Notion vs. Todoist, 어떤 게 더 좋을까? [완전 리뷰]

Notion과 Todoist는 개인과 팀 협업 모두에서 작업과 프로젝트를 정리하기 위해 널리 쓰이는 생산성 앱입니다. 두 앱은 작업 관리 접근 방식이 다릅니다. Notion은 매우 자유도가 높은 올인원 워크스페이스를 제공하고, Todoist는 간결한 할 일 리스트 관리에 집중합니다.

이 최신 비교에서 우리는 Notion vs. Todoist를 깊이 있게 다룹니다. 기능, 사용자 경험, 맞춤화, 가격 등을 비교해 어떤 도구가 당신의 업무 방식에 더 맞는지 파악할 수 있도록 돕고, 올바른 통합 도구로 두 앱을 함께 사용해 생산성을 극대화하는 방법도 보여드립니다.

Notion vs. Todoist 한눈에 보기

항목	Notion	Todoist
사용성	강력하지만 다소 복잡할 수 있음	단순하고 직관적
학습 곡선	가파름, 익혀야 할 기능이 많음	완만함, 바로 시작 가능
작업 관리	유연함, 다양한 워크플로 지원	간소화, 완료 중심
조직과 구조	데이터베이스, 페이지, 중첩 구조	프로젝트(리스트, 보드), 섹션, 라벨, 필터
맞춤화	매우 높음, 자유도가 큼	보통, 작업과 리스트에 초점
템플릿	방대한 갤러리, 다양한 카테고리	일반 워크플로에 맞춘 작업 중심 템플릿
협업	실시간 편집, 공유 워크스페이스	작업 할당, 댓글, 프로젝트 공유
AI	Notion AI(에이전트 포함), 글쓰기, 요약, 다단계 액션	Todoist Assist, 작업 아이디어, 분해, 우선순위
검색과 필터링	강력한 통합 검색, 데이터베이스 필터와 쿼리	빠른 찾기, 고급 필터(AI 필터 도우미)
모바일 앱	거의 모든 기능 지원	빠른 입력에 최적화
오프라인	완전한 오프라인 모드(최근 출시)	완전한 오프라인, 온라인 시 자동 동기화
플랫폼	Web, Windows, macOS, iOS, Android	Web, Windows, macOS, iOS, Android, Linux, Apple Watch, Wear OS
가격과 요금제	Free | Plus US$10~ | Business US$16.50~ | Enterprise	Free | Pro ￦6,500/월 또는 ￦60,000/년 | Business US$8/월

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왜 Notion을 선택할까?

• 우수한 노트 작성과 문서화 기능
• 매우 높은 맞춤화와 레이아웃 구성
• 여러 데이터 뷰 제공, 리스트, 표, 캘린더, 칸반 보드, 타임라인
• 프로젝트 관리, 위키 등 폭넓은 도구 세트
• 다양한 템플릿 제공
• 콘텐츠와 인사이트를 위한 강력한 Notion AI
• 주요 플랫폼 전반에서 작동 및 동기화
• 핵심 기능이 풍부한 무료 버전

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왜 Todoist를 선택할까?

• 집중된 작업 추적과 할 일 리스트에 최적화
• 자연어 입력으로 빠른 일정 지정, “매주 월요일 오전 8시”
• 깔끔하고 단순하며 사용하기 쉬운 인터페이스
• 학습 곡선이 매우 낮음
• 작업 공유와 협업 기능이 간편함
• 캘린더, 이메일 등과의 다양한 통합
• 유료 기능 대비 낮은 비용

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Notion이란 무엇인가?

Notion은 노트 작성, 프로젝트 관리, 데이터베이스를 하나로 결합한 고도로 맞춤화 가능한 올인원 워크스페이스입니다.

2016년에 출시된 Notion은 개인과 팀이 자신에게 맞는 방식으로 작업, 아이디어, 정보를 조직하도록 돕습니다.

간단한 할 일 리스트와 미팅 노트부터 복잡한 로드맵과 위키까지, Notion의 유연한 빌딩 블록으로 거의 모든 워크플로를 만들 수 있습니다.

강점은 적응력입니다. 다양한 보기, 템플릿, 통합으로 워크스페이스를 원하는 대로 구성할 수 있습니다.

기능이 많은 만큼 학습은 필요하지만, 익히고 나면 워크플로를 단순화하고 생산성을 끌어올리는 강력한 도구가 됩니다.

