Notion vs Todoist: 무엇을 써야 할까요?

어느 쪽이 맞는지는 이 앱으로 무엇을 하려는지에 달려 있어요.

• 작업을 적고 처리하는 일이 대부분이라면: Todoist예요. 몇 분이면 바로 굴러가고, 반복 작업도 문장 한 줄이면 끝나요.
• 노트, 프로젝트, 작업을 한곳에 모으고 싶다면: Notion이에요. 이만큼 자유롭게 휘는 도구가 없고, 템플릿 갤러리가 처음부터 만드는 수고를 덜어줘요.
• 할 일 목록을 넘어 팀을 조율해야 한다면: Notion이에요. 공유 워크스페이스, 실시간 편집, 페이지 단위 권한이 준비돼 있어요.
• 계획은 한곳에서, 실행은 다른 곳에서 한다면: 둘 다예요. 로드맵은 Notion에, 하루치 할 일은 Todoist에 두고 둘을 동기화하면 어느 쪽도 낡지 않아요.

가격이 승부를 가르는 경우는 드물어요. 둘 다 무료로 시작할 수 있고, 유료 플랜은 연간 결제 기준으로 Todoist Pro가 $5/월, Notion Plus가 $10/월부터예요. 후보를 더 넓게 보고 있다면 ClickUp이 두 앱 사이에 있고, 할 일 앱 추천 정리에서 나머지 후보도 비교했어요.

Notion vs. Todoist 한눈에 보기

결론: 맞춤화, 협업, AI의 폭, 템플릿은 Notion이 앞서고, 사용 편의성, 반복 작업, 모바일 속도, 가성비는 Todoist가 앞서요. 유연한 시스템을 직접 짜려면 Notion, 작업을 빠르게 처리하려면 Todoist를 고르고, Notion에서 계획하고 Todoist에서 실행한다면 둘 다 쓰세요.

왜 Notion을 선택할까?

• 우수한 노트 작성과 문서화 기능
• 매우 높은 맞춤화와 레이아웃 구성
• 여러 데이터 뷰 제공 (리스트, 표, 캘린더, 칸반 보드, 타임라인)
• 프로젝트 관리, 위키 등 폭넓은 도구 세트
• 다양한 템플릿 제공
• 콘텐츠와 인사이트를 위한 강력한 Notion AI
• 주요 플랫폼 전반에서 작동 및 동기화
• 핵심 기능이 풍부한 무료 버전

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왜 Todoist를 선택할까?

• 집중된 작업 추적과 할 일 리스트에 최적화
• 자연어 입력으로 빠른 일정 지정 ("매주 월요일 오전 8시")
• 깔끔하고 단순하며 사용하기 쉬운 인터페이스
• 학습 곡선이 매우 낮음
• 작업 공유와 협업 기능이 간편함
• 캘린더, 이메일 등과의 다양한 통합
• 유료 기능 대비 낮은 비용

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Notion이란 무엇인가?

Notion은 노트 작성, 프로젝트 관리, 데이터베이스를 하나로 묶은 고도로 맞춤화 가능한 올인원 워크스페이스예요.

2016년에 나온 Notion은 개인과 팀이 자기 방식대로 작업, 아이디어, 정보를 정리하도록 도와줘요. 한국은 Notion의 가장 큰 시장 중 하나이고, 서울에 한국 오피스를 둘 만큼 국내 사용자 기반이 탄탄해요.

간단한 할 일 리스트와 미팅 노트부터 복잡한 로드맵, 퍼스널 CRM, 위키까지, Notion의 유연한 빌딩 블록으로 거의 모든 워크플로를 만들 수 있어요.

강점은 적응력이에요. 다양한 보기, 템플릿, 연동으로 워크스페이스를 원하는 대로 구성할 수 있어요.

기능이 많은 만큼 익히는 시간은 필요하지만, 한번 손에 익으면 워크플로를 단순하게 만들고 생산성을 끌어올리는 강력한 도구가 돼요.

