우리는 Notion을 사랑하며 메모하기 등 모든 용도로 사용합니다. 따라서 Google Calendar 및 Todoist와 같은 다른 인기 있는 도구와 함께 사용할 수 있도록 동기화 서비스를 개발했습니다.

그러나 엄밀히 말하면 Notion은 Todoist, Evernote, OneNote, Apple Notes 또는 Google Keep처럼 전용 노트 애플리케이션이 아닙니다.

이것이 Notion이 좋은 메모 애플리케이션이 아니라는 의미일까요? 우리는 그렇게 생각하지 않지만 고려해야 할 몇 가지 주의사항이 있습니다. 여기서 살펴보겠습니다.

목차

Notion이 메모 앱으로 훌륭할 수 있는 이유

다음과 같은 기능들은 Notion을 훌륭한 메모 앱으로 만들어 줍니다.

1. 올인원 조직화

단순히 페이지를 만들고 메모를 작성하는 것만으로도 Apple Notes나 Google Keep처럼 사용할 수 있으며, 스마트폰 위젯을 통해 빠르게 접근할 수도 있습니다.

또한, Notion은 캘린더, 리치 텍스트, 뷰, 관계, 롤업 등 다양한 기능을 갖춘 종합 지식 관리 시스템으로 활용할 수 있습니다.

결국 여러 앱을 오갈 필요 없이 Notion 하나로 모든 작업을 관리할 수 있습니다.

2. 수천 개의 템플릿

Notion 커뮤니티는 방대하여 다양한 무료 템플릿을 제공합니다.

직접 페이지를 디자인하고 싶지 않다면, 메모용 템플릿을 다운받아 몇 초 만에 시작할 수 있습니다.

‘Notes by Vicky Chris’라는 제목의 Notion 템플릿 스크린샷: 깔끔한 화이트 워크스페이스에 ‘Notes’ 헤딩, ‘New Note’ 버튼, 필터 바(모든 노트, 수신함, 고정, 검토, 로그, 보관)가 표시됨. 아래에는 3열 카드형 노트(습관 단서, 페인트 견본, 치킨 레시피, 옷장 목록, 팬케이크 재료)가 배열돼 있고, 오른쪽 사이드바에는 쇼핑, 레시피, 생각, 책, 업무 등의 폴더가 그룹화돼 있음.

템플릿은 정적이지 않으며, 속성, 뷰, 관계 등을 자유롭게 추가·수정하여 나만의 메모 시스템을 만들 수 있습니다.

3. 웹 클리퍼 도구

Notion에는 공식 웹 클리퍼가 있어 전체 페이지, 하이라이트, 스니펫 등을 클릭 몇 번으로 저장할 수 있습니다.

브라우저 창에 Notion 웹 클리퍼 팝업이 표시됨: ‘Real vs. Artificial Christmas Trees: Which is the Greener Choice? – The New York Times’ 페이지를 저장하는 모습.

인터넷에서 아이디어를 읽거나 동영상을 보며 메모할 때, 해당 콘텐츠와 연계된 메모를 할 수 있어 매우 유용합니다. 컨텍스트가 중요하기 때문입니다.

4. 내장 AI

Notion AI는 무료가 아니며 체험용 프롬프트만 일부 제공됩니다. 유료 Business 플랜($20/월)을 이용하면 메모 기능이 더욱 강화됩니다.

내장 AI는 초안 생성, 요약, 재작성, 작업 항목 생성, 템플릿 제작 등 다양한 작업을 지원해 원본 메모를 다듬어 바로 게시 가능한 글로 만들어 줍니다.

Notion AI 채팅 창에 웹 팀이 리디자인을 위해 와이어프레임을 작성하고 목요일에 리뷰 일정을 잡았다는 답변과 관련 노트가 연결된 모습이 표시됨.

5. 협업 및 버전 기록

메모나 할 일 목록을 협업해야 하나요?

무제한 인원이 동시에 문서를 편집할 수 있으며, 각 커서와 아바타가 실시간으로 업데이트됩니다. 이 기능은 무료 플랜에서도 이용 가능합니다.

Notion 문서 공유 설정 메뉴: ‘전체 액세스’, ‘편집 가능’, ‘댓글만 가능’, ‘읽기만 가능’ 권한이 표시되고, 한 사용자는 ‘댓글만 가능’으로 설정된 모습.

작업을 완료했는데 어떻게 했는지 기억이 나지 않거나 예전 메모를 복원하고 싶다면, 무료 플랜은 최근 7일치 스냅샷을, Business 플랜은 90일치 스냅샷을 복원할 수 있습니다.

Notion이 메모 앱으로 적합하지 않을 수 있는 이유

Notion을 메모 앱으로 선택할 때 고려해야 할 단점은 다음과 같습니다.

1. 가파른 학습 곡선

Notion이 처음이라면 빈 캔버스 방식에 압도될 수 있습니다. 이때는 무료로 제공되는 메모 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다.

블록 유형과 기능이 너무 많아 보일 수 있지만, 이는 앱의 단점이 아니라 Notion의 강력한 기능을 잘 모르기 때문이라고 생각합니다.

시스템 구축에 시간을 너무 쓰지 않으려면 미리 정의된 템플릿을 사용하거나, 빈 페이지에 불릿 목록만 추가하고 시작하세요!

2. 오프라인 제한

좋은 소식은 Notion 개발팀이 완전한 오프라인 모드를 작업 중이라는 점입니다.

나쁜 소식은 현재 오프라인 모드가 제한적이라는 것입니다. 온라인 상태에서 열어둔 페이지만 편집할 수 있으며, 새 페이지나 데이터베이스는 완전히 오프라인에서 생성할 수 없습니다.

3. 대규모 작업공간에서 느릴 수 있음

사용 환경에 따라 다르지만, Notion은 작업공간이 클 경우 가끔 로딩이 느려질 수 있습니다.

빠른 메모 용도라면 페이지가 몇 개 없기 때문에 크게 느껴지지 않을 수도 있습니다.

하지만 여러 페이지, 관계, 요소, 미디어가 한 데이터베이스에 모여 있으면, 아이디어를 기록할 때도 성능 저하가 약간 눈에 띌 수 있습니다.

4. 산만할 수 있음

솔직히 저희도 경험한 바 있습니다. 빠른 메모를 찾으려고 하다 보면 다른 프로젝트나 작업을 보게 되어 산만해질 수 있습니다.

간단한 해결책은 메모 페이지를 즐겨찾기에 추가해 사이드바에서 빠르게 접근하는 것입니다. 자주 사용하는 페이지는 홈 페이지에도 표시됩니다.

메모만을 위해 Notion을 사용한다면, 이 문제는 크게 걱정하지 않으셔도 됩니다.

결론

Notion은 단순 메모를 넘어 생산성 및 지식 관리 시스템으로서 세세하게 커스터마이징할 수 있습니다. 무료 플랜으로도 충분히 활용 가능합니다.

Notion의 깊이 있는 맞춤 설정 옵션이 다른 앱과 차별화되는 요소입니다. 속성을 추가·편집·삭제할 수 있고, 노트를 다른 페이지나 데이터베이스와 연결할 수 있으며, 자동화를 설정할 수도 있습니다. 오프라인 모드도 곧 유용하게 제공될 예정입니다.

마지막으로, 2sync를 사용해 Notion 메모를 다른 인기 앱과 연결하여 아이디어를 한곳에 모아 생산성을 높일 수 있습니다.

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