노션 반복 일정 만드는 방법 (2026)

Notion에서 반복 작업을 만드는 방법은 두 가지예요. 반복 템플릿은 정해진 주기마다 새 작업을 만들고, 완료 후 초기화 자동화는 작업을 끝내는 순간 마감일을 다음 날짜로 옮겨요.

스크린샷과 함께 두 방법을 모두 안내해요. 아직 만들어지지 않은 반복 작업은 Notion에서 볼 수 없다는 게 가장 큰 한계인데, 이걸 보완하는 방법도 다뤄요.

데이터베이스 템플릿으로 반복 작업 만드는 방법

반복 일정을 설정한 데이터베이스 템플릿이 Notion에 기본으로 들어 있는 반복 작업 기능이에요. Notion이 2022년 11월에 도입했고, 도움말 센터에는 이 기능의 요금제 제한이 나와 있지 않아요.

템플릿을 한 번 만들고 반복 주기를 정하면, Notion이 주기마다 새 작업을 추가해요.

1단계. 작업 데이터베이스 열기

반복 작업을 추가할 데이터베이스로 이동하세요. 상태, 마감일, 담당자 같은 작업 속성이 있으면 어떤 데이터베이스든 괜찮아요.

2단계. 새 데이터베이스 템플릿 만들기

'새로 만들기' 옆 파란색 화살표를 클릭한 뒤 '+ 새 템플릿'을 선택하세요.

3단계. 템플릿 속성 설정하기

템플릿에 "주간 리뷰", "월간 보고서"처럼 용도가 보이는 이름을 붙이세요. 미리 채워둘 속성(상태, 우선순위, 담당자, 태그 등)의 기본값을 넣고, 편집기 바깥을 클릭해 나오면 돼요.

4단계. 반복 일정 설정하기

데이터베이스로 돌아가 '새로 만들기' 옆 파란색 화살표를 클릭하고, 방금 만든 템플릿에 마우스를 올려 점 세 개 메뉴(...)를 누르세요.

'반복'을 선택하세요.

매일, 매주, 매월, 매년 중에서 고르고 간격, 시작 날짜, 시간을 정한 뒤 '저장'을 클릭하세요.

주기가 불규칙하면 '사용자 지정'을 고르세요. Notion 도움말의 예시는 3일마다, 매주 화요일과 목요일, 2개월마다예요.

5단계. 템플릿으로 작업 만들기

'새로 만들기' 옆 파란색 화살표를 클릭하고 방금 만든 템플릿을 선택하세요. 미리 설정한 속성이 모두 채워진 작업이 생겨요. 이후에는 정해진 주기마다 Notion이 새 작업을 자동으로 만들어요.

빈 작업을 먼저 만들고, 속성 아래 템플릿 선택기에서 템플릿을 지정해도 돼요.

한 데이터베이스에 주기가 다른 템플릿을 여러 개 둘 수 있어요. 매일 스탠드업, 매주 리뷰, 매월 보고서처럼 나눠 쓰면 편해요.

반복을 멈추려면 템플릿을 삭제하거나 템플릿 옵션에서 '반복'을 끄세요.

작업을 완료한 뒤에 다시 반복하는 방법

템플릿은 정해진 일정대로 작업을 만들어요. 화분에 물 주기나 청구서 결제처럼 이번 작업을 끝낸 뒤에만 다음 작업이 필요하다면, 자동화로 작업 자체를 초기화하세요. Thomas Frank의 가이드가 이 방식을 자세히 다뤄요.

먼저 데이터베이스에 속성 세 개를 추가하세요.

• Due (날짜 유형)
• Status (상태 유형)
• Recur interval (숫자 유형, 일 단위)

이미 쓰는 속성이 있다면 이름을 그대로 두고, 아래 수식의 이름만 맞춰 바꾸면 돼요. 그다음 순서대로 설정하세요.

1. 데이터베이스 오른쪽 위의 번개 아이콘을 클릭하고 '+ 새 자동화'를 선택하세요.
2. 조건을 'Status가 완료로 설정됨'으로 정하세요.
3. 동작에 '속성 편집'을 추가하고 Status를 '시작 전'으로 바꾸세요.
4. '속성 편집'을 하나 더 추가하고 Due에 사용자 지정 수식 Trigger page.Due.dateAdd(Trigger page.Recur interval, "days")를 넣으세요.
5. '저장'을 클릭하세요.

이제 작업을 완료하면 마감일이 간격만큼 뒤로 밀리고 작업이 다시 열려요. 일회성 작업은 건드리지 않도록, Due가 비어 있지 않고 Recur interval이 1 이상인 작업만 보이는 보기에 자동화를 걸어두세요.

