많은 사람들이 미처 끝내지 못한 작업, 계획, 집안일, 그리고 끊임없는 할 일 목록에 쫓기고 있습니다. 책임을 효율적으로 관리하는 것은 그 어느 때보다 복잡해졌으며, 그래서 할 일 목록 앱이 각광받고 있습니다. 종이만으로는 더 이상 충분하지 않습니다. 이 글에서는 스트레스 없이 생활하고자 하는 사람들이 의존하는 최고의 할 일 목록 앱 두 가지, TickTick vs Todoist를 비교합니다. 계속 읽어보세요.
목차
TickTick의 장점과 단점
✅ 장점
- 더 많은 생산성 기능
- 내장 포모도로 타이머, 집중 타이머, 그리고 습관 추적기
- 빠른 작업 입력
- 스마트 리스트
- 팀원 활동을 모두 파악할 수 있는 활동 로그 기능
- Todoist보다 저렴함
- 초보자 친화적
❌ 단점
- 캘린더, 리마인더, 작업 분석은 프리미엄 플랜에서만 제공됨
- 동기화 과정이 가끔 실패하는 경우 있음
- 일부 버그 존재
- 복잡한 프로젝트에는 이상적이지 않음
Todoist의 장점과 단점
✅ 장점
- 깔끔하고 직관적인 인터페이스
- 우선순위별 정리 기능
- 우수한 자연어 처리(NLP)
- 강력한 AI 어시스턴트
- 반복 작업(Recurring tasks)
- 이메일 알림 및 작업 생성 기능
- 네이티브 모바일 앱
❌ 단점
- 팀 협업 기능이 개선될 여지가 있음
- 매우 복잡한 프로젝트에는 부적합
- 캘린더 및 자동 백업은 유료로 제공
- 내장된 습관 추적기 없음
- 비교적 높은 비용
TickTick vs Todoist의 개요
| 기능 | TickTick | Todoist |
|---|---|---|
| 작업 관리 | ✅ | ✅ |
| 하위 작업(Subtasks) | ✅ | ✅ |
| 반복 작업 | ✅ | ✅ |
| 우선순위 & 라벨 | ✅ | ✅ |
| 기한 & 리마인더 | ✅ | ✅ |
| 습관 추적기 | ✅ | ❌ |
| 포모도로 타이머 | ✅ | ❌ |
| 아이젠하워 매트릭스 | ✅ (네이티브 기능) | ❌ |
| 협업 | ✅ | ✅ |
| 서드파티 통합 | ✅ (제한적) | ✅ (80개 이상의 앱) |
| 다양한 작업 뷰 | ✅ | ✅ (Pro에서 캘린더 뷰 제공) |
| 자연어 처리(NLP) | ✅ | ✅ (우수) |
| 프로젝트 템플릿 | ✅ | ✅ |
| 자동 백업 | ❌ | ✅ (Pro에서만) |
| AI 어시스턴트 | ❌ | ✅ |
| 플랫폼 | 웹, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Apple Watch, Wear OS | 웹, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Apple Watch, Wear OS |
| 프리미엄 가격 | $3.99/월 (연간 결제) | $4/월 (연간 결제) |
TickTick vs Todoist: 차이점은 무엇인가?
TickTick과 Todoist는 모두 강력한 할 일 관리 앱이지만, 작업 관리 접근 방식에는 차이가 있습니다. 아래에서는 2025년 기준으로 중요하게 비교해야 할 항목별로 두 앱의 강점을 비교합니다.
1. Todoist의 사용자 인터페이스는 더 세련되고 직관적이다
Todoist의 인터페이스는 그 깔끔하고 미니멀한 디자인과 직관적인 탐색으로 인해 종종 찬사를 받습니다.
불필요한 요소가 배제된 레이아웃 덕분에 과부하 없이 작업에 집중할 수 있습니다.
Todoist가 직관적인 이유로는 적절한 여백 활용으로 가독성이 향상되고, 리스트 기반의 명확한 작업 표시 레이아웃이 있습니다.
TickTick도 다양한 커스터마이징 옵션을 제공하지만, Todoist는 단순함에 중점을 두어 많은 사용자에게 더 매끄럽고 친숙한 경험을 선사합니다.
사실상 학습 곡선이 거의 없으며, 신규 사용자가 몇 분 만에 워크플로우를 이해할 수 있습니다.
TickTick의 인터페이스는 표준적인 2분할 레이아웃(왼쪽에 리스트, 오른쪽에 작업)을 사용하고, 다양한 테마와 커스터마이징 옵션을 제공합니다(실제로 TickTick의 테마 수는 Todoist보다 많습니다).
하지만 더 많은 기능을 담고 있기 때문에 디자인이 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다.
