Outlook 캘린더 동기화

Outlook 캘린더 이벤트는 2sync를 통해 Notion 데이터베이스와 자동으로 동기화됩니다. 어느 앱에서든 이벤트를 만들거나 수정하면 몇 분 안에 다른 쪽에 변경 사항이 반영됩니다. 포함할 캘린더, 앱 간 필드 매핑 방법, 동기화를 양방향 또는 단방향으로 실행할지 선택할 수 있습니다.

어떻게 시작하나요?

Outlook 캘린더 연결

1. Outlook 캘린더 & Notion 동기화 온보딩으로 이동합니다
2. Outlook 캘린더 연결을 클릭합니다
3. Microsoft 계정으로 로그인합니다
4. 2sync가 캘린더에 접근할 수 있도록 필요한 권한을 부여합니다
5. 동기화할 캘린더를 선택합니다

다른 Microsoft 계정을 추가하려면 새 연결 추가를 클릭하고 위의 단계를 반복하세요.

Notion 연결

Notion을 두 가지 방법으로 연결할 수 있습니다:

2sync 템플릿 사용:

1. Notion 연결을 클릭합니다
2. 개발자가 제공한 템플릿 사용을 선택합니다
3. 접근 허용을 클릭합니다

Notion이 기본 Agenda 템플릿을 워크스페이스에 복제하고, 2sync가 자동으로 데이터베이스를 감지합니다. 더 많은 옵션은 Notion 데이터베이스 설정을 참조하세요.

자체 데이터베이스 사용:

1. 데이터베이스가 2sync에 연결되어 있는지 확인합니다: 데이터베이스 페이지에서 (•••) > 연결 추가 > 2sync를 클릭합니다
2. 데이터베이스를 선택합니다 (뷰나 페이지가 아닌)
3. (•••) > 링크 복사에서 데이터베이스 링크를 복사합니다
4. 설정 중 안내에 따라 링크를 붙여넣습니다

기본 캘린더 선택

여러 캘린더를 동기화할 때 하나는 기본 자산이어야 합니다. Notion에서 만든 새 이벤트는 별도로 지정하지 않는 한 이 캘린더에 동기화됩니다.

캘린더 연결 탭에서 원하는 캘린더 옆의 기본으로 설정을 클릭하여 기본값을 설정하세요.

Outlook 캘린더와 Notion 간 필드는 어떻게 매핑하나요?

필드 매핑은 Outlook 캘린더와 Notion 간 데이터 전송 방법을 제어합니다. 각 필드의 동기화 방향을 독립적으로 설정할 수 있습니다. 지원되는 모든 필드에 대한 전체 참조는 Outlook 캘린더 필드를 확인하세요.

동기화 방향

• 양방향 동기화: 어느 앱에서든 변경하면 다른 앱이 업데이트됩니다
• Notion으로 단방향: Outlook 변경 사항이 Notion을 업데이트하지만, 반대는 안 됩니다
• 캘린더로 단방향: Notion 변경 사항이 Outlook을 업데이트하지만, 반대는 안 됩니다

자세한 비교는 양방향 vs 단방향 동기화를 참조하세요.

사용 가능한 필드

필드 추가

필드 매핑 섹션에서 + 필드 추가를 클릭하여 추가 필드를 추가할 수 있습니다. 기본적으로 모든 필드가 표시되지는 않습니다.

어떤 이벤트를 동기화할지 어떻게 선택하나요?

캘린더 선택

캘린더 연결 탭에서 캘린더를 켜거나 꺼서 동기화할 캘린더를 제어합니다. 같은 자동화에서 여러 Microsoft 계정의 캘린더를 포함할 수 있습니다.

필터 사용

필터를 사용하면 특정 이벤트만 동기화할 수 있습니다. 사용 가능한 모든 옵션은 Outlook 캘린더 필터 조건을 참조하세요. 필터 섹션에서:

1. 필터 전략을 선택합니다: 필터링 없음, 모든 조건, 또는 임의 조건
2. + 조건 추가를 클릭합니다
3. 필드, 연산자, 값을 선택합니다
4. 필요에 따라 조건을 더 추가합니다
5. 자동화를 저장합니다

일반적인 필터 예시:

• 제목에 "standup"이 포함된 이벤트만 동기화
• 공휴일이나 휴가 블록 같은 종일 이벤트 제외
• 특정 캘린더의 이벤트만 동기화
• 반복 이벤트 제외

Notion에서 이벤트를 어떻게 만드나요?

