필드 참조 | 2sync Docs

2sync는 이벤트 제목, 날짜, 장소, 참석자, 카테고리, 회의 링크를 포함한 15개의 Outlook 캘린더 필드를 Notion에 동기화합니다. 대부분의 필드는 양방향 동기화를 지원하여 어느 앱에서든 편집할 수 있습니다. 주최자, 반복 상태, 캘린더 이름과 같은 읽기 전용 필드는 Outlook에서 Notion으로만 동기화됩니다. 각 필드의 방향은 필드 매핑에서 제어합니다.

동기화되는 필드

필드	Notion 속성 유형	동기화 방향
Subject	Title	양방향
Description	Rich Text	양방향
Start Date	Date	양방향
End Date	Date	양방향
Location	Rich Text	양방향
Attendees (Text)	Rich Text	양방향
Attendees (Contacts)	Relation	양방향
Organizer	Rich Text	Notion으로
Categories	Multi-select	양방향
Is Recurring	Checkbox	Notion으로
Recurrence Type	Select	Notion으로
Visibility	Select	양방향
Free/Busy	Select	양방향
Meeting Link	URL	Notion으로
Calendar Name	Select	Notion으로

각 필드를 양방향, Notion으로 단방향, Outlook으로 단방향으로 설정할 수 있습니다. 자동화의 필드 매핑 설정에서 필드별로 조정하세요.

Subject

Subject 필드는 각 데이터베이스 페이지의 기본 이름인 Notion의 Title 속성에 매핑됩니다. 어느 앱에서든 이벤트 이름을 변경하면 다른 앱이 자동으로 업데이트됩니다. 예를 들어 Notion에서 "Sync Call"을 "Weekly Sync Call"로 이름을 변경하면 다음 동기화 주기에 Outlook에서 업데이트됩니다.

Description

Description 필드는 Rich Text에 매핑됩니다. Outlook의 기본 서식(굵게, 기울임꼴, 링크, 목록)은 동기화 중에 유지됩니다. 토글, 데이터베이스, 임베드와 같은 Notion 전용 요소는 Outlook에서 표현할 수 없으며, 다시 동기화하면 손실됩니다. Outlook에서 글머리 기호로 붙여넣은 회의 안건은 Notion에서 서식이 유지되지만, 페이지에 추가한 Notion 토글은 왕복 과정에서 유지되지 않습니다.

초기 설정 후 필드의 동기화 방향을 변경해도 기존 항목은 소급 업데이트되지 않습니다. 새로운 변경 사항만 업데이트된 방향을 따릅니다.

Dates

Start Date와 End Date는 모두 Notion의 Date 속성에 매핑되며 양방향으로 동기화됩니다.

시간이 지정된 이벤트의 경우 날짜와 시간이 모두 동기화됩니다. 종일 이벤트의 경우 시간 없이 날짜만 동기화됩니다. Notion 페이지에 시작 날짜만 있고 종료 날짜가 없으면, 2sync는 고급 동기화 설정의 기본 기간을 사용하여 종료 시간을 계산합니다.

시간대 변환은 자동입니다. 이벤트는 생성 위치에 관계없이 현지 시간대로 표시됩니다. 런던의 동료가 오후 3시 GMT 회의를 만들면 시간대가 EST인 경우 Notion 데이터베이스에서 오전 10시로 표시됩니다.

Location

Location 필드는 Rich Text로 양방향 동기화됩니다. 어느 앱에서든 주소나 장소 이름을 입력하면 다른 앱에 나타납니다. Outlook의 회의실 검색기와 회의실 추천은 Notion에서 사용할 수 없으며, 위치는 일반 텍스트로만 동기화됩니다. 위치로 필터링된 Notion 뷰를 만들어 모든 사무실 회의를 확인하는 데 사용할 수 있습니다.

Attendees

참석자를 두 가지 방법으로 동기화할 수 있습니다. Attendees (Text) 필드는 이메일 주소의 쉼표 구분 목록을 일반 텍스트로 저장합니다. Attendees (Contacts) 필드는 Notion 관계를 사용하여 Outlook 연락처 데이터베이스에 연결합니다.

두 가지를 동시에 활성화할 수 있습니다. 관계 필드는 캘린더 이벤트가 연락처 페이지에 직접 연결되어 고객과의 모든 상호작용 타임라인을 만드는 Notion CRM 만들기에 유용합니다.

Organizer

Organizer 필드는 이벤트를 만든 사람의 이메일 주소를 표시합니다. Outlook이 이 값을 제어하므로 이 필드는 읽기 전용입니다. 공유 캘린더 동기화 시 Organizer를 사용하여 각 회의를 누가 예약했는지 식별합니다. Notion 데이터베이스를 필터링하여 특정 사람이 만든 회의만 볼 수 있습니다.

Is recurring

Is Recurring 필드는 Checkbox로 동기화됩니다. 반복 시리즈에 속하는 모든 이벤트는 이 체크박스가 선택됩니다. 필터링된 뷰를 만드는 데 사용합니다. 반복 회의만 표시하여 주간 약속을 검토하거나, 일회성 이벤트에 집중하기 위해 제외합니다.

