Notion에 동기화되는 Gmail 필드

2sync는 제목, 발신자, 수신자, 라벨, 첨부 파일 정보, 이메일 미리보기를 포함한 11개의 Gmail 필드를 Notion에 동기화합니다. Gmail 동기화는 엄격하게 단방향입니다: 이메일은 Gmail에서 Notion으로만 흐릅니다. Notion은 읽기 전용 아카이브 역할을 합니다. Notion에서의 변경은 Gmail 계정에 영향을 미치지 않습니다.

동기화되는 필드

Subject

Subject 필드는 Notion의 Title 속성에 매핑되며, 각 데이터베이스 페이지의 기본 이름입니다. 이메일 제목이 페이지 제목으로 나타나 Notion에서 이메일을 검색할 수 있게 합니다. 제목이 없는 이메일은 빈 제목으로 동기화됩니다.

발신자 및 수신자

Sender 필드는 메시지를 보낸 사람의 이메일 주소를 저장합니다. To, CC, BCC 필드는 각각의 수신자 목록을 Rich Text로 저장합니다.

Sender 필드를 사용하여 각 이메일의 발신자별로 Notion 데이터베이스를 필터링하거나 그룹화합니다. Google 주소록 관계와 결합하여 이메일을 연락처 페이지에 직접 연결합니다.

라벨

Gmail 라벨은 Multi-select 속성으로 동기화됩니다. 이메일에 여러 라벨 (받은 편지함, 중요, 업무)이 있는 경우, 모두 Notion에 나타납니다. 라벨을 사용하여 동기화할 이메일을 필터링합니다. 예를 들어, "Archive to Notion" 라벨이 있는 이메일만 동기화하여 집중된 참조 데이터베이스를 만들 수 있습니다.

Notion에서 라벨은 읽기 전용입니다. 라벨을 추가하거나 제거하려면 Gmail에서 직접 변경하세요.

첨부 파일

Has Attachments 체크박스는 이메일에 파일이 포함되어 있는지 표시합니다. Attachment Info 필드는 첨부 파일 이름과 메타데이터를 Rich Text로 나열합니다.

이메일 미리보기

Email Preview 필드는 Gmail 받은 편지함 목록에서 볼 수 있는 것과 유사한 이메일 본문의 짧은 미리보기를 포함합니다. 페이지를 열지 않고도 빠른 요약을 제공합니다.

전체 이메일 본문은 페이지 콘텐츠로 동기화됩니다. Notion 페이지를 열면 기본 서식이 유지된 전체 메시지를 읽을 수 있습니다.

수신 날짜

Date Received 필드는 이메일이 발송된 시간을 표시하는 Date 속성으로 동기화됩니다. 이메일 아카이브를 시간순으로 정렬하거나 날짜 필터 뷰를 만드는 데 사용합니다 (예: "이번 주 이메일", "최근 30일").

이메일 링크

Email Link 필드는 Gmail의 원본 이메일에 대한 직접 URL을 제공합니다. Notion에서 클릭하여 브라우저에서 전체 이메일을 열 수 있으며, Notion에 보존되지 않을 수 있는 모든 첨부 파일과 서식을 포함합니다.

이메일 재처리

필드 매핑을 변경하거나 새 속성을 채우고 싶은 경우, Reset Sync History 기능을 사용합니다. 이 기능은 필터 기준과 일치하는 모든 이메일을 재처리하고 해당 Notion 페이지를 업데이트합니다.

Reset Sync History는 중복을 만들지 않습니다. 기존 페이지는 새 매핑으로 업데이트됩니다.

다음으로 무엇을 해야 하나요?

동기화되는 필드를 알았으니:

1. 아직 연결하지 않았다면 Gmail 동기화 설정하기
2. 필요한 이메일만 동기화하도록 필터 설정하기
3. 이메일을 연락처 및 프로젝트에 연결하기
4. 빈 필드에 기본값 설정하기

관련 문서

• Gmail 동기화: 전체 설정 가이드
• Notion에 이메일 아카이브: 자세한 이메일 아카이브 워크플로
• Notion 속성 유형: 지원되는 속성 형식
• 기본값: 빈 필드에 대체 값 설정
• 관계: 이메일을 연락처 및 프로젝트에 연결
• 필터 개요: 동기화할 이메일 제어

FAQ