Notion 데이터베이스의 새 페이지는 다음 동기화 주기에 자동으로 Outlook 캘린더 이벤트를 생성합니다.

특정 캘린더에 할당

Calendar Name 필드를 Notion의 Select 속성에 매핑합니다. 새 페이지를 만들 때 이벤트가 표시될 캘린더를 선택합니다.

캘린더를 지정하지 않으면 이벤트는 기본 캘린더로 이동합니다.

이벤트 시간 설정

Notion의 Date 속성이 이벤트 표시 시간을 제어합니다. Notion의 날짜 선택기를 사용하여 설정합니다:

• 시작 날짜 및 시간
• 종료 날짜 및 시간 (기간용)
• 종일 이벤트 (시간을 비워 두기)

수식으로 시작 및 종료 날짜 분리:

• 시작: dateStart(prop("Date"))
• 종료: dateEnd(prop("Date"))

기타 이벤트 세부 정보 설정

• Show As를 매핑하여 가용 상태를 제어합니다 (한가함, 바쁨, 미정, 부재 중)
• Sensitivity를 매핑하여 이벤트 공개 범위를 설정합니다 (보통, 개인, 비공개, 기밀)
• Importance를 매핑하여 이벤트 중요도를 설정합니다 (낮음, 보통, 높음)
• Categories를 Multi-select 속성에 매핑하여 Outlook 카테고리로 이벤트를 태그합니다

일반적인 시나리오

업무 및 개인 캘린더를 하나의 데이터베이스에 동기화

업무용 Microsoft 365 계정과 개인 Outlook.com 계정을 같은 자동화에 연결합니다. Calendar Name 필드를 사용하여 각 이벤트의 소스를 식별합니다.

1. 캘린더 연결 탭에서 업무 계정을 추가합니다
2. 개인 계정을 위해 새 연결 추가를 클릭합니다
3. 각 계정에서 원하는 캘린더를 켭니다
4. Calendar Name을 Notion의 Select 속성에 매핑합니다
5. 캘린더 이름으로 필터링된 Notion 뷰를 만들어 업무와 개인 이벤트를 별도로 봅니다

마스터 캘린더 뷰 만들기

여러 Outlook 캘린더를 하나의 Notion 데이터베이스에 동기화합니다. 필터가 있는 Notion 뷰를 사용하여 캘린더, 카테고리, 날짜 범위별로 이벤트를 표시합니다.

1. 추적할 모든 캘린더를 연결합니다
2. Calendar Name과 Categories를 Select 속성에 매핑합니다
3. Notion에서 필터링된 뷰를 만듭니다:
   • "이번 주": 날짜 범위로 필터
   • "업무만": 캘린더 이름으로 필터
   • "고객 미팅": 카테고리로 필터

Microsoft Teams 회의 처리

Teams의 온라인 회의 링크는 Online Meeting Link 필드를 통해 자동으로 동기화됩니다. Zoom, Webex 같은 타사 링크도 이벤트에 있으면 동기화됩니다.

1. Online Meeting Link를 Notion의 URL 속성에 매핑합니다
2. Notion에서 동기화된 Teams 링크를 직접 클릭하여 Outlook을 열지 않고 회의에 참가합니다
3. Attendees를 매핑하여 각 회의의 초대 대상을 확인합니다

민감한 이벤트 세부 정보 숨기기

Outlook에서 Notion으로 단방향 동기화를 설정하되, Event Name 필드를 매핑하지 않습니다. 대신 "바쁨"과 같은 기본값을 설정하여 제목을 노출하지 않고 시간 블록만 표시합니다.

