Todoist에서 반복 작업을 추가하려면, 작업 제목이나 날짜 필드에 "매주 월요일 오전 9시"와 같은 자연어 문구를 입력하세요. Todoist가 패턴을 인식하고 자동으로 반복 일정을 설정합니다. 비주얼 반복 스케줄러를 사용하면 텍스트 입력 없이도 복잡한 패턴을 만들 수 있습니다.
이 가이드에서는 반복 작업을 만드는 모든 방법, 한국어 구문 치트시트, 관리 팁, 자주 발생하는 문제의 해결 방법을 다룹니다.
Todoist 반복 작업이란?
반복 작업은 정해진 일정에 따라 되풀이되는 작업입니다. 매월 1일 월세 납부, 매일 아침 운동, 주간 보고서 작성 등이 반복 작업에 해당합니다.
Todoist에서 반복 작업은 날짜가 자동으로 변경되는 하나의 작업으로 작동합니다. 작업을 완료하면 같은 작업이 다음 예정일에 다시 나타납니다. 기본적으로 작업 목록에 미래의 모든 반복은 표시되지 않습니다.
Todoist 프로 및 비즈니스 사용자는 다가오는 일정 보기에서 캘린더 레이아웃으로 전환하면 반복 작업의 모든 미래 일정을 확인할 수 있습니다.
Todoist에서 반복 작업을 추가하는 방법
반복 작업을 만드는 방법은 두 가지입니다. 데스크톱, Android, iOS 모두에서 사용할 수 있습니다.
옵션 1: 작업 제목에 자연어 입력
가장 빠른 방법입니다. Todoist는 작업 이름에 직접 입력한 반복 패턴을 자동으로 감지합니다.
- Todoist를 엽니다.
- 받은편지함이나 프로젝트를 선택합니다.
- + 작업 추가를 클릭합니다.
- 작업 이름 뒤에 반복 간격을 입력합니다. Todoist가 감지한 날짜를 빨간색으로 강조 표시합니다.
예시:
- 아침 운동 매주 월요일 오전 8시
- 청구서 발송 격주 금요일 17시
- 거실 청소 매주
간격을 설정할 때 요일을 지정하지 않으면 Todoist는 작업을 만든 날을 기준으로 합니다. 수요일에 "매주"로 설정한 작업은 매주 수요일에 반복됩니다.
옵션 2: 날짜 필드에 자연어 입력
날짜 선택기에서 반복 패턴을 입력할 수도 있습니다.
- 작업을 추가하거나 기존 작업을 엽니다.
- 날짜를 클릭합니다.
- 날짜 선택기 상단에 반복 간격을 입력합니다.
- 작업을 저장합니다.
예시:
- 매주 목요일 10시
- 매 12시간 오전 9시 시작
- 격주마다
텍스트 입력 대신 비주얼 반복 스케줄러를 사용할 수 있습니다. 날짜 선택기에서 반복을 탭한 다음, 프리셋을 선택하거나 사용자 정의로 원하는 패턴을 만드세요. 텍스트 입력란이 자동으로 업데이트됩니다.
어떤 방법으로 만든 작업이든 2sync를 사용하면 Notion에 자동으로 동기화됩니다. Notion 캘린더에서 반복 작업을 마감일, 회의, 메모와 함께 확인할 수 있습니다.
Todoist 반복 작업 구문 치트시트
Todoist가 한국어 자연어로 지원하는 모든 반복 패턴을 정리한 참조 표입니다. Todoist의 한국어 로케일에서는 한국어 구문을 그대로 사용할 수 있습니다.
