Microsoft To Do vs Todoist [2026 가이드]

할 일 관리 앱으로 더 나은 쪽은 Todoist예요. 무료 할 일 관리 앱으로 더 나은 쪽은 Microsoft To Do고요. 두 문장이 동시에 참이라서 이 비교가 겉보기보다 까다로워요.

갈림길은 유료 구간이에요. To Do가 하는 일은 전부 공짜예요. 시간을 지정하는 알림도, 목록 공유도 돈이 들지 않아요. Todoist는 To Do가 한 번도 갖춘 적 없는 구조를 줘요. 프로젝트, 섹션, 라벨, 필터, 보드 레이아웃이요. 다만 무료 Beginner 플랜은 프로젝트 5개로 묶어두고 마감 기한, 캘린더 레이아웃, 더 유연한 알림 방식을 Pro 뒤에 숨겨둬요. Todoist를 고른다는 건 대체로 Todoist에 돈을 낸다는 뜻이에요.

아래에서는 가격, 작업 생성, 정리, 협업, Microsoft 365 적합성을 기준으로 두 앱을 정면에서 붙여봐요. 뒤쪽 두 섹션은 실제로 많이 하는 질문에 답해요. 돈을 한 푼도 안 쓸 때 각 앱이 뭘 주는지, 그리고 나머지 업무를 계획하는 작업 공간으로 어느 쪽이 작업을 보내주는지예요.

Microsoft To Do vs Todoist 한눈에 보기

아래 평가표는 사람들이 실제로 할 일 관리 앱을 쓰는 용도별로 각 앱을 평가해요. 자세한 분석은 아래 섹션에서 이어져요.

Microsoft To Do란?

Microsoft To Do는 Microsoft가 2015년에 인수해 2020년에 종료한 사랑받던 목록 앱 Wunderlist의 골격 위에 세워진 무료 할 일 앱이에요. 단순함을 목표로 설계됐어요. 일일 목록을 보관하는 깔끔한 공간이면서 Microsoft 365 세계에 단단히 묶여 있죠.

대표 기능은 **나의 하루(My Day)**예요. 매일 아침 새로 만드는 목록이죠. To Do는 기한이 지났거나 다가오는 작업 중에서 항목을 제안하고, 그중 오늘 할 만한 몇 가지를 골라 담아요. 그 주위에는 평범한 목록, 단계(하위 작업), 마감일, 알림, 반복 작업, 파일 첨부, 그리고 가족이나 작은 팀을 위한 공유 목록이 자리해요.

진짜 매력은 Microsoft 연동이에요. Outlook에서 플래그를 단 이메일이 자동으로 To Do 작업이 되고, 작업이 Teams 작업 앱에서 Planner와 나란히 나타나며, 모든 것이 Windows, 웹, iOS, Android, Mac에서 동기화돼요. To Do가 빠뜨린 건 구조예요. 태그도, 사용자 지정 필터도, 보드 보기도 없고, 작업이 담긴 목록 외의 기준으로 묶을 방법도 없어요.

Todoist란?

Todoist는 수년에 걸쳐 가장 정교한 할 일 경험 중 하나를 다듬어 온 크로스 플랫폼 할 일 관리 앱이에요. To Do가 일일 목록이라면, Todoist는 시스템이에요. 규모가 커져도 무너지지 않고 일과 삶 전체를 운영할 수 있는 곳이죠.

사람들이 가장 먼저 반하는 기능은 자연어 입력이에요. "매주 월요일 회의 안건 작성 #업무 +Paul"이라고 입력하면 Todoist가 입력하는 동안 마감일, 반복, 프로젝트, 담당자를 파싱해요. 거기서부터 프로젝트와 하위 프로젝트, 섹션, 라벨, 필터, 네 단계의 우선순위, 그리고 같은 작업을 보는 세 가지 방법인 목록, 보드, 캘린더를 얻어요(캘린더 레이아웃은 Pro 기능이에요). 반복 작업, 알림, 댓글, 템플릿, 그리고 Karma라는 가벼운 게임화 요소도 다뤄요.

Todoist는 Windows, Mac, Linux, iOS, Android, 웹에서 작동하고, Gmail, Outlook, Slack용 브라우저 확장과 추가 기능도 제공해요. 무료 등급의 이름은 Beginner인데, 홍보 문구에서 받는 인상보다 얇아요. 활성 개인 프로젝트 5개, 필터 보기 3개, 활동 기록 7일, 파일 업로드 5MB가 상한이고 캘린더 레이아웃과 마감 기한은 빠져요. Pro는 이 상한을 프로젝트 300개, 필터 보기 150개, 전체 기록으로 끌어올리고 일정 관련 기능을 더해줘요. 마감 기한, 캘린더 레이아웃, 한 작업에 여러 개의 사용자 지정 알림, 그리고 위치 기반 알림이요.

