노션 캘린더 사용법: 설치부터 데이터베이스 연결, 한계까지

흔히 "노션 캘린더"라고 하면 둘 중 하나를 가리켜요.

• 캘린더 보기: Notion 데이터베이스를 날짜별로 펼쳐 보는 Notion 안의 보기
• Notion 캘린더: Notion이 따로 내놓은 캘린더 앱

이 글은 앱 이야기예요. 캘린더 보기와 템플릿은 노션 캘린더 템플릿 추천에서 다뤄요.

Notion 캘린더는 Google, Outlook(Microsoft 365), iCloud 캘린더를 연결해 한 화면에서 쓰는 무료 앱이에요. 여기에 Notion 데이터베이스의 날짜 항목을 겹쳐 볼 수 있어요.

쓰는 순서는 앱 설치, 캘린더 계정 연결, Notion 워크스페이스 연결, 데이터베이스 추가예요. 설정 자체는 어렵지 않아요.

헷갈리는 건 그다음이에요. 대표적인 건 이 세 가지예요.

• 데이터베이스 항목이 어디까지 보이는지
• 휴대폰 앱에서 안 되는 게 뭔지
• 일정이 실제로 어디에 저장되는지

노션 캘린더 앱은 어떤 앱인가요

시작하기 전에 알아 둘 점이 세 가지 있어요.

• Notion 앱과 따로 내려받는 별도 앱이에요. 설치도 설정도 따로 해요.
• 앱 안에 일정을 따로 저장하지 않아요. 화면에 보이는 일정은 모두 연결한 Google, Outlook, iCloud 계정의 것이고, 여기서 고친 내용도 그 계정에 그대로 저장돼요.
• 같은 일정은 하나로 합쳐 보여 줘요. 여러 캘린더에 들어 있는 일정이라도 이벤트 ID가 같으면 한 번만 떠요.

Notion 쪽에서는 날짜 속성이 있는 데이터베이스를 이 화면에 겹쳐 놓을 수 있어요. 회의와 할 일을 한 그리드에서 볼 수 있다는 점이 이 앱의 핵심이에요.

앞에서 말한 캘린더 보기는 이 앱과 다른 화면이에요. Notion 안에서 데이터베이스 하나를 날짜별로 배치하는 보기라서 따로 설치할 게 없어요.

노션 캘린더 사용법: 처음 설정하는 5단계

Notion의 Notion 캘린더 시작하기 가이드도 같은 순서를 따라요. 워크스페이스를 연결하기 전에 데이터베이스부터 찾다가 막히는 일이 가장 흔한데, 이 순서대로 하면 피할 수 있어요.

1단계: 노션 캘린더 다운로드 (PC·웹·모바일)

Notion 캘린더는 Notion 캘린더 다운로드 페이지에서 무료로 받을 수 있어요. 쓰는 환경에 맞춰 바로 내려받아도 돼요.

• Mac(macOS 11 이상): Mac용 Notion 캘린더 다운로드
• Windows: Windows용 Notion 캘린더 다운로드
• 웹: Chrome, Safari, Firefox, Edge, Arc에서 calendar.notion.com을 열면 돼요. 설치할 게 없고, ChromeOS와 Linux에서도 쓸 수 있어요.
• iPhone: App Store의 Notion 캘린더
• Android: Google Play의 Notion 캘린더

모바일 앱에는 홈 화면 위젯과 잠금 화면 위젯도 있어요. 자세한 내용은 아래 위젯 섹션에서 다뤄요.

처음 설정은 PC나 웹에서 하세요. 데이터베이스 추가처럼 모바일에서는 할 수 없는 작업이 있거든요.

2단계: 로그인하고 알림 켜기

1. Notion 계정이나 Google 계정으로 로그인해요. Notion 계정이 없어도 괜찮아요. 가입하면 같은 이메일 주소로 Notion 계정이 함께 만들어져요.
2. 앱이 알림 권한을 물으면 허용해요. PC에서는 다음 회의까지 남은 시간이 메뉴 모음(Windows는 작업 표시줄)에 카운트다운으로 떠요.

Notion 도움말에 나온 팁도 두 가지 기억해 두세요.

• Notion을 이미 쓰고 있다면 그 계정으로 로그인하세요. 두 앱은 로그인 세션을 함께 써서, 한쪽에서 로그인하거나 로그아웃하면 다른 쪽도 똑같이 바뀌어요.
• 앞으로도 계속 쓸 수 있는 이메일로 가입하세요. 가입한 계정이 기본 계정이 되고, Notion 캘린더를 쓰려면 이 계정에 계속 접근할 수 있어야 해요. 회사를 옮기면 못 쓰게 되는 업무용 메일보다 개인 메일이 낫고, 업무 캘린더는 나중에 따로 연결하면 돼요.

