Notion(사용자 1억 명 이상)은 문서, 데이터베이스, 위키, 작업을 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있는 올인원 워크스페이스가 필요하다면 더 좋은 선택입니다. **Todoist(사용자 4,500만 명 이상)는 자연어 입력과 최소한의 설정으로 빠르고 집중된 작업 관리**를 원한다면 더 적합합니다. 두 앱 모두 ClickUp, Asana와 경쟁하지만 접근 방식이 매우 다릅니다. Notion은 무료(Plus US$10/월), Todoist도 무료(Pro US$5/월)로 시작할 수 있습니다. AI 기능, 오프라인 모드, 모바일 앱을 모두 갖추고 있으며, 2sync로 동기화하면 두 앱의 장점을 동시에 누릴 수 있습니다.
아래에서 Notion vs. Todoist를 기능, 가격, AI, 맞춤화 등 항목별로 비교해 어떤 앱이 당신의 워크플로에 맞는지, 혹은 둘 다 쓰는 게 가장 현명한 선택인지 알아봅니다.
2sync 개발 과정에서 Notion과 Todoist를 매일 사용하고 동기화하기 때문에, 이 비교는 실무 경험에 기반합니다. 가격과 기능은 2026년 3월 기준으로 확인했습니다.
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Notion vs. Todoist 한눈에 보기
| 항목 | Notion | Todoist |
|---|---|---|
| 사용자 수 | 1억 명 이상 | 4,500만 명 이상 |
| 설립 | 2016년 | 2007년 |
| Capterra 평점 | 4.7/5 | 4.6/5 |
| 최적 용도 | 올인원 워크스페이스 (문서, 위키, 데이터베이스, 작업) | 집중된 작업 및 할 일 관리 |
| 작업 기능 | 사용자 지정 속성, 뷰, 의존성이 있는 데이터베이스 | 프로젝트, 하위 작업, 자연어 입력, 우선순위 |
| 맞춤화 | 매우 높음 (블록과 데이터베이스로 무엇이든 구축) | 의도적으로 제한 (깔끔하고 일관된 인터페이스) |
| AI | 내장 AI 작성 도구 + Custom Agents | Todoist Assist + Ramble (음성을 작업으로 변환) |
| 모바일 앱 | 풀 기능이지만 복잡함 | 빠르고 가벼우며 직관적 |
| 오프라인 모드 | 2025년 8월 도입 (일부 제한) | 수년간 완전한 오프라인 지원 |
| 학습 곡선 | 가파름, 설정 시간 필요 | 최소, 몇 분 내 생산적 |
| 무료 플랜 | 관대함 (무제한 페이지, 제한된 AI) | 관대함 (프로젝트 5개, 협업자 5명) |
| 유료 플랜 시작가 | $10/월 (Plus) | $5/월 (Pro, 연간 결제) |
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왜 Notion을 선택할까?

- 우수한 노트 작성과 문서화 기능
- 매우 높은 맞춤화와 레이아웃 구성
- 여러 데이터 뷰 제공 (리스트, 표, 캘린더, 칸반 보드, 타임라인)
- 프로젝트 관리, 위키 등 폭넓은 도구 세트
- 다양한 템플릿 제공
- 콘텐츠와 인사이트를 위한 강력한 Notion AI
- 주요 플랫폼 전반에서 작동 및 동기화
- 핵심 기능이 풍부한 무료 버전
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왜 Todoist를 선택할까?
- 집중된 작업 추적과 할 일 리스트에 최적화
- 자연어 입력으로 빠른 일정 지정 ("매주 월요일 오전 8시")
- 깔끔하고 단순하며 사용하기 쉬운 인터페이스
- 학습 곡선이 매우 낮음
- 작업 공유와 협업 기능이 간편함
- 캘린더, 이메일 등과의 다양한 통합
- 유료 기능 대비 낮은 비용
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Notion이란 무엇인가?

Notion은 노트 작성, 프로젝트 관리, 데이터베이스를 하나로 결합한 고도로 맞춤화 가능한 올인원 워크스페이스입니다.
2016년에 출시된 Notion은 개인과 팀이 자신에게 맞는 방식으로 작업, 아이디어, 정보를 조직하도록 돕습니다. 한국은 Notion의 가장 큰 시장 중 하나로, 서울에 한국 오피스를 두고 있을 만큼 국내 사용자 기반이 탄탄합니다.
간단한 할 일 리스트와 미팅 노트부터 복잡한 로드맵, 퍼스널 CRM, 위키까지, Notion의 유연한 빌딩 블록으로 거의 모든 워크플로를 만들 수 있습니다.
강점은 적응력입니다. 다양한 보기, 템플릿, 통합으로 워크스페이스를 원하는 대로 구성할 수 있습니다.
기능이 많은 만큼 학습은 필요하지만, 익히고 나면 워크플로를 단순화하고 생산성을 끌어올리는 강력한 도구가 됩니다.
가치가 있나요? 물론입니다. 그래서 우리는 2sync를 만들었습니다. Notion을 Todoist를 포함한 다른 앱과 완전한 양방향으로 쉽게 동기화할 수 있도록요.
Todoist란 무엇인가?

