Notion vs Todoist: 무엇을 써야 할까요?

어느 쪽이 맞는지는 이 앱으로 무엇을 하려는지에 달려 있어요.

• 작업을 적고 처리하는 일이 대부분이라면: Todoist예요. 몇 분이면 바로 굴러가고, 반복 작업도 문장 한 줄이면 끝나요.
• 노트, 프로젝트, 작업을 한곳에 모으고 싶다면: Notion이에요. 이만큼 자유롭게 휘는 도구가 없고, 템플릿 갤러리가 처음부터 만드는 수고를 덜어줘요.
• 할 일 목록을 넘어 팀을 조율해야 한다면: Notion이에요. 공유 워크스페이스, 실시간 편집, 페이지 단위 권한이 준비돼 있어요.
• 계획은 한곳에서, 실행은 다른 곳에서 한다면: 둘 다예요. 로드맵은 Notion에, 하루치 할 일은 Todoist에 두고 둘을 동기화하면 어느 쪽도 낡지 않아요.

가격이 승부를 가르는 경우는 드물어요. 둘 다 무료로 시작할 수 있고, 유료 플랜은 연간 결제 기준으로 Todoist Pro가 $5/월, Notion Plus가 월 14,000원부터예요.

후보를 더 넓게 보고 있다면 ClickUp이 두 앱 사이에 있고, 할 일 앱 추천 정리에서 나머지 후보도 비교했어요.

Notion vs. Todoist 한눈에 보기

🥇 결론: 맞춤화, 협업, AI의 폭, 템플릿은 Notion이 앞서고, 사용 편의성, 반복 작업, 모바일 속도, 가성비는 Todoist가 앞서요.

어떤 앱이 더 사용하기 쉬울까?

배우기도, 매일 쓰기도 Todoist가 더 쉬워요. G2 사용 편의성 점수는 Todoist가 9/10, Notion이 8.6/10이에요.

Todoist는 여는 순간부터 바로 쓸 수 있어요. "내일 오후 5시에 장보기"처럼 말하듯 적으면 날짜와 시간을 알아서 잡아 줘요.

프로젝트, 라벨, 우선순위는 메뉴에서 바로 고르면 돼요. 관리함, 프로젝트, 라벨로 짜인 기본 구조가 따로 손보지 않아도 GTD(Getting Things Done) 방식과 맞아떨어져요.

Notion은 시스템부터 직접 만들어야 해요. 페이지, 데이터베이스, 블록 개념이 손에 익기 전까지는 텅 빈 워크스페이스가 막막하게 느껴질 수 있어요.

일단 익숙해지면 워크스페이스를 일하는 방식에 딱 맞게 다듬을 수 있어요. 애초에 Notion을 고르는 이유도 여기에 있어요.

Notion과 Todoist의 작업 관리 방식은?

일상적인 작업은 Todoist가 빠르고, 복잡한 프로젝트에는 Notion이 더 탄탄한 구조를 줘요.

하위 작업과 종속성

Notion에서 작업은 페이지 위 체크박스 하나일 수도 있고, 마감일, 담당자, 상태, 태그처럼 필요한 속성을 붙인 작업 데이터베이스의 행일 수도 있어요.

작업 안에 하위 작업을 넣을 수 있어요. 관계형 속성으로 작업끼리 연결하면 어떤 작업이 끝나야 다음 작업을 시작할 수 있는지도 표시되고, 타임라인 보기에서는 이 종속성이 화살표로 그려져요.

설정 방법은 Notion에서 하위 항목 만드는 방법에 정리했어요.

대신 구조가 깊은 만큼 무거워져요. 우리 워크스페이스의 작업 데이터베이스는 수천 행에 관계형 속성 여러 개와 롤업 두어 개가 붙어 있어서, 열 때마다 눈에 띄게 한 박자 쉬어요. 휴대폰에서는 더 오래 걸려요.

Todoist에서는 작업을 다른 작업 아래로 들여쓰기만 하면 하위 작업이 되고, 몇 단계든 중첩할 수 있어요. 새 하위 작업은 따로 바꾸지 않는 한 상위 작업의 프로젝트와 날짜를 이어받아요.

반복 작업

여기서는 Todoist가 앞서요. "매주 월요일 오후 8시", "격주 수요일", "내일부터 매일"처럼 반복 주기를 문장으로 적으면 작업이 그대로 되풀이돼요.

Notion에는 이런 문장을 알아듣는 기능이 없어요. 대신 작업용 데이터베이스 템플릿을 만들고 반복을 설정해야 해요.

주기는 매일, 매주, 매월, 매년 중에서 고를 수 있고, 그보다 복잡한 규칙은 자동화나 API가 필요해요.

