반복 이벤트

2sync는 반복 이벤트의 각 발생을 별도의 Notion 페이지로 동기화합니다. 주간 팀 회의는 날짜별로 하나씩 개별 페이지가 되므로, 각 인스턴스에 메모를 추가하고 변경 사항을 추적하며 독립적으로 관리할 수 있습니다. 이 가이드에서는 편집이 어떻게 전파되는지, 동기화 기간이 어떤 인스턴스를 표시하는지, 중복을 처리하는 방법을 다룹니다.

캘린더 vs Notion의 반복 처리 방식

Google 캘린더와 Outlook:

• 하나의 이벤트에 반복 규칙을 저장합니다 (예: "매주 월요일 오전 9시")
• 해당 규칙에서 인스턴스를 동적으로 생성합니다
• 편집을 하나의 인스턴스 또는 전체 시리즈에 적용할 수 있습니다

Notion:

• 네이티브 반복 개념이 없습니다
• 각 데이터베이스 페이지는 독립적입니다
• "매주 월요일 반복"을 정의할 방법이 없습니다

2sync는 반복 이벤트를 어떻게 동기화하나요?

2sync는 동기화 기간 내에 있는 반복 이벤트의 개별 인스턴스를 동기화합니다. 하나의 "주간 팀 회의" 항목 대신 다음과 같이 표시됩니다:

• Team Meeting - 1월 6일
• Team Meeting - 1월 13일
• Team Meeting - 1월 20일
• 등등

이 방식은 캘린더가 기본적으로 지원하지 않는 인스턴스별 맞춤화를 가능하게 합니다.

장점

발생별 메모: 전체 시리즈가 아닌 특정 날짜에 회의 메모, 안건, 액션 아이템을 추가할 수 있습니다.

개별 추적: 특정 인스턴스를 취소됨, 이동됨, 후속 조치 필요로 표시할 수 있습니다.

정확한 기록: 첨부된 메모와 링크로 각 날짜에 정확히 무슨 일이 있었는지 검토할 수 있습니다.

동기화 기간은 어떻게 작동하나요?

설정된 기간(고급 동기화 설정에서 구성)이 어떤 인스턴스를 동기화할지 제어합니다:

• 예시: 6개월 전, 1년 후
• 해당 기간 내의 인스턴스만 Notion에 동기화됩니다
• 이 범위 밖의 이벤트는 동기화되지 않습니다
• 새 인스턴스는 기간에 진입하면 자동으로 나타납니다

기간 작동 방식

동기화 기간이 "3개월 전, 6개월 후"이고 주간 회의가 있다면:

• 3개월 이전의 과거 인스턴스는 Notion에 없습니다
• 오늘부터 향후 6개월의 인스턴스가 동기화됩니다
• 매주 새로운 미래 인스턴스가 기간에 진입하여 동기화됩니다

편집은 반복 이벤트에 어떤 영향을 미치나요?

Google 캘린더에서 편집

단일 인스턴스 편집:

1. 하나의 발생을 클릭합니다
2. 메시지가 표시되면 "이 이벤트만"을 선택합니다
3. 해당 Notion 페이지만 업데이트됩니다

시리즈 편집 (이 이벤트 및 이후 모든 이벤트):

1. 하나의 발생을 클릭합니다
2. "이 이벤트 및 이후 모든 이벤트"를 선택합니다
3. Google이 새 시리즈를 새 이벤트로 처리합니다
4. 이전 인스턴스가 Notion에서 중복으로 나타날 수 있습니다

Outlook에서 편집

동일한 원칙이 적용됩니다:

• 이 발생만: 하나의 Notion 페이지 업데이트
• 시리즈의 모든 이벤트: 동기화된 모든 인스턴스 업데이트
• 이 이벤트 및 이후 모든 이벤트: 새 이벤트 시리즈 생성, Notion에서 중복 가능

Notion에서 편집

Notion 페이지에 대한 변경 사항은 해당 특정 캘린더 인스턴스에 다시 동기화됩니다:

• 날짜 편집 → 캘린더에서 해당 인스턴스가 이동
• 제목 편집 → 해당 인스턴스의 제목이 변경
• 페이지 삭제 → 해당 인스턴스가 제거됨 (삭제가 활성화된 경우)

Notion에서 할 수 없는 것:

• 새 반복 이벤트 만들기 (캘린더에서 먼저 만드세요)
• 반복 패턴 변경
• "모든 미래 인스턴스" 편집

Notion에서 직접 반복 항목을 관리하는 방법은 Notion에서 반복 작업을 만드는 방법을 참조하세요.

반복 이벤트를 어떻게 식별하나요?

Is Recurring 필드(필드 참조 참조)를 Notion의 Checkbox 속성에 매핑합니다. 반복되는 동기화된 이벤트는 이 체크박스가 선택되어 있어 반복 회의를 쉽게 필터링하거나 식별할 수 있습니다.

반복 이벤트와 필터 사용

반복 이벤트만 동기화:

1. 필터로 이동합니다
2. 조건 추가: Is Recurring 체크박스가 체크됨

반복 이벤트 제외:

1. 필터로 이동합니다
2. 조건 추가: Is Recurring 체크박스가 체크 안 됨

중복 반복 이벤트는 어떻게 관리하나요?

캘린더에서 반복 시리즈를 편집하면 이전 인스턴스와 새 인스턴스가 Notion에 일시적으로 공존할 수 있습니다.

자동 정리

동기화 설정에서 이벤트 삭제 허용을 활성화합니다(삭제 동작 참조). Google/Outlook이 이전 인스턴스를 제거하면 2sync가 해당 Notion 페이지를 제거합니다.

수동 정리

일괄 편집 도구를 사용합니다:

1. 데이터베이스를 선택합니다
2. 날짜 범위를 설정합니다
3. 중복 항목 선택을 클릭합니다
4. 선택한 항목을 삭제합니다

Google 캘린더 vs Outlook 동작

반복 작업과 반복 이벤트의 차이점은?

반복 이벤트(캘린더)와 반복 작업(Todoist/Google Tasks)은 다르게 작동합니다:

캘린더 이벤트:

• 각 발생이 별도의 Notion 페이지로 동기화됩니다
• 여러 페이지가 동시에 존재합니다

Todoist/Google Tasks:

• 동적 마감일이 있는 하나의 작업
• 완료하면 날짜가 다음 발생으로 이동합니다
• 하나의 Notion 페이지만 존재하며 반복적으로 업데이트됩니다

작업별 반복 처리에 대해서는 Todoist 가이드 및 Google Tasks 가이드를 참조하세요.

다음 단계

반복 이벤트 동기화 방식을 이해했으니:

1. 매핑할 수 있는 모든 Google 캘린더 필드 보기
2. 동기화할 이벤트를 제어하는 필터 설정
3. 자동 중복 정리를 위한 삭제 동작 구성

관련 문서

• Google 캘린더 동기화 - 전체 Google 캘린더 연동 가이드
• Outlook 캘린더 동기화 - Outlook 관련 동기화 세부 정보
• 삭제 동작 - 동기화된 앱 간 삭제 작동 방식
• 필터 - 동기화할 이벤트 제어
• 동기화 작동 방식 - 동기화 엔진 이해

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