3단계: Google·Outlook·iCloud 캘린더 계정 추가

Notion 캘린더는 Google, Microsoft Outlook(Microsoft 365 포함), iCloud 캘린더를 연결할 수 있어요.

1. '설정'을 열어요.
2. '캘린더 계정'으로 가요.
3. '캘린더 계정 추가'를 선택하고 연결할 서비스를 골라요.

여기서부터는 계정마다 연결 방식이 조금씩 달라요.

Google 캘린더

1. 'Google'을 골라요.
2. Google 계정으로 로그인하고 접근을 허용해요.

그 계정의 캘린더가 전부 왼쪽 사이드바에 나타나요. 사이드바에서 순서를 바꾸거나 숨기고, 색을 바꿀 수 있어요.

Outlook과 Microsoft 365

1. 'Microsoft Outlook'을 골라요.
2. Microsoft 계정으로 로그인해요.
3. Notion 캘린더에 권한을 허용해요. 회사 계정이라면 IT 관리자의 승인이 먼저 필요할 수 있어요.

연결하고 나면 이런 일을 할 수 있어요.

• 일정에 Teams 회의 붙이기
• Outlook 반복 일정 보고 고치기(이번 일정만 바꿀지, 이후 일정 전체를 바꿀지 선택)
• 위임받은 다른 사람의 Outlook 캘린더 추가하기

하나는 미리 알아 두세요. Notion 도움말에 따르면 Outlook 캘린더는 지금 PC와 웹에서 쓸 수 있고, 모바일 지원은 곧 제공될 예정이에요.

iCloud(애플 캘린더)

Apple은 평소 쓰는 Apple 계정 암호 대신 앱 암호를 쓰게 해요. Notion 도움말에서는 '앱 지정 비밀번호'라고 불러요.

1. account.apple.com에서 Apple 계정에 로그인해요.
2. '로그인 및 보안'에서 '앱 암호'를 고르고 '앱 암호 생성'을 눌러요.
3. Notion 캘린더로 돌아와 '캘린더 계정 추가'에서 'iCloud'를 골라요.
4. iCloud 암호를 묻는 칸에 방금 만든 앱 암호(abcd-efgh-ijkl-mnop처럼 네 글자씩 네 묶음)를 붙여 넣어요.

앱 암호를 만들려면 Apple 계정에 이중 인증이 켜져 있어야 해요(Apple 지원).

Notion 캘린더에는 iCloud 계정에 저장된 캘린더만 나타나요. iCloud가 아니라 iPhone 기기에만 저장한 캘린더는 보이지 않아요.

어느 계정이든 알아 둘 제한이 두 가지 있어요.

• 캘린더는 5개를 넘기기 어려워요. 그 이상이면 성능에 영향을 줄 수 있어서 5개 넘게 추가하지 못할 수 있다고 Notion은 설명해요.
• 앱 안에서는 캘린더를 구독할 수 없어요. Google 캘린더에서 구독하면 Notion 캘린더에도 나타나요.

4단계: Notion 워크스페이스 연결

1. PC나 웹에서 '설정'을 열어요.
2. 'Notion 워크스페이스' 아래 'Notion 워크스페이스 추가'를 선택해요.
3. 권한을 허용해요. 설정 화면에 워크스페이스가 나타나면 끝이에요.

워크스페이스가 여러 개라면 같은 이메일로 묶여 있어도 하나씩 따로 연결해야 해요.

알아 두면 좋은 점도 있어요.

• 워크스페이스를 연결해도 회사가 내 캘린더를 볼 수 있게 되지는 않아요.
• 관리자가 팀 전체에 한 번에 켜 줄 수는 없어요. 각자 자기 계정으로 연결해요.

연결이 끝나면 일정에 회의 노트를 붙일 수 있어요.

1. 일정을 열어요.
2. 'AI 노트 추가'를 선택해요.
3. 새 회의 페이지를 만들거나, '기존 페이지에 메모 추가'로 이미 있는 Notion 페이지에 붙여요.

5단계: Notion 데이터베이스 추가

1. 왼쪽 사이드바 아래쪽의 Notion 워크스페이스에 마우스를 올려요.
2. '•••' → 'Notion 데이터베이스 추가'를 선택해요(단축키 O).
3. 추가할 데이터베이스를 검색해서 골라요.
4. 날짜 속성이 여러 개라면 캘린더에 쓸 속성을 하나 골라요.