Todoist는 개인과 팀이 정리되고 생산적으로 일할 수 있도록 설계된 직관적인 작업 관리 앱입니다.
깔끔한 인터페이스로 작업을 빠르게 캡처하고, 마감일을 설정하고, 진행 상황을 추적하기 쉽습니다.
2007년부터 꾸준히 다듬어져 왔고, 반복 작업, 자연어 기한 입력, 우선순위, 공유 프로젝트 같은 기능으로 작업 관리를 단순화합니다.
Notion만큼의 맞춤화는 아니지만, 단순함과 안정성 덕분에 직관적이고 효율적인 할 일 관리를 원하는 사용자에게 훌륭한 선택입니다.
Notion vs. Todoist 심층 비교
아래에서는 Notion vs. Todoist를 사용성, 작업 기능, 맞춤화, 협업, AI, 검색, 통합, 모바일과 오프라인, 가격까지 항목별로 나란히 비교합니다. 두 앱을 함께 쓰면 좋은 시점도 짚어 드립니다.
어떤 앱이 더 사용하기 쉬울까?
Todoist는 Notion보다 훨씬 배우기 쉽고 사용하기 간편합니다. G2 사용 편의성 점수에서 Todoist는 9.0/10, Notion은 8.6/10을 받았습니다.
Notion은 매우 강력하고 유연하지만, 학습 곡선이 가파릅니다. 기능과 옵션이 많아 처음엔 압도감을 느낄 수 있습니다. 페이지를 만들고, 데이터베이스를 구성하고, 블록 개념을 이해하려면 시간과 인내가 필요합니다. 열린 도구이기 때문에 작업과 정보를 관리할 자신만의 시스템을 직접 설계하거나 템플릿을 선택해야 합니다.
그래도 기본을 익히면 미니멀한 디자인과 드래그 앤 드롭 구조 덕분에 쓰는 맛이 좋습니다. 초기 적응을 지나면 Notion은 생산성 놀이터가 됩니다. 워크스페이스를 워크플로에 맞춰 정확히 다듬을 수 있습니다.
반대로 Todoist는 단순함을 지향합니다.
앱을 열자마자 인터페이스가 깔끔하고 직관적입니다.
"내일 오후 5시에 장보기"처럼 문장을 입력하면 곧바로 작업과 기한이 만들어집니다. 자연어 파싱 덕분입니다.
프로젝트로 묶고 라벨과 우선순위를 붙이는 일도 메뉴가 명확해서 쉽습니다. Todoist의 인박스-프로젝트-라벨 구조는 GTD(Getting Things Done) 워크플로를 자연스럽게 지원합니다. 별도의 셋업 없이 바로 생산적으로 시작할 수 있습니다.
인터페이스 자체를 깊게 바꾸진 못하지만, 처음부터 잘 작동한다는 점을 좋아하는 사용자가 많습니다.
Notion과 Todoist의 작업 관리 방식은?
일상적인 작업 관리에서는 Todoist가 빠르고, 복잡한 프로젝트에는 Notion이 더 깊은 구조를 제공합니다. 두 플랫폼 모두 작업을 만들고 하위 작업으로 쪼갤 수 있습니다.
Notion에서 "작업"은 페이지의 체크박스만큼 단순할 수도, 다양한 속성(마감일, 담당자, 상태, 태그 등)을 가진 작업 데이터베이스의 행만큼 구조적일 수도 있습니다. 하위 작업은 작업 페이지 안에 리스트나 서브 페이지로 자유롭게 만들 수 있으며, 각 작업이 갖는 정보도 원하는 대로 정의합니다.
Notion은 작업 의존성도 지원합니다. 프로젝트 작업 데이터베이스에서 "의존성" 관계로 작업 간 선후를 표시하고, 타임라인 뷰에서 시각화할 수 있습니다. 이 의존성 관계는 프로젝트 계획에 큰 도움이 됩니다.
더 알아보기: Notion에서 하위 항목 만드는 방법 (3단계)

Todoist도 하위 작업을 지원하지만, 더 단순하고 명확한 흐름을 유지합니다.
어떤 작업이든 들여쓰기로 부모 작업 아래에 배치하면 하위 작업이 됩니다.
하위 작업을 여러 단계로 중첩할 수 있어 개요 형태의 구조를 만들 수 있습니다. 새 하위 작업은 기본적으로 부모의 프로젝트와 기한을 물려받지만 필요시 바꿀 수 있습니다.
모든 하위 작업을 완료하면 부모 작업도 자동으로 완료 처리됩니다.