TickTick에서는 포모도로, 습관 추적기 등 추가 도구를 위한 작은 사이드바가 표시되며, 작업을 열면 형식 옵션과 하위 작업이 포함된 세부 패널이 나타납니다. 이러한 요소는 일부 사용자에게 약간 복잡한 인상을 줄 수 있으며, 사용에 익숙해지려면 몇 번의 시도가 필요할 수 있습니다.
전반적으로 과하지는 않지만, 직접 비교했을 때 Todoist의 UI가 더 직관적이고 일관성이 높다
일부 사용자는 TickTick의 습관 추적기나 캘린더 같은 추가 기능을 사용할 때, Todoist에 비해 다소 덜 세련된 느낌을 받는다고 합니다. 하지만 이는 개인 취향의 차이이며, 기능성을 중시하는 사용자에게는 TickTick이 오히려 더 적합할 수 있습니다.
결국, 미니멀리즘을 선호한다면 Todoist가 우위에 서며, 더 많은 기능을 한눈에 보고 싶다면 TickTick도 충분히 사용하기 편리합니다.
오랫동안 Todoist를 사용해온 한 사용자는 TickTick을 시도해본 후 “TickTick은 나에게 ‘충분히 단순하지’ 않았다”며 “기능이 너무 많아서 오히려 산만했다”고 평했습니다.
2. TickTick은 더 많은 생산성 기능을 가지고 있다
기능 면에서 TickTick은 강력한 파워하우스입니다.
기본적인 할 일 목록을 넘어 앱 내에서 다양한 생산성 도구를 제공하므로 별도의 플러그인이 필요 없습니다.
TickTick만의 특징은 다음과 같습니다:
- 4칼럼 인터페이스. TickTick의 4칸 인터페이스는 작업과 프로젝트 간 멀티태스킹을 용이하게 합니다. 각 작업에는 설명 창이 있어 편집 도구를 제공합니다.
- 작업에 메모 첨부. 작업에 리치 텍스트 형식 및 편집 가능한 메모를 추가하여 더 많은 맥락과 세부 정보를 제공합니다. 파일 첨부도 가능하며 현재 작업을 메모로 변환할 수도 있습니다.
- 습관 추적기. 루틴을 쉽게 구축하고 유지하세요. 프롬프트와 리마인더로 진행 상황을 추적하고 돌아볼 수 있습니다.
- 포모도로 타이머. 내장된 포모도로 타이머는 작업과 휴식 간의 시간을 분할하여 집중력을 극대화하는 데 도움이 됩니다.
- 아이젠하워 매트릭스. 아이젠하워 매트릭스를 사용하여 작업을 긴급성과 중요성에 따라 분류하고 효과적인 시간 관리를 할 수 있습니다.
- 시간 추적. 성과 점수를 통한 시간 추적 기능이 있어, 통계 및 요약을 활용해 워크플로우를 검토할 수 있습니다.
- 우수한 캘린더 기능. 특히 모바일에서 뛰어난 성능을 발휘합니다. 반면 Todoist의 내장 캘린더는 모든 프로젝트의 작업을 한눈에 월간 달력으로 확인할 수 없으며, 단일 목록의 작업만 표시됩니다.
하지만 Todoist도 최근 업데이트에서 유료 사용자 대상으로 캘린더—타임라인 또는 캘린더 뷰—기능을 도입하여 격차를 좁혔습니다.
Todoist는 네이티브 습관 추적기나 포모도로 타이머 기능이 없으며, 유사한 기능을 원한다면 외부 도구나 통합을 사용해야 합니다.
3. Todoist은 AI 지원을 제공한다
2025년의 주요 차별화 요소는 Todoist의 AI 어시스턴트입니다.
먼저 AI에 작업 아이디어를 브레인스토밍하도록 요청하거나, 큰 프로젝트를 분해하거나, 광범위한 목표를 입력하면 자동으로 체크리스트를 생성하도록 할 수 있습니다.
실제로 이 AI 어시스턴트는 백지 상태에서 무엇을 해야 할지 모르겠을 때 유용하며, 작업 구조를 잡는 데 도움을 줍니다.
2025년 현재, TickTick에는 네이티브 AI 기능이 없습니다.
비공식적인 우회 방법은 존재합니다. 예를 들어 Reddit의 사용자는 TickTick의 API를 ChatGPT와 결합하는 방법을 공유했지만, 공식적으로 앱 내에 통합된 것은 아닙니다.
4. Todoist은 더 우수한 자연어 처리(NLP)를 제공한다
TickTick도 자연어로 작업을 추가할 수 있지만, Todoist이 이 부분에서 더 직관적으로 동작합니다.
Todoist에서 빠른 추가(Quick Add)를 클릭하고 “Submit project report by Friday @Work #Marketing”과 같이 입력할 수 있습니다.
이렇게 입력하면 “Work” 프로젝트에 해당 작업이 자동 생성되며, 기한은 다가오는 금요일로, 라벨은 “Marketing”으로 설정됩니다.
