Todoist vs Google Tasks: 비교 가이드

Google Tasks는 Gmail과 Google 캘린더 안에서 무료로 쓰는 단순한 체크리스트예요. Todoist는 유료로 프로젝트, 우선순위, 라벨, AI 작업 생성을 더해요.

아래에서 영역마다 승자를 가렸고, 가격과 플랜 한도는 2026년 10월 1일에 Todoist와 Google 공식 페이지에서 확인했어요.

Todoist vs. Google Tasks 한눈에 보기

결론: Todoist가 8개 카테고리 중 4개에서 이기고, Google Tasks가 2개에서 이기며, 2개는 동점이에요. 전반적으로는 Todoist가 더 뛰어난 도구지만, Google Tasks는 무료라는 점에서 가치가 커요.

인터페이스와 사용자 경험

🥇 결론: 구조는 Todoist, 속도는 Google Tasks예요. 하루에도 몇 번씩 한 줄만 적으려고 앱을 연다면 Google Tasks가 덜 번거로워요.

Todoist: 할 일 관리를 위한 통합 관제센터

Todoist는 처음부터 기능이 풍부한 인터페이스를 보여줘요. 디자인은 기능적이면서도 시각적으로 매력적이고, 최신 Material Design 원칙을 따라요.

작업을 만드는 과정은 간단하지만, 라벨 추가, 하위 작업, 마감일과 리마인더, 우선순위 설정, 프로젝트 공유 같은 옵션이 더 있어요. 그래서 세부적이고 체계적인 작업 관리가 필요한 사용자에게 잘 맞아요.

사이드바는 작업을 받은 편지함, 오늘, 예정으로 나눠서 당장 할 일에 집중하면서 다음 일도 놓치지 않게 해줘요. 여러 프로젝트에 걸쳐 작업이 많을 때 특히 유용해요.

Google Tasks: 간결함의 정수

Google Tasks는 사용 편의성을 최우선으로 하는 미니멀 인터페이스예요. 작업을 목록별로 나눠서 관리해요.

새 작업은 "작업 추가"를 누르고 세부 내용, 날짜, 시간을 입력하면 끝이에요. 기본 화면은 작업을 추가하고, 완료 체크하고, 정리하는 단순한 목록 보기예요.

미니멀한 디자인 덕분에 복잡한 기능 없이 기본적이고 쓰기 쉬운 할 일 관리 앱이 필요한 사용자에게 잘 맞아요.

모바일 앱

🥇 결론: 동점이에요. 두 앱 모두 기기 간에 동기화되니, 휴대폰에서 기능을 얼마나 원하는지에 따라 고르면 돼요.

Todoist: 주머니 속 생산성 허브

Todoist 모바일 앱은 사용자 친화적인 디자인을 작은 화면에도 그대로 옮겼고, 데스크톱 버전과 모습이 같아요. 기능도 줄지 않아서 데스크톱처럼 작업을 만들고, 우선순위를 정하고, 라벨로 정리할 수 있어요.

Google Tasks: 가벼운 작업 관리 도우미

Google Tasks 모바일 앱은 추가 기능 없이 작업 관리에만 집중하는 미니멀한 구성이에요.

Gmail, Google 캘린더 같은 다른 Google 서비스와 매끄럽게 연결돼서 익숙한 Google 생태계 안에서 작업을 관리할 수 있어요. 기본적이고 효율적인 도구가 필요하고 기기 간 동기화를 원하는 사용자에게 알맞아요.

고급 기능

🥇 결론: 기능은 Todoist가 더 풍부해요. Google Tasks도 이제 일정 관리의 기본기를 갖췄어요. 예전에는 이 부분이 약점이었어요.

