Outlook 연락처 동기화

Outlook 연락처는 2sync를 통해 Notion 데이터베이스와 자동으로 동기화됩니다. 어느 앱에서든 연락처를 만들거나 편집하면 몇 분 안에 다른 쪽에 변경 사항이 반영됩니다. 포함할 연락처 폴더, 앱 간 필드 매핑 방법, 동기화를 양방향 또는 단방향으로 실행할지 선택할 수 있습니다.

어떻게 시작하나요?

Outlook 연락처 연결

Outlook 연락처 & Notion 동기화 온보딩으로 이동합니다
Connect Outlook Contacts를 클릭합니다
Microsoft 계정으로 로그인합니다
2sync가 연락처에 접근할 수 있도록 권한을 부여합니다
동기화할 연락처 폴더를 선택합니다

Notion 연결

Notion을 연결하는 방법은 두 가지가 있습니다:

2sync 템플릿 사용:

Connect with Notion을 클릭합니다
Use a template provided by the developer를 선택합니다
Allow access를 클릭합니다

Notion이 기본 연락처 템플릿을 워크스페이스에 복제하고, 2sync가 자동으로 데이터베이스를 감지합니다. 더 많은 옵션은 Notion 데이터베이스 설정을 참조하세요.

직접 만든 데이터베이스 사용:

데이터베이스가 2sync에 연결되어 있는지 확인합니다: 데이터베이스 페이지에서 (•••) > Add connections > 2sync를 클릭합니다
(•••) > Copy link에서 데이터베이스 링크를 복사합니다
프롬프트가 나타나면 링크를 붙여넣습니다

Wiki 페이지 내부의 데이터베이스는 Notion API 제한으로 인해 지원되지 않습니다.

첫 번째 자동화에는 2sync 템플릿을 사용하세요. 올바른 속성 유형이 모두 구성된 데이터베이스가 생성됩니다. 나중에 원하는 대로 커스터마이징할 수 있습니다.

Outlook 연락처와 Notion 간에 필드를 어떻게 매핑하나요?

필드 매핑은 Outlook 연락처와 Notion 간 데이터 전송 방법을 제어합니다. 각 필드의 동기화 방향을 독립적으로 설정할 수 있습니다. 지원되는 모든 필드에 대한 전체 참조는 Outlook 연락처 필드를 확인하세요.

동기화 방향

양방향 동기화: 어느 앱에서든 변경하면 다른 앱이 업데이트됩니다
Notion으로 단방향: Outlook 변경 사항이 Notion을 업데이트하지만, 반대는 안 됩니다
Outlook 연락처로 단방향: Notion 변경 사항이 Outlook 연락처를 업데이트하지만, 반대는 안 됩니다

자세한 비교는 양방향 vs 단방향 동기화를 참조하세요.

사용 가능한 필드

Outlook 연락처 필드	Notion 속성 유형	참고
Full Name	Title, Text	연락처 표시 이름
First Name	Text	이름
Last Name	Text	성
Email	Email, Text	기본 이메일 주소
Phone	Phone, Text	기본 전화번호
Mobile Phone	Phone, Text	휴대전화 번호
Business Phone	Phone, Text	회사 전화번호
Company	Text	회사 이름
Job Title	Text	직책
Department	Text	부서 이름
Address	Text	전체 주소
Birthday	Date	생일
Photo	Files & Media	연락처 사진
Categories	Multi-select	Outlook 카테고리
Notes	Text	연락처 메모
Sync Status	Text, Select	현재 동기화 상태
Outlook Link	URL	연락처 직접 링크
Trigger deletion	Checkbox	체크 시 연락처 삭제

필드 추가

필드 매핑 섹션에서 + Add Field를 클릭하여 추가 필드를 추가합니다. 모든 필드가 기본적으로 표시되는 것은 아닙니다.

연락처 폴더는 어떻게 작동하나요?

Outlook은 라벨 대신 폴더로 연락처를 정리합니다. 연락처가 속한 폴더는 Notion에서 Select 속성으로 동기화됩니다.

여러 폴더 동기화

설정 중 여러 연락처 폴더를 선택합니다. Select 속성을 사용하여 각 연락처가 어느 폴더에 속하는지 식별합니다. 같은 자동화에서 여러 Microsoft 계정의 폴더를 포함할 수 있습니다.