날짜와 마감일

Todoist는 유료 플랜에서 둘을 나눠요. '날짜'는 그 일에 손댈 날이고, '마감일'은 넘기면 안 되는 최종 기한이에요.

날짜를 수요일, 마감일을 금요일로 잡으면 작업은 수요일 목록에 올라오고, 금요일 기한은 그대로 붙어 있어요.

마감일은 Pro와 Business 플랜에서만 쓸 수 있어요. 정기적으로 되풀이하는 일에는 마감일 대신 반복 날짜를 쓰라는 게 Todoist의 안내예요.

Notion에는 이런 기능이 기본으로 없지만, '진행 날짜'와 '마감 날짜'라는 날짜 속성 두 개로 같은 구분을 만들 수 있어요. 데이터베이스 하나에 속성을 최대 500개까지 둘 수 있어서 자리는 넉넉해요.

다만 늘 그렇듯 각 날짜가 무슨 뜻인지 직접 정하고, 만들고, 나중에도 기억해야 해요.

어떤 앱이 더 맞춤화 가능한가?

맞춤화는 Notion이 크게 앞서고, Todoist는 일부러 한 가지 디자인을 지켜요.

Notion은 레고처럼 조립해서 써요. 같은 블록으로 미팅 노트, 프로젝트 로드맵, 퍼스널 CRM, 팀 위키를 모두 만들 수 있어요.

• 사용자 지정 속성: 상태부터 예상 작업량까지 필요한 필드는 무엇이든 추가해요.
• 여러 보기: 같은 데이터를 표, 보드, 캘린더, 타임라인, 리스트, 갤러리로 보고, 보기마다 필터를 따로 걸어요. Notion을 Google 캘린더에 연결하면 캘린더 보기가 실제 일정과 맞춰져요.
• 수식, 롤업, 링크된 데이터베이스: 데이터베이스 안에서 계산하고, 관계로 이어진 값을 모아 합치고, 같은 데이터베이스를 다른 페이지에 필터를 걸어 다시 보여 줘요.
• 임베드와 확장: 지도, 영상, 위젯을 어느 페이지에나 넣고, 브라우저 확장 프로그램과 API로 기능을 넓혀요.
• 꾸미기: 다크 모드, 아이콘, 커버로 공간 분위기를 바꿔요.

Todoist의 작업에는 모두 같은 필드가 붙어요. 날짜, 우선순위, 라벨, 댓글이 전부예요.

사용자 지정 필드도, 문서를 쓸 공간도 없어요. 그 밖의 정보는 작업 제목이나 댓글에 적거나 다른 앱으로 넘겨야 해요.

Todoist에서 바꿀 수 있는 건 이 정도예요.

• 테마 색상과 다크 모드
• 프로젝트와 라벨 중첩, 저장한 필터
• 네 단계 우선순위와 알림 설정
• 모든 플랜에서 쓸 수 있는 보드 레이아웃, Pro와 Business의 캘린더 레이아웃

템플릿

Notion 템플릿 갤러리에는 업무, 학교, 개인 생활용 템플릿이 수천 개 있어요. 미팅 안건부터 프로젝트 관리 시스템, 콘텐츠 캘린더까지 범위도 넓어요.

처음이라면 무료 Notion 템플릿 추천부터, 바로 쓸 작업 시스템이 필요하다면 Notion 할 일 목록 템플릿부터 보세요.

Todoist 템플릿은 목표, 마케팅, 제품, 교육 같은 주제별로 순서대로 따라 하면 되는 작업 목록이에요. 수가 적고, 대시보드가 아니라 작업 목록 형태를 벗어나지 않아요.

팀 협업에는 어떤 앱이 더 적합한가?

작업 배정을 넘어서는 협업이라면 Notion이에요.

페이지마다 권한을 정하는 공유 워크스페이스, 페이지와 데이터베이스 실시간 공동 편집, 댓글과 @멘션, 날짜에 거는 리마인더를 팀이 함께 쓸 수 있어요.

Todoist는 작업 중심의 협업을 다뤄요. 접근 수준을 정할 수 있는 공유 프로젝트, 담당자 지정, 댓글, 실시간 업데이트가 있어요.

2026년 4월부터 Business 플랜에는 People 탭(프로젝트에 누가 있고 각자 무엇을 하는지)과 Insights(팀 활동과 완료 추이)도 생겼어요.