Todoist: 프로젝트 관리와 게이미피케이션

Todoist는 작업을 프로젝트와 섹션으로 세분해 정리하고, 색상으로 구분할 수 있어요. 새 프로젝트를 만들 때 "목록" 또는 "보드" 중에서 고르면 칸반 방식으로 프로젝트를 계획하고 관리할 수 있어요. 목록, 보드, 캘린더 보기는 쉽게 오갈 수 있어요.

가장 눈에 띄는 기능은 자연어 입력이에요. 작업 제목에 일반 영어를 그대로 입력해서 작업 생성을 간단하게 해줘요(예: email George every Tuesday at 5 pm). 이동 중에 작업을 넣을 때와 반복 작업을 만들 때 특히 편해요.

생산성 보고서에서는 작업 완료 추세와 활동 로그를 볼 수 있고, 생산성을 추적하는 Karma 시스템도 있어요. Karma 시스템은 작업을 완료하고 연속 달성할 때마다 포인트를 줘서 꾸준히 쓰게 만들어요. 동기 부여와 습관 추적을 한 번에 잡는 독특한 방식이에요.

어디서 시작할지 모르겠다면 Todoist에는 콘텐츠 캘린더 관리나 회의 계획 같은 다양한 프로젝트용 템플릿이 있어요.

Google Tasks: Google 생태계 활용

Google Tasks는 필수적인 작업 관리에는 충분해요. 핵심은 작업과 하위 작업을 만들어 목록으로 정리하는 거예요.

가장 큰 강점은 Google 생태계와의 통합이에요. Gmail에서 이메일을 바로 작업으로 바꾸고 Google 캘린더에서 확인할 수 있어서 일정과 할 일을 한 화면에서 볼 수 있어요.

반복 작업도 지원하고(하위 작업이 있는 작업은 반복할 수 없어요) 상세한 메모를 남길 수 있어요. 목록과 날짜를 가로질러 작업을 찾는 검색 도구도 있어요.

Google 캘린더에서의 타임 블로킹

🥇 결론: 동료에게 내 집중 시간이 보여야 한다면 Google Tasks예요. 작업 앱 안에서 계획하고 블록은 바깥으로 내보내기만 한다면 Todoist예요.

Google은 2025년 11월 6일부터 Google 캘린더에서 작업에 시간 블록을 잡는 기능을 단계적으로 배포하기 시작했어요. 작업을 위한 시간대를 잡고 공개 범위를 정할 수 있어요.

작업은 Tasks 목록에도 그대로 남고, 완료할 때까지 알림이 와요. 시간 블록은 개인 Google 계정에서도 잡을 수 있어요. 다만 방해 금지 모드와 회의 자동 거부 옵션은 직장 또는 학교 계정(Google Workspace)에서만 쓸 수 있어요.

Todoist도 타임 블로킹을 하지만 방식이 달라요. Pro와 Business에서는 캘린더 레이아웃에서 작업을 날짜 위로 끌어다 놓아 날짜, 시간, 소요 시간을 정해요. 모든 플랜에서 쓰는 캘린더 연동은 이 블록을 Google 캘린더의 별도 "Todoist" 캘린더로 동기화해요.

문제는 이 별도 캘린더예요. Todoist 고객센터에 따르면 내 일정을 확인하는 사람에게는 그 시간이 비어 있는 것으로 보여서, 그 시간에 약속이 잡힐 수 있어요. Google의 작업 블록은 내 캘린더에 직접 잡히고 공개 범위도 내가 정해요.

마감일 필드

Google Tasks에는 기한과 별도로 마감일 필드도 생겼어요. 마감일은 캘린더의 "종일" 영역에 표시되고, 마감일 당일 현지 시간 오전 9시에 알림이 와요. 날짜만 지정할 수 있고 시간은 정할 수 없어요. 작업을 만들 때든 수정할 때든 설정할 수 있어요.

AI 기능

🥇 결론: Todoist예요. Todoist Assist는 작업 생성과 필터에 내장돼 있고, Gemini는 Google 생태계 안에서 기본적인 작업 조작을 맡아요.

