Outlook 캘린더 필터 조건

2sync의 Outlook 캘린더 자동화는 텍스트, 토글, Notion 속성의 세 가지 카테고리에 걸쳐 6개의 필터 조건을 지원합니다. AND 또는 OR 논리로 조건을 결합하여 필요한 이벤트만 동기화하세요. Notion 속성 필터는 반대 방향을 제어합니다: Notion에서 Outlook으로 돌아가는 내용입니다. 일반적인 필터 개념은 필터 개요를 참조하세요. 전체 Outlook 캘린더 설정은 Outlook 캘린더 동기화 가이드를 참조하세요.

Outlook 캘린더 필터는 어떻게 작동하나요?

필터는 매 동기화 주기마다 각 Outlook 캘린더 이벤트를 평가합니다. 이벤트가 조건에 일치해야 Notion에 동기화됩니다. 일치하지 않는 이벤트는 완전히 건너뜁니다.

필터가 없으면 선택한 캘린더의 모든 이벤트가 Notion에 동기화됩니다. 필터를 추가하면 일치하는 이벤트만 Notion 페이지를 생성하거나 업데이트합니다.

일치하지 않는 이벤트는 2sync에서 "무시됨"으로 표시됩니다. Outlook에는 그대로 남아 있지만 Notion에는 나타나지 않습니다. 나중에 필터를 변경하여 이벤트가 다시 일치하면 다음 주기에 동기화됩니다.

필터는 어떻게 설정하나요?

1. 2sync 대시보드에서 자동화를 엽니다
2. 필터 섹션으로 스크롤합니다
3. 필터 전략을 선택합니다: 필터링 없음, 모든 조건 (AND), 또는 임의 조건 (OR)
4. + 조건 추가를 클릭합니다
5. 필드, 연산자, 값을 선택합니다
6. 필요에 따라 조건을 더 추가합니다
7. 자동화를 저장합니다

어떤 필터 전략을 사용할 수 있나요?

필터링 없음

선택한 캘린더의 모든 이벤트가 Notion에 동기화됩니다. Outlook 캘린더의 완전한 미러를 원할 때 사용합니다.

모든 조건 (AND)

이벤트가 동기화되려면 모든 조건이 일치해야 합니다. 결과를 정밀하게 좁힐 때 사용합니다.

전략: 모든 조건 (AND)

• Event Calendar Name 포함 "Work"
• Recurring events 는 No

결과: 업무 캘린더의 비반복 이벤트만 Notion에 동기화됩니다.

임의 조건 (OR)

이벤트가 동기화되려면 하나 이상의 조건이 일치하면 됩니다. 더 넓은 범위를 원할 때 사용합니다.

전략: 임의 조건 (OR)

• Event Calendar Name 포함 "Work"
• Event Calendar Name 포함 "Client"

결과: 업무 캘린더 또는 고객 캘린더의 이벤트가 동기화됩니다.

무엇으로 필터링할 수 있나요?

Outlook 캘린더는 세 가지 카테고리로 구성된 6개의 필터 조건을 제공합니다.

텍스트 필터

텍스트 필터는 문자열 값과 매칭됩니다. 모든 텍스트 매칭은 대소문자를 구분하지 않습니다. 포함, 포함하지 않음, 비어 있음, 비어 있지 않음 네 가지 연산자를 사용할 수 있습니다.

Event Title은 이벤트 제목을 확인합니다. 특정 키워드가 포함된 이벤트를 동기화할 때 사용합니다.

예시: Event Title contains "Standup"은 "Daily Standup"과 "Team Standup Call" 같은 이벤트를 동기화합니다.

Event Calendar Name은 이벤트가 속한 Outlook 캘린더를 확인합니다. 여러 캘린더를 동기화하여 하나의 Notion 데이터베이스에 넣을 때 필수적입니다.

예시: Event Calendar Name contains "Work"는 "Work", "Work - Client Meetings" 등 이름에 "Work"이 포함된 모든 캘린더와 일치합니다.

Event Description은 이벤트 본문 텍스트를 확인합니다. 특정 이벤트만 선택적으로 동기화하는 태그 기반 워크플로를 만들 때 사용합니다.

