Notion에 동기화되는 Google Tasks 필드
2sync로 Notion에 동기화되는 7개의 Google Tasks 필드: 속성 유형, 동기화 방향, 작업 목록, 하위 작업, 완료 추적 사용법
2sync는 작업 제목, 메모, 마감일, 완료 상태, 작업 목록, 상위 작업 관계를 포함한 7개의 Google Tasks 필드를 Notion에 동기화해요. 대부분의 필드는 양방향 동기화를 지원하여 Google Tasks 또는 Notion 어디서든 작업을 관리할 수 있어요. Task List과 Completed At은 읽기 전용으로 Google Tasks에서 Notion으로만 동기화돼요. 각 필드의 방향은 필드 매핑에서 제어해요.
동기화되는 필드
| 필드 | Notion 속성 유형 | 동기화 방향 |
|---|---|---|
| Task Title | Title | 양방향 |
| Notes | Rich Text | 양방향 |
| Due Date | Date | 양방향 |
| Completed | Checkbox | 양방향 |
| Completed At | Date | Notion으로 |
| Task List | Select | Notion으로 |
| Parent Task | Relation | 양방향 |
각 필드를 양방향, Notion으로 단방향, Google Tasks로 단방향으로 설정할 수 있어요. 자동화의 필드 매핑 설정에서 필드별로 조정하세요.
Task title
Task Title 필드는 각 데이터베이스 페이지의 기본 이름인 Notion의 Title 속성에 매핑돼요. 어느 앱에서든 작업 이름을 변경하면 다른 앱이 자동으로 업데이트돼요.
Notes
Notes 필드는 Rich Text에 매핑돼요. Google Tasks 메모는 서식 없는 일반 텍스트예요. Notion에서 추가한 리치 텍스트 서식(굵게, 기울임꼴, 목록)은 Google Tasks로 다시 동기화할 때 일반 텍스트로 변환돼요.
초기 설정 후 필드의 동기화 방향을 변경해도 기존 항목은 소급 업데이트되지 않아요. 새로운 변경 사항만 업데이트된 방향을 따라요.
Due date
Due Date 필드는 Notion의 Date 속성에 매핑되며 양방향으로 동기화돼요.
Google Tasks는 마감일에 날짜만 저장하고 시간은 저장하지 않아요. 이는 Google Tasks API의 제약으로, 2sync를 포함한 모든 도구에 동일하게 적용돼요. Notion에서 시간을 지정해도 작업은 올바른 날짜에 동기화되지만 Google Tasks에서는 종일 항목이 되고, 반대로 Google Tasks 앱에서 지정한 시간은 Notion으로 돌아오지 않아요. 특정 시간이 필요한 항목은 대신 Google 캘린더에 동기화하세요. 어느 앱에서든 마감일을 설정하면 다음 동기화 주기에 다른 앱이 업데이트돼요.
반복 작업의 경우 작업을 완료하면 마감일이 자동으로 다음 발생으로 이동해요. 새 행을 만드는 대신 같은 Notion 페이지가 새 날짜로 업데이트돼요. 미래 발생이 아닌 현재 발생만 표시돼요.
Completed
Completed 필드는 양방향으로 Checkbox로 동기화돼요. Notion에서 체크하면 Google Tasks에서 작업이 완료로 표시돼요. Google Tasks에서 작업을 완료하면 Notion에서 체크박스가 선택돼요.
Completed At 필드는 작업이 완료된 시간을 기록해요. 이 필드는 읽기 전용이며 Google Tasks가 자동으로 설정해요. Notion에 Date 속성으로 동기화돼요.
반복 작업의 경우 작업을 완료하면 Completed 체크박스가 리셋되고 마감일이 다음 발생으로 이동해요. Completed At은 가장 최근 완료를 반영해요.
Task list
Task List 필드는 작업이 속한 Google Tasks 목록을 식별하며 Notion에서 Select 속성으로 동기화돼요. 여러 작업 목록을 동기화하여 하나의 Notion 데이터베이스에 넣으면 이 필드로 목록별로 작업을 필터링하고 그룹화할 수 있어요.
Task List은 Notion에서 읽기 전용이에요. 목록 간에 작업을 이동하려면 Google Tasks에서 직접 변경하세요.