폴더별 필터링

필터를 구성하여 특정 폴더만 동기화합니다:

자동화의 Filters 섹션으로 이동합니다
조건을 추가합니다: Contact Folder is [폴더 이름]
해당 폴더의 연락처만 Notion에 동기화됩니다

폴더를 사용하여 Notion 데이터베이스를 집중시키세요. 예를 들어, "Clients" 폴더만 동기화하면 Microsoft 계정의 모든 연락처로 CRM이 복잡해지는 것을 방지할 수 있습니다.

연락처 사진

Photo를 Files & Media 속성에 매핑하여 프로필 사진을 동기화합니다:

사진이 Outlook에서 Notion으로 동기화됩니다
Notion에서 사진을 추가하면 Outlook으로 다시 동기화됩니다
대용량 사진은 동기화 중 최적화됩니다

사진은 자동 최적화와 함께 양방향으로 동기화됩니다. 대용량 이미지는 Notion 데이터베이스 속도를 유지하기 위해 크기가 조정됩니다.

연락처 데이터베이스를 어떻게 구축하나요?

Outlook 연락처 + Notion으로 강력한 CRM을 만들 수 있습니다. 단계별 안내는 Notion CRM 가이드를 참조하세요.

Outlook 캘린더와 결합

Outlook 연락처와 Outlook 캘린더 자동화를 모두 실행하여 완전한 상호작용 기록을 구축합니다:

Outlook 연락처를 Notion 연락처 데이터베이스에 동기화합니다
Outlook 캘린더를 별도의 Notion 이벤트 데이터베이스에 동기화합니다
캘린더 자동화에서 Attendees (Relation) 필드를 연락처 데이터베이스에 매핑합니다
Notion에서 연락처 페이지를 열면 롤업을 통해 해당 사람과의 모든 회의를 봅니다

CRM 필드 추가

동기화된 필드 외에 Notion 전용 속성을 추가합니다:

상태 (잠재 고객, 고객, 파트너 등)
리드 소스
담당자
커스텀 메모 및 후속 조치 날짜

뷰 만들기

다양한 용도에 맞는 뷰를 구축합니다:

모든 연락처: 전체 디렉터리
카테고리별: Outlook 카테고리별 그룹화
후속 조치 필요: 커스텀 상태별 필터
생일 캘린더: 생일순 정렬

공유 연락처를 어떻게 처리하나요?

개인 vs 조직

Microsoft 365에는 개인 연락처와 조직 연락처가 있을 수 있습니다. 필요에 따라 동기화할 대상을 선택합니다:

설정 중 폴더 선택에서 어떤 폴더가 나타나는지 확인합니다
원하는 폴더만 켭니다
Select 속성을 사용하여 각 연락처의 출처를 식별합니다

공유 사서함 연락처

공유 사서함 연락처에 접근할 수 있는 경우, 폴더 선택에 나타납니다. 공유 연결을 사용하여 팀 연락처 디렉터리를 만들 수 있습니다.

일반적인 시나리오

업무 연락처 관리

Microsoft 365의 업무 연락처를 동기화하여 상호작용을 추적하고, 관계 데이터를 추가하며, Notion에서 회의 기록을 구축합니다.

업무 연락처 폴더로 Outlook 연락처 자동화를 설정합니다
"상태", "담당자", "마지막 연락 날짜" 같은 Notion 전용 속성을 추가합니다
Outlook 캘린더 자동화와 결합하고 참석자 관계를 사용하여 이벤트를 연락처에 연결합니다

팀 연락처 디렉터리

공유 연결을 사용하여 조직의 연락처 폴더를 공유 Notion 워크스페이스에 동기화합니다.

한 사람이 자동화를 만들고 연결 링크를 공유합니다
팀원들이 개별 Microsoft 계정을 연결합니다
연락처 폴더나 카테고리를 사용하여 동기화할 연락처를 제어합니다
각 팀의 필요에 맞게 카테고리 또는 부서별로 필터링된 Notion 뷰를 만듭니다

통합 주소록

Outlook과 Google 주소록 동기화 (별도 자동화)를 하나의 Notion 데이터베이스에 결합하여 완전한 주소록을 만듭니다.