1. Event Name 필드를 Notion으로 단방향으로 설정합니다
2. 해당 필드의 기본값을 "바쁨" 또는 "차단됨"으로 구성합니다
3. Date 필드를 매핑하여 이벤트 발생 시간을 확인합니다
4. 참석자 및 설명 같은 민감한 세부 정보는 Outlook에만 유지됩니다

자동으로 이벤트 삭제

Trigger deletion on Outlook 필드를 Checkbox 또는 Status 속성에 매핑합니다. 체크(또는 완료로 표시)하면 다음 동기화에서 Outlook 캘린더의 이벤트가 삭제됩니다.

카테고리 기반 정리

Outlook 카테고리는 Notion Multi-select 속성에 동기화됩니다. Google 캘린더의 고정 색상 세트와 달리 Outlook에서는 사용자 지정 카테고리 이름을 만들 수 있습니다.

1. Categories를 Notion의 Multi-select 속성에 매핑합니다
2. Outlook에서 카테고리를 만듭니다 (예: "고객 미팅", "내부", "출장")
3. 어느 앱에서든 이벤트에 카테고리를 할당하면 양방향으로 동기화됩니다
4. 카테고리로 필터링된 Notion 뷰를 만들어 관련 이벤트를 그룹화합니다

고객 미팅 기록 만들기

참석자 관계를 사용하여 캘린더 이벤트를 연락처 데이터베이스에 연결하고, 고객과의 모든 상호작용 타임라인을 만듭니다.

1. Outlook 연락처를 별도의 Notion 데이터베이스에 동기화합니다
2. **Attendees (Relation)**를 매핑하여 이벤트를 연락처 페이지에 연결합니다
3. Notion에서 연락처 페이지를 열면 해당 사람과의 모든 회의를 확인할 수 있습니다
4. 각 이벤트 페이지에 메모를 추가하여 완전한 상호작용 기록을 만듭니다

팁과 모범 사례

동기화 주기

• Solo 플랜: 5분마다 동기화
• Premium 플랜: 3분마다 동기화
• Pro 플랜: 2분마다 동기화

자동화에서 지금 동기화를 클릭하면 즉시 동기화를 실행할 수 있습니다.

이벤트 삭제 설정

기본적으로 이벤트를 삭제하면 양쪽 앱에서 제거하는 것이 아니라 동기화 해제됩니다. 동기화 설정에서 이벤트 삭제 허용을 활성화하면 양쪽에서 이벤트가 삭제됩니다.

비공개 이벤트

Sensitivity 필드로 필터링하여 동기화할 이벤트를 제어합니다. 개인, 비공개, 기밀 이벤트를 동기화에서 제외하여 공유 Notion 데이터베이스에 민감한 정보가 유입되지 않도록 합니다.

공유 캘린더

조직의 공유 캘린더는 계정에 접근 권한이 있으면 동기화할 수 있습니다. 캘린더 연결 탭에서 추가합니다. Organizer 필드를 사용하여 각 이벤트를 누가 만들었는지 식별합니다.

대용량 데이터베이스 처리

대용량 데이터베이스의 첫 동기화는 2sync가 초기 링크를 구축하므로 시간이 더 걸립니다. 동기화가 계속 느리다면 문제 해결 가이드를 확인하세요.

알림

2sync는 이벤트가 생성되거나 업데이트될 때 참석자에게 알림을 보낼 수 있습니다. 캘린더 초대 설정에서 구성하세요.

다음 단계

Outlook 캘린더 동기화가 설정되었으면:

1. Outlook 캘린더와 Notion 간 동기화되는 모든 필드 보기
2. 필요한 이벤트만 동기화하도록 필터 설정
3. 반복 이벤트가 Notion에 어떻게 표시되는지 알아보기
4. 필드별 동기화 방향 구성

관련 문서

• Outlook 캘린더 필드 - 지원되는 모든 필드의 전체 참조
• Outlook 캘린더 필터 조건 - 사용 가능한 모든 필터 옵션
• 반복 이벤트 - 2sync의 반복 이벤트 처리 방법
• 동기화 방향 및 필드 매핑 - 필드별 데이터 흐름 제어
• 양방향 vs 단방향 동기화 - 동기화 방향 옵션 이해
• 여러 캘린더 동기화 - 하나의 자동화에서 여러 캘린더 관리
• 삭제 동작 - 동기화된 앱 간 삭제 작동 방식
• 기본값 - 빈 필드의 대체 값 설정

FAQ