노션 리마인더 설정하는 3가지 방법과 반복 알림

노션 리마인더는 마감일이나 놓치면 안 되는 통화처럼, 정해둔 날짜와 시간에 알림을 보내주는 기능이에요. 만드는 방법은 세 가지예요.

페이지 안에 @리마인더를 입력하거나, 데이터베이스 항목의 날짜 속성에서 리마인더를 켜거나, 데이터베이스 자동화로 정해진 일정에 알림을 보내면 돼요. 앞의 두 가지는 무료 요금제를 포함한 모든 요금제에서 쓸 수 있고, 세 번째는 유료 요금제가 필요해요.

세 가지 방법을 차례대로 보고, 알림을 반복시키는 방법과 알림이 오지 않을 때 확인할 점까지 이어서 정리했어요.

인라인 리마인더 만드는 방법

인라인 리마인더는 Notion 페이지 어디에서든 일회성 알림을 만드는 가장 빠른 방법이에요.

1. 리마인더를 넣을 페이지를 여세요.
2. @리마인더 뒤에 날짜나 시간, 또는 둘 다 입력하세요.
   • @리마인더 내일
   • @리마인더 오후 7시
   • @리마인더 수요일 오후 1시
3. 파란색 태그가 만들어져요. 태그를 클릭하면 정확한 날짜와 시간, 시간대, 사전 알림(예: 30분 전)을 바꿀 수 있어요.

날짜가 되거나 지나면 태그가 빨간색으로 바뀌어서, 기한이 지난 항목이 한눈에 보여요.

모바일에서 설정하기: 키보드 위 툴바에서 @ 아이콘을 탭하고 날짜를 고른 다음, 만들어진 태그를 탭해서 시간과 사전 알림을 조정하세요.

데이터베이스에서 노션 리마인더 설정하기

데이터베이스 리마인더는 날짜 속성에 붙어요. 그래서 표, 보드, 캘린더 뷰의 항목마다 각자의 알림을 가질 수 있어요.

1. 데이터베이스를 열고 알림을 받을 항목을 클릭하세요.
2. 날짜(Date) 속성 필드를 클릭하세요.
3. 캘린더 팝업에서 원하는 날짜를 고르세요.
4. **리마인더(Remind)**를 켜고 알림 시점을 고르세요: 당일, 1일 전, 2일 전, 또는 시간을 포함한 사용자 지정.
5. 특정 시각이 필요하면 **시간 포함(Include time)**을 켜세요.

5번은 시각 하나를 더하는 단계가 아니에요. Notion 도움말은 이 캘린더 창을 "리마인더 알림을 받고 싶은 시간(예: 30분 전)"을 정하는 곳으로 설명하는데, 분 단위 사전 알림은 날짜에 시간이 붙어 있어야 의미가 생겨요. 시간이 없으면 일 단위 프리셋 중에서 고르게 돼요.

데이터베이스 자동화로 반복 알림 보내기

데이터베이스 자동화는 알림을 대신 보내줘요. 새 항목이 생길 때마다 리마인더를 일일이 켤 필요가 없어요.

1. 데이터베이스를 열고 상단의 ⚡ 아이콘을 클릭하세요.
2. **새 자동화(New automation)**를 클릭하세요.
3. 트리거를 고르세요. Notion이 제공하는 트리거는 페이지 추가, 속성 편집, {빈도} 빈도 세 가지예요.
4. 동작으로 알림 전송 위치를 추가하고 받을 사람을 고르세요. 워크스페이스 구성원 최대 20명까지, 또는 항목의 사람 속성에 들어 있는 사람에게 보낼 수 있어요.
5. **만들기(Create)**를 클릭하세요.

Notion에는 "이 날짜의 1일 전"에 해당하는 트리거가 없어요. 날짜에 맞춘 알림은 반복 트리거로 만들어요.

반복 리마인더 설정하는 방법

리마인더 하나가 스스로 반복되지는 않아요. 반복 여부를 묻는 질문에 Notion 도움말은 "현재는 아니지만, 곧 반복되는 작업에 대한 반복 리마인더 기능을 지원할 예정"이라고 답해요.

대신 {빈도} 빈도 트리거가 데이터베이스 쪽에서 같은 일을 해줘요. Notion이 안내하는 설정 항목은 매일·매주·매달 같은 반복 빈도, 자동화가 실행될 시간, 트리거가 시작되고 끝나는 날짜, 그리고 시간대예요.

여기에 알림 전송 위치를 붙이면 월요일 아침 리뷰 알림처럼 아무도 챙기지 않아도 되는 알림이 생겨요.

반복 업무가 이미 모여 있는 데이터베이스, 예를 들어 주간 플래너 템플릿에 걸어두세요. 노션 반복 일정 만드는 방법의 반복 템플릿과 함께 쓰면 잘 맞아요.

어떤 리마인더 방법을 골라야 할까요?

일상적인 용도는 인라인 리마인더로 충분해요. 표나 보드에서 마감일을 관리한다면 데이터베이스 리마인더로, 같은 알림이 계속 반복돼야 한다면 자동화로 넘어가세요.

노션 알림은 어떤 경로로 오나요?

리마인더가 실행되면 여러 채널로 알림이 와요.

• 받은 편지함(Inbox): 왼쪽 사이드바 맨 위 받은 편지함 옆에 빨간 배지가 표시돼요.
• 데스크톱 앱: Notion 데스크톱 앱에 푸시 알림이 와요.
• 모바일 앱: 리마인더 시각으로부터 5분 이내에 푸시 알림이 와요.
• 이메일: 리마인더 시각에 Notion이 닫혀 있으면 모바일 푸시와 이메일이 함께 와요.

