Microsoft To Do vs Todoist: 승자는?

대부분의 사람에게는 Todoist가 더 나은 할 일 관리 앱이에요. 프로젝트, 라벨, 필터, 보드와 캘린더 보기, 그리고 Microsoft To Do가 따라올 수 없는 자연어 입력까지 갖췄거든요. Microsoft To Do는 Microsoft 365 안에서 일하고 깔끔하고 단순하면서도 완전히 무료인 도구를 원할 때 더 나은 선택이에요. 솔직히 말하면 두 앱은 서로 다른 사용자를 겨냥해요. To Do는 Outlook과 Teams에 연결된 무료 일일 플래너이고, Todoist는 키워나갈 수 있는 본격적인 생산성 시스템이에요. 이 가이드는 두 앱을 기능별로 비교하고, 선택을 좌우하는 경우가 많은 질문 하나도 다뤄요. 바로 어느 쪽이 여러분의 작업을 나머지 모든 계획을 세우는 작업 공간으로 실제로 가져다주느냐는 거예요.

Microsoft To Do vs Todoist 한눈에 보기

아래 평가표는 사람들이 실제로 할 일 관리 앱을 쓰는 용도별로 각 앱을 평가해요. 자세한 분석은 아래 섹션에서 이어져요.

핵심 결론: 기능, 유연성, 그리고 얼마나 멀리 키울 수 있는지에서는 Todoist가 이겨요. 가격, 그리고 이미 Outlook과 Teams로 업무가 돌아가는 환경에서의 적합성에서는 Microsoft To Do가 이겨요. 단순하고 무료인 일일 목록이 필요하고 Microsoft 365 안에서 일한다면 To Do를 고르세요. 평면적인 체크리스트보다 복잡한 무언가를 관리하거나, 나머지 도구와 깔끔하게 연결되는 할 일 앱을 원한다면 Todoist를 고르세요.

Microsoft To Do란?

Microsoft To Do는 Microsoft가 2015년에 인수해 2020년에 종료한 사랑받던 목록 앱 Wunderlist의 골격 위에 세워진 무료 할 일 앱이에요. 단순함을 목표로 설계됐어요. 일일 목록을 보관하는 깔끔한 공간이면서 Microsoft 365 세계에 단단히 묶여 있죠.

대표 기능은 **나의 하루(My Day)**예요. 매일 아침 새로 만드는 목록이죠. To Do는 기한이 지났거나 다가오는 작업 중에서 항목을 제안하고, 그중 오늘 할 만한 몇 가지를 골라 담아요. 그 주위에는 평범한 목록, 단계(하위 작업), 마감일, 알림, 반복 작업, 파일 첨부, 그리고 가족이나 작은 팀을 위한 공유 목록이 자리해요.

진짜 매력은 Microsoft 연동이에요. Outlook에서 플래그를 단 이메일이 자동으로 To Do 작업이 되고, 작업이 Teams 작업 앱에서 Planner와 나란히 나타나며, 모든 것이 Windows, 웹, iOS, Android, Mac에서 동기화돼요. To Do가 빠뜨린 건 구조예요. 태그도, 사용자 지정 필터도, 보드 보기도 없고, 작업이 담긴 목록 외의 기준으로 묶을 방법도 없어요.

Todoist란?

Todoist는 수년에 걸쳐 가장 정교한 할 일 경험 중 하나를 다듬어 온 크로스 플랫폼 할 일 관리 앱이에요. To Do가 일일 목록이라면, Todoist는 시스템이에요. 규모가 커져도 무너지지 않고 일과 삶 전체를 운영할 수 있는 곳이죠.

사람들이 가장 먼저 반하는 기능은 자연어 입력이에요. "매주 월요일 회의 안건 작성 #업무 +Paul"이라고 입력하면 Todoist가 입력하는 동안 마감일, 반복, 프로젝트, 담당자를 파싱해요. 거기서부터 프로젝트와 하위 프로젝트, 섹션, 라벨, 필터, 네 단계의 우선순위, 그리고 같은 작업을 보는 세 가지 방법인 목록, 보드, 캘린더를 얻어요. 반복 작업, 알림, 댓글, 템플릿, 그리고 Karma라는 가벼운 게임화 요소도 다뤄요.