쓸 만한 가치가 있냐고요? 물론이에요. 그래서 우리는 2sync를 만들었어요. Notion을 Todoist를 포함한 다른 앱과 완전한 양방향으로 쉽게 동기화할 수 있도록요.

Todoist란 무엇인가?

Todoist는 개인과 팀이 정리된 상태로 생산적으로 일하도록 설계된 직관적인 작업 관리 앱이에요.

깔끔한 인터페이스 덕분에 작업을 빠르게 적고, 마감일을 정하고, 진행 상황을 따라가기 쉬워요.

2007년부터 꾸준히 다듬어져 왔고, 반복 작업, 자연어 기한 입력, 우선순위, 공유 프로젝트 같은 기능으로 작업 관리를 단순하게 만들어요.

Notion만큼 맞춤화되지는 않지만, 단순함과 안정성 덕분에 직관적이고 효율적인 할 일 관리를 원하는 사용자에게 훌륭한 선택이에요.

Notion vs. Todoist 심층 비교

아래에서는 Notion vs. Todoist를 사용성, 작업 기능, 맞춤화, 협업, AI, 검색, 통합, 모바일과 오프라인, 가격까지 항목별로 나란히 비교해요. 두 앱을 함께 쓰면 좋은 시점도 짚어 드릴게요.

어떤 앱이 더 사용하기 쉬울까?

Todoist는 Notion보다 훨씬 배우기 쉽고 쓰기도 간편해요. G2 사용 편의성 점수에서 Todoist는 9.0/10, Notion은 8.6/10을 받았어요.

Notion은 매우 강력하고 유연하지만, 학습 곡선이 가팔라요. 기능과 옵션이 많아 처음엔 압도감을 느낄 수 있어요. 페이지를 만들고, 데이터베이스를 구성하고, 블록 개념을 이해하려면 시간과 인내가 필요해요. 열린 도구이기 때문에 작업과 정보를 관리할 자신만의 시스템을 직접 설계하거나 템플릿을 골라야 해요.

그래도 기본을 익히면 미니멀한 디자인과 드래그 앤 드롭 구조 덕분에 쓰는 맛이 좋아요. 초기 적응을 지나면 Notion은 생산성 놀이터가 돼요. 워크스페이스를 워크플로에 맞춰 정확히 다듬을 수 있어요.

반대로 Todoist는 단순함을 지향해요.

앱을 열자마자 인터페이스가 깔끔하고 직관적이에요.

"내일 오후 5시에 장보기"처럼 문장을 입력하면 곧바로 작업과 기한이 만들어져요. 자연어 파싱 덕분이에요.

프로젝트로 묶고 라벨과 우선순위를 붙이는 일도 메뉴가 명확해서 쉬워요. Todoist의 인박스-프로젝트-라벨 구조는 GTD(Getting Things Done) 워크플로를 자연스럽게 받쳐줘요. 별도의 셋업 없이 바로 생산적으로 시작할 수 있어요.

인터페이스 자체를 깊게 바꾸지는 못하지만, 처음부터 잘 작동한다는 점을 좋아하는 사용자가 많아요.

Notion과 Todoist의 작업 관리 방식은?

일상적인 작업 관리에서는 Todoist가 빠르고, 복잡한 프로젝트에는 Notion이 더 깊은 구조를 줘요. 두 플랫폼 모두 작업을 만들고 하위 작업으로 쪼갤 수 있어요.

Notion에서 "작업"은 페이지의 체크박스만큼 단순할 수도, 다양한 속성(마감일, 담당자, 상태, 태그 등)을 가진 작업 데이터베이스의 행만큼 구조적일 수도 있어요. 하위 작업은 작업 페이지 안에 리스트나 서브 페이지로 자유롭게 만들 수 있고, 각 작업이 담는 정보도 원하는 대로 정할 수 있어요.

