Microsoft To Do vs Todoist [2026 가이드]

할 일 관리 앱으로 더 나은 쪽은 Todoist예요. 무료 할 일 관리 앱으로 더 나은 쪽은 Microsoft To Do고요. 두 문장이 동시에 참이라서 이 비교가 겉보기보다 까다로워요.

갈림길은 유료 구간이에요. To Do가 하는 일은 전부 공짜지만, Todoist가 사랑받는 구조는 대부분 Pro 뒤에 있어요.

Microsoft To Do vs Todoist 한눈에 보기

아래 평가표는 사람들이 실제로 할 일 관리 앱을 쓰는 용도별로 각 앱을 평가해요.

두 앱 모두 빠르고, 어디서나 동기화되며, 기본 체크리스트는 잘 처리해요.

차이는 "우유 사기를 기억하기" 수준을 넘어 요구가 커지는 순간 드러나요.

가격: 무료 vs 유료

Microsoft To Do는 유료 등급이 없는 완전 무료예요.

To Do가 하는 모든 일은 개인 Microsoft 계정이나 Microsoft 365 구독에 그냥 따라와요. 처음 써 본다면 마이크로소프트 투두 사용법에 목록, 나의 하루, 플래그 메일 쓰는 법을 정리해 두었어요.

Todoist는 부분 유료화(freemium) 모델이고, 세 등급이 깔끔하게 갈려요.

• Beginner(무료): 활성 개인 프로젝트 5개, 필터 보기 3개, 활동 기록 7일, 파일 업로드 5MB예요. 마감 기한과 캘린더 레이아웃은 빠져요.
• Pro: 연간 결제 기준 사용자당 월 $5(연 $60), 월간 결제면 월 $7이에요. 상한이 프로젝트 300개, 필터 보기 150개, 전체 기록으로 올라가고 일정 관련 기능이 더해져요.
• Business: 연간 결제 기준 사용자당 월 $8(사용자당 연 $96), 월간 결제면 월 $10이에요.

이 두 유료 등급의 가격은 2025년 12월 10일부터 적용됐어요.

가격만 기준이라면 To Do가 완승이에요.

작업 생성과 자연어

캡처 속도는 여전히 Todoist가 앞서지만 격차는 줄었어요.

Microsoft To Do는 입력하는 동안 작업 제목에서 날짜, 시각, 반복 패턴을 바로 읽어내요.

"submit invoice friday 5pm"이라고 치면 마감일과 알림이 붙은 채로 목록에 들어와요.

알아둘 제약이 세 가지 있어요.

• Windows 앱 2.66 버전 이상과 iOS에서 작동해요
• Windows에서는 아직 영어만 인식해요
• 기존 작업을 세부 정보 화면에서 편집할 때는 동작하지 않아요

To Do가 못 읽는 건 구조예요. Todoist 파서는 프로젝트, 라벨, 우선순위, 담당자를 같은 줄에서 가져가서, 작업이 분류를 기다리지 않고 바로 제자리로 들어가요.

Todoist는 타이핑 바깥으로도 캡처를 넓혔어요.

• Ramble: 말한 내용을 구조화된 작업으로 바꿔주고 40개 이상 언어를 지원해요. 무료 플랜은 월 10세션, Pro와 Business는 무제한이에요.
• Todoist Assist: 평범한 말로 필터를 만들고 전달받은 메일을 작업으로 바꿔줘요. Pro와 Business 전용이에요.

정리: 프로젝트, 라벨, 보기

To Do는 작업을 목록으로 정리하고, 이를 그룹으로 모을 수 있으며, 각 작업 안에 단계를 둬요.

그게 계층의 전부예요. 사용자 지정 필터가 없고, 목록을 보는 방법은 하나뿐이에요. 대신 작업 이름에 넣는 해시태그와 Outlook 범주를 쓸 수 있고 목록을 가로질러 검색도 되지만, Todoist 라벨만큼 세밀하진 않아요.