반복 작업은 어떤 앱이 더 나을까?
자연어 입력 덕분에 반복 작업은 Todoist가 압도적입니다. 두 앱 모두 반복 작업을 지원하지만 방식이 크게 다릅니다.
Notion에는 반복을 위한 자연어 파서가 내장되어 있지 않습니다. 대신 반복 작업 템플릿을 만들고 데이터베이스의 반복 기능을 쓰거나, 경우에 따라 서드파티 통합이나 Notion API를 활용합니다. 유연하다는 장점이 있지만 간편함은 덜합니다.

Todoist는 자연어로 반복 작업을 손쉽게 설정할 수 있습니다. "매주 월요일 오후 8시", "격주 수요일", "내일부터 매일"처럼 문장으로 입력하면 됩니다. "수요일 제외 매주 평일"처럼 더 세밀한 반복도 지정할 수 있어 빠르고 직관적입니다.

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어떤 앱이 더 맞춤화 가능한가?
Notion의 맞춤화 가능성이 Todoist를 크게 앞섭니다. 맞춤화 범위는 사실상 무한에 가깝습니다.
Notion은 '생산성의 레고 키트'라는 평가를 자주 듣습니다. 페이지 레이아웃, 서식, 블록을 마음대로 조합해 자신만의 공간을 만들 수 있습니다. Notion의 유연성 덕분에 세컨드 브레인이나 개인 지식 관리(PKM) 시스템을 구축하는 데 인기가 높습니다.
작업, 노트, 프로젝트 등 어떤 데이터든 데이터베이스로 만들고, 텍스트, 날짜, 담당자, 수식, 관계 같은 사용자 지정 속성을 추가할 수 있습니다.
같은 데이터를 표, 칸반 보드, 캘린더, 타임라인, 갤러리 등 여러 뷰로 시각화할 수 있습니다. 뷰 타입만 바꾸면 됩니다.
또한 Google 지도, 영상, 코드 스니펫 등 **외부 콘텐츠 임베드**를 지원해 페이지를 풍부한 대시보드로 만들 수 있습니다.
핵심 하이라이트는 다음과 같습니다.
- 사용자 지정 속성: 상태, 우선순위, 노력 추정 등 원하는 필드를 정의할 수 있습니다.
- 여러 뷰: 보드(칸반), 캘린더, 타임라인, 리스트, 갤러리, 테이블을 각각 필터와 정렬로 관리할 수 있습니다. Notion을 Google Calendar에 연결하면 캘린더 뷰가 실제 일정과 동기화됩니다.
- 수식과 롤업: 스프레드시트처럼 계산하거나, 관계를 통해 데이터를 집계할 수 있습니다.
- 연결된 데이터베이스: 다른 페이지에서 같은 DB를 필터링해 재사용할 수 있습니다.
- 테마와 디자인: 라이트와 다크 테마, 아이콘과 커버로 공간을 보기 좋게 구성할 수 있습니다.
- 통합과 API: 서드파티 도구로 기본 기능을 자동화하거나 확장할 수 있습니다.
Todoist는 의도적으로 맞춤화 범위를 제한합니다. 많은 사용자에게는 이게 장점입니다.
레이아웃을 바꾸거나 속성을 새로 만드는 대신, 기한, 우선순위, 라벨, 댓글 등 일관된 작업 속성에 집중합니다. 다만 다음은 조정할 수 있습니다.
- 테마 색상과 다크 모드
- 프로젝트 재정렬과 그룹 중첩, 라벨 카테고리 중첩
- 맞춤 라벨과 필터: "@urgent & today" 같은 저장된 뷰를 만들 수 있습니다.
- 우선순위 P1~P4로 색상과 정렬 기준을 설정할 수 있습니다.
- 알림 설정: 리마인더, 댓글, 할당 등을 제어할 수 있습니다.
- Pro나 Business에서는 Todoist Boards(칸반 뷰)와 캘린더 뷰를 사용할 수 있습니다.
어떤 앱의 템플릿이 더 나을까?
Notion은 용도별로 분류된 수천 개의 템플릿 갤러리를 제공합니다. 업무, 학교, 개인, 프로젝트, 위키, 문서 등 다양합니다. 간단한 미팅 아젠다와 할 일부터 복잡한 프로젝트 관리 시스템과 콘텐츠 캘린더까지 폭넓습니다.
직접 템플릿을 만들어 워크스페이스를 완전히 통제할 수도 있고, 표, 캘린더, 리스트, 칸반 보드, 타임라인, 갤러리 등 원하는 뷰로 정보를 시각화할 수 있습니다.
Todoist 템플릿은 특정 작업이나 워크플로를 안내하는 데 초점을 둡니다. 연간 목표, 마케팅과 세일즈, 창작, 개인 생산성, 고객 지원, 디자인, 제품, 개발, 교육, 일반 업무 등을 아우르지만, Notion만큼의 수와 복잡성을 기대하긴 어렵습니다. 맞춤화가 제한적인 만큼 템플릿도 잘 정리된 작업 리스트 형태에 가깝습니다.
팀 협업에는 어떤 앱이 더 적합한가?
공유 워크스페이스, 실시간 편집, 세밀한 권한 설정 덕분에 Notion이 팀 협업에 더 강합니다. Todoist도 기본적인 협업은 잘 다루지만 작업 할당에 초점을 둡니다.
Notion은 복잡한 프로젝트를 수행하는 팀에게 적합한 포괄적인 협업 도구를 제공합니다.
- 공유 워크스페이스: 세분화된 권한 제어가 가능한 팀 전용 워크스페이스를 만들 수 있습니다.
- 실시간 공동 편집: 팀원과 동시에 페이지와 데이터베이스를 편집하며 변경 사항을 즉시 확인할 수 있습니다.
- 무제한 파일 업로드: 워크스페이스 안에서 어떤 파일이든 저장하고 공유할 수 있습니다.
- 서식이 풍부한 문서 편집: 고급 서식과 임베드가 가능한 문서에서 협업할 수 있습니다.
- 블록 기반 구성: 다양한 콘텐츠 블록으로 유연하게 페이지를 제작할 수 있습니다.
- 댓글과 멘션: 댓글과 @멘션으로 특정 팀원에게 알림을 보낼 수 있습니다.
- 리마인더와 알림: 작업과 마감에 대한 리마인더와 알림으로 일정을 관리할 수 있습니다.

