필드 참조 | 2sync Docs

2sync는 이벤트 이름, 날짜, 장소, 참석자, 카테고리, 중요도, 응답 상태, 회의 링크를 포함한 21개의 Outlook 캘린더 필드를 Notion에 동기화해요. 대부분의 필드는 양방향 동기화를 지원하여 어느 앱에서든 편집할 수 있어요. 주최자, 반복 상태, 캘린더 이름과 같은 읽기 전용 필드는 Outlook에서 Notion으로만 동기화돼요. 각 필드의 방향은 필드 매핑에서 제어해요.

동기화되는 필드

필드	Notion 속성 유형	동기화 방향
Event Name	Title, Text	양방향
Description	Text, Rich Text	양방향
Date	Date	양방향
Location	Text	양방향
Attendees (Relation)	Relation	양방향
Attendees (Text)	Text	양방향
Organizer	Relation, Text	Notion으로
Categories	Multi-select	양방향
Is Recurring	Checkbox	Notion으로
Event Type	Select	Notion으로
Event Visibility	Select	양방향
Transparency	Select	양방향
Importance	Select	양방향
Conference Call Link	URL	Notion으로
Outlook Calendar Link	Text, URL	Notion으로
Response Status	Text, Select	Notion으로
Calendar Name	Select, Text, Relation	Notion으로
Calendar ID	Text, Email, Select	Notion으로
Event ID	Text	Notion으로
Automation Name	Text, Select	Notion으로
Trigger deletion on Outlook Calendar	Checkbox, Status, Formula, Rollup	Notion에서

각 필드를 양방향, Notion으로 단방향, Outlook으로 단방향으로 설정할 수 있어요. 자동화의 필드 매핑 설정에서 필드별로 조정하세요.

Event Name

Event Name 필드는 각 데이터베이스 페이지의 기본 이름인 Notion의 Title 속성에 매핑돼요. 어느 앱에서든 이벤트 이름을 변경하면 다른 앱이 자동으로 업데이트돼요. 예를 들어 Notion에서 "Sync Call"을 "Weekly Sync Call"로 이름을 변경하면 다음 동기화 주기에 Outlook에서 업데이트돼요.

Description

Description 필드는 Rich Text에 매핑돼요. Outlook의 기본 서식(굵게, 기울임꼴, 링크, 목록)은 동기화 중에 유지돼요. 토글, 데이터베이스, 임베드와 같은 Notion 전용 요소는 Outlook에서 표현할 수 없으며, 다시 동기화하면 손실돼요. Outlook에서 글머리 기호로 붙여넣은 회의 안건은 Notion에서 서식이 유지되지만, 페이지에 추가한 Notion 토글은 왕복 과정에서 유지되지 않아요.

초기 설정 후 필드의 동기화 방향을 변경해도 기존 항목은 소급 업데이트되지 않아요. 새로운 변경 사항만 업데이트된 방향을 따라요.

Date

Date 필드는 시작과 종료(시간 및 시간대 포함)를 모두 담는 Notion의 단일 Date 속성에 매핑돼요. 종일 이벤트와 여러 날에 걸친 기간을 지원하며, 양방향으로 동기화돼요.

시간이 지정된 이벤트의 경우 날짜와 시간이 모두 동기화돼요. 종일 이벤트의 경우 시간 없이 날짜만 동기화돼요. Notion 페이지에 시작 날짜만 있고 종료 날짜가 없으면, 2sync는 고급 동기화 설정의 기본 기간을 사용하여 종료 시간을 계산해요.

시간대 변환은 자동이에요. 이벤트는 생성 위치에 관계없이 현지 시간대로 표시돼요. 런던의 동료가 오후 3시 GMT 회의를 만들면 시간대가 EST인 경우 Notion 데이터베이스에서 오전 10시로 표시돼요.

Location

Location 필드는 Text로 양방향 동기화돼요. 어느 앱에서든 주소나 장소 이름을 입력하면 다른 앱에 나타나요. Outlook의 회의실 검색기와 회의실 추천은 Notion에서 사용할 수 없으며, 위치는 일반 텍스트로만 동기화돼요. 위치로 필터링된 Notion 뷰를 만들어 모든 사무실 회의를 확인하는 데 사용할 수 있어요.

Attendees

참석자를 두 가지 방법으로 동기화할 수 있어요. Attendees (Relation) 필드는 연락처 데이터베이스 또는 Notion 워크스페이스 멤버에 매핑되며, 참석자를 이메일로 매칭해서 각 이벤트가 실제 연락처 페이지에 연결되도록 해요. Attendees (Text) 필드는 참석자 목록을 일반 텍스트로 저장하며, 관계 매칭이 필요하지 않을 때 유용해요.