💡 Todoist의 NLP 기능 예시를 더 보고 싶다면 Todoist 반복 작업 관련 기사를 참고하세요.
TickTick도 스마트 날짜 파싱을 지원하지만, Todoist만큼 정교하지는 않습니다.
사용자가 특정 기호를 입력하거나 지정된 형식을 준수해야 하며, 복잡한 반복 구문을 깔끔하게 파싱하지 못하는 경우도 있습니다.
5. Todoist은 팀워크와 통합에 유리하다
앱을 팀이나 업무 환경에서 사용할 계획이라면, Todoist에 몇 가지 장점이 있습니다.
Todoist와 TickTick은 모두 목록 또는 프로젝트를 공유하고 작업을 할당하며 댓글을 달 수 있습니다.
소규모 팀이나 가족 단위로는 어느 앱이든 기본적인 협업이 가능하며, 프로젝트에 초대된 사람은 실시간으로 작업을 확인하고 업데이트할 수 있습니다.
하지만 Todoist은 최근 팀 지향 기능에 투자를 늘렸습니다.
“Todoist Teams/Workspaces”를 도입하여 개인 프로젝트와 팀 프로젝트를 분리하고 관리자 권한을 제공합니다.
또한 협업을 위한 알림 기능이 강화되어, 누군가 작업을 완료하거나 댓글을 달면 알림을 받을 수 있습니다.
게다가 실시간 동기화로 어느 팀원이 변경을 하면 즉시 모든 팀원에게 반영됩니다.
팀 사용 시 가장 큰 차별화 요소는 다른 업무 도구와의 통합입니다. Todoist는 개방형 통합을 강조하며, 80개 이상의 앱과의 통합 디렉터리와 API를 제공합니다.
6. TickTick은 필터링과 조직화에 유리하다
TickTick은 강력하고 사용하기 쉬운 필터링 시스템을 제공합니다.
스마트 리스트 기능은 일반 모드와 고급 모드를 모두 지원하여 작업 뷰를 세밀하게 사용자 정의할 수 있습니다.
일반 모드에서는 시각적 인터페이스로 필터를 만들 수 있고, 고급 모드는 논리적·조건적 접근 방식을 선호하는 사용자에게 적합합니다.
반면 Todoist는 필터 쿼리를 사용합니다. 강력하지만 Todoist 전용 쿼리 언어로 작성해야 합니다.
따라서 일반 사용자나 클릭만으로 설정을 완료하고 싶은 사용자에게는 TickTick이 필터링을 더 쉽게 만들어 줍니다.
7. TickTick은 효과적인 리마인더와 알림을 제공한다
두 앱 모두 작업에 리마인더를 설정할 수 있지만, TickTick은 “Effective Reminders”라는 특별한 기능으로 한층 차별화됩니다.
이 기능은 잊어버리기 쉬운 사람들에게 매우 유용합니다. TickTick의 유효 리마인더는 작업을 완료할 때까지 반복적으로 알림을 보낸다는 의미입니다.
예를 들어 오전 8시에 리마인더를 설정하면, 8시에 기기에서 알림이 옵니다.
무시하면 몇 분 후에 다시 알림이 오고, 사용자가 앱을 열어 작업을 완료하거나 스누즈하기 전까지(사운드 또는 진동으로) 지속적으로 알림을 보내줍니다.
이 기능은 정말 중요한 작업을 놓칠 수 없는 상황에서 탁월합니다.
또한 TickTick에서는 리마인더 사운드를 사용자 설정할 수 있어, 작업 유형에 따라 다른 벨소리를 지정할 수 있습니다.
반면 Todoist의 리마인더 기능은 보다 기본적입니다: 작업에 리마인더(날짜/시간 또는 위치 기반)를 추가할 수 있습니다.
Todoist Pro를 사용하면 지정된 시간에 푸시 알림이나 이메일을 받을 수 있습니다. 그러나 하나의 작업에 여러 번의 리마인더를 설정할 수는 없습니다(2025년 중반 기준: 작업당 하나의 알림만 지원).
결론
TickTick과 Todoist는 개인 또는 팀 단위로 책임을 관리하기에 모두 강력한 할 일 목록 앱입니다.
👉 깔끔한 인터페이스, 원활한 협업, 우수한 자연어 처리(NLP), AI 어시스턴트를 중시한다면 Todoist가 더 나은 선택일 수 있습니다.
👉 기능이 풍부한 앱, 커스터마이징 가능한 인터페이스, 다양한 작업 뷰, 고급 필터링 옵션을 원한다면 TickTick도 이상적입니다.
Todoist 및 기타 생산성 앱의 잠재력을 최대한 활용하려면, 2sync가 도움이 됩니다. 2sync를 통해 Todoist와 Google 캘린더, Notion 등의 강력한 도구를 통합하여 개인화된 효율적 생산성 시스템을 구축할 수 있습니다.