대신 To Do에는 계획 습관이 하나 붙어 있어요. 나의 하루(My Day)는 매일 아침 새로 짜는 목록이에요.

기한이 지났거나 다가오는 작업을 To Do가 제안해 주니, 오늘 할 만한 몇 가지만 골라 담으면 돼요.

Todoist는 프로젝트, 섹션, 라벨, 필터에 네 단계 우선순위까지 줘요.

그래서 같은 작업이 한 프로젝트에 속하면서 @home이나 @deep-work 같은 태그를 달고, 그 태그를 모든 프로젝트에 걸쳐 한 번에 필터링할 수 있어요.

어떤 프로젝트든 보기가 세 가지인데, 작업을 단계별로 옮기는 칸반 스타일 보드도 포함돼요.

목록과 보드 레이아웃은 무료예요. 값이 드는 건 캘린더 레이아웃이고, Pro와 함께 와요.

알림과 반복 작업

반복 작업은 거의 무승부예요.

To Do는 매일, 평일, 매주, 매월, 매년, 그리고 사용자 지정 패턴으로 반복해요.

Todoist는 같은 지시를 텍스트로 받아요("매월 둘째 화요일", "평일 오전 9시마다"). 자세한 작성법은 Todoist 반복 작업 가이드에서 짚어드려요.

알림은 요금제 페이지가 주는 인상보다 차이가 작아요. 두 무료 플랜 다 알림을 보내주니, 갈리는 건 접근 여부가 아니라 유연성이에요.

• Microsoft To Do: 알림 설정이 무료이고, 작업에 마감일이 있든 없든 원하는 시각을 그대로 받아들여요.
• 무료 Todoist: 작업에 날짜와 시각을 함께 넣으면 자동 알림 하나가 붙어요. 마감 몇 분 전에 울릴지는 알림 설정에서 정해요.
• Todoist Pro: 한 작업에 사용자 지정 알림을 여러 개 쌓고, !로 입력 중에 바로 지정하고, 시각 대신 위치로 알림을 띄워요.

그러니까 무료 플랜의 빈틈은 "알림이 없다"가 아니라 "마감 시각에 묶인 알림 하나"예요.

협업과 공유

To Do는 다른 사람과 목록을 공유할 수 있어요. 공유 장보기 목록이나 부부의 심부름 정도에는 충분하죠.

Todoist는 더 나아가요. 프로젝트 전체를 공유하고, 특정 사람에게 작업을 배정하고, 댓글을 달고, 파일을 첨부할 수 있어요.

덕분에 가정뿐 아니라 작은 팀에서도 쓸 만해요.

플랫폼과 Microsoft 생태계

하루가 Microsoft 365로 돌아간다면 To Do에 진짜 우위가 있어요.

• 플래그를 단 Outlook 이메일이 작업이 돼요
• 항목이 Microsoft Planner 옆 Teams 작업 경험에 나타나요
• 기존 구독으로 전부 무료예요

플래그 메일 기능은 많은 사람이 To Do를 고르는 이유라서, 어디까지 되는지 짚어둘게요.

• Microsoft가 직접 호스팅하는 메일함에서만 작동해요. Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, 또는 Microsoft가 호스팅하는 사용자 지정 도메인이요
• 플래그가 붙은 메일 목록을 먼저 켜야 안에 뭔가가 나타나요
• 동기화되는 건 기본 메일함뿐이고, 공유 메일함과 공유 폴더는 동기화되지 않아요

메일을 Gmail로 받는다면 Tasks에 추가 버튼이 있는 Google Tasks가 같은 역할을 해요.

Todoist는 폭넓은 플랫폼 지원을 맞추고, To Do가 건너뛰는 Linux까지 더해요.

Outlook과 Gmail 추가 기능도 있지만, Microsoft 스택 안쪽이 아니라 바깥에서 붙는 방식이에요.