Notion은 작업 의존성도 지원해요. 프로젝트 작업 데이터베이스에서 "의존성" 관계로 작업 간 선후를 표시하고, 타임라인 뷰에서 눈으로 확인할 수 있어요. 이 의존성 관계는 프로젝트 계획에 큰 도움이 돼요.

더 알아보기: Notion에서 하위 항목 만드는 방법 (3단계)

Todoist도 하위 작업을 지원하지만, 더 단순하고 명확한 흐름을 지켜요.

어떤 작업이든 들여쓰기로 부모 작업 아래에 놓으면 하위 작업이 돼요.

하위 작업을 여러 단계로 중첩할 수 있어서 개요 형태의 구조를 만들 수 있어요. 새 하위 작업은 기본적으로 부모의 프로젝트와 기한을 물려받지만 필요하면 바꿀 수 있어요.

모든 하위 작업을 완료하면 부모 작업도 자동으로 완료 처리돼요.

반복 작업은 어떤 앱이 더 나을까?

자연어 입력 덕분에 반복 작업은 Todoist가 압도적이에요. 두 앱 모두 반복 작업을 지원하지만 방식이 크게 달라요.

Notion에는 반복을 위한 자연어 파서가 없어요. 대신 반복 작업 템플릿을 만들고 데이터베이스의 반복 기능을 쓰거나, 경우에 따라 서드파티 통합이나 Notion API를 활용해요. 유연하다는 장점이 있지만 간편함은 덜해요.

Todoist는 자연어로 반복 작업을 손쉽게 설정할 수 있어요. "매주 월요일 오후 8시", "격주 수요일", "내일부터 매일"처럼 문장으로 입력하면 돼요. "수요일 제외 매주 평일"처럼 더 세밀한 반복도 지정할 수 있어서 빠르고 직관적이에요.

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어떤 앱이 더 맞춤화 가능한가?

Notion의 맞춤화 가능성이 Todoist를 크게 앞서요. 맞춤화 범위는 사실상 무한에 가까워요.

Notion은 '생산성의 레고 키트'라는 평가를 자주 들어요. 페이지 레이아웃, 서식, 블록을 마음대로 조합해 자신만의 공간을 만들 수 있어요. Notion의 유연성 덕분에 세컨드 브레인이나 개인 지식 관리(PKM) 시스템을 구축하는 데 인기가 높아요.

작업, 노트, 프로젝트 등 어떤 데이터든 데이터베이스로 만들고, 텍스트, 날짜, 담당자, 수식, 관계 같은 사용자 지정 속성을 추가할 수 있어요.

같은 데이터를 표, 칸반 보드, 캘린더, 타임라인, 갤러리 등 여러 뷰로 시각화할 수 있어요. 뷰 타입만 바꾸면 돼요.

또한 Google 지도, 영상, 코드 스니펫 등 **외부 콘텐츠 임베드**를 지원해 페이지를 풍부한 대시보드로 만들 수 있어요.

핵심 하이라이트는 다음과 같아요.

• 사용자 지정 속성: 상태, 우선순위, 노력 추정 등 원하는 필드를 정의할 수 있어요.
• 여러 뷰: 보드(칸반), 캘린더, 타임라인, 리스트, 갤러리, 테이블을 각각 필터와 정렬로 관리할 수 있어요. Notion을 Google Calendar에 연결하면 캘린더 뷰가 실제 일정과 동기화돼요.
• 수식과 롤업: 스프레드시트처럼 계산하거나, 관계를 통해 데이터를 집계할 수 있어요.
• 연결된 데이터베이스: 다른 페이지에서 같은 DB를 필터링해 재사용할 수 있어요.
• 테마와 디자인: 라이트와 다크 테마, 아이콘과 커버로 공간을 보기 좋게 구성할 수 있어요.
• 통합과 API: 서드파티 도구로 기본 기능을 자동화하거나 확장할 수 있어요.

Todoist는 의도적으로 맞춤화 범위를 제한해요. 많은 사용자에게는 이게 장점이에요.