Notion 데이터베이스에 Outlook 연락처 자동화를 설정합니다
같은 데이터베이스에 별도의 Google 주소록 자동화를 설정합니다
Source 필드 (Select 속성)를 매핑하여 각 연락처의 출처를 식별합니다
Notion 뷰를 사용하여 모든 연락처를 함께 보거나 출처별로 필터링합니다

캘린더 연동

Outlook 캘린더 동기화와 결합하여 회의와 연락처의 연결된 뷰를 만듭니다:

Outlook 연락처와 Outlook 캘린더 자동화를 모두 설정합니다
캘린더 자동화에서 Attendees (Relation) 필드를 연락처 데이터베이스에 매핑합니다
Notion에서 이벤트에서 연락처 페이지로 클릭하여 이동합니다
Notion 롤업을 사용하여 연락처와의 모든 회의를 봅니다

자동으로 연락처 삭제

Trigger deletion 필드를 Checkbox 속성에 매핑합니다. 체크하면 다음 동기화에서 Outlook에서 연락처가 삭제됩니다.

이 기능을 활성화하면 현재 체크된 모든 항목이 즉시 삭제됩니다. 이 필드를 매핑하기 전에 데이터베이스가 준비되었는지 확인하세요.

팁 및 모범 사례

동기화 빈도

Solo 플랜: 5분마다 동기화
Premium 플랜: 3분마다 동기화
Pro 플랜: 2분마다 동기화

자동화에서 Sync Now를 클릭하여 즉시 동기화를 실행합니다.

연락처 삭제 설정

기본적으로 연락처를 삭제하면 양쪽 앱에서 제거하는 것이 아니라 동기화 해제됩니다. 동기화 설정에서 Allow deletion을 활성화하면 양쪽에서 연락처가 삭제됩니다.

카테고리를 활용한 정리

Outlook 카테고리를 일관되게 사용합니다:

카테고리 시스템을 만듭니다 (고객, 거래처, 내부, VIP)
Outlook이나 Notion에서 카테고리를 적용합니다
Notion에서 카테고리별로 뷰를 필터링합니다

정기 정리

Microsoft 365 연락처는 이메일 상호작용으로 인해 누적될 수 있습니다. 주기적으로:

Outlook에서 연락처를 검토하고 정리합니다
필터를 사용하여 관련 연락처만 동기화합니다
대량 편집 도구를 사용하여 중복을 제거합니다

여러 계정

여러 Microsoft 계정 (개인 및 업무)이 있는 경우, 같은 자동화 내에서 별도의 연결을 만들거나 별도의 자동화를 사용합니다. 출처 계정을 식별하기 위한 필드를 사용합니다.

대용량 데이터베이스 처리

대용량 연락처 데이터베이스의 첫 동기화는 2sync가 초기 링크를 구축하므로 시간이 더 걸립니다. 동기화가 계속 느리다면:

특정 폴더만 필터링하는 것을 고려합니다
문제 해결 가이드를 확인합니다

Microsoft 365 계정은 기본적으로 폴더당 10,000개의 연락처를 지원합니다. 엔터프라이즈 계정은 관리자 설정에 따라 더 높은 한도를 가질 수 있습니다.

다음으로 무엇을 해야 하나요?

Outlook 연락처 동기화가 설정되었으니:

FAQ

여러 Microsoft 계정의 연락처를 동기화할 수 있나요?

네. 여러 Microsoft 계정을 연결하고 각 계정에서 연락처 폴더를 선택합니다. 모든 연락처가 같은 Notion 데이터베이스에 동기화됩니다.

Outlook 카테고리가 동기화되나요?

네. Categories를 Multi-select 속성에 매핑합니다. 카테고리 이름은 양방향으로 동기화되지만, 색상은 Notion 고유입니다.

Microsoft 365 공유 연락처에서 동기화할 수 있나요?

접근 가능한 폴더의 연락처를 동기화할 수 있습니다. 공유 사서함 연락처는 계정이 접근할 수 있는 경우 나타납니다.

Google 주소록 동기화와 무엇이 다른가요?

기능적으로 유사합니다. 주요 차이점은 Outlook은 라벨 대신 폴더를 사용하고, 그룹 대신 카테고리를 가지며, Department와 별도의 전화번호 필드 (Mobile, Business)를 포함합니다.

Notion에서 연락처를 삭제하면 어떻게 되나요?

삭제가 활성화된 경우, Outlook에서 연락처가 제거됩니다. 삭제가 비활성화된 경우, 동기화만 해제됩니다.

동기화가 즉시 이루어지나요?

아닙니다. 2sync는 플랜에 따라 일정에 맞춰 변경 사항을 확인합니다 (2-5분). Sync Now를 클릭하여 즉시 동기화를 실행할 수 있습니다.

연락처를 몇 개까지 동기화할 수 있나요?