Notion을 사용하여 생산성을 높이는 것은 언제나 좋은 선택입니다. 이 강력한 소프트웨어를 통해 사용자는 개인 및 업무 생활을 정리하기 위해 데이터베이스, 템플릿, 작업 목록, 읽기 목록, 캘린더, 브리핑 등 상상할 수 있는 거의 모든 것을 만들 수 있습니다. Notion에는 일간, 주간 또는 월간 의무를 추적하는 최고의 도구 중 하나인 반복 작업 기능도 있습니다. 이 글에서는 타사 앱, 템플릿 또는 코드 없이 Notion에서 반복 이벤트를 네이티브로 쉽게 생성하는 방법을 설명합니다.
목차
Notion 반복 이벤트란?
Notion 반복 이벤트는 매일, 매주, 매월 또는 매년과 같이 정해진 간격으로 반복되도록 설정된 작업입니다.
2022년 11월 업데이트부터 Notion에서 반복 이벤트를 네이티브로 생성할 수 있습니다. 별도의 외부 솔루션이나 기술적 방법이 필요 없습니다.
반복 이벤트의 중요성은 생산성 관리를 돕고 체계적인 워크플로우를 유지하는 데 있습니다.
지정된 간격으로 작업을 예약하여 반복하면 이러한 작업을 수행해야 할 때를 지속적으로 상기시켜 주어 잊어버릴 위험을 줄이고 효율성을 높일 수 있습니다. 반복 이벤트는 개인 생활과 업무 모두에 매우 유용합니다.
반복 작업 예시
다음은 Notion 데이터베이스에서 유용하게 사용할 수 있는 반복 작업의 몇 가지 예입니다:
개인 생활
- 매일 명상 또는 운동 루틴
- 매일 약 복용 알림
- 매주 장보기 또는 식사 준비
- 매주 세탁 또는 청소 같은 집안일
- 매월 청구서 납부 또는 저축 기여
- 매월 독서 모임 또는 취미 수업
- 매년 보험 갱신 또는 건강 검진 알림
- 생일 또는 기념일 같은 연례 행사
업무 생활
- 매일 작업 우선순위 설정 또는 이메일 후속 처리
- 매일 스탠드업 미팅 또는 진행 상황 점검
- 매주 부서 브리핑 또는 교육 세션
- 매주 프로젝트 업데이트 또는 팀 미팅
- 매월 판매 목표 또는 예산 검토
- 매월 보고서 제출 또는 클라이언트 후속 조치
- 분기별 비즈니스 성과 평가 또는 팀 빌딩 활동
- 연례 성과 평가 또는 전략 기획 세션
이러한 활동에 Notion 반복 이벤트를 사용하면 체계적으로 관리하고 중요한 작업을 놓치지 않아 보다 효과적이고 효율적인 생활을 할 수 있습니다.
Notion에서 반복 이벤트를 네이티브로 생성하는 방법
1. 작업 데이터베이스로 이동
Tasks 데이터베이스에 있는지 확인하세요. 여기가 반복 이벤트 생성을 위한 템플릿을 만들고 관리할 곳입니다.
2. 새 데이터베이스 템플릿 생성
Tasks 데이터베이스에서 New 옆 파란색 화살표를 클릭한 후 + New template을 선택하세요.
3. 템플릿 속성 설정
다음 창에서 템플릿 이름, 아이콘, 설명과 함께 반복 이벤트 생성 시 필요할 모든 속성을 추가하여 새 템플릿을 사용자화하세요.
설정이 완료되면 창 외부를 클릭해 나가면 됩니다.
4. 반복 이벤트 설정 구성
다시 Tasks 데이터베이스로 돌아와 New 옆 파란색 화살표를 클릭한 후 방금 만든 템플릿을 찾고 ··· 아이콘을 클릭하세요.
참고: 이 메뉴에서 해당 템플릿을 기본값으로 설정할 수도 있습니다.
그런 다음 Repeat를 클릭하세요.
다음 창에서 매일, 매주, 매월 또는 매년 반복 주기, 간격, 시작일, 요일, 시간 및 시간대를 설정할 수 있습니다. 설정이 완료되면 Save를 클릭하세요.
5. 새 반복 작업 생성
템플릿 설정이 완료되었습니다. 이제 이 템플릿을 기반으로 새 작업을 만들어 보겠습니다. New 옆 파란색 화살표를 클릭하고 방금 만든 템플릿을 선택하세요.
또는 New를 클릭한 후 속성 아래에 있는 템플릿을 선택하여 빈 작업을 생성할 수도 있습니다.
마지막으로 세부 정보와 날짜를 입력하면 템플릿에 설정된 시간과 날짜에 따라 작업이 자동으로 생성됩니다.
참고: 다양한 목적과 설정을 위해 여러 개의 Notion 반복 이벤트 템플릿을 만들 수 있다는 점을 기억하세요.
👉 자세히 알아보기: Notion 하위 항목 만드는 방법 (3단계)
Notion 반복 이벤트 최적 방법
Notion에서 반복 이벤트를 만드는 방법을 알면 간단하지만 중요한 제한 사항이 있습니다. 데이터베이스는 템플릿에 설정된 날짜와 간격에 따라 자동으로 작업을 생성하지만, 생성되기 전에는 데이터베이스의 어떤 보기에서도 반복 이벤트를 미리 확인할 수 없습니다.
하지만 이를 완벽하게 해결할 수 있는 방법이 있습니다. Google Calendar 자동화를 사용하여 이벤트를 Notion 데이터베이스와 동기화할 수 있습니다. 자세한 내용은 2sync에서 확인하고 우리 자동화를 통해 생산성을 더욱 높이는 방법을 알아보세요.