레이아웃을 바꾸거나 속성을 새로 만드는 대신, 기한, 우선순위, 라벨, 댓글 등 일관된 작업 속성에 집중해요. 다만 다음은 조정할 수 있어요.

• 테마 색상과 다크 모드
• 프로젝트 재정렬과 그룹 중첩, 라벨 카테고리 중첩
• 맞춤 라벨과 필터: "@urgent & today" 같은 저장된 뷰를 만들 수 있어요.
• 우선순위 P1~P4로 색상과 정렬 기준을 설정할 수 있어요.
• 알림 설정: 리마인더, 댓글, 할당 등을 제어할 수 있어요.
• Pro나 Business에서는 Todoist Boards(칸반 뷰)와 캘린더 뷰를 쓸 수 있어요.

어떤 앱의 템플릿이 더 나을까?

Notion은 용도별로 분류된 수천 개의 템플릿 갤러리를 제공해요. 업무, 학교, 개인, 프로젝트, 위키, 문서 등 다양해요. 간단한 미팅 아젠다와 할 일 목록부터 복잡한 프로젝트 관리 시스템과 콘텐츠 캘린더까지 폭넓어요.

직접 템플릿을 만들어 워크스페이스를 완전히 통제할 수도 있고, 표, 캘린더, 리스트, 칸반 보드, 타임라인, 갤러리 등 원하는 뷰로 정보를 시각화할 수 있어요.

Todoist 템플릿은 특정 작업이나 워크플로를 안내하는 데 초점을 둬요. 연간 목표, 마케팅과 세일즈, 창작, 개인 생산성, 고객 지원, 디자인, 제품, 개발, 교육, 일반 업무 등을 아우르지만, Notion만큼의 수와 복잡성을 기대하기는 어려워요. 맞춤화가 제한적인 만큼 템플릿도 잘 정리된 작업 리스트 형태에 가까워요.

팀 협업에는 어떤 앱이 더 적합한가?

공유 워크스페이스, 실시간 편집, 세밀한 권한 설정 덕분에 Notion이 팀 협업에 더 강해요. Todoist도 기본적인 협업은 잘 다루지만 작업 할당에 초점을 둬요.

Notion은 복잡한 프로젝트를 수행하는 팀에게 적합한 포괄적인 협업 도구를 제공해요.

• 공유 워크스페이스: 세분화된 권한 제어가 가능한 팀 전용 워크스페이스를 만들 수 있어요.
• 실시간 공동 편집: 팀원과 동시에 페이지와 데이터베이스를 편집하며 변경 사항을 즉시 확인할 수 있어요.
• 무제한 파일 업로드: 워크스페이스 안에서 어떤 파일이든 저장하고 공유할 수 있어요.
• 서식이 풍부한 문서 편집: 고급 서식과 임베드가 가능한 문서에서 협업할 수 있어요.
• 블록 기반 구성: 다양한 콘텐츠 블록으로 유연하게 페이지를 제작할 수 있어요.
• 댓글과 멘션: 댓글과 @멘션으로 특정 팀원에게 알림을 보낼 수 있어요.
• 리마인더와 알림: 작업과 마감에 대한 리마인더와 알림으로 일정을 관리할 수 있어요.

Todoist도 협업을 지원하지만, 작업 관리 중심으로 더 간소화된 접근을 취해요.

• 작업 할당: 공유 프로젝트에서 특정 구성원에게 작업을 배정할 수 있어요.
• 댓글: 작업에 대해 피드백을 주고 논의할 수 있어요.
• 프로젝트 공유: 협업자와 프로젝트를 공유하고 접근 수준을 제어할 수 있어요.
• 실시간 업데이트: 작업과 프로젝트의 변경 사항을 실시간으로 확인할 수 있어요.

2026년 4월, Todoist는 People 탭(프로젝트 참여자와 각자의 작업을 한눈에 확인)과 Insights(팀 활동과 완료 추이)를 추가해 팀과의 격차를 좁혔어요. 둘 다 Business 플랜에서 제공되며, 소규모 팀을 조율하기에 한결 유용해졌어요. 다만 작업을 넘어서는 협업에서는 여전히 Notion이 앞서요.