가치가 있나? 물론입니다. 그래서 우리는 2sync를 만들었습니다. Notion을 Todoist를 포함한 다른 앱과 완전한 양방향으로 쉽게 동기화할 수 있도록요.

Todoist란 무엇인가?

Todoist는 개인과 팀이 정리되고 생산적으로 일할 수 있도록 설계된 직관적인 작업 관리 앱입니다.

깔끔한 인터페이스로 작업을 빠르게 캡처하고, 마감일을 설정하고, 진행 상황을 추적하기 쉽습니다.

2007년부터 꾸준히 다듬어져 왔고, 반복 작업, 자연어 기한 입력, 우선순위, 공유 프로젝트 같은 기능으로 작업 관리를 단순화합니다.

Notion만큼의 맞춤화는 아니지만, 단순함과 안정성 덕분에 직관적이고 효율적인 할 일 관리를 원하는 사용자에게 훌륭한 선택입니다.

Notion vs. Todoist, 심층 비교

아래에서는 Notion vs. Todoist를 사용성, 작업 기능, 맞춤화, 협업, AI, 검색, 모바일과 오프라인, 가격까지 항목별로 나란히 비교합니다. 두 앱을 함께 쓰면 좋은 시점도 짚습니다.

사용성

Notion은 매우 강력하고 유연하지만, Todoist보다 학습 곡선이 가파릅니다.

기능과 옵션이 많아 처음엔 복잡하게 느낄 수 있습니다. 페이지를 만들고, 데이터베이스를 구성하고, 블록 개념을 이해하려면 시간이 필요합니다.

열린 도구이기 때문에 작업과 정보를 관리할 자신만의 시스템을 직접 설계하거나 템플릿을 선택해야 합니다.

그래도 기본을 익히면 미니멀한 디자인과 드래그 앤 드롭 구조 덕분에 쓰는 맛이 좋습니다.

초기 적응을 지나면 Notion은 생산성 놀이터가 됩니다. 워크스페이스를 워크플로에 맞춰 정확히 다듬을 수 있습니다.

반대로 Todoist는 단순함을 지향합니다.

앱을 열자마자 인터페이스가 깔끔하고 직관적입니다.

“내일 오후 5시에 장보기”처럼 문장을 입력하면 곧바로 작업과 기한을 만들 수 있습니다. 자연어 파싱 덕분입니다.

프로젝트로 묶고 라벨과 우선순위를 붙이는 일도 메뉴가 명확해서 쉽습니다. 별도의 셋업 없이 바로 생산적으로 입력을 시작하면 됩니다.

인터페이스 자체를 깊게 바꾸진 못하지만, 처음부터 잘 작동한다는 점을 좋아하는 사용자가 많습니다.

작업과 하위 작업

두 플랫폼 모두 작업을 만들고 더 작은 하위 작업으로 쪼개어 복잡한 프로젝트를 계층적으로 관리할 수 있습니다.

Notion에서 “작업”은 페이지의 체크박스만큼 단순할 수도, 다양한 속성(마감일, 담당자, 상태, 태그 등)을 가진 작업 데이터베이스의 행만큼 구조적일 수도 있습니다.

하위 작업은 작업 페이지 안에 리스트나 서브 페이지로 자유롭게 만들 수 있으며, 각 작업이 갖는 정보도 원하는 대로 정의합니다.

Notion은 작업 의존성도 지원합니다. 예를 들어 프로젝트 작업 데이터베이스에서 “의존성” 관계로 작업 간 선후를 표시하고, 타임라인 뷰에서 시각화할 수 있습니다.

👉 더 알아보기: Notion에서 하위 항목 만드는 방법, 3단계

Todoist도 하위 작업을 지원하지만, 더 단순하고 명확한 흐름을 유지합니다.

어떤 작업이든 들여쓰기로 부모 작업 아래에 배치하면 하위 작업이 됩니다.

하위 작업의 중첩 수준을 여러 단계로 만들 수 있어 개요 형태의 구조를 만들 수 있습니다. 새 하위 작업은 기본적으로 부모의 프로젝트와 기한을 물려받지만 필요시 바꿀 수 있습니다.

모든 하위 작업을 완료하면 부모 작업도 자동으로 완료 처리됩니다.

반복 작업

루틴을 관리하려면 반복 작업이 중요합니다. 두 앱 모두 지원하지만 방식이 다릅니다.