Todoist는 Windows, Mac, Linux, iOS, Android, 웹에서 작동하고, Gmail, Outlook, Slack용 브라우저 확장과 추가 기능도 제공해요. 무료 플랜은 기본 기능(알림 포함)을 다루지만 개인 프로젝트 5개, 필터 3개, 활동 기록 1주일로 제한돼요. Pro는 이를 프로젝트 300개와 필터 150개, 전체 기록으로 끌어올려요. 다른 도구와 어떻게 비교되는지 더 살펴보려면 Todoist vs Google Tasks와 TickTick vs Todoist를 확인하세요.

주요 차이점

두 앱 모두 빠르고, 어디서나 동기화되며, 기본 체크리스트는 잘 처리해요. 차이는 "우유 사기를 기억하기" 수준을 넘어 요구가 커지는 순간 드러나요.

가격: 무료 vs 유료

Microsoft To Do는 유료 등급이 없는 완전 무료예요. To Do가 하는 모든 일은 개인 Microsoft 계정이나 Microsoft 365 구독으로 무료로 누려요.

Todoist는 부분 유료화(freemium) 모델을 써요. 무료 플랜은 프로젝트 몇 개를 쓰는 한 사람에게는 충분히 쓸 만하지만, 파워 유저는 한계(프로젝트 5개, 필터 3개, 기록 1주일)에 부딪혀요. Pro는 연간 결제 기준 월 $5(연 $60, 월간 결제 시 월 $7)로 제한을 크게 늘려주고, Business는 연간 결제 기준 사용자당 월 $8(월간 결제 시 $10)에 팀 기능을 더해요. 가격만이 중요하다면 To Do가 완승이에요.

작업 생성과 자연어

이건 Todoist의 가장 분명한 강점이에요. 자연어 파서 덕분에 메뉴를 건드리지 않고도 날짜, 반복, 프로젝트, 라벨, 우선순위까지 포함한 완전히 구조화된 작업을 한 줄로 담을 수 있어요. 매일 쓰는 몇 달이 쌓이면 이 속도는 복리처럼 불어나요.

Microsoft To Do에는 평범한 빠른 추가 칸이 있어요. 작업을 입력한 다음 마감일, 알림, 반복을 별도의 컨트롤로 설정해요. 단순한 항목에는 전혀 문제없지만, Todoist 파서처럼 길을 비켜주는 느낌은 결코 주지 못해요.

정리: 프로젝트, 라벨, 보기

To Do는 작업을 목록으로 정리하고, 이를 그룹으로 모을 수 있으며, 각 작업 안에 단계를 둬요. 그게 계층의 전부예요. 태그도, 필터도 없고, 목록을 보는 방법은 하나뿐이에요.

Todoist는 프로젝트, 섹션, 라벨, 필터를 줘요. 그래서 같은 작업이 한 프로젝트에 속하면서 @home이나 @deep-work 같은 태그를 달고, 그 태그를 모든 프로젝트에 걸쳐 한 번에 필터링할 수 있어요. 어떤 프로젝트든 세 가지 보기를 얻는데, 작업을 단계별로 옮기는 칸반 스타일 보드도 포함돼요.

알림과 반복 작업

두 앱 모두 알림과 반복 작업을 처리하지만 Todoist가 더 유연해요. 반복 작업을 평이한 표현으로 설정하면("매월 둘째 화요일", "평일 오전 9시마다") Todoist가 나머지를 알아서 처리해요. Microsoft To Do는 흔한 패턴(매일, 매주, 매월, 사용자 지정)을 다루지만, 입력 대신 드롭다운으로 만들어야 해요.

협업과 공유

To Do는 다른 사람과 목록을 공유할 수 있어요. 공유 장보기 목록이나 부부의 심부름 정도에는 충분하죠. Todoist는 더 나아가요. 프로젝트 전체를 공유하고, 특정 사람에게 작업을 배정하고, 댓글을 달고, 파일을 첨부할 수 있어요. 덕분에 가정뿐 아니라 작은 팀에서도 쓸 만해요.

플랫폼과 Microsoft 생태계

하루가 Microsoft 365로 돌아간다면 To Do에 진짜 우위가 있어요. 플래그를 단 Outlook 이메일이 작업이 되고, 항목이 Microsoft Planner 옆 Teams 작업 경험에 나타나며, 기존 구독으로 전부 무료예요. Todoist는 폭넓은 플랫폼 지원을 맞추고(To Do가 건너뛰는 Linux까지 더해요) Outlook과 Gmail 추가 기능을 제공하지만, Microsoft 스택 안이 아니라 그 옆에 자리해요.