실행 취소와 버전 기록은 어떻게 다를까?

실수는 누구나 해요. 작업을 삭제했거나 의도치 않게 변경했을 수 있어요. Notion과 Todoist 모두 이를 되돌릴 안전망이 있지만, 접근 방식이 달라요.

• 즉시 실행 취소
  • Notion은 Ctrl/⌘ + Z(모바일에서는 흔들기나 세 손가락 탭)로 현재 세션의 모든 조치를 단계적으로 되돌릴 수 있어요.
  • Todoist는 완료나 일정 변경 직후 상단에 Undo 배너를 잠시 보여줘요. 몇 초 안에 클릭하거나 Z를 눌러야 해요.
• 더 깊은 기록
  • Notion은 페이지 스냅샷을 약 10분마다 저장하고, Free 7일, Plus 30일, Business 90일, Enterprise 무제한의 버전 기록을 제공해요. 삭제된 페이지는 30일간 휴지통에 남아요.
  • Todoist는 활동 로그로 모든 이벤트를 기록해요 (무료 7일, 유료 무제한). Pro와 Business에서는 프로젝트 일일 백업을 자동으로 최대 21개 보관해요.

AI 기능은 어떤 앱이 더 뛰어날까?

Notion의 AI 기능이 더 광범위하고 강력해요. 두 앱 모두 AI를 적극 도입했지만 범위가 크게 달라요.

Notion AI: 2023년에 공개된 뒤 2025년 후반에 크게 진화했어요. Notion 안에서 다재다능한 글쓰기와 생산성 도우미로 작동해요.

• 콘텐츠 생성: 블로그 글 윤곽 잡기, 불릿을 문단으로 확장, 초안 이어쓰기 등을 도와줘요.
• 요약: 긴 문서나 회의 노트에서 핵심만 빠르게 정리해 줘요.
• 톤 조정과 문장 다듬기: 더 전문적이거나 캐주얼한 톤으로 바꾸고 문법을 교정해요.
• 아이디어 브레인스토밍: 프로젝트 네이밍, 주제 발굴 등에 활용할 수 있어요.
• 할 일 생성: "여행 계획"이라고 입력하면 자동으로 체크리스트를 제안해요.
• 번역과 코드 스니펫: 다국어 번역과 간단한 코드 생성을 지원하며, 사실상 Notion 안의 ChatGPT처럼 작동해요.

2025년 9월, Notion은 Notion 3.0: Agents를 발표하며 AI 역량을 대폭 강화했어요. 이 기능은 이제 Custom Agents로 불리며, Notion 자체를 넘어서는 능력을 갖췄어요. 2026년부터는 일정에 맞춰 실행하거나 트리거에 따라 작동해, 단계마다 지시하지 않아도 백그라운드에서 알아서 일해요.

Custom Agents는 Notion, Slack, Mail, Calendar, Figma, Linear 등에서 작업을 수행할 수 있고, MCP 서버를 통해 외부 도구에도 연결돼요. 예를 들어 에이전트에게 "프로젝트 계획을 만들고 작업에 기한을 배정해"라고 지시하면, 실제로 페이지와 데이터베이스 항목을 생성하고 업데이트해요. Custom Agents는 2026년 5월 초까지 무료로 체험할 수 있었지만, 지금은 Business와 Enterprise 플랜에서 **Notion 크레딧(1,000 크레딧당 $10)**으로 운영돼요. 채팅 기반 Notion Agent, AI Meeting Notes, Enterprise Search는 해당 플랜에서 추가 비용 없이 그대로 포함돼요.

Notion은 Notion Mail도 출시했어요. Gmail을 AI로 정리하고 메시지를 관련 Notion 페이지에 연결해 주던 이메일 클라이언트예요. 다만 2026년 9월 22일에 서비스를 종료하기 때문에 Todoist 대신 Notion을 고를 이유가 되지는 못해요. 종료 후 이메일을 Notion으로 가져오는 방법은 Notion Mail 종료·이전 가이드에서 정리했어요.