일 단위 수식은 매월 반복에 맞지 않아요. 한 달이 30일이 아니기 때문이에요. Notion의 dateAdd()는 "months", "weeks", "years"도 받으니, 매월 작업은 "months"와 간격 1로 설정하면 돼요.

데이터베이스 자동화는 유료 요금제에서만 쓸 수 있어요. Notion 요금제 페이지를 보면 무료 요금제에는 버튼만 있어요. 무료 요금제라면 버튼 속성에 This page.Due.dateAdd(This page.Recur interval, "days") 수식을 넣으세요. 작업을 완료로 바꾸는 대신 버튼을 눌러야 하지만 결과는 같아요.

자동화로 알림도 보낼 수 있어요. '알림 전송 위치' 동작은 최대 20명까지 알리고, 자동화 도움말에는 일정에 맞춰 실행되는 '{frequency} 빈도' 조건도 나와 있어요. 설정 방법은 Notion 알림 설정 방법에서 이어서 보세요.

Notion 반복 작업의 한계

• 미래 작업을 미리 볼 수 없어요. Notion은 예정된 날짜에 작업을 만들어요. 다음 주 반복 작업은 그날이 오기 전까지 데이터베이스에 없어요.
• 날짜는 하나만 표시돼요. 작업에는 반복 규칙(RRULE)이 없어서, 반복 작업은 캘린더 보기에서 다음 마감일에만 나타나요.
• 템플릿이나 자동화가 있어야 해요. 앞에서 본 템플릿 또는 자동화 없이는 작업이 스스로 반복되지 않아요.
• 자연어 입력이 안 돼요. Todoist와 달리 "매주 월요일 오전 9시"라고 쓸 수 없고, 템플릿 메뉴에서 일정을 직접 정해야 해요.
• '만든 사람'이 Notion 자동화로 표시돼요. 반복 템플릿이 만든 페이지는 이 표시를 달고 있어서, '만든 사람'으로 거르는 보기나 필터는 다시 확인하세요.
• 매일 반복하는 템플릿에는 중첩이 안 돼요. 템플릿 안에 템플릿을 넣는 중첩은 3단계까지만 가능해요.

미리보기가 안 되는 점이 계획 세울 때 가장 아쉬워요. 캘린더 보기나 주간 일정 템플릿도 반복 작업이 만들어지기 전에는 보여주지 않아요.

캘린더에서 반복 작업 확인하는 방법

Notion 데이터베이스를 Google 캘린더와 동기화해도 캘린더에는 Notion이 이미 만든 작업만 나타나요. 동기화만으로는 미리보기 문제가 풀리지 않는 이유예요.

앞으로의 일정을 미리 보려면 반복을 기본으로 지원하는 앱에서 설정하세요. Google 캘린더의 반복 일정이나 Todoist, Microsoft To Do의 반복 작업이 그런 경우예요.

2sync는 Google 캘린더, Outlook 캘린더, Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do 등을 Notion과 연결해요. 그 항목을 Notion 데이터베이스로 가져오고, 양쪽 내용을 계속 똑같이 맞춰줘요. Google 캘린더 연동부터 시작하거나 Google 캘린더 동기화 설정 가이드를 읽어보세요.

반대 방향도 돼요. Notion에서 반복 작업이 만들어지는 즉시 같은 동기화가 그 작업을 캘린더에 올려요. 마감일, 상태, 담당자 필드를 매핑해 두면 어느 쪽에서 완료해도 다른 쪽에 반영돼요.

자주 묻는 질문

관련 가이드

• Notion에서 알림 설정하는 방법: 모든 작업이나 페이지에 시간 기반 알림을 추가하는 방법이에요.
• 노션 투두리스트 템플릿 추천: 작업 관리용 데이터베이스 템플릿을 모았어요.
• Notion에서 하위 작업 만드는 방법: 반복 작업을 더 작은 단계로 나누는 방법이에요.
• Todoist 반복 작업 설정 방법: Notion과 Todoist의 반복 작업 방식을 비교해요.
• Notion vs. Todoist: 어떤 작업 관리 도구가 워크플로우에 맞는지 비교해요.
• Notion과 Google 캘린더 연동 방법: 양방향 캘린더 동기화 설정 가이드예요.
• Notion 캘린더 사용법: 데이터베이스 날짜를 Google 캘린더 일정 옆에서 확인해요.
• 노션 캘린더 템플릿 추천: 계획과 일정 관리를 위한 캘린더 레이아웃을 모았어요.
• 노션 프로젝트 관리 템플릿 추천: 작업, 타임라인, 워크플로우를 관리할 수 있는 프로젝트 템플릿이에요.
• 무료 노션 템플릿 추천: 무료 템플릿을 한곳에 모았어요.