기본 간격
| 패턴 | 입력 예시 | 결과 |
|---|---|---|
| 매일 | 매일 | 오늘부터 매일 반복 |
| 평일만 | 평일마다 | 월요일~금요일 |
| 매주 | 매주 | 7일마다 반복 |
| 격주 | 격주마다 | 14일마다 반복 |
| 매월 | 매월 | 매달 반복 |
| 매분기 | 매분기 | 3개월마다 반복 |
| 매년 | 매년 | 매해 반복 |
| 사용자 정의 간격 | 3일마다 | 3일마다 반복 |
| 매시간 | 매시간 또는 3시간마다 | 지정한 시간 간격으로 반복 |
특정 요일 및 날짜
| 패턴 | 입력 예시 | 결과 |
|---|---|---|
| 특정 요일 | 매주 월요일 | 매주 월요일 |
| 여러 요일 | 매 월요일, 수요일, 금요일 | 주 3회 |
| 월의 특정일 | 매 1일 또는 매 15일 | 매월 특정 날짜 |
| 여러 날짜 | 매 27일날 | 매월 27일 (최대 8개 날짜, 시간 포함 시 7개) |
| 서수 요일 | 매 세번째 금요일 | 매월 세 번째 금요일 |
| 마지막 날 | 마지막날마다 | 매월 마지막 날 |
| 격일 | 격일마다 | 하루 건너 반복 |
시작일과 종료일
| 패턴 | 입력 예시 | 결과 |
|---|---|---|
| 시작일 | 4월 10일부터 매일 | 4월 10일에 시작 |
| 종료일 | 6월 30일까지 매주 | 6월 30일 이후 중단 |
| 둘 다 | 5월 10일부터 5월 20일까지 매일 | 기간 한정 반복 |
시간 설정
| 패턴 | 입력 예시 | 결과 |
|---|---|---|
| 특정 시간 | 매주 월요일 20:00 | 시간이 포함된 반복 |
| 오전 | 매일 오전 | 매일 오전 9시 |
| 오후 | 매일 오후 | 매일 오후 12시 |
| 저녁 | 매일 저녁 | 매일 오후 7시 |
| 밤 | 매일 밤 | 매일 오후 10시 |
완료일 기반 반복
| 패턴 | 입력 예시 | 결과 |
|---|---|---|
| 완료일 기준 | every! 3 days | 완료한 날로부터 3일 후 반복 |
완료일 기반 반복(every!)은 현재 한국어 자연어 입력을 지원하지 않습니다. 영어로 every! 3 days와 같이 입력해야 합니다. 일반 반복(매일, 매주 등)은 한국어로 정상 작동합니다.
Todoist 반복 작업 관리 팁
월의 특정 날짜에 작업을 설정하는 방법
날짜를 지정하여 매월 특정 날짜에 반복되도록 설정할 수 있습니다.
파올로에게 연락 매 2일, 4일, 10일, 20일: 매월 2일, 4일, 10일, 20일에 반복받은편지함 정리 매 1일, 15일: 매월 1일과 15일에 반복매 월요일, 금요일 20시: 매주 월요일과 금요일 오후 8시에 반복
Todoist는 작업당 최대 8개의 날짜를 지원합니다 (시간 포함 시 7개).
반복 작업에 시작일과 종료일을 추가하는 방법
시작일과 종료일을 추가하여 특정 기간에만 반복되도록 설정할 수 있습니다.
12월부터 매주 운동: 12월 1일부터 반복 시작3월 10일까지 격주 블로그 업데이트: 3월 10일 이후 중단5월 10일부터 5월 20일까지 매일: 기간 한정 반복
"매", "every!", 고정 요일 반복의 차이점
Todoist는 반복을 세 가지 방식으로 처리합니다. 이 차이를 이해하면 예상치 못한 동작을 방지할 수 있습니다.
고정 요일 반복은 특정 요일을 지정합니다. 매주 토요일은 작업을 언제 완료하든 항상 다음 토요일로 예약됩니다. 목요일에 완료해도 다음 일정은 토요일입니다.
동적 반복은 요일 없이 일반 간격을 사용합니다. 매주는 작업 예정일을 기준으로 일정이 이동합니다. 예정일이 월요일인 작업을 수요일에 완료하면, 다음 일정은 다음 주 월요일이 됩니다 (Todoist는 항상 미래 날짜로 예약합니다).
완료일 기반 반복은 every! 명령어를 사용합니다. every! 3 days는 작업을 완료한 날로부터 정확히 3일 후로 예약합니다. 특정 요일보다 일정한 간격이 중요한 습관에 적합합니다.
| 유형 | 구문 | 다음 날짜 기준 |
|---|---|---|
| 고정 요일 | 매주 토요일 | 항상 다음 토요일 |
| 동적 | 매주 | 원래 예정일 |
| 완료일 기반 | every! 3 days | 작업 완료일 |
Todoist가 인식하는 시간 및 날짜 형식
Todoist의 자연어 파서는 여러 형식을 받아들입니다.