Notion에서 시작해도 돼요.

1. Notion에서 데이터베이스를 열어요.
2. 보기 이름을 클릭해요.
3. 'Notion 캘린더에서 관리'를 선택해요.

조건이 몇 가지 있어요.

• 날짜 속성이 있어야 해요.
• 데이터베이스는 최대 20개까지, PC나 웹에서만 추가할 수 있어요.
• 데이터베이스를 연결하려면 '읽기 허용', 캘린더에서 페이지를 고치거나 추가하려면 '내용 편집 허용' 이상의 권한이 필요해요.

추가한 뒤에는 항목이 이렇게 움직여요.

• 시작·종료 시간이 있는 항목은 시간이 정해진 일정으로 떠요.
• 날짜만 있는 항목은 그리드 맨 위에 종일 일정으로 떠요.
• 항목을 다른 시간으로 끌어 놓으면 Notion의 날짜 속성도 함께 바뀌어요.
• 항목을 클릭하면 오른쪽 패널에서 제목, 날짜, 시간, 상태와 선택 속성을 고칠 수 있어요.
• 날짜가 수식, 생성 일시, 최종 편집 일시 속성에서 나온다면 캘린더에서는 읽기 전용이에요.

사이드바에서 데이터베이스 이름을 클릭하면 모든 페이지가 목록으로 열려요. 이 목록에서 할 수 있는 일이에요.

• 날짜 없는 할 일을 그리드로 끌어다 놓기
• '+'로 새 페이지 만들기

노션 캘린더 활용법: 처음 익혀 둘 기능

기능은 많지만, 처음에는 아래 몇 가지만 알아도 충분해요.

투두리스트를 시간 블록으로 옮기기

할 일 데이터베이스를 연결했다면 시간을 막는 방법은 두 가지예요.

• Notion에서 시작·종료 시간 넣기: 그 시간이 캘린더에 블록으로 떠요.
• 종일 항목을 시간 칸으로 끌어 놓기: Notion의 날짜도 따라 바뀌어요.

계획은 Notion에서 세우고, 하루에 실제로 얼마나 들어가는지는 Notion 캘린더에서 확인하는 방식이에요. 시간 블록용 데이터베이스가 없다면 타임 블로킹 템플릿에서 하나 골라 시작해도 좋아요.

일정 잡기 링크로 일정 공유하기

일정 잡기 링크를 보내면 상대가 비어 있는 시간을 직접 골라요. 링크는 두 종류예요.

• 일회성 링크: 특정한 사람과 정해진 시간에 만날 때
• 반복성 링크: 인터뷰나 영업 미팅처럼 상대만 바뀌면서 자주 돌아오는 일정

만드는 방법은 이래요.

1. S를 누르거나 왼쪽 패널에서 '일정 잡기'를 열어요.
2. 일회성 링크와 반복성 링크 중 하나를 골라요.
3. 필요한 정보를 넣어요. 만료일, 위치, 화상 회의 링크, 전화번호, 예약 가능 시간, 설명을 넣을 수 있어요.
4. '충돌 피하기'를 켜요. 캘린더가 차는 대로 예약 가능한 시간이 알아서 줄어요.
5. 링크를 공유하거나, 빈 시간을 정리해 둔 메시지를 그대로 보내요.

일정 잡기 링크는 PC와 웹에서만 만들 수 있어요(Notion 도움말).

팀이 Google Workspace 계정을 쓴다면 동료의 일정도 열어 볼 수 있어요.

1. 사이드바에서 업무 캘린더 옆 '•••'를 눌러요.
2. '팀원 캘린더 표시'를 골라요.
3. 동료의 이메일을 검색해요.

캘린더 색상 바꾸기

캘린더 색상은 PC나 웹에서 바꿔요.

1. 왼쪽 사이드바의 캘린더 이름에 마우스를 올려요.
2. '•••'를 눌러요.
3. 새 색상을 골라요.

잠시 안 보고 싶은 캘린더는 이름 옆 눈 아이콘으로 숨길 수 있어요.

Notion 데이터베이스 색상은 따로 바꿔요.

1. 사이드바에서 데이터베이스 이름을 클릭해요.
2. 패널 위쪽의 슬라이더 아이콘을 눌러요.
3. '색상'을 골라요.

개인 일정으로 업무 시간 막기

업무 캘린더와 개인 캘린더를 따로 쓴다면 이벤트 차단을 켜 보세요.

