Notion에 동기화되는 Google 주소록 필드
2sync로 Notion에 동기화되는 14개의 Google 주소록 필드: 속성 유형, 동기화 방향, 여러 이메일, 연락처 라벨, 사진, 이름 필드 사용 방법
2sync는 이름, 이메일, 전화번호, 주소, 회사, 직책, 생일, 연락처 라벨을 포함한 14개의 Google 주소록 필드를 Notion에 동기화합니다. 모든 필드는 양방향 동기화를 지원하여 어느 앱에서든 편집할 수 있습니다. 각 필드의 방향은 필드 매핑에서 제어합니다.
동기화되는 필드
| 필드 | Notion 속성 유형 | 동기화 방향 |
|---|---|---|
| Full Name | Title | 양방향 |
| First Name | Rich Text | 양방향 |
| Last Name | Rich Text | 양방향 |
| 양방향 | ||
| Email 2, 3 | 양방향 | |
| Phone | Phone Number | 양방향 |
| Phone 2, 3 | Phone Number | 양방향 |
| Address | Rich Text | 양방향 |
| Company | Rich Text | 양방향 |
| Job Title | Rich Text | 양방향 |
| Birthday | Date | 양방향 |
| Nickname | Rich Text | 양방향 |
| Photo | Files | 양방향 |
| Labels/Groups | Multi-select | 양방향 |
각 필드를 양방향, Notion으로 단방향, Google 주소록으로 단방향으로 설정할 수 있습니다. 자동화의 필드 매핑 설정에서 필드별로 조정하세요.
이름 필드
Full Name 필드는 각 데이터베이스 페이지의 기본 이름인 Notion의 Title 속성에 매핑됩니다. First Name과 Last Name 필드는 Rich Text 속성으로 별도로 동기화됩니다.
Notion에서 전체 이름을 편집하면 Google 주소록의 개별 이름 필드가 업데이트됩니다. 이름이나 성을 별도로 편집하면 전체 이름이 그에 맞게 업데이트됩니다.
이메일
Google 주소록은 연락처당 최대 3개의 이메일 주소를 지원합니다. 기본 이메일은 메인 Email 속성에 매핑되고, 추가 이메일은 Email 2와 Email 3으로 별도의 속성에 매핑됩니다.
기본 이메일 주소는 캘린더 동기화에서 참석자 관계 매칭에도 사용됩니다. 캘린더 이벤트를 연락처에 연결할 때, 2sync는 기본 이메일로 참석자를 매칭합니다.
초기 설정 후 필드의 동기화 방향을 변경해도 기존 항목은 소급 업데이트되지 않습니다. 새로운 변경 사항만 업데이트된 방향을 따릅니다.
전화번호
Google 주소록은 연락처당 최대 3개의 전화번호를 지원합니다. 기본 전화번호는 Phone Number 속성에 매핑되고, 추가 번호는 Phone 2와 Phone 3에 매핑됩니다.
전화번호는 형식이 유지된 채로 동기화됩니다. 유형 라벨 (모바일, 집, 직장)은 별도로 동기화되지 않으며, 번호 자체만 전송됩니다.
주소
Address 필드는 Rich Text에 매핑되며 전체 주소를 하나의 문자열로 동기화합니다. Google 주소록은 구조화된 주소 구성 요소 (거리, 도시, 주, 우편번호, 국가)를 저장하지만, Notion에는 하나의 결합된 텍스트 필드로 동기화됩니다.
회사 및 직책
Company와 Job Title 필드는 각각 Rich Text 속성에 매핑됩니다. CRM 워크플로에 특히 유용합니다. 회사별로 Notion 데이터베이스를 필터링하거나 그룹화하여 조직의 모든 연락처를 봅니다. 설정 아이디어는 Notion CRM 가이드를 참조하세요.
생일
Birthday 필드는 Date 속성으로 동기화됩니다. Google 주소록은 선택적 연도와 함께 생일을 저장합니다. Google에서 연도가 설정되지 않은 경우, 연도가 생략된 채로 Notion에 날짜가 동기화됩니다.