알림 설정 바꾸는 방법

데스크톱에서는 설정(Settings) > **알림(Notifications)**으로 이동하세요.

모바일에서는 화면 위쪽 모서리의 ••• 아이콘을 눌러 사이드바를 열고, 설정(Settings) > **내 알림(My notifications)**을 선택하세요.

여기에서 조정할 수 있는 설정은 네 가지예요.

• 모바일 푸시 알림
• 데스크톱 푸시 알림과 알림 배지 아이콘
• Slack 알림
• 이메일 알림

팀원에게 노션 리마인더 할당하기

팀원에게 알림을 보내려면 @멘션과 @리마인더를 같은 블록에 넣으세요.

@홍길동 @리마인더 수요일 오후 2시 분기 보고서 검토

멘션된 사람은 지정한 시각에 받은 편지함에서 리마인더를 받아요. 알림에서 바로 답글을 달 수도 있어요.

이건 인라인 리마인더에서만 되는 방식이에요. 데이터베이스 항목은 자동화로 특정 인원에게 알림을 보내세요.

노션 리마인더가 오지 않을 때 확인할 것

알림이 오지 않는다면 대개 아래 중 하나예요.

• Notion이 이미 열려 있었어요. 리마인더가 실행될 때 휴대폰이나 컴퓨터에서 Notion이 열려 있으면 푸시와 이메일 대신 받은 편지함 배지만 와요. 이 두 가지는 앱이 닫혀 있을 때만 보내거든요.
• 운영체제가 알림을 막고 있어요. 기기의 Notion 알림 권한부터 확인하세요.
• 절전 모드가 켜져 있어요. Android와 iOS의 강한 절전 설정은 백그라운드 푸시를 늦춰요. 알림이 사라지는 게 아니라 늦게 도착해요.
• 리마인더에 시간이 없어요. 날짜만 있는 리마인더는 생각한 시각이 아니라 골라둔 일 단위 프리셋에 맞춰 실행돼요. 시간 포함을 켜고 사전 알림을 직접 지정하세요.
• 시간대가 어긋나 있어요. 리마인더는 날짜에 붙은 시간대를 따라가요. 워크스페이스 기본값은 설정 > 기본 설정 > 언어와 시간에서 바꾸세요.
• 무료 요금제에서 자동화를 만들었어요. 무료 계정은 Slack 알림 자동화만 만들 수 있어서, 저장해둔 자동화가 실행되지 않아요.

노션 리마인더의 한계

노션 리마인더는 기본기는 잘 해내지만, 알아둘 만한 빈틈이 있어요.

• 리마인더 하나가 반복되지는 않아요. 위의 {빈도} 빈도 자동화가 Notion이 제공하는 가장 가까운 대안이고, 유료 요금제가 필요해요. 반복 마감일을 기본으로 지원하는 쪽이 편하다면 Notion과 Todoist를 동기화하는 게 더 간단해요.
• 시간이 없으면 사전 알림이 거칠어요. 날짜만 있는 리마인더는 일 단위 프리셋으로 제한돼요. 인라인 리마인더와 시간이 붙은 날짜가 훨씬 유연해요.
• 알림이 Notion 밖으로 나가지 않아요. 데이터베이스를 Notion 캘린더에 추가할 수는 있지만, Notion이 밝힌 한계는 분명해요. "현재로서는 Google 또는 iCloud 캘린더가 아닌 Notion 캘린더에서만 Notion 데이터베이스를 볼 수 있습니다." 이 한계는 2sync와 Notion Calendar 비교와 노션 캘린더 vs Google 캘린더 글에서 자세히 다뤘어요.
• 리마인더를 항목마다 따로 설정해야 해요. 자동화 없이 새 데이터베이스 항목에 기본 리마인더를 걸 방법은 없어요.

노션 리마인더 활용 사례

• 마감일 추적: 작업마다 하나씩 걸어두는 데이터베이스 리마인더. 노션 투두리스트 템플릿 위에 얹으면 잘 맞아요.
• 회의 준비: 회의 1시간 전 인라인 리마인더로 노트 미리 확인.
• 팀 핸드오프: 동료 멘션과 리마인더를 함께 걸어 피드백이 필요한 시점 공유.
• 콘텐츠 캘린더: 게시일 2일 전으로 걸어두는 데이터베이스 리마인더.
• 후속 조치: 제안서나 이메일을 보낸 뒤 3일 후 확인 리마인더.

아래에 깔릴 워크스페이스가 아직 정리되는 중이라면, 노션 무료 템플릿 추천과 노션 연동 추천 정리부터 보세요.

노션 리마인더 그 이상: 캘린더 앱과 동기화하기

Notion의 리마인더는 Notion 안에서는 잘 작동해요. 다만 아침에 나를 깨우는 휴대폰 캘린더까지는 닿지 않아요.

날짜가 있는 데이터베이스 항목은 캘린더 앱 자체 알림을 가진 진짜 일정이 될 수 있어요.

2sync는 Notion을 Google 캘린더, Outlook 캘린더, Todoist, Google Tasks, Gmail, Outlook 메일, Google 연락처, Outlook 연락처와 양방향으로 동기화해요.

노션 구글 캘린더 연동부터 시작하거나, 하루가 Outlook에서 돌아간다면 Outlook 캘린더 동기화로 시작하세요. 그러면 Notion에서 정한 마감일이 손에 든 기기에서 울려요.

자주 묻는 질문