Microsoft To Do vs Google Tasks 비교 [2026]

Microsoft To Do(마이크로소프트 투두)와 Google Tasks(구글 태스크)는 둘 다 무료로 같은 일을 해요. 그래서 기능 하나보다는 메일과 캘린더를 어디서 쓰는지가 선택을 가르는 경우가 많아요.

아래 내용은 모두 2026년 10월 3일에 Microsoft와 Google의 공식 도움말에서 확인했어요.

Microsoft To Do vs Google Tasks 한눈에 보기

어떤 기기와 앱에서 쓸 수 있나요?

🥇 결론: 데스크톱 앱이 필요하다면 Microsoft To Do예요. Google Tasks는 설치형 앱이 없는 대신 Gmail, 캘린더, Docs 안에서 바로 열려요.

Microsoft To Do는 Android, iOS, Mac, Windows, 웹에서 쓰는 독립 앱이에요. 작업은 Outlook 작업과 같은 Exchange에 저장돼서 Outlook에서도 그대로 보여요.

Google Tasks는 Android와 iPhone용 앱이 있어요. 컴퓨터에서는 Google 캘린더 안에서 열거나 Gmail, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides의 측면 패널에서 써요.

Windows나 Mac용 앱은 따로 없어요. 기본 사용법은 구글 태스크 사용법 가이드에 정리했어요.

개인 계정이라면 두 앱 모두 바로 쓸 수 있어요. 회사나 학교 계정에서는 Google Tasks 접근을 관리자가 제어하고, To Do는 대상 Microsoft 365 요금제와 Exchange Online 사서함이 있어야 해요.

Google은 Tasks에 모든 목록을 합쳐 할 일 100,000개, 목록당 완료하지 않은 할 일 20,000개라는 한도를 두고 있어요. Microsoft는 To Do의 한도를 공개하지 않아요.

캘린더에 작업이 표시되는 앱은?

🥇 결론: 확실히 Google Tasks예요. 작업이 Google 캘린더에 알아서 표시되고, 원하면 시작 시간과 걸리는 시간까지 정할 수 있어요.

Google Tasks의 할 일에는 날짜와 시간, 별도의 기한, 반복 규칙을 넣을 수 있어요. 날짜가 있는 작업은 Google 캘린더에 표시돼요.

캘린더에서 바로 작업을 만들면 그 일에 쓸 시간을 정하고, 그 시간대를 바쁨으로 표시해 둘 수도 있어요.

알림은 정해 둔 시간에 와요. 시간 없이 날짜만 있는 작업과 기한은 그날 오전 9시에 알려 줘요.

작업 블록에 붙는 방해 금지 모드와 회의 자동 거부 옵션은 직장 또는 학교 계정에서만 쓸 수 있어요. 설정 방법은 Google 캘린더 할 일 사용법에 정리했어요.

Microsoft To Do는 날짜와 시간을 따로 다뤄요. 기한은 시간이 없는 날짜이고, 시간까지 정할 수 있는 건 미리 알림뿐이에요. 반복은 매일, 평일, 매주, 매월, 매년, 사용자 지정 중에서 골라요.

To Do에는 캘린더 보기가 없고, 작업이 Outlook 일정에 저절로 올라가지도 않아요. 새 Outlook과 웹용 Outlook에서는 나의 하루 창의 할 일 탭에 있는 작업을 일정으로 끌어다 놓아야 이벤트가 생겨요.

2026년 2월 Microsoft Q&A 답변도 끌어다 놓기를 "현재 지원되는 방법"이라고 설명해요.

그 대신 To Do에는 나의 하루가 있어요. 다른 목록에서 오늘 할 작업을 골라 담는 일일 목록이에요.

나의 하루는 매일 밤 자정에 비워지지만 작업 자체는 원래 목록에 남아요. 시간 단위보다 목록 단위로 하루를 짜는 사람에게 맞아요.