Todoist Assist

Todoist Assist라고 부르는 Todoist의 AI 기능 모음에는 네 가지 기능이 있어요.

Todoist는 Ramble 입력을 제3자와 공유하거나 AI 모델 학습에 쓰지 않는다고 밝히고 있어요.

Gemini와 Google Tasks

Google Tasks는 Google의 AI 어시스턴트인 Gemini와 연결돼요. Gemini로 할 수 있는 일은 다음과 같아요.

• 음성 또는 텍스트 프롬프트로 작업 생성
• 기존 작업 편집 및 표시
• 날짜와 시간이 포함된 리마인더 설정
• 손으로 쓴 메모의 사진을 작업으로 변환
• 명시적으로 지정하려면 프롬프트에 @Google Tasks 사용

제한 사항: Gemini는 기본 작업 목록에만 작업을 추가할 수 있고, 사용자 정의 목록에는 추가할 수 없어요.

Google은 Gemini에 에이전트 기능도 붙이고 있어요. 아직 실험 단계인 Gemini Spark는 Gmail을 비롯한 Google 앱을 넘나들며 여러 단계의 작업을 처리해요. 다만 Google AI Pro와 Ultra 구독자만 쓸 수 있고, 유럽경제지역(EEA)과 스위스, 영국에서는 제공되지 않아요.

가격 비교

🥇 결론: 가격은 Google Tasks예요. Todoist Pro는 연간 결제하면 연 $60, 월간 결제하면 월 $7이에요.

Todoist는 2025년 12월 10일에 가격을 올렸어요. Pro는 월간 결제 기준 월 $5에서 $7로, Business는 월 $8에서 $10(사용자당)으로 올랐어요. 한도와 가격은 2026년 10월 1일에 Todoist 고객센터에서 확인했어요. Todoist 공식 가격표에는 원화가 없어서 USD로 표기했어요.

Google Tasks에는 프리미엄 요금제도 기능 제한도 없어요. 다만 계정당 작업 100,000개, 목록당 미완료 작업 20,000개까지만 만들 수 있어요.

팀워크와 협업

🥇 결론: Todoist예요. 작업 배정, 댓글, 팀 워크스페이스가 내장돼 있어요. Google Tasks는 공유 목록 이상을 하려면 서드파티 보드가 필요해요.

Todoist: 협업 작업 관리

Todoist는 협업에 맞춰 만든 도구예요.

1. 팀 생성 및 관리: 규모와 상관없이 팀을 만들 수 있고, 팀은 작업과 프로젝트를 함께 쓰는 공간이 돼요. 모든 팀원이 진행 중이거나 보관된 프로젝트를 둘러보고, 미리 보고, 참여할 수 있어요.
2. 프로젝트 공유 및 작업 배정: 프로젝트를 공유하고 특정 멤버에게 작업을 배정할 수 있어요. 작업은 한 명에게만 배정되기 때문에 누가 책임지는지 모호해지지 않아요.
3. 커뮤니케이션 및 보고: 댓글에서 토론하고 파일을 올릴 수 있어요. 활동 로그와 Google Sheets 확장 기능으로 만드는 맞춤형 프로젝트 보고서도 있어요.

Google Tasks: 기본적인 공유와 우회 방법

Google Tasks에는 Todoist처럼 폭넓은 협업 기능이 내장돼 있지 않아요. 그래도 몇 가지는 할 수 있어요.

1. 작업 목록 공유: 작업 목록 옆의 점 세 개 메뉴에서 "목록 공유"를 선택하고 링크로 공유해요. 받는 사람은 작업 목록을 보고 편집할 수 있어요.
2. Google Workspace 환경: 이미 Google Workspace를 쓰는 팀이라면 공유 작업 목록과 Google 캘린더를 함께 써서 기본적인 협업 흐름을 만들 수 있어요.
3. TasksBoard와의 통합: TasksBoard는 Google Tasks에 공유 보드와 Google Sheets 내보내기를 더해 주는 서드파티 도구예요. 무료 버전은 공유 목록을 5개까지 허용해요.

