기: 동기화 상태가 "동기화됨"인 항목 필터
정리 보기: 동기화 상태가 "제거됨"인 항목 필터
제외 보기: 동기화 상태가 "무시됨"인 항목 필터

제거됨과 무시됨 항목을 숨기는 필터링된 보기를 기본 데이터베이스 보기로 사용하세요. 이렇게 하면 기록 데이터를 보존하면서 워크스페이스를 깔끔하게 유지할 수 있어요.

제거된 항목 정리

제거됨 상태의 항목은 Notion에서 삭제해도 안전해요. 더 이상 외부 앱에 연결되어 있지 않아요. 주기적으로 제거됨 항목을 검토하고 삭제하여 데이터베이스를 깔끔하게 유지하세요.

제거됨 또는 무시됨 상태의 항목을 검토하는 월간 반복 리마인더를 만드세요. 주기적 정리가 Notion 데이터베이스를 집중적으로 유지하고 오래된 항목이 보기를 어지럽히는 것을 방지해요.

항목이 무시됨으로 표시되는 이유는 무엇인가요?

가장 일반적인 원인을 빈도순으로 정리하면 다음과 같아요:

항목이 자동화에서 체크되지 않은 캘린더, 목록 또는 에셋에 속함 (여러 캘린더를 선택하는 방법 참조)
필터 조건이 항목을 제외함 (예: 캘린더 이름이 일치하지 않음)
항목이 구성된 시간 범위 밖에 있음

항목이 예상치 않게 무시됨인 경우, 먼저 캘린더 연결 패널을 확인한 다음 필터 설정과 시간 범위 구성을 검토하세요.

FAQ

동기화 상태를 매핑해야 하나요?

선택 사항이지만 매핑하는 게 좋아요. 매핑하지 않으면 Notion에서 개별 항목 상태를 볼 수 없어요. 매핑하면 어떤 항목이 활성, 제거 또는 제외되었는지 한눈에 볼 수 있어요.

항목의 동기화 상태를 수동으로 변경할 수 있나요?

아니요. 동기화 상태는 2sync가 자동으로 관리해요. 수동 변경은 다음 동기화 주기에서 덮어쓰기돼요. 어떤 항목이 동기화되는지 제어하려면 필터를 사용하세요.

소스를 다시 활성화하면 제거됨 항목은 어떻게 되나요?

소스 항목이 복원되면 (예: 휴지통에서 복구) 2sync는 이전 제거됨 항목을 다시 연결하는 대신 새 동기화된 항목을 만들 수 있어요. 제거됨 페이지는 그대로 유지돼요.

무시됨은 항목이 삭제되었다는 뜻인가요?

아니요. 무시됨 항목은 양쪽 플랫폼에 여전히 존재해요. 현재 필터나 시간 범위 설정에 맞지 않아 동기화 업데이트를 받지 않을 뿐이에요.

필터가 없는데도 특정 캘린더의 항목이 무시됨으로 표시되는 이유는 무엇인가요?

해당 캘린더가 자동화의 캘린더 연결 패널에서 체크되어 있지 않을 가능성이 높아요. 2sync는 명시적으로 선택한 캘린더의 항목만 동기화해요. 자동화를 열고 캘린더 연결을 펼친 다음, 해당 캘린더를 체크하고 저장하세요. 다음 동기화 주기에 해당 항목이 동기화됨 상태로 다시 전환돼요.

동기화 항목 상태