이메일을 작업으로 바꾸기 편한 쪽은?

🥇 결론: 지금 쓰는 메일함에 맞는 쪽이에요. Gmail 방식은 어떤 Gmail 주소에서도 되지만, To Do 방식은 Microsoft가 호스팅하는 메일함에서만 돼요.

Gmail에서는 이메일을 열고 Tasks에 추가를 클릭하거나, 이메일을 Tasks 측면 패널로 끌어다 놓으면 돼요(Google 도움말). Google Chat 메시지도 같은 방식으로 작업이 돼요.

Outlook에서는 이메일에 플래그를 지정하면 To Do의 플래그가 지정된 전자 메일 목록에 작업으로 들어와요. 작업에는 메일 미리보기와 Outlook에서 열기 링크가 붙어요.

들어온 작업은 이름을 바꾸고, 기한과 미리 알림을 정하고, 나의 하루에 넣거나 중요로 표시할 수 있어요.

Microsoft의 플래그가 지정된 전자 메일 도움말에는 제한이 세 가지 적혀 있어요.

• Microsoft가 호스팅하는 메일만. Outlook.com, Hotmail.com, Live.com 주소와 Microsoft가 호스팅하는 사용자 지정 도메인에서만 돼요. Outlook에 Gmail 계정을 추가해도 이 목록에는 들어오지 않아요.
• 처음에는 최근 30일분만. 기능을 켜면 지난 30일 안에 플래그를 지정한 이메일 100개를 먼저 가져오고, 그다음부터 새로 지정하는 플래그를 모두 받아요.
• 기본 사서함만. 공유 사서함과 공유 폴더에서 지정한 플래그는 동기화되지 않아요.

To Do의 단계와 Google Tasks의 하위 할 일은 어떻게 다른가요?

🥇 결론: 작업 하나에 담을 수 있는 정보는 Microsoft To Do가 많고, 작업을 잘게 나누는 데는 Google Tasks가 나아요.

Google Tasks에는 상위 작업 아래로 들여 쓰는 제대로 된 하위 작업이 있어요. 메뉴 이름은 하위 할 일 추가예요.

다만 Google 도움말에 따르면 하위 할 일이 있는 작업은 반복으로 설정할 수 없어요.

Microsoft To Do는 하위 작업 대신 단계를 써요. 단계는 작업 세부 정보 화면 안의 체크박스라서 자체 기한이나 미리 알림이 없어요. 작은 작업이라기보다 체크리스트에 가까워요.

반면 작업 하나에 담는 정보는 To Do가 더 많아요(Microsoft 도움말).

• 파일: 형식에 상관없이 작업당 25MB까지 첨부할 수 있어요.
• 태그: 제목에 #work 같은 해시태그를 넣어 두면 나중에 검색으로 모아 볼 수 있어요.
• 범주: Outlook에서 쓰는 색 범주를 그대로 붙여요.

Google Tasks에는 태그도 범주도 없어요. 메모와 별표, 그리고 정렬 기준 다섯 가지가 있어요. 내가 정렬한 대로, 날짜, 기한, 최근 별표표시한 항목, 제목이에요.

우선순위는 두 앱 모두 별표 하나로 표시할 뿐, 단계별 우선순위는 없어요.

공유하기엔 어느 쪽이 나은가요?

🥇 결론: Microsoft To Do예요. 목록을 공유할 수 있고, Google Tasks는 그게 안 돼요.

To Do에서는 목록을 공유하고 자신을 포함한 모든 구성원에게 작업을 할당할 수 있어요. 작업 세부 정보에서 할당 대상을 고르면 돼요.

공유는 개인 Microsoft 계정끼리, 또는 같은 조직 안의 계정끼리 돼요. 가족 장보기 목록이나 한 회사 안의 팀에 잘 맞아요.

Google Tasks에는 공유 목록이 없지만, 두 곳에서 작업을 나눠 맡길 수 있어요.