다른 도구와 어떻게 비교되는지 더 살펴보려면 Todoist vs Google Tasks와 TickTick vs Todoist를 확인하세요.

주요 차이점

두 앱 모두 빠르고, 어디서나 동기화되며, 기본 체크리스트는 잘 처리해요. 차이는 "우유 사기를 기억하기" 수준을 넘어 요구가 커지는 순간 드러나요.

가격: 무료 vs 유료

Microsoft To Do는 유료 등급이 없는 완전 무료예요. To Do가 하는 모든 일은 개인 Microsoft 계정이나 Microsoft 365 구독으로 무료로 누려요.

Todoist는 부분 유료화(freemium) 모델을 쓰고, 세 등급이 깔끔하게 갈려요.

• Beginner(무료): 프로젝트 몇 개를 쓰는 한 사람에게는 쓸 만하지만 상한에 금방 닿아요. 활성 개인 프로젝트 5개, 필터 보기 3개, 활동 기록 7일, 파일 업로드 5MB예요.
• Pro: 연간 결제 기준 사용자당 월 $5(연 $60), 월간 결제면 월 $7이에요.
• Business: 연간 결제 기준 사용자당 월 $8(사용자당 연 $96), 월간 결제면 월 $10이에요.

이 두 유료 등급의 가격은 2025년 12월 10일부터 적용됐어요. 가격만이 중요하다면 To Do가 완승이에요.

작업 생성과 자연어

캡처 속도는 여전히 Todoist가 앞서지만 격차는 줄었어요. Microsoft To Do는 입력하는 동안 작업 제목에서 날짜, 시각, 반복 패턴을 바로 읽어내요. "submit invoice friday 5pm"이라고 치면 마감일과 알림이 붙은 채로 목록에 들어와요. 이 인식은 Windows 앱 2.66 버전 이상과 iOS에서 작동하고, Windows에서는 아직 영어만 지원해요. 기존 작업을 세부 정보 화면에서 편집할 때는 동작하지 않고요.

To Do가 못 읽는 건 구조예요. Todoist 파서는 프로젝트, 라벨, 우선순위, 담당자를 같은 줄에서 가져가기 때문에 작업이 분류를 기다리지 않고 처음부터 제자리에 앉아요. Todoist는 타이핑 바깥으로도 캡처를 넓혔어요. Ramble은 말한 내용을 구조화된 작업으로 바꿔주고 40개 이상 언어를 지원해요. 무료 플랜은 월 10세션, Pro와 Business는 무제한이에요. 평범한 말로 필터를 만들고 전달받은 메일을 작업으로 바꿔주는 Todoist Assist 기능은 Pro와 Business 전용이에요.

정리: 프로젝트, 라벨, 보기

To Do는 작업을 목록으로 정리하고, 이를 그룹으로 모을 수 있으며, 각 작업 안에 단계를 둬요. 그게 계층의 전부예요. 태그도, 필터도 없고, 목록을 보는 방법은 하나뿐이에요.

Todoist는 프로젝트, 섹션, 라벨, 필터를 줘요. 그래서 같은 작업이 한 프로젝트에 속하면서 @home이나 @deep-work 같은 태그를 달고, 그 태그를 모든 프로젝트에 걸쳐 한 번에 필터링할 수 있어요. 어떤 프로젝트든 세 가지 보기를 얻는데, 작업을 단계별로 옮기는 칸반 스타일 보드도 포함돼요. 목록과 보드 레이아웃은 무료이고, 캘린더 레이아웃은 Pro와 함께 와요.

알림과 반복 작업

반복 작업은 거의 무승부예요. To Do는 매일, 평일, 매주, 매월, 매년, 그리고 사용자 지정 패턴으로 반복해요. Todoist는 같은 지시를 텍스트로 받아요("매월 둘째 화요일", "평일 오전 9시마다"). 자세한 작성법은 Todoist 반복 작업 가이드에서 짚어드려요.

알림은 요금제 페이지가 주는 인상보다 차이가 작고, 갈리는 건 접근 여부가 아니라 유연성이에요. 두 무료 플랜 다 알림을 보내줘요. To Do의 알림 설정은 무료이고 원하는 시각을 그대로 받아들여요. 오늘 이따가, 내일, 다음 주, 아니면 특정 날짜와 시각까지, 작업에 마감일이 있든 없든 상관없어요.