닉네임
Nickname 필드는 Rich Text에 매핑됩니다. Google 주소록에 저장된 비공식 이름으로, Full Name, First Name, Last Name 필드와는 별도입니다.
사진
사진은 Files 속성으로 양방향 동기화됩니다. Google 주소록이나 Notion에서 프로필 사진을 변경하면 자동으로 업데이트됩니다. 대용량 이미지는 Notion 데이터베이스 속도를 유지하기 위해 동기화 중 최적화됩니다.
라벨 및 그룹
Google 연락처 라벨 (그룹이라고도 함)은 Multi-select 속성으로 동기화됩니다. Google 주소록이나 Notion에서 만든 라벨은 양방향으로 동기화됩니다. Notion에서 새 라벨을 추가하면 다음 동기화 주기에 Google 주소록에 일치하는 연락처 그룹이 생성됩니다.
라벨을 사용하여 연락처를 카테고리별로 정리하고 (고객, 거래처, 개인, VIP), 필터링으로 동기화할 연락처를 제어하여 Notion 데이터베이스를 집중시킵니다.
연락처 한도
Google은 계정당 연락처 25,000개로 제한합니다. 이 한도에 가까워지면 라벨 기반 필터를 사용하여 필요한 연락처만 Notion 데이터베이스에 동기화하세요.
다음 단계
동기화되는 필드를 알았으니:
관련 문서
- Google 주소록 동기화: 전체 설정 가이드
- Notion CRM 만들기: 단계별 CRM 설정 가이드
- Notion 속성 유형: 지원되는 속성 형식
- 기본값: 빈 필드에 대체 값 설정
- 관계: 연락처를 캘린더 이벤트 및 프로젝트에 연결
- 동기화 방향: 필드별 데이터 흐름 제어
FAQ
연락처당 이메일 주소를 몇 개까지 동기화할 수 있나요?
연락처당 최대 3개의 이메일 주소를 동기화할 수 있습니다. 기본 이메일은 메인 Email 속성에 매핑되고, 추가 이메일은 Email 2와 Email 3 속성에 매핑됩니다.
연락처 사진이 Google로 다시 동기화되나요?
네. 사진은 양방향으로 동기화됩니다. Google 주소록이나 Notion에서 변경하면 다른 쪽이 업데이트됩니다. 대용량 이미지는 동기화 중 최적화됩니다.
2sync는 캘린더 참석자를 어떻게 연락처에 매칭하나요?
2sync는 기본 이메일 주소를 사용하여 캘린더 참석자를 Notion 데이터베이스의 연락처와 매칭합니다. 안정적인 매칭을 위해 연락처의 이메일 주소가 정확한지 확인하세요.
연락처 25,000개 한도에 도달하면 어떻게 되나요?
Google은 새 연락처 추가를 중단합니다. 기존 동기화된 연락처는 계속 작동합니다. 라벨 필터를 사용하여 관련 연락처만 동기화하고 한도 내에서 유지하세요.
동기화에 새 필드를 추가할 수 있나요?
아닙니다. 위에 나열된 14개의 필드만 동기화할 수 있습니다. Google 주소록의 사용자 지정 필드는 지원되지 않습니다. 하지만 추가 추적을 위해 Notion 전용 속성을 데이터베이스에 추가할 수 있습니다.
Notion에서 연락처를 만들 수 있나요?
네. 동기화된 Notion 데이터베이스에 새 페이지를 추가하면 다음 동기화 주기에 Google 주소록에 연락처가 생성됩니다. 최소한 Full Name 필드를 채워야 합니다.
Notion에서 라벨을 만들면 어떻게 동기화되나요?
Notion의 Multi-select에 추가된 새 라벨은 다음 동기화 주기에 Google 주소록에 일치하는 연락처 그룹을 생성합니다. 라벨 이름이 정확히 동일하게 전달됩니다.
Address 필드는 구조화된 구성 요소를 지원하나요?
Google 주소록은 구조화된 주소 데이터 (거리, 도시, 주, 우편번호, 국가)를 저장하지만, Notion에는 하나의 결합된 텍스트 문자열로 동기화됩니다. Notion에서 주소를 편집하면 Google의 전체 주소가 업데이트됩니다.