Todoist도 협업을 지원하지만, 작업 관리 중심으로 더 간소화된 접근을 취합니다.
- 작업 할당: 공유 프로젝트에서 특정 구성원에게 작업을 배정할 수 있습니다.
- 댓글: 작업에 대해 피드백을 주고 논의할 수 있습니다.
- 프로젝트 공유: 협업자와 프로젝트를 공유하고 접근 수준을 제어할 수 있습니다.
- 실시간 업데이트: 작업과 프로젝트의 변경 사항을 실시간으로 확인할 수 있습니다.

실행 취소와 버전 기록은 어떻게 다를까?
실수는 누구나 합니다. 작업을 삭제했거나 의도치 않게 변경했을 수 있습니다. Notion과 Todoist 모두 이를 되돌릴 안전망이 있지만, 접근 방식이 다릅니다.
- 즉시 실행 취소
- Notion은 Ctrl/⌘ + Z(모바일에서는 흔들기나 세 손가락 탭)로 현재 세션의 모든 조치를 단계적으로 되돌릴 수 있습니다.
- Todoist는 완료나 일정 변경 직후 상단에 Undo 배너를 잠시 표시합니다. 몇 초 안에 클릭하거나 Z를 눌러야 합니다.
- 더 깊은 기록
- Notion은 페이지 스냅샷을 약 10분마다 저장하고, Free 7일, Plus 30일, Business 90일, Enterprise 무제한의 버전 기록을 제공합니다. 삭제된 페이지는 30일간 휴지통에 남습니다.
- Todoist는 활동 로그로 모든 이벤트를 기록합니다 (무료 7일, 유료 무제한). Pro와 Business에서는 프로젝트 일일 백업을 자동으로 최대 21개 보관합니다.
AI 기능은 어떤 앱이 더 뛰어날까?
Notion의 AI 기능이 더 광범위하고 강력합니다. 두 앱 모두 AI를 적극 도입했지만 범위가 크게 다릅니다.
Notion AI: 2023년에 공개된 뒤 2025년 후반에 크게 진화했습니다. Notion 안에서 다재다능한 글쓰기와 생산성 도우미로 작동합니다.
- 콘텐츠 생성: 블로그 글 윤곽 잡기, 불릿을 문단으로 확장, 초안 이어쓰기 등을 도와줍니다.
- 요약: 긴 문서나 회의 노트에서 핵심만 빠르게 정리해 줍니다.
- 톤 조정과 문장 다듬기: 더 전문적이거나 캐주얼한 톤으로 바꾸고 문법을 교정합니다.
- 아이디어 브레인스토밍: 프로젝트 네이밍, 주제 발굴 등에 활용할 수 있습니다.
- 할 일 생성: "여행 계획"이라고 입력하면 자동으로 체크리스트를 제안합니다.
- 번역과 코드 스니펫: 다국어 번역과 간단한 코드 생성을 지원하며, 사실상 Notion 안의 ChatGPT처럼 작동합니다.
2025년 9월, Notion은 Notion 3.0: Agents를 발표하며 AI 역량을 대폭 강화했습니다. 2026년 초 기준으로 이 기능은 Custom Agents로 불리며, Notion 자체를 넘어서는 능력을 갖추고 있습니다.
Custom Agents는 Notion, Slack, Mail, Calendar, Figma, Linear 등에서 작업을 수행할 수 있고, MCP 서버를 통해 외부 도구에도 연결됩니다. 예를 들어 에이전트에게 "프로젝트 계획을 만들고 작업에 기한을 배정해"라고 지시하면, 실제로 페이지와 데이터베이스 항목을 생성하고 업데이트합니다. Custom Agents는 2026년 5월까지 무료로 이용할 수 있습니다.
Notion은 Notion Mail도 출시했습니다. Gmail에 연결되는 AI 기반 이메일 클라이언트로, AI가 메시지 우선순위를 정하고, 답장을 작성하고, 이메일을 관련 Notion 페이지에 연결해 줍니다.

Todoist Assist: 2023~2024년에 Doist(Todoist 개발사)가 도입한 AI 기능입니다. Notion보다 범위는 좁지만 작업 관리를 더 쉽게 만드는 데 초점이 맞춰져 있습니다. 2026년 1월에는 Todoist Ramble도 출시되었습니다. Gemini 2.5 Flash 기반의 음성-작업 변환 기능으로, 말로 설명하면 구조화된 작업, 하위 작업, 기한으로 변환됩니다. 출시 3주 만에 76,000명이 사용했습니다.
주요 Todoist AI 기능은 다음과 같습니다.
- 작업 브레인스토밍: 프로젝트를 선택하면 빠뜨린 작업을 제안합니다. 예를 들어 "휴가 계획" 프로젝트에서 "항공편 예약"이나 "짐 꾸리기"를 제안할 수 있습니다.
- 작업 분해: "새 웹사이트 런칭" 같은 큰 작업을 하위 작업으로 쪼개 줍니다 (예: "디자인 확정, 호스팅 설정, QA 테스트").
- 자동 우선순위와 일정 제안: 마감과 중요도를 고려해 순서와 일정을 추천합니다.
- AI 필터 도우미: "다음 주 마감이고 John에게 할당된 작업"처럼 자연어로 입력하면 필터 쿼리를 자동 생성합니다.
- 맥락 팁: "발표 준비" 같은 모호한 작업명에 "슬라이드를 만들어야 하나요, 발표 연습이 필요한가요?"처럼 보완 팁을 제시합니다.

검색과 필터링은 어떤 앱이 더 강할까?
두 앱 모두 강력하지만 용도가 다릅니다. Notion은 더 넓은 워크스페이스를 검색하고, Todoist의 검색은 작업 중심 쿼리에서 더 빠릅니다.
Notion은 워크스페이스 전체를 가로질러 페이지, 데이터베이스, 이미지 안의 텍스트까지 찾아줍니다. 키워드, 필터, 연산자를 조합해 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있고, 데이터베이스 뷰의 강력한 필터로 마감, 태그, 담당자 등 기준에 맞춘 맞춤 뷰를 만들 수 있습니다.

Todoist의 검색과 필터도 강력합니다.
전체 프로젝트와 작업을 대상으로 키워드, 라벨, 필터로 찾을 수 있습니다. "빠른 찾기(Quick Find)"로 작업, 프로젝트, 라벨, 필터를 즉시 검색할 수 있습니다.
또한 마감일, 우선순위, 담당자 등으로 복잡한 필터 쿼리를 만들고 저장해 필요한 작업만 빠르게 모아볼 수 있습니다.