예시: Event Description contains "#sync"는 설명에 "#sync"를 추가한 이벤트만 동기화하여 Notion에 도달하는 항목을 수동으로 제어할 수 있습니다.

Event Location은 위치 필드를 확인합니다. 사무실, 회의실 이름, 회의 유형별로 필터링할 때 사용합니다.

예시: Event Location contains "Conference Room"은 회의실에서 예약된 이벤트만 동기화하고, 가상 회의와 위치 없는 이벤트를 제외합니다.

토글 필터

토글 필터는 이벤트 속성에 대한 예/아니요 스위치입니다.

종일 이벤트: 예로 설정하면 종일 이벤트만 동기화합니다. 아니요로 설정하면 제외합니다.

예시: All-Day events is No는 시간이 지정된 이벤트만 유지하고, 공휴일, 휴가 블록, 종일 알림을 제외합니다.

반복 이벤트: 예로 설정하면 반복 이벤트만 동기화합니다. 아니요로 설정하면 제외합니다.

예시: Recurring events is No는 주간 스탠드업, 일일 알림, 반복 일대일 미팅을 제거합니다. 반복 인스턴스가 어떻게 동기화되는지에 대한 자세한 내용은 반복 이벤트를 참조하세요.

Notion 속성 필터

Outlook 캘린더 이벤트 필터는 Notion으로 들어오는 항목을 제어하고, Notion 속성 필터는 반대 방향, 즉 Notion에서 Outlook으로 나가는 항목을 제어합니다.

사용 가능한 연산자는 Notion 속성 유형에 따라 다릅니다:

• 텍스트 속성: 포함, 포함하지 않음, 비어 있음, 비어 있지 않음
• 선택 속성: 같음, 같지 않음
• 체크박스 속성: 체크됨, 체크 안 됨

예시: Notion 속성 "Sync to Calendar" 는 체크됨

해당 체크박스가 체크된 Notion 페이지만 Outlook에 변경 사항을 푸시합니다. 체크되지 않은 페이지는 Notion에 남아 있지만 Outlook 이벤트를 생성하거나 업데이트하지 않습니다.

Notion 속성 필터를 대안으로 사용:

Outlook에는 카테고리, 민감도, 중요도에 대한 필터가 없으므로 매핑된 해당 필드에 Notion 속성 필터를 대안으로 사용할 수 있습니다. Notion으로 들어오는 항목은 제어하지 않지만, Outlook으로 돌아가는 항목은 제어합니다.

1. Categories를 Notion의 Multi-select 속성에 매핑합니다
2. Notion 속성 필터 추가: Categories is "고객 미팅"
3. "고객 미팅"으로 태그된 페이지만 Outlook에 변경 사항을 동기화합니다

실제 필터 예시

1. 업무 캘린더 이벤트만 동기화

목표: 업무용 Notion 데이터베이스에서 개인 이벤트를 제외합니다.

전략: 모든 조건 (AND)

• Event Calendar Name 포함 "Work"

결과: 이름에 "Work"이 포함된 캘린더의 이벤트만 동기화됩니다. 개인 캘린더 이벤트는 Outlook에만 유지됩니다.

2. 실제 회의만 유지 (노이즈 제외)

목표: 실제 시간이 지정된 회의만 동기화하고, 종일 블록과 반복 스탠드업 노이즈를 제외합니다.

전략: 모든 조건 (AND)

• All-Day events 는 No
• Recurring events 는 No

결과: 일회성 시간 지정 이벤트만 동기화됩니다. 공휴일, 휴가 블록, 주간 스탠드업, 일일 알림이 제외됩니다.

3. 특정 프로젝트의 이벤트만 동기화

목표: 특정 고객이나 프로젝트와 관련된 회의의 Notion 데이터베이스를 만듭니다.

전략: 모든 조건 (AND)

• Event Title 포함 "Project Alpha"

결과: 제목에 "Project Alpha"가 포함된 이벤트만 동기화됩니다. 단일 프로젝트 또는 고객에 대한 집중 회의 기록을 만들 때 사용합니다.

4. 설명을 사용한 태그 기반 동기화

목표: 선택적 제어. 명시적으로 태그한 이벤트만 동기화합니다.