Todoist Assist: 2023~2024년에 Doist(Todoist 개발사)가 도입한 AI 기능이에요. Notion보다 범위는 좁지만 작업 관리를 더 쉽게 만드는 데 초점이 맞춰져 있어요. 2026년 1월에는 Todoist Ramble도 나왔어요. Gemini 2.5 Flash 기반의 음성-작업 변환 기능으로, 말로 설명하면 구조화된 작업, 하위 작업, 기한으로 바꿔줘요. 출시 3주 만에 76,000명이 사용했어요.

주요 Todoist AI 기능은 다음과 같아요.

• 작업 브레인스토밍: 프로젝트를 선택하면 빠뜨린 작업을 제안해요. 예를 들어 "휴가 계획" 프로젝트에서 "항공편 예약"이나 "짐 꾸리기"를 제안할 수 있어요.
• 작업 분해: "새 웹사이트 런칭" 같은 큰 작업을 하위 작업으로 쪼개 줘요 (예: "디자인 확정, 호스팅 설정, QA 테스트").
• 자동 우선순위와 일정 제안: 마감과 중요도를 고려해 순서와 일정을 추천해요.
• AI 필터 도우미: "다음 주 마감이고 John에게 할당된 작업"처럼 자연어로 입력하면 필터 쿼리를 자동으로 만들어요.
• 맥락 팁: "발표 준비" 같은 모호한 작업명에 "슬라이드를 만들어야 하나요, 발표 연습이 필요한가요?"처럼 보완 팁을 제시해요.

검색과 필터링은 어떤 앱이 더 강할까?

두 앱 모두 강력하지만 용도가 달라요. Notion은 더 넓은 워크스페이스를 검색하고, Todoist의 검색은 작업 중심 쿼리에서 더 빨라요.

Notion은 워크스페이스 전체를 가로질러 페이지, 데이터베이스, 이미지 안의 텍스트까지 찾아줘요. 키워드, 필터, 연산자를 조합해 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있고, 데이터베이스 뷰의 강력한 필터로 마감, 태그, 담당자 등 기준에 맞춘 맞춤 뷰를 만들 수 있어요.

Todoist의 검색과 필터도 강력해요.

전체 프로젝트와 작업을 대상으로 키워드, 라벨, 필터로 찾을 수 있어요. "빠른 찾기(Quick Find)"로 작업, 프로젝트, 라벨, 필터를 즉시 검색할 수 있어요.

또한 마감일, 우선순위, 담당자 등으로 복잡한 필터 쿼리를 만들고 저장해 필요한 작업만 빠르게 모아볼 수 있어요.

연동과 통합은 어떻게 다를까?

두 앱 모두 대규모 통합 생태계를 갖추고 있지만, 대상 워크플로가 달라요. Todoist는 Slack, Google Calendar, Apple Watch, IFTTT, Zapier 등 90개 이상의 앱과 네이티브로 연결돼요. 2026년 5~6월에는 네이티브 양방향 Outlook 캘린더 동기화도 추가됐어요. 일정이 잡힌 작업이 Outlook 캘린더에 표시되고, 완료한 작업에는 체크 표시가 붙으며, 작업명이나 일정 변경이 양쪽으로 반영돼요. 집중된 API 덕분에 서드파티 도구에서 작업 생성과 완료를 쉽게 연동할 수 있어요.

Notion은 API와 Slack, Figma, GitHub, Jira, Google Drive 같은 커넥터를 통해 100개 이상의 통합을 제공해요. Notion이 더 넓은 플랫폼이기 때문에 통합은 데이터를 가져오는 방향에 초점을 둬요.

두 앱 사이의 가장 깊은 연결을 원한다면, 2sync가 필드 매핑, 필터, 2~5분 간격의 연속적인 양방향 작업 동기화를 제공해요. Zapier나 Make처럼 트리거 기반의 단방향 동기화가 아니라, 2sync는 지속적인 양방향 동기화를 자동으로 유지해요.