연동과 통합은 어떻게 다를까?
두 앱 모두 대규모 통합 생태계를 갖추고 있지만, 대상 워크플로가 다릅니다. Todoist는 Slack, Google Calendar, Apple Watch, IFTTT, Zapier 등 90개 이상의 앱과 네이티브로 연결됩니다. 집중된 API 덕분에 서드파티 도구에서 작업 생성과 완료를 쉽게 연동할 수 있습니다.
Notion은 API와 Slack, Figma, GitHub, Jira, Google Drive 같은 커넥터를 통해 100개 이상의 통합을 제공합니다. Notion이 더 넓은 플랫폼이기 때문에 통합은 데이터를 가져오는 방향에 초점을 둡니다.
두 앱 사이의 가장 깊은 연결을 원한다면, 2sync가 필드 매핑, 필터, 2~5분 간격의 연속적인 양방향 작업 동기화를 제공합니다. Zapier나 Make처럼 트리거 기반의 단방향 동기화가 아니라, 2sync는 지속적인 양방향 동기화를 자동으로 유지합니다.
어떤 앱의 모바일 앱이 더 나을까?
빠른 작업 관리에는 Todoist, 더 강력한 기능에는 Notion 모바일 앱이 적합합니다.
Notion 모바일 앱은 데스크톱과 거의 동일한 풀 기능을 제공합니다. 페이지 작성과 편집, 데이터베이스 접근, 작업 관리, 협업까지 모바일에서 처리할 수 있습니다. 인터페이스가 작은 화면에 잘 맞게 설계되어 있지만, Notion의 기능 복잡성 때문에 데스크톱보다 직관성이 떨어진다고 느낄 수 있습니다.

Todoist 모바일 앱은 이동 중 작업 관리에 최적화되어 있습니다.
작업 추가, 리마인더 설정, 진행 추적을 빠르고 직관적으로 할 수 있습니다. 단순함과 효율성 덕분에 컴퓨터 없이도 작업을 잘 잡아둘 수 있습니다. Todoist는 Apple Watch와 Wear OS용 네이티브 앱도 제공합니다. Notion에는 워치 앱이 없습니다.

