Google Keep과 Google Tasks는 알림과 체크리스트가 겹치지만 맡은 일이 달라요. 둘 다 쓰는 사람은 대개 Keep에 담고 Tasks로 끝내요.
빠른 답변
할 일 목록을 굴린다면 Google Tasks예요. 마감일이 붙은 작업이 Gmail과 Google 캘린더에 바로 나타나요. 메모, 아이디어, 공유 목록을 이미지·음성 메모·라벨과 함께 담는다면 Google Keep이에요. 둘 다 무료예요.
Google Keep vs Google Tasks 한눈에 비교
| 항목 | Google Keep | Google Tasks | 추천 대상 |
|---|---|---|---|
| 주요 목적 | 메모·아이디어·목록 담기 | 마감일 있는 할 일 처리 | 용도에 따라 다름 |
| 구조 | 라벨·색상이 붙는 자유형 메모 | 목록·작업·하위 작업 | Tasks(행동 항목) |
| 리치 미디어 | 이미지·그림·음성 메모·웹 클립 | 텍스트와 하위 작업만 | Keep |
| 알림 | 날짜·시간(Tasks에 저장) | 날짜·시간(캘린더에 표시) | Tasks |
| 캘린더 연동 | 간접(알림이 Tasks에 저장됨) | 기본 지원: 날짜 있는 작업이 Google 캘린더에 표시 | Tasks |
| Gmail 연동 | 이메일 내용을 메모로 저장 | 이메일을 클릭 한 번에 작업으로 전환 | 동점 |
| 협업 | 메모·체크리스트 공유 및 공동 편집 | 개인용, 할당은 Chat 스페이스와 Docs에서만 | Keep |
| 뷰·정리 | 그리드·목록 보드, 라벨, 색상, 강력한 검색 | 단일 목록 뷰, 라벨·태그 없음 | Keep(담기), Tasks(집중) |
| 가격 | 무료 | 무료 | 동점 |
구조적인 프로젝트 작업은 두 앱 모두 채우지 못하는데, Google Tasks를 Notion 데이터베이스에 동기화하면 해결할 수 있어요. 방법은 아래 Notion 섹션에 있어요.
주요 차이점
두 앱 모두 무료고, 둘 다 Google 계정 안에 있고, 둘 다 기기 간에 동기화돼요. 차이는 목적에 있고, 그 목적이 워크플로우에서 각 앱의 자리를 정해 줘요.
메모 작성 vs 작업 실행
🥇 결론: 일에 따라 나누세요. 생각은 Keep, 해야 할 약속은 Tasks예요.
나머지 모든 걸 설명해 주는 갈림길이에요. Keep은 담기에 최적화돼 있어요. 머릿속 생각을 유연하고 검색 가능한 메모로 꺼내 두는 거죠. Tasks는 완료에 최적화돼 있어요. 약속을 날짜가 붙은 체크 가능한 항목으로 바꾸는 거예요.
장보기 목록, 기억하고 싶은 문구, 영수증 스크린샷은 모두 Keep에 들어가요. "금요일까지 3분기 보고서 제출"은 Tasks에 들어가요. 거기서는 마감일이 캘린더에 자리를 잡아요. Tasks의 모든 기능은 Google Tasks 완벽 가이드에 정리해 뒀어요.
담기: 리치 미디어 vs 일반 텍스트
🥇 결론: 담기는 Keep이 이겨요.
Keep은 한 메모 안에서 이미지, 그림, 오디오, 웹 클립을 다루고, 사진에서 텍스트를 추출할 수도 있어요. Tasks는 텍스트와 하위 작업만 담아요. 아이디어에 사진, 스케치, 음성 메모가 필요하다면, 둘 중 그걸 담을 수 있는 건 Keep뿐이에요.
유료 Google AI 요금제에서는 Keep Live도 쓸 수 있어요. 떠오르는 생각을 소리 내어 말하면 Keep이 정리된 메모와 목록으로 바꿔 줘요.
정리: 라벨·색상 vs 목록·하위 작업
🥇 결론: 훑어보고 걸러 볼 때는 Keep, 하나씩 처리해 나갈 짧은 목록은 Tasks예요.
Keep은 라벨과 색상으로 정리해요. 그래서 한 메모에 여러 태그를 붙일 수 있고, 보드 전체를 태그로 걸러 볼 수 있어요. Tasks는 목록과 하위 작업으로 정리해요. 태그도 색상도 전혀 없는, 더 엄격한 계층 구조예요.
그 대가로 Keep은 메모가 쌓이면 시각적으로 어수선해질 수 있고, Tasks는 깔끔하지만 융통성이 없어요. Tasks는 작업이 담긴 목록 말고는 다른 기준으로 묶을 수가 없어요.