두 가지를 동시에 활성화할 수 있어요. 관계 필드는 캘린더 이벤트가 연락처 페이지에 직접 연결되어 고객과의 모든 상호작용 타임라인을 만드는 Notion CRM 만들기에 유용해요.

Organizer

Organizer 필드는 이벤트를 만든 사람의 이메일 주소를 표시해요. 연락처 데이터베이스를 가리키는 Relation 속성 또는 일반 텍스트에 매핑할 수 있어요. Outlook이 이 값을 제어하므로 이 필드는 읽기 전용이에요. 공유 캘린더 동기화 시 Organizer를 사용하여 각 회의를 누가 예약했는지 식별할 수 있어요. Notion 데이터베이스를 필터링하여 특정 사람이 만든 회의만 볼 수 있어요.

Is recurring

Is Recurring 필드는 Checkbox로 동기화돼요. 반복 시리즈에 속하는 모든 이벤트는 이 체크박스가 선택돼요. 필터링된 뷰를 만드는 데 사용해요. 반복 회의만 표시하여 주간 약속을 검토하거나, 일회성 이벤트에 집중하기 위해 제외할 수 있어요.

반복 이벤트 인스턴스가 어떻게 동기화되는지에 대한 자세한 내용은 반복 이벤트를 참조하세요.

Event Type

Event Type 필드는 이벤트를 네 가지 카테고리로 분류해요: Single, Occurrence, Exception, Series Master. Single 이벤트는 한 번 나타나요. Occurrence는 반복 시리즈의 하나의 인스턴스예요. Exception은 수정된 인스턴스예요. Series Master는 반복 패턴 자체를 나타내요.

이 필드를 사용하여 Notion 뷰에서 반복 이벤트를 필터링할 수 있어요. "Exception" 유형으로 필터링하면 일반 시간에서 일정이 변경된 회의를 찾을 수 있어요.

Outlook에서 이벤트 생성 후 일부 필드는 불변이 돼요. 필드가 업데이트 동기화를 중단하면 해당 이벤트가 반복 시리즈의 일부로 생성되었는지 확인하세요. 특정 속성은 개별 발생이 아닌 시리즈 마스터에서만 변경할 수 있어요.

Event Visibility and Transparency

Event Visibility 필드는 Normal, Personal, Private, Confidential 네 가지 값을 지원해요. Transparency 필드는 Free, Tentative, Busy, Out of Office, Working Elsewhere 다섯 가지 값으로 가용 상태를 표시해요. 두 필드 모두 양방향으로 동기화돼요.

이 필드들은 가시성 레벨별로 이벤트를 필터링하거나 공유 뷰에 표시할 이벤트를 제어하는 데 유용해요. 필터를 사용하여 공유 팀 데이터베이스에서 비공개 이벤트를 제외하거나, Busy 이벤트만 필터링하여 정보성 "Free" 일정이 작업 목록을 어지럽히지 않도록 할 수 있어요.

Importance

Importance 필드는 Low, Normal, High 세 가지 값을 가진 Select 속성에 매핑돼요. 양방향으로 동기화되므로 Notion에서 레벨을 변경하면 다음 주기에 Outlook에 반영되고 그 반대도 마찬가지예요. 대시보드에서 중요도가 높은 이벤트를 강조하거나 일일 뷰에서 중요도가 낮은 항목을 필터링하는 데 사용해요.

Conference Call Link

Microsoft Teams 회의 링크는 Teams 회의가 생성될 때 자동으로 동기화돼요. 타사 링크(Zoom, Webex)도 이벤트에 있으면 동기화돼요. Notion에서 동기화된 링크를 직접 클릭하여 Outlook을 열지 않고 회의에 참가할 수 있어요.

Conference Call Link는 Notion에서 읽기 전용이에요. 회의 링크는 Outlook에서 직접 추가하거나 수정하세요.

Outlook Calendar Link

Outlook Calendar Link는 Outlook 내의 원본 이벤트로 바로 이동하는 딥 링크예요. Outlook에서 Notion으로만 동기화되며 Text 또는 URL로 저장할 수 있어요. Notion 페이지에서 해당 Outlook 이벤트로 원클릭 이동하고 싶을 때 사용하세요. Notion이 다시 쓸 수 없는 필드(주최자, 응답 상태)를 편집할 때 유용해요.

Response Status

Response Status 필드는 초대받은 이벤트에 대한 RSVP를 표시해요: Accepted, Declined, Tentative, Not Responded. Text 또는 Select에 매핑할 수 있으며 Outlook에서 Notion으로만 동기화돼요. Notion 데이터베이스를 응답 상태로 필터링하여 아직 답변이 필요한 초대를 확인할 수 있어요.