오프라인 지원은 어떤 앱이 더 나을까?
오프라인 안정성에서는 Todoist가 여전히 앞서지만, Notion도 격차를 좁혔습니다. 이전에는 Notion의 큰 약점이었지만, 2025년 8월 버전 2.53부터 오프라인 모드가 도입되었습니다.
이제 데스크톱과 모바일 앱에서 페이지를 오프라인으로 보고, 편집하고, 생성할 수 있습니다. 오프라인 보관할 페이지를 지정하거나, 최근 본 페이지와 즐겨찾기를 자동 캐시합니다 (특히 유료 플랜에서). 오프라인 상태에서 변경한 사항은 로컬에 저장되었다가 연결되면 클라우드에 동기화됩니다.
다만 인터넷이 필요한 임베드 콘텐츠(Google 지도, 라이브 피드 등)는 오프라인에서 업데이트되지 않으며, 매우 큰 데이터베이스 일부는 아직 제한될 수 있습니다.
Todoist는 오래전부터 견고한 오프라인을 지원합니다. 오프라인 상태에서도 작업 추가, 완료, 재정렬 등을 평소처럼 진행하고, 연결되면 자동으로 동기화합니다.
핵심 기능 대부분이 오프라인에서 작동하며(협업자 추가처럼 서버 통신이 필요한 기능 제외), 상태 아이콘을 제외하면 오프라인인지 눈치채기 어려울 정도로 매끄럽습니다.
가격은 어떻게 비교될까?
순수 작업 관리로는 Todoist가 가성비가 더 좋고, 더 넓은 워크스페이스를 활용한다면 Notion이 프리미엄 가격만큼의 가치가 있습니다. 두 앱 모두 관대한 무료 플랜을 제공하며, 유료 구독으로 더 많은 기능을 사용할 수 있습니다. Notion에는 약 400만 명의 유료 고객이 있습니다. 2026년 초 기준 비교는 다음과 같습니다.
Notion 가격
| 플랜 | 월간 결제 | 연간 결제 | 주요 특징 |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | 무제한 페이지, 팀용 블록 제한, 기본 AI |
| Plus | $10/월 | $8/월 | 무제한 블록, 30일 버전 기록, 제한된 AI |
| Business | $18/사용자/월 | $15/사용자/월 | 전체 Notion AI, SAML SSO, 90일 기록 |
| Enterprise | 맞춤 | 맞춤 | 고급 보안, 무제한 기록, 전담 지원 |
Todoist 가격
| 플랜 | 월간 결제 | 연간 결제 | 주요 특징 |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | 프로젝트 5개, 프로젝트당 협업자 5명 |
| Pro | $6/월 | $5/월 | 프로젝트 300개, 리마인더, 캘린더 뷰, AI Assist |
| Business | $9/사용자/월 | $8/사용자/월 | 프로젝트 500개, 팀 기능, 관리자 컨트롤 |
Todoist는 2025년 12월에 가격을 인상했습니다 (Pro 연간 $4에서 $5/월, Business 연간 $6에서 $8/사용자/월). Notion AI 전체 기능은 2025년 중반 이후 Business와 Enterprise 플랜에서만 제공됩니다.
최종 평가: 항목별 비교
| 항목 | 승자 | 이유 |
|---|---|---|
| 사용 편의성 | Todoist | 몇 분 내로 생산적, 설정 불필요 |
| 작업 관리 | Todoist | 자연어 입력, 반복 작업, 하위 작업 |
| 맞춤화 | Notion | 무제한 데이터베이스 속성, 뷰, 레이아웃 |
| AI 기능 | Notion | Custom Agents, AI 작성 도구, Notion Mail |
| 협업 | Notion | 공유 워크스페이스, 실시간 편집, 세분화된 권한 |