알림과 2025년 Keep-Tasks 변경
🥇 결론: Keep 알림이 이제 Tasks를 거치니 알림은 Tasks가 이겨요.
Tasks는 Google 캘린더에 뜨는 마감 날짜와 시간을 써요. Keep은 예전에 장소 기반을 포함한 자체 알림을 돌렸는데, 2025년 말에 달라졌어요.
Google은 2025년 10월 13일부터 날짜·시간 Keep 알림을 작업으로 저장하기 시작했어요(Google Workspace Updates). 캘린더, Tasks, Keep, Gemini에서 볼 수 있어요. 고객센터 설명대로 Keep은 더 이상 알림을 보내지 않으니, 캘린더나 Tasks 모바일 앱에서 알림을 허용해 두세요.
장소 기반 알림은 옮겨지지 않았어요(Google Tasks 고객센터). 예전 알림에 적힌 장소는 작업 설명에 텍스트로만 복사되고, 알림은 울리지 않아요. 옮겨진 알림은 세부정보에 'Keep에서 가져옴' 표시가 붙고, 누르면 원래 메모로 돌아가요.
캘린더와 Gmail 연동
🥇 결론: 캘린더는 Tasks가 이기고, Gmail은 동점이에요.
둘 중 더 깊이 연결된 건 Tasks예요. 날짜가 있는 작업은 Google 캘린더에 바로 나타나요. 2025년 11월부터는 작업에 집중 시간을 확보할 수도 있어요. Google 캘린더에서 빈 시간대를 선택하고 '작업'을 고르면 돼요(Google Workspace Updates).
Keep은 Tasks에 저장된 알림을 통해서만 캘린더에 닿아요. 날짜가 붙은 할 일이 캘린더에서 어떻게 동작하는지는 Google 캘린더 할 일 사용법에서 확인하세요.
두 앱 모두 Gmail 사이드바에 있어요. 차이는 이거예요. Keep은 이메일 내용을 메모로 저장하게 해 주고, Tasks는 원본 메시지로 돌아가는 링크와 함께 이메일을 클릭 한 번에 작업으로 전환하게 해 줘요.
협업과 공유
🥇 결론: 공유는 Keep이 이겨요.
협업은 Keep이 확실히 앞서는 영역이에요. 개별 메모와 체크리스트를 실시간으로 공유하고 공동 편집할 수 있어요. 그래서 공유 장보기 목록이나 여행 계획은 보통 Keep으로 모여요.
Google Tasks는 개인용으로 만들어졌어요. 작업을 다른 사람에게 할당하는 건 Google Chat 스페이스나 Google Docs 안에서만 돼요(Google Tasks 고객센터). 한 목록을 두 명 이상이 만져야 한다면 Keep이 더 잘 맞아요.
Google Keep과 Google Tasks를 함께 쓰는 법
대부분의 사람에게 가장 효율적인 구성은 하나를 고르는 게 아니라, 역할을 명확히 나눠 둘 다 쓰는 거예요. Keep에 담고, Tasks로 처리하기.
- 날것은 전부 Keep으로 넣어요. 회의 메모, 덜 다듬어진 아이디어, 링크, 사진, 진행 중인 목록까지요.
- 해야 할 일은 Tasks로 올려요. 날짜가 붙은 체크 가능한 항목으로요. Keep 메모에 설정한 알림은 알아서 Tasks에 저장돼요.
- 하루는 Tasks와 Google 캘린더에서 굴려요. Keep은 맥락이 필요할 때 들춰 보는 참고용 선반이에요.
두 앱은 한쪽에게 다른 쪽의 일을 시키려 할 때만 충돌해요.
Google Tasks로 부족할 때: Notion에 연결하기
담고-처리하는 분담은 할 일이 평평한 체크리스트를 넘어서는 순간까지만 통해요. 작업을 프로젝트별로 태그하고, 보드에서 보고, 완료·미완료를 넘어선 상태를 추적하고, 작업을 그걸 만들어 낸 메모와 연결해야 하는 순간, Google Tasks가 일부러 세워 둔 벽에 부딪혀요. 라벨도, 뷰도, 항목 간 관계도 없거든요.
작업 관리 도구를 갈아엎는 것도 한 가지 답이지만, 그러면 아마 마음에 들었을 Gmail·캘린더 연동을 버리게 돼요. 다른 답은 Google Tasks에 부족한 구조를, 작업 목록을 데이터베이스로 바꿔 주는 워크스페이스인 Notion에 연결해서 채워 주는 거예요. Notion에서는 속성(우선순위, 프로젝트, 상태, 태그)을 더하고, 테이블·보드·캘린더 뷰를 오가고, 각 작업을 관련 메모나 프로젝트와 연결해요. Tasks가 의도적으로 뺀 그 정리예요. Google Tasks는 혼자서는 Notion과 연결되지 않아요.