무료 Todoist도 알림을 보내지만 알림을 작업 자체에 걸어둬요. 작업에 날짜와 시각을 함께 넣으면 Todoist가 자동 알림을 붙여줘요. 기본값은 30분 전이고 설정에서 바꿀 수 있어요. Pro가 더해주는 건 한 작업에 여러 개의 사용자 지정 알림을 쌓는 것, !로 입력 중에 바로 지정하는 것, 그리고 시각 대신 위치로 알림을 띄우는 것이에요. 그러니까 무료 플랜의 빈틈은 "알림이 없다"가 아니라 "마감 시각에 묶인 알림 하나"예요.

협업과 공유

To Do는 다른 사람과 목록을 공유할 수 있어요. 공유 장보기 목록이나 부부의 심부름 정도에는 충분하죠. Todoist는 더 나아가요. 프로젝트 전체를 공유하고, 특정 사람에게 작업을 배정하고, 댓글을 달고, 파일을 첨부할 수 있어요. 덕분에 가정뿐 아니라 작은 팀에서도 쓸 만해요.

플랫폼과 Microsoft 생태계

하루가 Microsoft 365로 돌아간다면 To Do에 진짜 우위가 있어요. 플래그를 단 Outlook 이메일이 작업이 되고, 항목이 Microsoft Planner 옆 Teams 작업 경험에 나타나며, 기존 구독으로 전부 무료예요.

플래그 메일 기능에는 단서가 하나 붙어요. 많은 사람이 바로 이것 때문에 To Do를 고르니까 짚어둘게요. 플래그가 붙은 메일 목록은 Microsoft가 직접 호스팅하는 메일함(Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, 또는 Microsoft가 호스팅하는 사용자 지정 도메인)에서만 작동하고, 그 목록을 먼저 켜야 안에 뭔가가 나타나요.

Todoist는 폭넓은 플랫폼 지원을 맞추고(To Do가 건너뛰는 Linux까지 더해요) Outlook과 Gmail 추가 기능을 제공하지만, Microsoft 스택 안이 아니라 그 옆에 자리해요.

작업을 계획하는 곳으로

할 일 앱이 아닌 다른 곳에서 업무를 계획하는 사람에게는 이 차원이 결정타가 되는 경우가 많아요. Microsoft To Do에는 공식 Notion 연결이 없어요. 서드파티 자동화로 제한되고, 대부분은 한 방향으로만 작동해요. Todoist에는 공식 Notion 임베드와 진정한 양방향 옵션을 포함한 탄탄한 동기화 도구가 있어요. 작업이 노트, 프로젝트, 문서 옆 Notion에 나타나야 한다면 Todoist가 훨씬 연결하기 쉬운 앱이에요. 다음 섹션이 바로 그 이야기예요.

무료 버전만 쓸 생각이라면

이 두 앱을 비교하는 사람 대부분은 돈을 쓸 생각이 없어요. 그 전제를 깔면 답이 달라져요.

무료 Microsoft To Do는 제품 전체예요.

• 목록, 단계, 마감일, 파일 첨부
• 원하는 시각에 설정하는 알림, 그리고 매일부터 사용자 지정까지의 반복
• 공유 목록, 나의 하루, Outlook과 Teams 연동

무료 Todoist는 제품의 맛보기예요.

• 활성 개인 프로젝트 5개와 필터 보기 3개
• 활동 기록 7일과 파일 업로드 5MB
• 목록과 보드 레이아웃은 되지만 캘린더 레이아웃과 마감 기한은 없음
• 작업당 마감 시각에 연동되는 자동 알림 하나. 여러 개의 사용자 지정 알림과 위치 기반 알림은 Pro부터
• Ramble 음성 캡처는 월 10세션까지, Todoist Assist는 사용 불가

무료 대 무료로 엄격하게 견주면 Microsoft To Do가 더 많이 줘요. Todoist가 값을 하는 건 프로젝트를 가로지르는 라벨과 필터가 필요해질 때, 또는 나머지 도구들과 연결되는 할 일 앱이 필요해질 때예요. 그 지점에서 공정한 비교 상대는 무료 Beginner 플랜이 아니라 연간 결제 기준 사용자당 월 $5인 Todoist Pro예요.

선택지 전체를 먼저 훑고 싶다면 최고의 할 일 목록 앱과 플래너 앱 추천 정리에서 대안을 확인할 수 있어요.