| 템플릿 | Notion | 수천 개의 커뮤니티 템플릿 |
| 모바일 앱 | Todoist | 더 빠르고 가벼우며, 워치 앱 지원 |
| 오프라인 지원 | 무승부 | 둘 다 오프라인 지원, Todoist가 더 안정적 |
| 통합 | 무승부 | 90개 이상(Todoist) vs 100개 이상(Notion), 초점이 다름 |
| 가성비 | Todoist | Pro $5/월 vs Notion Plus $8/월 |
| 종합 | 상황에 따라 다름 | 2sync로 둘 다 함께 사용 |
FAQ
Notion이 Todoist보다 작업 관리에 더 좋은가요?
반드시 그렇지는 않습니다. Todoist는 자연어 입력, 반복 작업, 미니멀한 인터페이스로 작업을 빠르게 캡처하고 완료하는 데 특화되어 있습니다. Notion은 문서, 위키, 데이터베이스와 함께 작업을 통합 관리해야 할 때 더 좋습니다. 순수한 할 일 추적에서는 Todoist가 속도와 단순함에서 앞섭니다.
Notion과 Todoist를 함께 쓸 수 있나요?
네, 가능합니다. 2sync를 사용하면 Notion과 Todoist 사이에서 작업을 자동으로 양방향 동기화할 수 있습니다. Notion에서 프로젝트를 계획하고, Todoist에서 일일 작업을 실행하면 모든 변경이 몇 분 안에 동기화됩니다. app.2sync.com에서 14일 무료 체험을 시작할 수 있습니다.
Todoist 유료 플랜은 가치가 있나요?
Todoist Pro는 연간 결제 시 $5/월로 리마인더, 캘린더 뷰, AI Assist, 최대 300개 프로젝트를 추가합니다. 매일 Todoist를 사용한다면 리마인더와 추가 프로젝트만으로도 비용 대비 충분한 가치가 있습니다. 가벼운 개인 용도라면 무료 플랜도 괜찮습니다.
Todoist에 AI 기능이 있나요?
네, 있습니다. Todoist Assist는 작업 제안, 큰 작업을 하위 작업으로 분해, 우선순위 추천, 자연어 필터 쿼리 생성을 지원합니다. 2026년 1월에는 Gemini 2.5 Flash 기반의 음성-작업 변환 기능인 Todoist Ramble도 출시되었습니다.
Notion이 Todoist를 대체할 수 있나요?
Notion으로 작업 관리를 할 수 있지만 더 많은 설정이 필요합니다. 작업 데이터베이스를 만들고, 뷰를 구성하고, 워크플로를 직접 설계해야 합니다. Todoist는 설치 즉시 사용할 수 있습니다. 많은 사용자가 둘 다 쓰는 것을 선호합니다. Notion은 계획과 문서화, Todoist는 일일 실행에 사용하는 방식입니다.
Notion과 Todoist 중 어느 것이 더 배우기 쉬운가요?
Todoist가 훨씬 배우기 쉽습니다. 가입 후 몇 초 안에 작업을 추가할 수 있습니다. Notion은 유연한 블록 기반 시스템 때문에 학습 곡선이 가파르지만, 시간을 투자해 워크스페이스를 설정하면 그 유연성이 큰 장점이 됩니다.
Notion은 무료인가요?
네, 무료입니다. Notion의 무료 플랜은 개인 사용 시 무제한 페이지, 기본 AI 기능, 7일 버전 기록을 포함합니다. 주요 제한은 팀 기능 축소와 공유 워크스페이스의 블록 저장 제한입니다. 유료 플랜은 연간 결제 시 $8/월(Plus)부터 시작합니다.
Todoist가 Notion의 프로젝트 관리를 대체할 수 있나요?
명확한 작업 리스트와 마감이 있는 단순한 프로젝트라면 Todoist가 잘 작동합니다. 문서, 위키, 타임라인, 의존성, 다양한 데이터베이스 뷰가 필요한 복잡한 프로젝트 관리에는 Notion이 더 적합합니다. Todoist는 작업 실행에, Notion은 프로젝트 계획과 문서화에 강합니다.