한계와 단점

Todoist의 한계

1. 무료 플랜의 제한: Beginner는 개인 프로젝트 5개와 필터 3개까지고, 맞춤 알림, 시간 기반 알림, 위치 알림은 Pro가 필요해요. Beginner에도 자동 알림은 있어요.
2. 가격 인상: 2025년 12월 인상으로 Pro는 월간 결제 기준 월 $5에서 $7로, 연간 결제 기준 월 $4에서 $5로 올랐어요.
3. 단순한 용도에는 과한 기능: 기본적인 할 일 목록만 필요하다면 기능이 너무 많아서 부담스러울 수 있어요.
4. 타임 블록이 빈 시간으로 보여요: Todoist의 캘린더 레이아웃은 Pro가 필요하고, 동기화된 블록은 내 일정을 확인하는 사람에게 비어 있는 시간으로 보여요.

Google Tasks의 한계

1. 우선순위나 라벨 없음: 긴급도를 표시하거나 목록 외의 방법으로 작업을 분류할 방법이 없어요.
2. 목록 보기만 지원: 보드, 캘린더, 타임라인 보기가 없어요.
3. 제한된 협업: 목록 공유가 팀워크의 전부예요. 작업 배정, 댓글, 팀 기능이 없어요.
4. Google 생태계 의존성: 제대로 쓰려면 Gmail, Google 캘린더, Google 계정이 필요해요. Google 생태계 밖에서는 쓸모가 줄어요.
5. 고급 보고 없음: 활동 기록, 생산성 추적, 분석 기능이 없어요.

어떤 것을 선택해야 할까요?

적합한 도구는 워크플로우와 우선순위에 따라 달라요. 사용자 유형별 빠른 가이드를 참고하세요.

결론

Todoist와 Google Tasks는 각자 쓰임새가 분명해요.

• Todoist (Doist 개발)는 프로젝트 정리, AI 기능, 게이미피케이션, 팀 협업을 갖춘 더 완성도 높은 할 일 관리 앱이에요. 체계적인 관리와 통제가 필요한 사용자에게 알맞아요.
• Google Tasks는 Google 생태계 안에서 빛을 발하는 무료의 군더더기 없는 도구예요. 2025년에 추가된 타임 블로킹과 Gemini 통합으로 예전보다 훨씬 쓸 만해졌어요.

더 알아보려면 다음 글을 참고하세요.

• Notion vs. Todoist 비교
• TickTick vs. Todoist
• Microsoft To Do vs Todoist
• Microsoft To Do vs Google Tasks
• Google Keep vs. Google Tasks
• 최고의 할 일 관리 앱과 최고의 플래너 앱

두 도구를 모두 Notion과 함께 쓰고 싶다면 2sync로 Todoist와 Google Tasks를 각각 별개의 양방향 자동화로 돌릴 수 있어요. 원하면 두 앱의 작업을 같은 Notion 데이터베이스에 기록하고, 출처 필드로 각 작업이 어느 앱에서 왔는지 구분해요.

업무용 작업이 Microsoft To Do에 있다면 Microsoft To Do 연동을 세 번째 자동화로 추가해 같은 데이터베이스로 모을 수 있어요.

단계별 설정은 노션 Todoist 연동 방법과 노션 Google Tasks 연동 방법에서 다루고, 제품 페이지는 Todoist 노션 통합과 Google Tasks 노션 통합에서 볼 수 있어요.

양방향 동기화, 필드 매핑, 필터가 모두 들어 있고 무료 체험은 14일이에요. Todoist를 Notion에 연결하는 전용 커넥터로는 Pleexy도 있어요. 방향 제어와 필드 깊이로 둘을 비교한 내용은 2sync vs Pleexy 비교에서 확인하세요.

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