Calendar name

Calendar Name 필드는 이벤트가 속한 Outlook 캘린더를 식별해요. 여러 캘린더를 동기화하여 하나의 Notion 데이터베이스에 넣을 때 특히 유용해요.

Calendar Name을 세 가지 속성 유형에 매핑할 수 있어요:

Select (권장): 각 캘린더를 옵션으로 하는 드롭다운 생성
Text: 캘린더 이름을 일반 텍스트로 저장
Relation: 별도의 캘린더 데이터베이스에 연결

Calendar Name은 읽기 전용이므로 캘린더 간에 이벤트를 이동하려면 Outlook에서 직접 편집하세요. Notion에서 소스 캘린더별로 이벤트를 그룹화하고 필터링하기 위해 Select 속성으로 사용해요.

Calendar ID

Calendar ID는 이벤트가 속한 Outlook 캘린더의 내부 식별자예요. Text, Email 또는 Select에 매핑할 수 있으며 Outlook에서 Notion으로만 동기화돼요. 대부분의 사용자는 이 필드를 볼 필요가 없지만, 동기화 문제를 해결하거나 Notion 수식을 통해 특정 데이터베이스로 이벤트를 라우팅할 때 유용해요.

Event ID

Event ID는 2sync가 Outlook 이벤트와 해당 Notion 페이지를 매칭하기 위해 사용하는 내부 동기화 식별자예요. Text에 매핑되고 단방향으로 동기화돼요. 시스템 메타데이터로 취급하세요: 수동으로 편집하지 말고, 동기화가 깨졌을 때 디버깅할 수 있도록 데이터베이스에 표시 상태로 두세요.

Automation Name

Automation Name 필드는 동기화된 각 페이지에 이를 생성한 2sync 자동화의 이름을 태그해요. Text 또는 Select에 매핑할 수 있으며 Outlook에서 Notion으로만 동기화돼요. 두 개 이상의 Outlook 자동화가 같은 Notion 데이터베이스로 들어올 때 필수예요. 자동화별로 필터링하거나 그룹화하여 각 이벤트가 어떤 워크플로우에서 왔는지 확인할 수 있어요.

Trigger deletion on Outlook Calendar

이 필드는 Notion에서 Outlook으로만 동기화되는 유일한 필드예요. Checkbox, Status, Formula 또는 Rollup에 매핑할 수 있으며, 다음 동기화 주기에 해당하는 Outlook 이벤트를 삭제하라고 2sync에 알려주는 Notion 측 플래그로 작동해요. 체크박스를 선택하거나(상태를 설정하거나, 수식이 계산하도록 두거나) 하면 Outlook을 열지 않고도 이벤트가 사라져요.

다음 단계

어떤 필드가 동기화되는지 알았으니:

FAQ

카테고리와 색상의 차이점은 무엇인가요?

Outlook은 고정 색상 대신 이름 지정된 카테고리(예: 'Work', 'Personal')를 사용해요. 카테고리는 사용자 지정 이름을 만들고 이벤트당 여러 카테고리를 할당할 수 있어 Google 캘린더 색상보다 더 유연해요.

일부 필드가 생성 후 업데이트를 중단하는 이유는?

Outlook은 반복 이벤트 인스턴스에서 특정 필드를 불변으로 표시해요. 이벤트가 시리즈의 일부인 경우 일부 속성은 개별 발생이 아닌 시리즈 마스터에서만 변경할 수 있어요.

여러 Outlook 계정에서 동기화할 수 있나요?

네. 여러 Microsoft 계정을 연결하고 각각에서 캘린더를 선택하세요. 모든 이벤트가 Calendar Name 필드로 소스를 식별하여 같은 Notion 데이터베이스에 동기화돼요.

Event Type과 Is Recurring의 차이점은?

Is Recurring은 이벤트가 반복되는지 나타내는 간단한 체크박스예요. Event Type은 더 자세한 정보를 제공해요: Single, Occurrence(시리즈의 인스턴스), Exception(수정된 인스턴스), Series Master(패턴 정의).

동기화에 사용자 지정 필드를 추가할 수 있나요?

아니요. 위에 나열된 21개 필드만 동기화할 수 있어요. 사용자 지정 Outlook 필드는 지원되지 않아요. 하지만 추가 추적을 위해 Notion 전용 속성을 데이터베이스에 추가할 수 있어요.

Outlook 캘린더에는 Event Type 필드가 있나요?

네. Event Type은 이벤트를 Single, Occurrence, Exception, Series Master로 분류하는 필드의 정식 위저드 레이블이에요. Notion의 Select 속성에 매핑되며 Outlook에서는 읽기 전용이에요. 예전 글에서는 같은 필드를 'Recurrence Type'이라고 불렀지만, 정식 위저드 레이블로 교체되었어요.

Notion에 동기화되는 Outlook 캘린더 필드