어느 쪽을 골라야 할까요?

정답은 업무가 얼마나 복잡한지, 그리고 이미 어떤 생태계 안에서 일하는지에 달려 있어요.

작업을 워크스페이스에 연결하기

할 일 앱은 시스템의 절반에 불과해요. 프로젝트를 계획하고, 회의 노트를 보관하고, 나머지 모든 것을 **Notion**에서 추적한다면, 옆에 따로 둔 체크리스트는 끊임없이 창을 오가며 항목을 손으로 옮기는 일을 의미해요. 해법은 작업을 실제로 처리하는 곳에 두고, 나머지 업무 옆 Notion 데이터베이스에 자동으로 나타나게 하는 거예요.

여기서 Todoist가 중요한 방식으로 앞서가요. 아무것도 다시 입력하지 않고 둘을 맞춰 두려면, 2sync가 Todoist와 Notion을 진정한 양방향 동기화로 연결해요. Todoist에서 작업을 추가하거나 완료하면 Notion에 업데이트되고, Notion에서 수정하면 그 변경이 Todoist로 다시 흘러가요. 마감일, 우선순위, 라벨, 섹션, 하위 작업을 포함해 Todoist 필드를 Notion 속성에 매핑하고, 특정 프로젝트나 라벨만 동기화되도록 필터링할 수 있어요.

양방향 동기화 후 Notion 데이터베이스에 도착한 Todoist 작업. 보드, 테이블, 캘린더 보기로 바로 쓸 수 있어요.

먼저 출발선을 앞당기고 싶다면, 무료 **Todoist용 Notion 템플릿**이 Todoist 작업을 그대로 반영하도록 이미 구조화된 데이터베이스를 제공해요. 연결하고 바로 쓰면 돼요. 다른 레이아웃도 볼 만해요. 노션 투두리스트 템플릿 모음에는 보드형, 주간 플래너형, GTD형처럼 동기화를 걸어둘 만한 구성이 담겨 있어요.

설정은 몇 분이면 끝나요. 단계별 안내는 Notion과 Todoist 연동 방법을 따라가고, 각 필드가 무엇에 매핑되는지는 Todoist Notion 연동 페이지에서 확인하세요. 아직 Todoist와 Notion 자체 작업 기능 사이에서 고민 중이라면, Notion vs Todoist가 그 결정을 깊이 있게 다뤄요. Todoist와 Notion을 잇는 도구로 사람들이 함께 떠올리는 게 Pleexy인데, 양방향 동기화와 필드 매핑을 기준으로 둘을 견준 비교는 2sync vs Pleexy 비교에서 확인할 수 있어요.

Microsoft To Do 쪽으로 기운다면요? Notion은 하루를 굴리는 Microsoft 앱들과 연결될 때 더 강해져요. 2sync는 Outlook 캘린더, Outlook 메일, Outlook 연락처를 Notion으로 동기화해서 회의, 중요한 이메일, 연락처가 노트와 같은 작업 공간에 도착해요. 하루 중 가장 Notion에 두고 싶은 부분이 그쪽이라면 Notion과 Outlook 캘린더 연동 방법을 확인하세요.

결론

Microsoft To Do와 Todoist는 서로 다른 사람을 위해 만들어졌어요. **Microsoft To Do**는 무료의 집중적인 일일 플래너를 원하고 업무가 이미 Outlook과 Teams로 돌아갈 때 더 나은 선택이에요. 할 일 관리 소프트웨어에 쓸 예산이 0원일 때도 마찬가지예요. 유료 등급을 위해 아껴둔 기능이 하나도 없거든요. **Todoist**는 돈을 낼 의향이 있는 거의 모든 사람에게 더 나은 선택이에요. 작업을 더 빠르게 캡처하고, 프로젝트와 라벨과 필터로 정리하며, 목록과 보드와 캘린더 보기로 보여주고, 개인 목록에서 작은 팀 업무까지 무리 없이 확장돼요.

많은 사람에게 결정 요인은 할 일 앱 밖에서 벌어지는 일이에요. 삶을 Notion에서 계획한다면 깔끔하게 연결되는 쪽은 Todoist이고, 양방향 동기화는 할 일 목록을 이미 모든 일에 쓰는 그 작업 공간의 일부로 바꿔줘요. 더 넓게 살펴보려면 최고의 할 일 목록 앱을 비교하거나, Google 도구 쪽으로 기운다면 Google Keep vs Google Tasks를 읽어보세요.

자주 묻는 질문