작업을 계획하는 곳으로

할 일 앱이 아닌 다른 곳에서 업무를 계획한다면 이 차원이 결정타가 되는 경우가 많아요.

Microsoft도 Notion도 To Do 연결 기능을 제공하지 않아서, To Do를 Notion에 붙이려면 전용 동기화 도구를 거쳐야 해요.

• Microsoft To Do, 양방향: 메모, 마감일과 시작 날짜, 알림, 중요도, 범주, 상태, 목록이 양쪽을 오가요. 단계는 읽기 전용 텍스트로 들어오고, 하위 작업도 섹션도 없어서 옮겨 올 계층이 애초에 없어요.
• Todoist: 공식 Notion 임베드에 더해, 프로젝트, 섹션, 라벨, 우선순위, 하위 작업까지 구조를 통째로 옮기는 양방향 동기화 도구도 있어요.

Notion에 작업 데이터를 가장 풍부하게 담고 싶다면 여전히 Todoist가 유리해요.

하루 종일 쓰는 앱이 To Do라면, 작업을 Notion으로 가져오려고 앱을 바꿀 필요는 없어요.

무료 버전만 쓸 생각이라면

이 두 앱을 비교하는 사람 대부분은 돈을 쓸 생각이 없어요. 그 전제를 깔면 답이 달라져요.

무료 Microsoft To Do는 제품 전체예요.

• 목록, 단계, 마감일, 파일 첨부
• 원하는 시각에 설정하는 알림, 그리고 매일부터 사용자 지정까지의 반복
• 공유 목록, 나의 하루, Outlook과 Teams 연동

무료 Todoist는 제품의 맛보기예요.

• 활성 개인 프로젝트 5개와 필터 보기 3개
• 활동 기록 7일과 파일 업로드 5MB
• 목록과 보드 레이아웃은 되지만 캘린더 레이아웃과 마감 기한은 없음
• 작업당 마감 시각에 연동되는 자동 알림 하나. 여러 개의 사용자 지정 알림과 위치 기반 알림은 Pro부터
• Ramble 음성 캡처는 월 10세션까지, Todoist Assist는 사용 불가

무료 대 무료로 엄격하게 견주면 Microsoft To Do가 더 많이 줘요.

Todoist가 값을 하는 건 프로젝트를 가로지르는 라벨과 필터가 필요해질 때, 또는 나머지 도구들과 연결되는 할 일 앱이 필요해질 때예요.

그 지점에서 공정한 비교 상대는 무료 Beginner 플랜이 아니라 연간 결제 기준 사용자당 월 $5인 Todoist Pro예요.

선택지 전체를 먼저 훑고 싶다면 최고의 할 일 목록 앱과 플래너 앱 추천 정리에서 대안을 확인할 수 있어요.

어느 쪽을 골라야 할까요?

정답은 업무가 얼마나 복잡한지, 그리고 이미 어떤 생태계 안에서 일하는지에 달려 있어요.

Todoist 쪽으로 기운다면 더 가까운 비교 두 편도 볼 만해요. Todoist vs Google Tasks와 TickTick vs Todoist예요.

작업을 워크스페이스에 연결하기

할 일 앱은 시스템의 절반에 불과해요.

프로젝트를 계획하고, 회의 노트를 보관하고, 나머지 전부를 Notion에서 추적한다면, 옆에 따로 둔 체크리스트는 창을 오가며 항목을 손으로 옮기는 일이 돼요.

해법은 작업을 실제로 처리하는 곳에 두고, 나머지 업무 옆 Notion 데이터베이스에 자동으로 나타나게 하는 거예요.

두 앱 모두 연결할 수 있고, 구조를 가장 많이 가져오는 쪽은 Todoist예요.

2sync는 Todoist와 Notion을 진정한 양방향 동기화로 연결해요.

Todoist에서 작업을 추가하거나 완료하면 Notion에 업데이트되고, Notion에서 수정하면 그 변경이 다시 Todoist로 흘러가요.