Notion에는 반복을 위한 자연어 파서가 내장되어 있지 않습니다. 대신 반복 작업 템플릿을 만들고 데이터베이스의 반복 기능을 쓰거나, 경우에 따라 통합 도구나 Notion API를 활용합니다. 유연하다는 장점이 있지만 간편함은 덜할 수 있습니다.

Todoist는 자연어로 반복 작업을 손쉽게 설정할 수 있습니다. “매주 월요일 오후 8시”, “격주 수요일”, “내일부터 매일”처럼 문장으로 입력하면 됩니다.

또한 “수요일 제외 매주 평일”처럼 더 세밀한 반복도 지정할 수 있어 빠르고 직관적입니다.

맞춤화

Notion의 맞춤화 가능성은 사실상 무한에 가깝습니다.

생산성의 레고 키트라는 평가를 자주 듣습니다. 페이지 레이아웃, 서식, 블록을 마음대로 조합해 자신만의 공간을 만들 수 있습니다.

작업, 노트, 프로젝트 등 어떤 데이터든 데이터베이스로 만들고, 텍스트, 날짜, 담당자, 수식, 관계 같은 사용자 지정 속성을 추가할 수 있습니다.

같은 데이터를 표, 칸반 보드, 캘린더, 타임라인, 갤러리 등 여러 뷰로 시각화할 수 있습니다. 뷰 타입만 바꾸면 됩니다.

또한 Google 지도, 영상, 코드 스니펫 등 외부 콘텐츠 임베드를 지원해 페이지를 풍부한 대시보드로 만들 수 있습니다.

핵심 하이라이트는 다음과 같습니다.

• 사용자 지정 속성: 상태, 우선순위, 노력 추정 등 원하는 필드를 정의
• 여러 뷰: 보드, 캘린더, 타임라인, 리스트, 갤러리, 테이블을 각각 필터와 정렬로 관리
• 수식과 롤업: 스프레드시트처럼 계산하거나, 관계를 통해 집계
• 연결된 데이터베이스: 다른 페이지에서 같은 DB를 필터링해 재사용
• 테마와 디자인: 라이트와 다크 테마, 아이콘과 커버로 공간을 보기 좋게 구성
• 통합과 API: 서드파티 도구로 기본 기능을 자동화

Todoist는 의도적으로 맞춤화 범위를 제한합니다. 많은 사용자에게는 이게 장점입니다.

레이아웃을 바꾸거나 속성을 새로 만드는 대신, 기한, 우선순위, 라벨, 댓글 등 일관된 작업 속성에 집중합니다.

다만 다음은 조정할 수 있습니다.

• 테마 색상과 다크 모드
• 프로젝트 재정렬과 그룹 중첩, 라벨 카테고리 중첩
• 맞춤 라벨과 필터, 예: “@urgent & today” 같은 저장된 뷰
• 우선순위 P1~P4로 색상과 정렬 기준을 설정
• 알림 설정, 리마인더, 댓글, 할당 등
• Pro나 Business에서는 Boards와 캘린더 뷰를 사용할 수 있습니다.

템플릿

Notion은 용도별로 정리된 방대한 템플릿 갤러리를 제공합니다. 업무, 학교, 개인, 프로젝트, 위키, 문서 등 다양합니다. 간단한 아젠다와 할 일부터 복잡한 시스템과 콘텐츠 캘린더까지 폭넓습니다.

직접 템플릿을 만들어 워크스페이스를 완전히 통제할 수도 있고, 표, 캘린더, 리스트, 칸반 보드, 타임라인, 갤러리 등 원하는 뷰로 정보를 시각화할 수 있습니다.

Todoist 템플릿은 특정 작업이나 워크플로를 안내하는 데 초점을 둡니다. 연간 목표, 마케팅와 세일즈, 창작, 개인 생산성, 고객 지원, 디자인, 제품, 개발, 교육, 일반 업무 등 폭을 아우르지만, Notion만큼의 수와 복잡성을 기대하긴 어렵습니다.

협업

Notion은 복잡한 프로젝트를 수행하는 팀에게 적합한 협업 도구를 폭넓게 제공합니다.

• 공유 워크스페이스와 세분화된 권한 제어
• 실시간 공동 편집, 변경 사항을 즉시 확인
• 무제한 파일 업로드
• 서식이 풍부한 문서 편집과 임베드
• 블록 기반 구성으로 유연한 페이지 제작
• 댓글과 멘션으로 소통
• 리마인더와 알림으로 일정 관리

Todoist도 협업을 지원하지만 작업 중심으로 더 간소화되어 있습니다.