실행 취소와 버전 기록

• Notion: Ctrl/⌘ + Z로 현재 세션에서 한 작업을 하나씩 모두 되돌릴 수 있어요. 페이지 버전은 Free 7일, Plus 30일, Business 90일 동안 남고, Enterprise는 기한이 없어요. 삭제한 페이지는 휴지통에 30일간 보관돼요.
• Todoist: 작업을 완료하거나 일정을 바꾸면 '실행 취소' 알림이 몇 초간 떠요. 활동 기록은 Beginner에서 1주일 치, 유료 플랜에서는 전체를 볼 수 있어요. Pro와 Business는 프로젝트 일일 백업을 최근 21개까지 보관해요.

AI 기능은 어떤 앱이 더 뛰어날까?

AI로 할 수 있는 일은 Notion이 훨씬 많고, Todoist의 AI는 작업에만 집중해요.

Notion AI는 어느 페이지에서든 초안을 쓰고, 요약하고, 문장을 다듬고, 번역하고, 아이디어를 내고, 목표를 할 일 목록으로 바꿔 줘요.

2025년 9월 Notion 3.0부터는 에이전트도 들어왔어요. 지금은 Custom Agents라고 불러요.

일정이나 트리거에 맞춰 알아서 움직이고, Notion, Slack, Calendar, Figma, Linear는 물론 MCP로 연결한 도구에서도 일을 처리해요.

Custom Agents는 2026년 5월 초까지 무료로 써 볼 수 있었고, 지금은 Business와 Enterprise에서 Notion 크레딧(1,000 크레딧당 $10)으로 돌아가요.

채팅형 Notion Agent, AI Meeting Notes, Enterprise Search는 이 플랜에 계속 포함돼요.

Notion의 AI 이메일 클라이언트였던 Notion Mail은 2026년 9월 22일에 서비스를 종료했어요. 종료 뒤 이메일을 Notion으로 가져오는 방법은 Notion Mail 종료·이전 가이드에서 정리했어요.

Todoist의 AI인 Todoist Assist는 작업을 받아 적고 굴러가게 하는 데 집중해요.

• Ramble: 말로 한 내용을 날짜, 라벨, 우선순위가 붙은 작업으로 바꿔요. 2026년 1월 모든 사용자에게 열렸고, Todoist는 아직 시험 기능으로 안내해요. Beginner는 월 10회, Pro와 Business는 횟수 제한 없이 쓸 수 있어요.
• 작업 추출: 사진, PDF, 붙여 넣은 텍스트, 전달한 이메일에서 할 일을 뽑아내요.
• 작업 어시스턴트(Task Assist): 목표를 작업 목록으로 바꾸고, 큰 작업을 쪼개고, 모호한 작업을 구체적으로 고쳐 쓰거나 다음 단계를 제안해요.
• 필터 어시스턴트: 원하는 조건을 평소 말로 설명하면 필터를 만들어 줘서 쿼리 문법을 외울 필요가 없어요.

검색과 필터링은 어떤 앱이 더 강할까?

검색 범위는 Notion이 넓고, 작업 하나를 찾는 속도는 Todoist가 빨라요.

Notion은 워크스페이스 전체의 페이지와 데이터베이스를 검색하고, AI로 검색하면 Notion AI에 연결한 앱까지 함께 찾아요. 데이터베이스 보기에서는 어떤 속성으로든 필터를 걸 수 있어요.

Todoist 검색은 키 몇 번만 누르면 작업, 프로젝트, 라벨, 필터로 바로 이동해요. 날짜, 우선순위, 라벨, 담당자를 조합해 저장한 필터는 클릭 한 번으로 열려요.

연동과 데이터 내보내기는 어떻게 다를까?

Todoist는 90개 이상, Notion은 100개 이상의 앱과 연결되고, 연결하는 방향이 서로 달라요.

Todoist는 Slack, Google 캘린더, Apple Watch, IFTTT, Zapier처럼 작업이 생겨나는 곳과 이어져요.

2026년 5~6월부터는 Outlook 캘린더와도 양방향으로 동기화돼요. 일정을 잡은 작업이 캘린더에 뜨고, 캘린더에서 고친 내용은 Todoist로 돌아와요.

Slack, Figma, GitHub, Jira, Google Drive 같은 Notion의 커넥터는 대부분 정보를 Notion 안으로 끌어오는 쪽이에요.

어느 쪽도 상대 앱의 데이터를 바로 가져오지 못해요. Notion은 Confluence, Asana, Evernote, Trello와 CSV, 마크다운, Word 파일을 가져오지만 Todoist는 지원하지 않아요.

Todoist는 프로젝트를 하나씩 CSV로 내보내고, 완료한 작업은 파일에서 빠져요.