• Todoist: 마감일, 우선순위, 라벨, 섹션, 하위 작업이 Notion 속성에 매핑되고, 특정 프로젝트나 라벨만 동기화되도록 필터를 걸 수 있어요.
• Microsoft To Do: 제목, 메모, 마감일과 시작 날짜, 알림, 중요도, 범주, 상태, 목록이 양쪽을 오가고, Outlook에서 플래그를 단 이메일도 Notion에 작업으로 들어와요.

To Do의 단계는 한 줄에 하나씩 읽기 전용 텍스트로 담겨요. 목록 여러 개를 데이터베이스 하나로 모아도 되고, 목록마다 따로 둬도 돼요.

양방향 동기화 후 Notion 데이터베이스에 도착한 Todoist 작업. 보드, 테이블, 캘린더 보기로 바로 쓸 수 있어요.

설정은 몇 분이면 끝나요.

1. 데이터베이스를 고르세요. 무료 Todoist용 Notion 템플릿은 Todoist 작업을 그대로 반영하도록 이미 구조화돼 있어서, 연결하고 바로 쓰면 돼요. 다른 레이아웃도 좋아요. 노션 투두리스트 템플릿 모음에 보드형, 주간 플래너형, GTD형 구성이 담겨 있어요.
2. 두 앱을 연결하고 필드를 매핑하세요. Notion과 Todoist 연동 방법이 단계별로 짚어드리고, To Do 쪽은 Microsoft To Do를 Notion과 연동하는 방법에 화면과 함께 적어 뒀어요.
3. 각 필드가 무엇에 매핑되는지는 Todoist Notion 연동이나 Microsoft To Do Notion 연동 페이지에서 확인하세요.

To Do는 Outlook 캘린더, Outlook 메일, Outlook 연락처와 같은 Microsoft 계정으로 로그인해요.

그래서 회의, 중요한 이메일, 연락처도 작업과 같은 작업 공간에 모을 수 있어요.

다음으로 Notion에 연결하고 싶은 게 캘린더라면 Notion과 Outlook 캘린더 연동 방법을 확인하세요.

Todoist와 Notion을 잇는 도구로 함께 떠올리는 게 Pleexy인데, 양방향 동기화와 필드 매핑을 기준으로 둘을 견준 비교는 2sync vs Pleexy 비교에서 확인할 수 있어요.

아직 Todoist와 Notion 자체 작업 기능 사이에서 고민 중이라면, Notion vs Todoist가 그 결정을 깊이 있게 다뤄요.

결론

Microsoft To Do와 Todoist는 서로 다른 사람을 위해 만들어졌어요.

Microsoft To Do는 무료의 집중적인 일일 플래너를 원하고 업무가 이미 Outlook과 Teams로 돌아갈 때 더 나은 선택이에요.

할 일 관리 소프트웨어에 쓸 예산이 0원일 때도 마찬가지예요. 유료 등급을 위해 아껴둔 기능이 하나도 없거든요.

Todoist는 돈을 낼 의향이 있는 거의 모든 사람에게 더 나은 선택이에요.

작업을 더 빠르게 캡처하고, 프로젝트와 라벨과 필터로 정리하며, 목록·보드·캘린더 보기로 보여주고, 개인 목록에서 작은 팀 업무까지 무리 없이 확장돼요.

많은 사람에게 결정 요인은 할 일 앱 밖에서 벌어지는 일이에요. 삶을 Notion에서 계획한다면 두 앱 모두 양방향 동기화로 연결돼요.

Todoist는 프로젝트, 라벨, 하위 작업을 넘겨주고, To Do는 중요도, 상태, 알림을 맞춰 둬요.

어느 쪽이든 할 일 목록이 이미 모든 일에 쓰는 작업 공간의 일부가 돼요.

더 넓게 살펴보려면 최고의 할 일 목록 앱을 비교하거나, Google 도구 쪽으로 기운다면 Google Keep vs Google Tasks를 읽어보세요.

자주 묻는 질문