- 날짜:
2024년 1월 27일,1월 27일,27일,5일 후,3주 후 - 시간:
20:00,오후 8시,오전 9시,16시 - 특수 날짜:
월말,1월 중순
반복 작업에 기간(duration)을 추가하는 방법
반복 패턴 뒤에 기간을 추가하세요.
팀 스탠드업 평일마다 오전 9시 30분 동안집중 작업 매일 오후 2시간 동안
최대 기간은 1회당 24시간입니다.
반복 작업을 완전히 중단하는 방법
일반적으로 완료하면 작업은 다음 예정일로 넘어갈 뿐입니다. 반복 작업을 영구적으로 중단하려면:
- 작업을 엽니다.
- 점 세 개 메뉴를 클릭합니다.
- 영구 완료를 선택합니다.
작업이 완료로 표시되고 이후 반복은 생성되지 않습니다.
Todoist에서 반복 작업을 필터링하는 방법
검색 바나 사용자 정의 필터 보기에 반복을 입력하면 모든 프로젝트의 반복 작업을 확인할 수 있습니다. !반복을 사용하면 반복 작업을 제외할 수 있습니다.
& 연산자로 다른 필터와 결합할 수 있습니다:
반복 & 오늘: 오늘 마감인 반복 작업 표시반복 & #업무: 업무 프로젝트의 반복 작업 표시(오늘 | 지연) & !반복: 반복을 제외한 오늘의 작업 표시
필터는 모든 Todoist 플랜에서 사용 가능합니다. 무료 사용자는 최대 3개, 프로 및 비즈니스 사용자는 최대 150개의 사용자 정의 필터 보기를 저장할 수 있습니다. 더 다양한 시각적 옵션이 필요하다면, 2sync를 사용하여 Todoist 반복 작업을 Notion의 캘린더, 보드, 갤러리 등 데이터베이스 보기에서 확인할 수 있습니다.
Todoist 반복 작업의 자주 발생하는 문제
반복 작업이 잘못된 날짜에 반복되는 이유
매주 월요일 대신 매주와 같이 요일을 지정하지 않으면 발생합니다. 요일 이름이 없으면 Todoist가 동적 스케줄링을 사용하여, 작업의 원래 예정일이나 완료일에 따라 날짜가 이동합니다. 고정 요일 반복을 원한다면 매주 월요일, 매주 금요일처럼 요일을 지정하세요.
반복 작업의 미래 일정이 보이지 않는 이유
기본적으로 Todoist는 다음 일정만 표시합니다. 모든 미래 일정을 확인하려면 Todoist 프로 또는 비즈니스 플랜이 필요합니다. 데스크톱에서 다가오는 일정 보기를 열고 캘린더 레이아웃으로 전환하세요. 예약된 날짜에 미래 일정이 표시됩니다.
2sync를 사용하여 Todoist를 Notion 데이터베이스에 동기화하면, Todoist 플랜과 상관없이 반복 작업의 캘린더 보기를 이용할 수 있습니다. 프로 업그레이드가 필요 없습니다.
하위 작업이 반복 시 초기화되지 않는 이유
설정 > 일반 > 하위 작업 초기화에서 초기화를 활성화하세요. 두 가지 제한 사항이 있습니다: Todoist는 반복 상위 작업당 최대 30개의 하위 작업을 초기화하며, 2단계 이상 중첩된 하위 작업은 초기화되지 않습니다.
Todoist가 지원하지 않는 반복 패턴
일부 패턴에는 대안이 필요합니다:
- 요일별 다른 시간 (
매주 월요일 9시, 금요일 15시): 지원되지 않습니다. 각 요일-시간 조합마다 별도의 작업을 만드세요. - "X개월마다 첫째 금요일": Todoist에서는 특정 요일의 월간 인터벌을 조합할 수 없습니다. 대신
매 세번째 금요일과 같이 매월 반복을 사용하세요. - 일정 변경과 반복 체인: 반복 작업의 날짜를 수동으로 변경한 후 완료하면, Todoist는 변경된 날짜 이후의 다음 일정으로 건너뛰며, 중간 일정은 생략됩니다.
FAQ
Todoist에서 반복 작업을 만드는 방법은?
작업 제목이나 날짜 필드에 '매주 월요일 오전 9시'와 같은 자연어 문구를 입력합니다. 비주얼 스케줄러를 사용하려면 작업을 열고 '날짜'를 클릭한 다음 '반복'에서 프리셋을 선택하거나 사용자 정의 패턴을 만드세요.