그래서 갈아타려면 처음부터 다시 쌓아야 해요. 프로젝트마다 내보내고, CSV를 Notion 속성에 맞게 고쳐 가져온 다음, 반복 규칙은 하나하나 손으로 다시 만들어야 해요.

두 앱을 모두 계속 쓰고 싶다면 2sync가 Notion 데이터베이스와 Todoist 프로젝트를 양방향으로 맞춰 줘요. 필드 매핑과 필터를 쓸 수 있고, 2~5분마다 동기화돼요.

Zapier와 Make는 방향마다 자동화를 따로 만들어야 해요. 커넥터를 더 비교하고 싶다면 다음 글을 보세요.

• 2sync vs Pleexy: Todoist와 Notion을 잇는 또 다른 전용 커넥터와 비교해요.
• Zapier vs Make, Zapier vs n8n, Activepieces vs n8n: 범용 자동화 도구끼리 비교해요.
• Notion용 Zapier 대안: Notion 자체 자동화까지 넓게 훑어요.

모바일과 오프라인에서는 어떤 앱이 나을까?

둘 다 Todoist가 앞서요. 다만 오프라인 격차는 Notion이 거의 따라잡았어요.

Notion 앱은 데스크톱 기능을 거의 다 담고 있어요. 그만큼 작은 화면에서는 다루기가 무겁게 느껴질 수 있어요.

Todoist 앱은 이동 중에 작업을 적고 체크하는 데 맞춰져 있고, Apple Watch와 Wear OS 앱도 있어요. Notion에는 워치 앱이 없어요.

Notion은 2025년 8월 버전 2.53에서 오프라인 모드를 들여왔어요. 데스크톱과 모바일에서 페이지를 오프라인으로 보고, 편집하고, 만들 수 있어요.

필요한 페이지를 오프라인용으로 지정해 두면 되고, 유료 플랜은 최근 페이지와 즐겨찾기도 알아서 내려받아요.

인터넷이 필요한 임베드는 오프라인에서 갱신되지 않고, 아주 큰 데이터베이스는 아직 완전히 작동하지 않을 수 있어요.

Todoist는 오래전부터 오프라인에서 잘 돌아갔어요. 작업을 추가하고, 완료하고, 순서를 바꾸면 다시 연결될 때 모두 동기화돼요. 협업자 초대처럼 서버가 필요한 일만 연결이 있어야 해요.

가격은 어떻게 비교될까?

작업 관리만 놓고 보면 Todoist가 가성비가 좋고, 워크스페이스 전체를 쓴다면 Notion도 제값을 해요.

2026년 9월 기준 가격이에요. Notion은 한국에서 원화로, Todoist는 달러로 청구해요.

Notion 가격

Todoist 가격

최종 평가: 항목별 비교

결론

어떤 도구를 골라야 할까요?

• Notion을 고르세요: 작업, 노트, 문서, 데이터베이스를 한곳에서 다루는 유연한 워크스페이스가 필요하거나, 작업을 넘어서는 협업이 필요할 때요.
• Todoist를 고르세요: 개인 일이든 팀 일이든, 매일의 할 일과 마감을 단순하고 빠르게 관리하고 싶을 때요.
• 둘 다 쓰세요: Notion으로 계획하고 Todoist로 실행한다면요. 2sync가 두 앱을 자동으로 동기화해요.

아직 마음을 못 정했다면 다음 글이 더 깊이 들어가요.

• 최고의 할 일 리스트 앱: 두 앱 중 어느 쪽도 딱 맞지 않을 때 후보를 넓혀 봐요.
• TickTick vs. Todoist, Todoist vs. Google Tasks, Microsoft To Do vs Todoist: 남은 Todoist 맞대결을 마저 훑어요.
• Coda vs. Notion과 Craft vs. Notion: Notion 쪽 대안을 다뤄요.
• Notion 캘린더 대안: Notion 위에 캘린더 계층을 하나 더 얹고 싶을 때 봐요.

2sync로 두 앱을 함께 사용하세요

Notion과 Todoist는 서로를 보완해요. 계획은 Notion에서, 실행은 Todoist에서 하고, 둘 사이의 동기화는 2sync에 맡기면 돼요.

Notion Todoist 연동을 쓰면 두 앱의 작업이 양방향으로 자동 동기화돼요. Notion 속성을 Todoist 필드(제목, 마감일, 우선순위, 라벨)에 매핑하고, 계획 메모나 보관한 항목은 필터로 빼면 돼요.

변경 사항은 플랜에 따라 2~5분 안에 반영돼요(Solo 5분, Premium 3분, Pro 2분). 방법별 비교와 단계별 설정은 Notion과 Todoist 동기화하는 방법에서 다뤄요.

FAQ