커넥터 자체를 비교하고 있다면 다음 글이 더 깊이 들어가요.

• 2sync vs Pleexy: Todoist와 Notion을 잇는 또 다른 전용 커넥터, 각 도구가 어디에 맞는지 짚어요.
• Zapier vs Make: 비용, 지연 시간, 반복 일정 처리를 비교해요.
• Zapier vs n8n: 호스팅, 요금제, 총소유비용을 따져요.
• Activepieces vs n8n: 라이선스, MCP 지원, AI 에이전트를 다뤄요.
• Notion용 Zapier 대안: n8n, Pabbly Connect, Microsoft Power Automate, Notion 자체 자동화까지 넓게 훑어요.

데이터를 서로 옮길 수 있을까?

어느 쪽도 상대 앱을 가져오지 못해서, 갈아타려면 버튼 한 번이 아니라 수작업이 필요해요. Notion은 Confluence, Asana, Evernote, Trello 같은 앱과 일반 텍스트, 마크다운, Word, CSV, HTML, PDF, ZIP 파일을 가져올 수 있어요. Todoist는 그 목록에 없어요.

반대 방향에서는 Todoist가 프로젝트를 하나씩 CSV로 내보내요. 파일에는 작업과 섹션, 프로젝트 설명, 날짜와 시간, 댓글, 첨부 파일이 담기지만 완료한 작업은 빠져요. 한 해 동안 끝낸 일은 함께 넘어가지 않는 셈이에요.

그래서 실제 이전은 이사가 아니라 재구축에 가까워요. Todoist 프로젝트를 하나씩 내보내고, CSV 열을 Notion 데이터베이스 속성에 맞게 손보고, 가져온 다음, 반복 규칙은 직접 다시 만들어야 해요. "격주 수요일" 같은 표현에 대응하는 Notion 기능이 따로 없기 때문이에요.

한쪽을 버리는 대신 둘 다 계속 쓰고 싶다면, 한 번뿐인 내보내기보다 지속적인 동기화가 나아요. 2sync는 Notion 데이터베이스와 Todoist 프로젝트를 양방향으로 맞춰 줘요. 필드 매핑과 필터까지 쓸 수 있어서, 중간에 CSV를 끼우지 않고도 같은 작업이 두 앱에 함께 남아요.

어떤 앱의 모바일 앱이 더 나을까?

빠른 작업 관리에는 Todoist, 더 강력한 기능에는 Notion 모바일 앱이 맞아요.

Notion 모바일 앱은 데스크톱과 거의 동일한 풀 기능을 제공해요. 페이지 작성과 편집, 데이터베이스 접근, 작업 관리, 협업까지 모바일에서 처리할 수 있어요. 인터페이스가 작은 화면에 잘 맞게 설계돼 있지만, Notion의 기능 복잡성 때문에 데스크톱보다 직관성이 떨어진다고 느낄 수 있어요.

Todoist 모바일 앱은 이동 중 작업 관리에 최적화돼 있어요.

작업 추가, 리마인더 설정, 진행 추적을 빠르고 직관적으로 할 수 있어요. 단순함과 효율성 덕분에 컴퓨터 없이도 작업을 잘 잡아둘 수 있어요. Todoist는 Apple Watch와 Wear OS용 네이티브 앱도 제공해요. Notion에는 워치 앱이 없어요.

오프라인 지원은 어떤 앱이 더 나을까?

오프라인 안정성에서는 Todoist가 여전히 앞서지만, Notion도 격차를 좁혔어요. 이전에는 Notion의 큰 약점이었지만, 2025년 8월 버전 2.53부터 오프라인 모드가 들어왔어요.