반복 이벤트 인스턴스가 어떻게 동기화되는지에 대한 자세한 내용은 반복 이벤트를 참조하세요.

Recurrence type

Recurrence Type 필드는 이벤트를 네 가지 카테고리로 분류합니다: Single, Occurrence, Exception, Series Master. Single 이벤트는 한 번 나타납니다. Occurrence는 반복 시리즈의 하나의 인스턴스입니다. Exception은 수정된 인스턴스입니다. Series Master는 반복 패턴 자체를 나타냅니다. 이 필드는 Outlook에만 있으며, Google 캘린더에는 더 간단한 Is Recurring 체크박스만 있습니다.

이 필드를 사용하여 Notion 뷰에서 반복 이벤트를 필터링합니다. "Exception" 유형으로 필터링하면 일반 시간에서 일정이 변경된 회의를 찾을 수 있습니다.

Outlook에서 이벤트 생성 후 일부 필드는 불변이 됩니다. 필드가 업데이트 동기화를 중단하면 해당 이벤트가 반복 시리즈의 일부로 생성되었는지 확인하세요. 특정 속성은 개별 발생이 아닌 시리즈 마스터에서만 변경할 수 있습니다.

Visibility and free/busy

Visibility 필드는 Public, Private, Default 세 가지 값을 지원합니다. Free/Busy 필드는 이벤트 중 Busy 또는 Free로 표시되는지 보여줍니다. 두 필드 모두 양방향으로 동기화됩니다.

이 필드들은 가용 상태별로 이벤트를 필터링하거나 공유 뷰에 표시할 이벤트를 제어하는 데 유용합니다. 필터를 사용하여 공유 팀 데이터베이스에서 비공개 이벤트를 제외하거나, Busy 이벤트만 필터링하여 정보성 "Free" 홀드가 작업 목록을 어지럽히지 않도록 합니다.

Meeting link

Microsoft Teams 회의 링크는 Teams 회의가 생성될 때 자동으로 동기화됩니다. 타사 링크(Zoom, Webex)도 이벤트에 있으면 동기화됩니다. Notion에서 동기화된 Teams 링크를 직접 클릭하여 Outlook을 열지 않고 회의에 참가할 수 있습니다.

Meeting Link는 Notion에서 읽기 전용입니다. 회의 링크는 Outlook에서 직접 추가하거나 수정하세요.

Calendar name

Calendar Name 필드는 이벤트가 속한 Outlook 캘린더를 식별합니다. 여러 캘린더를 동기화하여 하나의 Notion 데이터베이스에 넣을 때 특히 유용합니다.

Calendar Name을 세 가지 속성 유형에 매핑할 수 있습니다:

Select (권장): 각 캘린더를 옵션으로 하는 드롭다운 생성
Rich Text: 캘린더 이름을 일반 텍스트로 저장
Relation: 별도의 캘린더 데이터베이스에 연결

Calendar Name은 읽기 전용이므로 캘린더 간에 이벤트를 이동하려면 Outlook에서 직접 편집하세요. Notion에서 소스 캘린더별로 이벤트를 그룹화하고 필터링하기 위해 Select 속성으로 사용합니다.

다음 단계

어떤 필드가 동기화되는지 알았으니:

FAQ

카테고리와 색상의 차이점은 무엇인가요?

Outlook은 고정 색상 대신 이름 지정된 카테고리(예: 'Work', 'Personal')를 사용합니다. 카테고리는 사용자 지정 이름을 만들고 이벤트당 여러 카테고리를 할당할 수 있어 Google 캘린더 색상보다 더 유연합니다.

일부 필드가 생성 후 업데이트를 중단하는 이유는?

Outlook은 반복 이벤트 인스턴스에서 특정 필드를 불변으로 표시합니다. 이벤트가 시리즈의 일부인 경우 일부 속성은 개별 발생이 아닌 시리즈 마스터에서만 변경할 수 있습니다.

여러 Outlook 계정에서 동기화할 수 있나요?

네. 여러 Microsoft 계정을 연결하고 각각에서 캘린더를 선택합니다. 모든 이벤트가 Calendar Name 필드로 소스를 식별하여 같은 Notion 데이터베이스에 동기화됩니다.

Recurrence Type과 Is Recurring의 차이점은?

Is Recurring은 이벤트가 반복되는지 나타내는 간단한 체크박스입니다. Recurrence Type은 더 자세한 정보를 제공합니다: Single, Occurrence(시리즈의 인스턴스), Exception(수정된 인스턴스), Series Master(패턴 정의).

동기화에 사용자 지정 필드를 추가할 수 있나요?

아니요. 위에 나열된 15개 필드만 동기화할 수 있습니다. 사용자 지정 Outlook 필드는 지원되지 않습니다. 하지만 추가 추적을 위해 Notion 전용 속성을 데이터베이스에 추가할 수 있습니다.

Outlook 캘린더에도 Google 캘린더처럼 Event Type 필드가 있나요?

아니요. Outlook은 Google 캘린더처럼 이벤트를 유형별로 분류하지 않습니다(Default, Out of Office, Focus Time 등). Notion 데이터베이스에서 유사한 필터링을 위해 카테고리나 Recurrence Type을 사용하세요.

Notion에 동기화되는 Outlook 캘린더 필드