전략: 모든 조건 (AND)

• Event Description 포함 "#notion"

결과: Outlook에서 이벤트 설명에 "#notion"을 추가하면 동기화됩니다. 태그가 없는 이벤트는 무시됩니다. 어떤 이벤트가 Notion 데이터베이스에 도달하는지 정확하게 수동 제어할 수 있습니다.

5. 대면 회의만 동기화

목표: 물리적 장소에서 열리는 회의만 추적합니다.

전략: 모든 조건 (AND)

• Event Location 비어 있지 않음
• All-Day events 는 No

결과: 위치가 있는 시간 지정 이벤트만 동기화됩니다. 위치가 설정되지 않은 가상 회의와 종일 이벤트가 제외됩니다.

6. 캘린더와 제목 필터 결합

목표: 특정 키워드가 포함된 업무 캘린더 회의만 동기화합니다.

전략: 모든 조건 (AND)

• Event Calendar Name 포함 "Work"
• Event Title 포함 "Review"

결과: 제목에 "Review"가 포함된 업무 캘린더 이벤트만 동기화됩니다 ("Sprint Review", "Code Review", "Design Review" 등). 다른 모든 업무 이벤트와 모든 개인 이벤트가 제외됩니다.

7. Notion에서 Outlook으로 동기화되는 항목 제어

목표: Notion에서 이벤트를 만들되 특정 항목만 Outlook에 푸시합니다.

전략: 모든 조건 (AND)

• Notion 속성 "Push to Outlook" 는 체크됨

결과: "Push to Outlook" 체크박스가 체크된 Notion 페이지만 Outlook에서 이벤트를 생성하거나 업데이트합니다. 체크되지 않은 페이지는 Notion에만 남습니다. Notion을 계획 공간으로 사용하고 확정된 이벤트만 선택적으로 캘린더에 푸시할 수 있습니다.

8. 반복 회의만 동기화

목표: 스탠드업과 일대일 같은 반복 약속만 추적합니다.

전략: 모든 조건 (AND)

• Recurring events 는 Yes
• Event Calendar Name 포함 "Work"

결과: 업무 캘린더의 반복 이벤트만 동기화됩니다. 일회성 회의, 개인 이벤트, 비반복 블록이 제외됩니다. 모든 주간 약속의 Notion 뷰를 만들 때 사용합니다.

필터를 변경하면 어떻게 되나요?

필터 추가 또는 강화

더 이상 일치하지 않는 이벤트는 "무시됨"이 됩니다. Notion 페이지는 데이터베이스에 남아 있지만 Outlook에서 업데이트를 받지 않습니다.

필터 제거 또는 완화

이전에 제외된 이벤트가 다음 주기에 동기화를 시작합니다. 이전 동기화에서 Notion 페이지가 이미 존재하면, 2sync는 중복을 만들지 않고 다시 연결합니다.

변경 사항 추적

주요 필터 변경 전에 동기화 상태 필드를 Notion 속성에 매핑하세요. 어떤 이벤트가 동기화됨과 무시됨 사이를 전환하는지 즉시 확인할 수 있습니다.

다음 단계

1. 아직 연결하지 않았다면 Outlook 캘린더 동기화 설정
2. Outlook 캘린더와 Notion 간 15개 동기화 필드 모두 보기
3. 반복 이벤트가 Notion에 어떻게 표시되는지 알아보기 - 필터링 여부 결정
4. 여러 캘린더를 하나의 데이터베이스에 동기화하고 필터로 정리
5. 다른 필터로 여러 자동화 만들기 - 고급 설정

관련 문서

• 필터 개요 - 일반적인 필터 개념 및 연산자
• Outlook 캘린더 동기화 - 전체 설정 가이드
• Outlook 캘린더 필드 - 15개 동기화 필드 전체
• 반복 이벤트 - 반복 이벤트 동기화 방법
• 여러 캘린더 동기화 - 하나의 데이터베이스에 캘린더 결합
• 동기화 항목 상태 - 동기화됨, 무시됨, 제거됨 상태
• 동기화 방향 - 필드별 데이터 흐름 제어
• 여러 자동화 - 복잡한 필터 논리 분할
• 기본값 - 빈 필드의 대체 값 설정

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