이제 데스크톱과 모바일 앱에서 페이지를 오프라인으로 보고, 편집하고, 생성할 수 있어요. 오프라인 보관할 페이지를 지정하거나, 최근 본 페이지와 즐겨찾기를 자동 캐시해요 (특히 유료 플랜에서요). 오프라인 상태에서 변경한 사항은 로컬에 저장됐다가 연결되면 클라우드에 동기화돼요.

다만 인터넷이 필요한 임베드 콘텐츠(Google 지도, 라이브 피드 등)는 오프라인에서 업데이트되지 않고, 매우 큰 데이터베이스 일부는 아직 제한될 수 있어요.

Todoist는 오래전부터 견고한 오프라인을 지원해요. 오프라인 상태에서도 작업 추가, 완료, 재정렬 등을 평소처럼 이어가고, 연결되면 자동으로 동기화해요.

핵심 기능 대부분이 오프라인에서 작동하고(협업자 추가처럼 서버 통신이 필요한 기능은 빼고요), 상태 아이콘을 빼면 오프라인인지 눈치채기 어려울 만큼 매끄러워요.

가격은 어떻게 비교될까?

순수하게 작업만 관리한다면 Todoist가 가성비가 더 좋고, 더 넓은 워크스페이스를 활용한다면 Notion이 프리미엄 가격만큼의 값을 해요. 두 앱 모두 무료 플랜이 넉넉하고, 유료 구독으로 기능이 더 열려요. 2026년 8월 기준 비교는 다음과 같아요.

Notion 가격

Todoist 가격

최종 평가: 항목별 비교

결론

어떤 도구를 골라야 할까요?

• Notion을 고르세요: 작업, 노트, 문서, 데이터베이스를 한곳에서 관리하는 고도로 맞춤화 가능한 올인원 워크스페이스가 필요할 때예요. 생산성 시스템을 직접 짜거나 작업을 넘어선 협업이 필요할 때 잘 맞아요. 한국 사용자라면 서울 오피스가 있어 현지 지원도 기대할 수 있어요.
• Todoist를 고르세요: 작업 관리에서 단순함과 효율을 가장 앞에 둘 때예요. 매일의 할 일, 마감, 개인이나 팀 작업을 빠르게 정리해야 한다면 사용 편의성에서 Todoist를 따라올 앱이 없어요.
• 둘 다 쓰세요: Notion으로 계획하고 Todoist로 실행하고 싶다면요. 2sync가 두 앱을 자동으로 동기화해요.

더 알아보고 싶다면 최고의 할 일 리스트 앱 비교도 확인해 보세요. TickTick vs. Todoist, Todoist vs. Google Tasks, Microsoft To Do vs Todoist로 후보를 좁힐 수도 있고, Coda vs. Notion과 Craft vs. Notion에서는 Notion 쪽 대안을 다뤄요.

2sync로 두 앱을 함께 사용하세요

Notion과 Todoist는 서로를 보완해요. Notion에서 계획하고, Todoist에서 실행하세요. 2sync의 Notion Todoist 연동을 쓰면 두 앱 사이에서 작업을 양방향으로 자동 동기화할 수 있어요. 방법별 비교와 단계별 설정은 Notion과 Todoist 동기화하는 방법에서 다뤄요.

실제로는 이렇게 굴러가요.

1. Notion에 프로젝트 데이터베이스를 만드세요. 상태, 우선순위, 마감일, 담당자 속성을 추가해요.
2. 2sync로 Todoist에 연결하세요. Notion 속성을 Todoist 필드(제목, 마감일, 우선순위, 라벨)에 매핑해요.
3. 필터를 설정하세요. 실행 가능한 작업만 Todoist에 동기화하고, 계획 노트나 보관된 항목은 빼요.
4. 어느 앱에서든 작업하세요. Todoist에서 작업을 완료하면 Notion에 반영돼요. Notion에서 마감일을 바꾸면 Todoist에 반영돼요.

모든 변경은 플랜에 따라 2~5분 안에 동기화돼요 (Solo: 5분, Premium: 3분, Pro: 2분). 중복 입력도, 놓치는 업데이트도 없어요.

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