2sync는 Notion과 Todoist에서 작동하나요?
네, 작동합니다. 2sync는 Notion 데이터베이스와 Todoist 프로젝트 사이에서 지속적인 양방향 동기화를 제공합니다. 제목, 마감일, 우선순위, 라벨 같은 필드를 매핑할 수 있습니다. 변경 사항은 플랜에 따라 2~5분 안에 자동으로 동기화됩니다. 14일 무료 체험이 포함됩니다.
Notion vs. Todoist와 ClickUp은 어떻게 비교되나요?
ClickUp은 둘 사이에 위치합니다. Todoist보다 더 많은 프로젝트 관리 기능을 내장하고 있지만, Notion보다 유연성은 떨어집니다. Todoist는 개인 작업 관리에서 더 단순하고 빠릅니다. Notion은 자신만의 시스템을 구축하는 데 더 유연합니다. ClickUp은 Notion의 설정 시간 없이 프로젝트 관리 기능을 바로 사용하고 싶은 팀에 가장 적합합니다.
결론
어떤 도구를 선택해야 할까요?
- Notion을 선택하세요: 작업, 노트, 문서, 데이터베이스를 한곳에서 관리하는 고도로 맞춤화 가능한 올인원 워크스페이스가 필요할 때. 생산성 시스템을 직접 구축하거나 작업 이상의 협업이 필요할 때 이상적입니다. 한국 사용자에게는 서울 오피스가 있어 현지 지원도 기대할 수 있습니다.
- Todoist를 선택하세요: 작업 관리에서 단순함과 효율성을 최우선할 때. 매일의 할 일, 마감, 개인 또는 팀 작업을 빠르게 정리해야 할 때 Todoist는 사용 편의성에서 따라올 앱이 없습니다.
- 둘 다 사용하세요: Notion으로 계획하고 Todoist로 실행하고 싶다면. 2sync가 두 앱을 자동으로 동기화합니다.
더 알아보고 싶다면 최고의 할 일 리스트 앱 비교도 확인해 보세요. 또한 TickTick vs. Todoist, Coda vs. Notion, Craft vs. Notion 비교도 참고할 수 있습니다.
2sync로 두 앱을 함께 사용하세요
Notion과 Todoist는 서로를 보완합니다. Notion에서 계획하고, Todoist에서 실행하세요. 2sync를 사용하면 두 앱 사이에서 작업을 양방향으로 자동 동기화할 수 있습니다.
실제로 다음과 같이 작동합니다.
- Notion에 프로젝트 데이터베이스를 만드세요. 상태, 우선순위, 마감일, 담당자 속성을 추가합니다.
- 2sync로 Todoist에 연결하세요. Notion 속성을 Todoist 필드(제목, 마감일, 우선순위, 라벨)에 매핑합니다.
- 필터를 설정하세요. 실행 가능한 작업만 Todoist에 동기화되도록 하고, 계획 노트나 보관된 항목은 제외합니다.
- 어느 앱에서든 작업하세요. Todoist에서 작업을 완료하면 Notion에 반영됩니다. Notion에서 마감일을 변경하면 Todoist에 반영됩니다.
모든 변경은 플랜에 따라 2~5분 안에 동기화됩니다 (Solo: 5분, Premium: 3분, Pro: 2분). 중복 입력도, 놓치는 업데이트도 없습니다.
14일 무료 체험
Notion과 Todoist를 자동으로 동기화하세요. 양방향 동기화, 필드 매핑, 필터가 포함됩니다.
![대표 이미지: Notion vs. Todoist, 어떤 게 더 좋을까? [2026 비교]](https://media.2sync.com/cdn-cgi/image/format=auto,quality=80,fit=cover,width=1500/blog/notion-vs-todoist.png)