손으로 아무것도 옮기지 않고 둘을 맞물리게 하려면, 2sync가 Google Tasks와 Notion을 진정한 양방향 동기화로 연결해요. Google Tasks에서 작업을 체크하면 Notion에서 갱신되고, Notion에서 편집하면 변경 사항이 다시 흘러가요.
Google Tasks의 15개 필드를 마감일, 하위 작업, 메모를 포함해 Notion 속성에 매핑해요. 2020년부터 202개국 127,000개가 넘는 계정에서 약 250만 개의 동기화 항목을 처리했어요. Google Keep은 메모 앱이라 이 동기화에는 포함되지 않아요. 다리는 구조적인 할 일을 쥐고 있는 Google Tasks 쪽에 놓여요.
앞서 본 동일한 Google Tasks 할 일이, 2sync와의 양방향 동기화 이후 주간·월간·보드 뷰가 있는 Notion 데이터베이스에 담긴 모습.
설정 방법은 Notion과 Google Tasks 동기화 방법에 단계별로 있고, 필드 매핑은 Google Tasks Notion 연동 페이지에서 볼 수 있어요. Tasks가 여전히 얇게 느껴진다면 Todoist vs Google Tasks나 TickTick vs Todoist를 먼저 비교해 보세요.
어느 쪽을 골라야 할까요?
| 주로 필요한 일이... | 추천 | 이유 |
|---|---|---|
| 메모·아이디어·참고 자료 담기 | Google Keep | 리치 미디어, 라벨, 색상, 빠른 검색 |
| 마감일 있는 일일 할 일 굴리기 | Google Tasks | 마감일이 Google 캘린더에 표시, 깔끔하고 집중적 |
| 공유 가족·팀 목록 유지하기 | Google Keep | 실시간 메모·체크리스트 공유 |
| 학생으로서 과제 추적하기 | 둘 다 | 강의 메모·조별 목록은 Keep, 마감일은 Tasks |
| 작업에 집중 시간 확보하기 | Google Tasks | 캘린더의 빈 시간대에서 바로 확보(2025년 11월부터) |
| 프로젝트·상태·뷰로 작업 정리하기 | Google Tasks + Notion | Tasks를 Notion 데이터베이스에 동기화해 부족한 구조 보완 |
결론
생각을 정리하는 데는 Keep, 일을 끝내는 데는 Tasks예요. 대부분은 둘 다 쓸 때 가장 만족해요. Google Keep에는 메모, 이미지, 음성 메모, 공유 목록을 담고, Google Tasks로는 Gmail과 Google 캘린더에 이어진 날짜 있는 할 일을 처리해요.
결국 마주치는 한계는 구조예요. 체크리스트에 프로젝트, 뷰, 관계가 필요해지면, 해법은 그걸 갖춘 워크스페이스에 Google Tasks를 연결하는 거예요.
Google Tasks에 빠진 구조를 더하세요
Google Tasks를 Notion 데이터베이스와 양방향으로 동기화하세요. 필드 매핑, 필터, 그리고 보드·테이블·캘린더 뷰로 보는 작업까지.
FAQ
Google Keep이 없어지거나 Google Tasks로 대체되나요?
아니요. 2025년 10월부터 Keep 알림이 Google Tasks에 저장되지만, Keep은 웹과 모바일에서 별개의 메모 앱으로 남아 있어요. Google이 종료한 건 2021년의 독립형 Keep 크롬 앱뿐이에요. Keep을 종료한다는 발표는 없어요.
Google Keep 메모를 할 일로 바꿀 수 있나요?
메모를 작업으로 바꾸는 버튼은 없어요. 메모에 알림을 추가하면 Google Tasks에 저장되고, 아니면 Tasks에서 직접 할 일을 만들면 마감일과 캘린더 자리를 얻어요.
Google Tasks를 Notion과 동기화할 수 있나요?
네. Google Tasks는 혼자서는 Notion과 연결되지 않지만, 2sync가 양방향으로 동기화해요. Google Tasks에서 완료하거나 편집한 작업이 Notion에서 갱신되고, Notion의 변경 사항이 다시 흘러가요. Google Tasks의 15개 필드를 Notion 속성에 매핑하므로, 쓰던 Tasks 위에 Notion의 데이터베이스, 뷰, 태그를 얹을 수 있어요.