작업을 계획하는 곳으로

할 일 앱이 아닌 다른 곳에서 업무를 계획하는 사람에게는 이 차원이 결정타가 되는 경우가 많아요. Microsoft To Do에는 공식 Notion 연결이 없어요. 서드파티 자동화로 제한되고, 대부분은 한 방향으로만 작동해요. Todoist에는 공식 Notion 임베드와 진정한 양방향 옵션을 포함한 탄탄한 동기화 도구가 있어요. 작업이 노트, 프로젝트, 문서 옆 Notion에 나타나야 한다면 Todoist가 훨씬 연결하기 쉬운 앱이에요. 다음 섹션이 바로 그 이야기예요.

어느 쪽을 골라야 할까요?

정답은 업무가 얼마나 복잡한지, 그리고 이미 어떤 생태계 안에서 일하는지에 달려 있어요.

작업을 워크스페이스에 연결하기

할 일 앱은 시스템의 절반에 불과해요. 프로젝트를 계획하고, 회의 노트를 보관하고, 나머지 모든 것을 **Notion**에서 추적한다면, 옆에 따로 둔 체크리스트는 끊임없이 창을 오가며 항목을 손으로 옮기는 일을 의미해요. 해법은 작업을 실제로 처리하는 곳에 두고, 나머지 업무 옆 Notion 데이터베이스에 자동으로 나타나게 하는 거예요.

여기서 Todoist가 중요한 방식으로 앞서가요. 아무것도 다시 입력하지 않고 둘을 맞춰 두려면, 2sync가 Todoist와 Notion을 진정한 양방향 동기화로 연결해요. Todoist에서 작업을 추가하거나 완료하면 Notion에 업데이트되고, Notion에서 수정하면 그 변경이 Todoist로 다시 흘러가요. 마감일, 우선순위, 라벨, 섹션, 하위 작업을 포함해 Todoist 필드를 Notion 속성에 매핑하고, 특정 프로젝트나 라벨만 동기화되도록 필터링할 수 있어요.

양방향 동기화 후 Notion 데이터베이스에 도착한 Todoist 작업. 보드, 테이블, 캘린더 보기로 바로 쓸 수 있어요.

먼저 출발선을 앞당기고 싶다면, 무료 **Todoist용 Notion 템플릿**이 Todoist 작업을 그대로 반영하도록 이미 구조화된 데이터베이스를 제공해요. 연결하고 바로 쓰면 돼요.

설정은 몇 분이면 끝나요. 단계별 안내는 Notion과 Todoist 연동 방법을 따라가고, 각 필드가 무엇에 매핑되는지는 Todoist Notion 연동 페이지에서 확인하세요. 아직 Todoist와 Notion 자체 작업 기능 사이에서 고민 중이라면, Notion vs Todoist가 그 결정을 깊이 있게 다뤄요.

Microsoft To Do 쪽으로 기운다면요? To Do 자체는 2sync를 통해 Notion에 연결되지 않지만, Microsoft 365 안에서 일한다면 나머지 스택은 연결돼요. 2sync는 Outlook 캘린더, Outlook 메일, Outlook 연락처를 Notion으로 동기화해서 회의, 중요한 이메일, 연락처가 같은 작업 공간에 도착해요. 하루 중 가장 Notion에 두고 싶은 부분이 그쪽이라면 Notion과 Outlook 캘린더 연동 방법을 확인하세요.

결론

Microsoft To Do와 Todoist는 서로 다른 사람을 위해 만들어졌어요. **Microsoft To Do**는 무료의 집중적인 일일 플래너를 원하고 업무가 이미 Outlook과 Teams로 돌아갈 때 더 나은 선택이에요. **Todoist**는 그 외 거의 모든 사람에게 더 나은 선택이에요. 작업을 더 빠르게 캡처하고, 프로젝트와 라벨과 필터로 정리하며, 목록과 보드와 캘린더 보기로 보여주고, 개인 목록에서 작은 팀 업무까지 무리 없이 확장돼요.

많은 사람에게 결정 요인은 할 일 앱 밖에서 벌어지는 일이에요. 삶을 Notion에서 계획한다면 깔끔하게 연결되는 쪽은 Todoist이고, 양방향 동기화는 할 일 목록을 이미 모든 일에 쓰는 그 작업 공간의 일부로 바꿔줘요. 더 넓게 살펴보려면 최고의 할 일 목록 앱을 비교하거나, Google 도구 쪽으로 기운다면 Google Keep vs Google Tasks를 읽어보세요.

자주 묻는 질문