• 작업 할당, 공유 프로젝트에서 구성원에게 작업 배정
• 댓글로 피드백과 논의
• 프로젝트 공유와 액세스 레벨 제어
• 실시간 업데이트 확인

실행 취소와 버전 기록

실수는 누구나 합니다. 작업을 지웠거나 의도치 않은 변경을 했을 수 있죠. Notion과 Todoist 모두 이를 되돌릴 안전망이 있지만 접근은 다릅니다.

• 즉시 실행 취소
  • Notion은 Ctrl/⌘ + Z(모바일에선 흔들기나 세 손가락 탭)로 현재 세션의 모든 조치를 단계적으로 되돌릴 수 있습니다.
  • Todoist는 완료나 일정 변경 직후 상단에 Undo 배너를 잠시 표시합니다. 또는 Z 한 번으로 되돌릴 수 있습니다.
• 더 깊은 기록
  • Notion은 페이지 스냅샷을 주기적으로 저장하고 무료 7일, Plus 30일, Business 90일, Enterprise 무제한의 페이지 이력을 제공합니다. 삭제된 페이지는 30일간 휴지통에 남습니다.
  • Todoist는 활동 로그로 모든 이벤트를 기록합니다. 무료는 7일, 유료는 무제한으로 열람할 수 있고, Pro와 Business에서는 프로젝트 일일 백업을 자동으로 최대 21개 보관합니다.

🧠 Notion의 안전장치를 단계별로 보고 싶다면, Notion에서 실행 취소하는 방법 가이드를 참고하세요.

AI 기능

두 앱 모두 AI를 적극 도입했지만 범위와 접근이 다릅니다.

Notion AI: 2023년에 공개된 뒤 2025년 후반에 크게 진화했습니다. Notion 안에서 다재다능한 글쓰기와 생산성 도우미로 작동합니다. 예를 들어 다음을 도와줍니다.

• 콘텐츠 생성: 글 윤곽 잡기, 불릿을 문단으로 확장, 초안 이어쓰기 등
• 요약: 긴 문서나 회의 노트에서 핵심만 빠르게 정리
• 톤 조정과 문장 다듬기: 더 전문적이거나 캐주얼한 톤으로 바꾸고 문법 교정
• 아이디어 브레인스토밍: 프로젝트 네이밍, 주제 발굴 등
• 할 일 생성: “여행 계획”이라고 입력하면 자동으로 체크리스트를 제안
• 번역과 코드 스니펫: 다국어 번역과 간단한 코드 제안

2025년 9월에는 Notion 3.0: 에이전트가 발표되어 능력이 크게 확장되었습니다.

이제 Notion AI가 워크스페이스 안에서 직접 행동할 수 있습니다. 예를 들어 “프로젝트 계획을 만들고 작업에 기한을 배정해”라고 지시하면, 실제로 페이지와 데이터베이스 항목을 생성하고 업데이트합니다.

Todoist Assist: 2023~2024년에 도입된 Todoist의 AI 기능입니다. 범위는 더 좁지만 작업 관리를 더 쉽게 만드는 데 초점이 맞춰져 있습니다.

주요 기능은 다음과 같습니다.

• 작업 브레인스토밍: 프로젝트를 선택하면 빠뜨린 작업을 제안
• 작업 분해: “웹사이트 출시” 같은 큰 작업을 하위 작업으로 쪼개기
• 자동 우선순위와 일정 제안: 마감과 중요도를 고려해 순서와 일정을 추천
• AI 필터 도우미: “다음 주 마감이고 John에게 할당된 작업”처럼 문장으로 입력하면 필터 쿼리를 생성
• 맥락 팁: “발표 준비” 같은 모호한 작업명에 보완 팁을 제시

검색과 필터링

Notion의 검색은 워크스페이스 전체를 가로질러 페이지, 데이터베이스, 이미지 안의 텍스트까지 찾아줍니다.

키워드, 필터, 연산자를 조합해 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있고, 데이터베이스 뷰의 강력한 필터로 마감, 태그, 담당자 등 기준에 맞춘 맞춤 뷰를 만들 수 있습니다.

Todoist의 검색과 필터도 강력합니다.

전체 프로젝트와 작업을 대상으로 키워드, 라벨, 필터로 찾을 수 있고, “빠른 찾기”로 작업, 프로젝트, 라벨, 필터를 즉시 검색할 수 있습니다.

또한 마감일, 우선순위, 담당자 등으로 복잡한 필터 쿼리를 만들고 저장해 필요한 작업만 빠르게 모아볼 수 있습니다.