Todoist의 '매'와 'every!'의 차이점은?
'매' 키워드는 원래 예정일을 기준으로 다음 일정을 계산합니다. 'every!' 키워드는 작업을 실제로 완료한 날을 기준으로 합니다. 특정 요일보다 일정한 간격의 지속이 중요한 습관에는 'every!'가 적합합니다.
Todoist에서 반복 작업의 모든 미래 일정을 볼 수 있나요?
Todoist 프로 또는 비즈니스 플랜이 있다면 가능합니다. 데스크톱의 '다가오는 일정' 보기에서 캘린더 레이아웃으로 전환하면 모든 미래 일정이 표시됩니다.
Todoist에서 반복 작업을 영구적으로 중단하는 방법은?
작업을 열고 점 세 개 메뉴를 클릭한 다음 '영구 완료'를 선택합니다. 일반 완료는 작업을 다음 일정으로 넘길 뿐입니다.
Todoist에서 월의 특정 날짜에 반복 작업을 설정할 수 있나요?
'매 1일, 15일'과 같은 구문을 사용하면 매월 1일과 15일에 반복됩니다. 최대 8개 날짜를 지정할 수 있습니다 (시간 포함 시 7개). '마지막날마다'도 사용 가능합니다.
Todoist에서 한국어 자연어로 반복 작업을 설정할 수 있나요?
Todoist는 한국어 자연어를 지원합니다. '매일', '매주 월요일', '격주마다', '매 세번째 금요일', '3일마다' 등의 한국어 구문이 인식됩니다. 단, 완료일 기반 반복(every!)은 영어로 입력해야 합니다.
Todoist 반복 작업에 기간을 설정할 수 있나요?
'평일마다 오전 9시 30분 동안'과 같이 기간을 추가할 수 있습니다. 최대 기간은 1회당 24시간입니다.
Todoist 반복 작업에 마감일을 추가할 수 있나요?
프로 및 비즈니스 플랜에서 가능합니다. 반복 날짜와 별도로 마감일(데드라인)을 설정할 수 있습니다. 마감일은 1회성 고정 날짜이며, 반복과 함께 되풀이되지 않습니다. 마감일이 지나면 사라지지만 반복은 계속됩니다.
Todoist 반복 작업을 Notion에서 시각화하기
Todoist는 실행에 탁월한 도구입니다. 빠른 입력, 자연어 인식, 두 번 탭으로 완료. 작업 실행에서 Todoist를 능가하는 도구는 많지 않습니다.
하지만 단순한 작업 목록으로는 패턴을 파악할 수 없습니다. 반복 작업을 몇 개나 관리하고 있는지, 어떤 요일에 부하가 집중되는지, 지난달에 놓친 것은 무엇인지. Todoist의 필터 구문으로 개별 답변은 얻을 수 있지만, 한 번에 하나의 결과만 볼 수 있습니다. 전체적인 그림을 한눈에 파악할 수는 없습니다.
2sync로 Todoist를 Notion 데이터베이스에 동기화하면 이 문제가 해결됩니다. 반복 작업의 마감일, 우선순위, 라벨, 프로젝트, 완료 상태가 모두 Notion에 자동으로 반영됩니다. 동기화는 양방향입니다. Notion의 보기 기능을 활용하면 Todoist의 목록에서는 얻을 수 없는 관점을 제공합니다:
- 캘린더 보기: 반복 작업을 회의, 마감일과 같은 캘린더에서 확인
- 보드 보기: 빈도별로 그룹화하여 일일 습관, 주간 리뷰, 월간 보고를 분류
- 테이블 보기: 우선순위나 프로젝트로 필터링하여 반복 작업 부하가 집중되는 곳을 파악
작업 실행은 Todoist에서, 구조화된 관리는 Notion에서. 이 조합이 효율적인 작업 관리를 실현합니다.
2sync는 Notion과 Google Calendar 동기화도 지원하여 전체 일정을 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 여러 작업 앱을 사용 중이라면, 다음 비교 기사도 참고하세요: Todoist vs. Google Tasks, Notion vs. Todoist, TickTick vs. Todoist.
Todoist와 Notion 동기화
한 앱에서 반복 작업을 만들면 다른 앱에 자동으로 반영됩니다.