1. 사이드바에서 개인 캘린더를 클릭해요.
2. 이벤트 차단을 켜요.

그러면 개인 일정마다 업무 캘린더에 '바쁨' 블록이 생겨요. 치과 예약 시간에 동료가 회의를 잡는 일이 그만큼 줄어요.

회의 링크와 시간대

• 회의 링크: 새 일정에는 Zoom이나 Google Meet 링크를 붙일 수 있고, Outlook·Microsoft 365 일정에는 Teams를 쓸 수 있어요.
• 시간대: 해외 팀과 일한다면 왼쪽 위의 시간대를 클릭해 다른 시간대를 하나 더 띄워 두세요.

단축키

Notion 캘린더는 키보드로 쓸 때 가장 빨라요. 아래는 Notion 가이드에 나온 단축키예요.

노션 캘린더 위젯: 휴대폰 홈 화면과 PC 메뉴 모음

위젯은 모바일 앱이 잘하는 부분이에요. 홈 화면 위젯은 iOS 14 이상(iPhone·iPad)과 Android 8 이상에서, 잠금 화면 위젯은 iOS 16 이상에서 쓸 수 있어요.

위젯은 모바일 앱의 Notion 캘린더 설정에서 이렇게 조정해요.

• 위젯에 며칠 치 일정을 보여 줄지
• 종일 일정을 보여 줄지
• 잠금 화면 위젯에서 일정 제목을 숨길지
• 위젯에서 뺄 캘린더

PC는 사정이 달라요. Notion 도움말에 나오는 위젯은 모바일용뿐이고, PC에서 바탕화면 위젯 역할을 하는 건 메뉴 모음이에요.

Mac에서는 화면 맨 위 메뉴 막대에, Windows에서는 작업 표시줄에 Notion 캘린더 아이콘이 떠요. 앱을 뒤로 내려 두어도 여기서 이런 일을 할 수 있어요.

• 다가오는 일정 확인하기
• 회의에 바로 들어가기
• 참석자에게 이메일 보내기

며칠 치 일정을 띄울지, 종일 일정을 넣을지는 '설정' → '메뉴 모음'에서 정해요.

Notion 페이지 안에 넣는 시계나 포모도로 타이머는 또 다른 종류의 위젯이에요. 그런 위젯은 노션 위젯 추천에 모아 두었어요.

노션 캘린더 모바일 앱에서 안 되는 것

iPhone·Android 앱은 오늘 일정을 확인하고 간단한 일정을 넣기에 좋아요. 다만 아직 PC 앱을 대신하지는 못해요.

Notion 도움말에 따르면 모바일 앱에서는 아직 이런 일을 할 수 없어요.

• 일정이나 연락처 검색
• 일정 편집(모바일에서 만들었고 내가 주최자인 일정은 가능)
• 일정 잡기 링크 만들기
• 회의 도구 링크 자동 생성, Notion 페이지를 붙인 회의 만들기(링크는 직접 넣어야 해요)
• Notion 캘린더를 기본 캘린더 앱으로 지정하기
• 주, 월, 어젠다 보기로 바꾸기(모바일은 1일·2일·3일 보기만 가능)
• 부재중, 포커스 일정 만들기
• Outlook 캘린더 보기(Notion은 곧 지원할 예정이라고 안내해요)
• Notion 데이터베이스 추가하기(PC·웹에서만 가능)

노션 캘린더 애플 캘린더 연동: iPhone 캘린더와는 어떻게 되나요

iCloud 계정을 앱 암호로 연결하면(3단계) iCloud 일정이 Notion 캘린더에 보이고, 여기서 고칠 수도 있어요.

고친 내용은 iCloud에 저장되니 같은 iCloud 계정을 쓰는 iPhone 캘린더 앱에도 반영돼요.

반대 방향은 안 돼요. Notion 도움말에 따르면 "현재로서는 Google 또는 iCloud 캘린더가 아닌 Notion 캘린더에서만 Notion 데이터베이스를 볼 수 있습니다."

그래서 다음 두 가지는 안 돼요.

• Notion 데이터베이스 항목을 iPhone 기본 캘린더 앱에 띄우기
• iPhone 기기에만 저장한 로컬 캘린더를 Notion 캘린더로 불러오기(iCloud에 없는 캘린더라서)

노션 캘린더는 무료인가요?

네, 무료예요. Mac, Windows, 웹, iPhone, Android 버전 모두 무료로 받을 수 있고, 앱 자체에는 따로 유료 요금제가 없어요.