모바일 앱

Notion 모바일 앱은 데스크톱과 거의 동일한 기능을 제공합니다. 페이지 작성과 편집, 데이터베이스 접근, 작업 관리, 협업까지 모바일에서 처리할 수 있습니다.

복잡한 기능 때문에 데스크톱보다 직관성이 떨어진다고 느낄 수 있지만, 잘 설계된 인터페이스가 핵심 기능을 유지합니다.

Todoist 모바일 앱은 이동 중 작업 관리에 최적화되어 있습니다.

작업 추가, 리마인더 설정, 진행 추적을 빠르고 직관적으로 할 수 있고, 단순함과 효율성 덕분에 컴퓨터 없이도 작업을 잘 잡아둘 수 있습니다.

오프라인 액세스

과거에는 Notion의 약점이었지만, 2025년 8월 버전 2.53부터 오프라인 모드가 도입되었습니다.

이제 데스크톱과 모바일 앱에서 페이지를 오프라인으로 보고, 편집하고, 생성할 수 있습니다. 오프라인 보관할 페이지를 지정하거나, 최근 본 페이지와 즐겨찾기를 자동 캐시합니다. 변경 사항은 연결되면 동기화됩니다.

다만 인터넷이 필요한 임베드나 매우 큰 데이터베이스 일부는 제한될 수 있습니다.

Todoist는 오래전부터 견고한 오프라인을 지원합니다. 오프라인 상태에서도 작업 추가, 완료, 재정렬 등을 평소처럼 진행하고, 연결되면 자동으로 동기화합니다.

핵심 기능 대부분이 오프라인에서 작동하며, 상태 아이콘을 제외하면 오프라인인지 눈치채기 어려울 정도로 매끄럽습니다.

가격과 요금제

두 앱 모두 관대한 무료 플랜을 제공하며, 유료 구독으로 기능을 확장할 수 있습니다. 한국 사용자를 위해 가격 표시는 가능한 경우 현지 통화로 안내했습니다.

플랜	Notion	Todoist
Free	US$0	￦0
Plus/Pro	US$10 사용자/월(결제 방식에 따라 상이)	Pro ￦6,500/월 또는 ￦60,000/년
Business	US$16.50~ 사용자/월	US$8 사용자/월
Enterprise	맞춤 요금	N/A, Business가 최고 플랜

⚠️ 참고: Notion은 과거 모든 플랜에서 월 US$10의 AI 애드온을 제공했지만, 2025년 중반 이후 전체 Notion AI는 Business와 Enterprise 플랜에서 제공됩니다. Free와 Plus에서는 제한된 체험 혹은 일부 기본 AI 기능만 이용할 수 있습니다.

결론

어떤 도구를 고를지의 답은 우선순위와 다루는 일의 종류에 달려 있습니다. 요약은 다음과 같습니다.

👉 Notion은 올인원, 고도 맞춤형 워크스페이스가 필요할 때 선택하세요. 작업, 노트, 문서, 데이터베이스를 한곳에서 관리하고, 위키나 스펙 같은 협업 문서까지 다뤄야 할 때 특히 좋습니다.

👉 Todoist는 단순하고 효율적인 작업 관리를 최우선한다면 최고의 선택입니다. 할 일, 마감, 개인과 팀 작업을 빠르게 정리해야 할 때 빛나며, 셋업 없이 즉시 시작하기 좋습니다.

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⚡ 물론, 2sync와 함께라면 두 앱을 동시에 쓸 수 있습니다.

예를 들어, Notion에서 목표와 아이디어, 타임라인을 계획하고, Todoist에서 그 계획을 실행 가능한 일단위로 처리하세요. 2sync로 두 앱을 매끄럽게 연결할 수 있습니다.

우리의 자동화는 Notion과 Todoist 사이에서 작업을 실시간으로 동기화합니다. 어느 한쪽에서 만들거나 수정하면 다른 쪽에도 자동 반영됩니다. 중복 입력과 놓치는 업데이트가 사라지고 두 앱의 장점을 모두 누릴 수 있습니다.

2sync로 다음을 할 수 있습니다.

• Notion에서 프로젝트를 계획하고 문서화하기 🧠
• Todoist에서 일일 작업을 관리하고 완료하기 ✅
• 두 앱을 완벽하게, 손쉽게 동기화하기 🔄

워크플로를 단순화하고, 집중력을 지키고, 매주 시간을 절약하세요.