• Google Chat 스페이스: 스페이스에서 스페이스 할 일 추가를 누르고 할당할 참여자를 고르면, 그 사람에게 이메일이 가고 본인 할 일 목록에 작업이 표시돼요(Google).
• Google Docs: 문서에서 @task를 입력해 나나 다른 사람에게 작업을 할당해요. 자격 요건을 충족하는 Google Workspace 요금제에서만 돼요.

어떤 걸 골라야 할까요?

• Google Tasks가 맞는 경우: Gmail과 Google 캘린더로 일하고, 하루를 시간 단위로 계획하며, 브라우저와 휴대폰 앱이면 충분할 때.
• Microsoft To Do가 맞는 경우: Outlook이나 Microsoft 365로 일하거나, Windows·Mac 데스크톱 앱이 필요하거나, 가족이나 동료와 목록을 공유할 때.
• 둘 다 쓰는 경우: 회사는 Microsoft 365, 개인 생활은 Gmail일 때. 두 앱은 서로 동기화되지 않으니, 다음 섹션에서 두 목록을 한곳에서 보는 방법을 소개해요.

생태계 전체를 두고 고민 중이라면 캘린더 쪽은 Outlook 캘린더 vs Google 캘린더 비교에서 다뤘어요.

두 앱에 없는 프로젝트, 필터, 보드 보기가 필요하다면 Microsoft To Do vs Todoist와 Todoist vs Google Tasks를 확인하세요.

둘 다 쓴다면: 업무와 개인 작업을 Notion 데이터베이스 하나로

고를 수 없는 사람도 많아요. 회사는 Microsoft 365를 쓰고, 개인 생활은 Gmail로 돌아가는 경우죠. 두 앱은 서로 연결되지 않아서 결국 목록 두 개를 번갈아 확인하게 돼요.

방법 하나는 Notion에 데이터베이스를 하나 두는 거예요. Notion은 같은 작업을 표, 보드, 캘린더로 보여 주는 워크스페이스 앱이에요.

2sync는 Microsoft To Do와 Google Tasks를 각각 Notion과 양방향으로 동기화해요. Google 캘린더, Outlook 캘린더, Todoist, Gmail, Outlook 메일, 연락처도 Notion에 연결할 수 있어요.

앱마다 자동화를 하나씩 만들고, 두 자동화가 같은 데이터베이스를 가리키게 하면 돼요.

1. Microsoft To Do를 연결하고 동기화할 목록을 골라요.
2. Google Tasks를 연결하고 마찬가지로 목록을 골라요.
3. 데이터베이스에 출처를 나타내는 속성(예: Source)을 추가하고 자동화마다 필터를 걸어, 각 자동화가 자기 작업만 다루게 해요(하나의 데이터베이스에서 여러 자동화를 쓰는 방법).

앱별로 동기화되는 항목은 다음과 같아요.

• Microsoft To Do: 제목, 메모, 기한, 시작 날짜, 미리 알림, 중요도, 범주, 상태, 완료 여부, 목록이 양방향으로 동기화돼요. 단계와 플래그가 지정된 전자 메일도 Notion으로 들어와요.
• Google Tasks: 제목, 메모, 마감일, 완료 여부, 목록이 양방향으로 동기화되고, 하위 작업은 상위 작업과의 연결이 Notion 관계형 속성으로 유지돼요.

마무리

두 앱 모두 무료라, 이미 일하는 곳에 맞추면 돼요. Gmail과 Google 캘린더를 쓴다면 Google Tasks예요. 하루를 시간 블록으로 짠다면 더욱 그래요.

Outlook, Windows나 Mac 데스크톱, 가족과 함께 쓰는 공유 목록이 중요하다면 Microsoft To Do예요. 둘 다 필요하다면 둘 다 쓰고 Notion 데이터베이스 하나로 동기화하세요.

자주 묻는 질문