Parent task (subtasks)
Google Tasks는 한 단계의 중첩을 지원해요: 작업에 하위 작업을 둘 수 있어요. Parent Task 필드를 Relation 속성에 매핑하여 Notion에서 이 계층 구조를 유지하세요.
하위 작업은 상위를 가리키는 관계가 있는 개별 페이지로 동기화돼요. Notion에서 두 작업 간에 관계를 만들면 Google Tasks에서 상위-하위 링크가 설정돼요. 관계에 대한 Notion 롤업을 사용하여 하위 작업 수나 완료 비율을 표시하세요.
Google Tasks는 한 단계의 중첩만 지원해요. 작업에 하위 작업을 둘 수 있지만, 하위 작업에 또 다른 하위 작업을 둘 수 없어요. 이 제한은 Google Tasks API에서 비롯돼요.
다음 단계
어떤 필드가 동기화되는지 알았으니:
- 아직 연결하지 않았다면 Google Tasks 동기화 설정
- 필드별 동기화 방향 구성
- 빈 필드의 기본값 설정
관련 문서
- Google Tasks 동기화 - 전체 설정 가이드
- Todoist 필드 - Todoist 필드 세트 비교
- Notion 속성 유형 - 지원되는 속성 형식
- 기본값 - 빈 필드의 대체 값 설정
- 관계 - 관계형 데이터베이스를 통한 하위 작업 연결
- 동기화 방향 - 필드별 데이터 흐름 제어
FAQ
여러 작업 목록을 하나의 Notion 데이터베이스에 동기화할 수 있나요?
네. 자동화 설정에서 여러 작업 목록을 선택하세요. 각 목록이 같은 데이터베이스에 동기화되며, Task List 필드가 각 작업이 속한 목록을 식별해요.
Google Tasks는 반복 작업을 지원하나요?
Google Tasks는 반복을 제한적으로 지원해요. 이동하는 마감일이 있는 하나의 작업을 저장해요. 반복 작업을 완료하면 새 작업을 만드는 대신 같은 Notion 페이지가 다음 마감일로 업데이트돼요.
Notion에서 목록 간에 작업을 이동할 수 없는 이유는?
Task List 필드는 Google Tasks가 목록 할당을 구조적 속성으로 처리하므로 읽기 전용이에요. Google Tasks에서 직접 목록 간에 작업을 이동하면 변경 사항이 Notion에 동기화돼요.
하위 작업 중첩은 몇 단계까지 가능한가요?
Google Tasks는 한 단계의 중첩만 지원해요. 작업에 하위 작업을 둘 수 있지만, 하위 작업에 또 다른 하위 작업을 둘 수 없어요. 이 제한은 Google Tasks API에서 비롯돼요.
동기화에 새 필드를 추가할 수 있나요?
아니요. 위에 나열된 7개 필드만 동기화할 수 있어요. 사용자 지정 Google Tasks 필드는 지원되지 않아요. 하지만 추가 추적을 위해 Notion 전용 속성을 데이터베이스에 추가할 수 있어요.
Notion에서 작업을 완료하면 어떻게 되나요?
Notion에서 Completed 체크박스를 선택하면 다음 동기화에서 Google Tasks에서 작업이 완료로 표시돼요. Completed At 날짜가 자동으로 설정돼요. 반복 작업의 경우 마감일이 다음 발생으로 이동하고 체크박스가 리셋돼요.
Notes가 일반 텍스트만 지원하는 이유는?
Google Tasks는 메모 필드에서 리치 텍스트 서식을 지원하지 않아요. Notion에서 추가한 굵게, 기울임꼴, 목록 서식은 Google Tasks로 다시 동기화할 때 일반 텍스트로 변환돼요.
하루 중 특정 시간을 동기화할 수 있나요?
아니요. Google Tasks는 마감일에 날짜만 저장하고 시간은 저장하지 않아요. 이는 Google Tasks API의 제약으로, 2sync를 포함한 모든 도구에 동일하게 적용돼요. Notion에서 시간을 지정해도 작업은 올바른 날짜에 동기화되지만 Google Tasks에서는 종일 항목이 돼요. 특정 시간이 필요한 항목은 대신 Google 캘린더에 동기화하세요.