연결한 캘린더 계정의 규칙은 그대로 따라가요. 예를 들어 포커스 시간과 부재중 일정은 Google Workspace에서 관리하는 업무용·학교 계정에서만 쓸 수 있어요.

노션 캘린더의 한계와 제한 사항

Notion 캘린더의 빈틈은 대부분 캘린더와 Notion 데이터베이스가 하나로 합쳐질 거라고 기대할 때 드러나요.

가장 큰 한계는 두 가지예요.

• 데이터베이스 항목은 Notion 캘린더 안에서만 보여요. iPhone 기본 캘린더도, 동료도, Google·Outlook 캘린더를 읽는 다른 도구도 이 항목을 보지 못해요.
• 캘린더 일정은 Notion 페이지가 되지 않아요. 회의는 Google, Outlook, iCloud 계정에 그대로 남아요. Notion 도움말도 "현재는 Notion 캘린더나 Google 캘린더와 같은 캘린더를 Notion으로 가져올 수 없습니다"라고 밝혀요.

예외가 하나 있어요. Notion 데이터베이스를 기본 캘린더로 지정하는 방법이에요.

1. '설정' → '캘린더' → '기본 캘린더'를 열어요.
2. Notion 데이터베이스를 골라요.

그러면 Notion 캘린더에서 새로 만드는 일정이 그 데이터베이스의 페이지로 저장돼요. 다만 이 페이지는 Notion과 Notion 캘린더에만 있고, Google·Outlook·iCloud 캘린더로는 가지 않아요.

이미 있는 회의를 Notion 페이지로 만들려면 2sync 같은 양방향 동기화가 필요해요.

나머지 제한은 Notion 문서에 나온 그대로예요.

Google 캘린더와 함께 쓸지 고민이라면 노션 캘린더 vs Google 캘린더에서 두 앱을 나란히 비교했어요. 이 한계 때문에 다른 앱을 찾는다면 Notion 캘린더 대안에서 빈틈별로 고를 수 있어요.

일정을 Notion 데이터베이스에 넣어야 한다면

어떤 작업은 회의 자체가 데이터베이스 행이어야 해요. 예를 들면 이런 경우예요.

• 통화할 때마다 쌓이는 고객 기록
• 마지막으로 만난 날을 아는 CRM
• Google 캘린더에서도 보이는 콘텐츠 캘린더
• 프로젝트별로 합산하는 작업 시간

이건 캘린더 앱이 아니라 동기화가 할 일이에요.

일정을 데이터베이스에 넣으려면, 2sync가 Google 캘린더나 Outlook 일정 하나하나를 Notion 데이터베이스의 편집 가능한 페이지로 기록하고 요금제에 따라 2~5분마다 양방향으로 동기화해요.

원하는 필드를 속성에 연결할 수 있고, Notion에서 페이지를 고치면 캘린더 일정도 바뀌어요.

두 도구는 함께 쓰기 좋아요. 일정이 데이터베이스 행이 되면 그 데이터베이스를 Notion 캘린더에 추가해서 회의와 할 일을 한 그리드에서 볼 수 있거든요.

시작점은 쓰는 캘린더에 따라 달라요.

• Google 캘린더: Google 캘린더 연동에서 시작하세요. 방법별 차이는 노션 구글 캘린더 연동 방법에 정리했어요.
• Outlook·Microsoft 365: Outlook 캘린더 연동에서 시작하세요. 방법별 차이는 노션 Outlook 캘린더 동기화 방법에 있어요.
• 아직 고민 중이라면: 2sync vs Notion 캘린더에서 두 도구가 각각 어디에 맞는지 비교해 보세요.

마무리

Notion에서 계획을 세우는 사람이라면 Notion 캘린더는 설치할 만해요. 제대로 쓰려면 이 순서로 시작하세요.

1. PC나 웹에서 설정해요.
2. 캘린더 계정을 연결해요.
3. 할 일 데이터베이스를 추가해요.
4. 단축키 세 개(T, S, N)를 익혀요.

그러면 회의와 할 일을 한 화면에서 무료로 볼 수 있어요.

범위만 기억하면 돼요. Notion 캘린더는 데이터베이스를 캘린더 옆에 띄워 주지만 둘을 하나로 합치지는 않아요. 회의를 Notion 페이지로 남겨야 할 때는 양방향 동기화가 그 몫을 맡아요.

FAQ

이 글에 실린 Notion 캘린더 스크린샷의 출처는 Notion이에요.