최고의 무료 프로젝트 관리 소프트웨어를 고르기는 쉽지 않습니다. 많은 “무료” 플랜이 좌석, 보드, 저장공간 제한을 숨기기 때문이죠. 우리는 무료-영구 플랜만 직접 테스트해 2025년에 추천할 7가지 툴로 추렸습니다. 핵심 보기(리스트, 보드, 캘린더, 간트 가능 시), 협업, 주요 연동을 기준으로 삼았고, 각 앱이 누구에게 맞는지, 무료로 실제로 무엇을 얻는지, 결정 전 주의할 함정까지 정리했습니다.
한눈에 보는 최고의 무료 프로젝트 관리 소프트웨어
| 소프트웨어 | 최적 용도 | 하이라이트 |
|---|---|---|
| Notion | 완전한 생산성 스위트 | 노트, 작업, 위키, 데이터베이스를 아우르는 올인원 워크스페이스 |
| Trello | 비주얼 프로젝트 관리 | 직관적 작업 정리와 협업을 위한 칸반 보드 |
| Asana | 팀 협업 | 정돈된 워크플로, 작업 관리, 프로젝트 타임라인 |
| ClickUp | 올인원 프로젝트 관리 | 작업·협업·문서 등 폭넓은 기능 제공 |
| Jira | 소프트웨어 개발팀 | 애자일 보드, 이슈 트래킹, 개발 중심 워크플로 |
| Zoho Projects | 저렴한 간트·타임트래킹 | 핵심 PM, 간트, 협업 도구를 갖춘 탄탄한 무료 티어 |
| Nifty | 심플하고 효율적인 팀 PM | 채팅·문서·작업·로드맵을 번거로움 없이 통합 |
선정 기준
각 앱의 무료-영구 플랜을 직접 사용해보고, 공식 가격/도움말 문서로 제한을 검증했습니다. 핵심 보기(리스트, 보드, 캘린더—가능 시 간트/타임라인), 협업, 실용적 상한(사용자/프로젝트/저장공간)을 우선했습니다. 유료 전용이거나 제한이 있는 기능은 명확히 표시해, 나중에 벽에 부딪히지 않도록 했습니다.
무료 플랜 제한 한눈에 보기
| 툴 | 사용자 / 프로젝트 | 저장공간(무료) | 비고 |
|---|---|---|---|
| Notion | 게스트 10명; 멤버 허용(멤버 2명 이상부터 블록 상한 적용) | 파일당 5MB | 개인은 블록 무제한; 고급 관리자/권한은 유료 |
| Trello | 워크스페이스당 협업자 최대 10명 & 보드 10개 | 파일당 10MB | Butler 자동화 월 250회; 카드 무제한; 보드당 Power-Up 무제한 |
| Asana | 팀원 최대 10명 | — | 타임라인/간트, 고급 리포팅은 유료 |
| ClickUp | 멤버 무제한 | 총 60MB | 많은 고급 기능이 무료에서 제한 |
| Jira | 최대 10명 | 2GB | 커뮤니티 지원; 무료 플랜은 이메일 일일 발송 제한 |
| Zoho Projects | 최대 5명; 프로젝트 3개 | 5GB | 업그레이드 시 간트/타임트래킹 본격 활용 |
| Nifty | 멤버 무제한; 활성 프로젝트 2개 | 100MB | 내장 채팅, 문서, 작업 |
1. Notion
🥇 최적 용도: 완전한 생산성 스위트
✨ 하이라이트: 노트, 작업, 위키, 데이터베이스를 아우르는 올인원 워크스페이스
✅ 장점:
- 문서·작업·데이터베이스를 한곳에서 관리
- 강력한 커스터마이즈 템플릿
- 실시간 협업과 댓글
- 인기 도구 임베드·연동
❌ 단점:
- 무료 플랜은 파일당 5MB 업로드 제한
- 고급 관리자/권한, 분석은 유료 티어 필요
Notion은 문서, 데이터베이스, 보드형 작업을 결합해 기획서·스펙·할 일을 함께 두는 올인원 허브입니다. 무료 플랜에서도 개인은 블록 무제한에 관계형 DB, 롤업, 템플릿 같은 유연한 빌딩 블록을 활용할 수 있습니다. 팀은 댓글/멘션으로 실시간 협업이 가능하지만, 파일 5MB 제한과 고급 관리자 기능은 확장 시 고려해야 합니다.
2. Trello
🥇 최적 용도: 비주얼 프로젝트 관리
✨ 하이라이트: 직관적 작업 정리·협업을 위한 칸반 보드
✅ 장점:
- 쉽고 직관적인 비주얼 인터페이스
- 카드 무제한, 보드당 Power-Up 무제한
- Butler 자동화 내장
- 탄탄한 통합
❌ 단점:
- 프로젝트 보기 제한(네이티브 간트 없음)
- 무료는 워크스페이스 보드 10개, 협업자 최대 10명
- 무료에서 파일당 10MB 업로드 제한
Trello의 카드-리스트 모델은 경량 워크플로를 가장 빠르게 만들 수 있는 방법입니다. 카드를 컬럼 간 드래그하고 체크리스트, 라벨, 마감일을 더하고, Butler로 반복 작업을 자동화하세요. 무료 플랜은 카드와 Power-Up을 보드당 무제한으로 지원하지만, 워크스페이스당 보드 10개, 협업자 10명으로 제한됩니다. 단순 파이프라인, 콘텐츠 캘린더, 개인 계획에 이상적입니다.
3. Asana
🥇 최적 용도: 팀 협업
✨ 하이라이트: 정돈된 워크플로, 작업 관리, 프로젝트 타임라인
✅ 장점:
- 리스트·보드·캘린더 보기
- 뛰어난 연동과 앱 생태계
- 명확한 담당자/마감일 모델
❌ 단점:
- 무료 플랜은 팀원 최대 10명
- 타임라인/간트, 고급 리포팅은 유료
Asana는 담당자·마감일·섹션으로 우선순위를 명확히 해 팀워크에 구조를 부여합니다. 리스트, 보드, 캘린더 보기에 강력한 연동이 더해져 작업이 스택 전반을 흐릅니다. 무료는 소규모 팀(최대 10명)에 적합하고, 타임라인(간트), 고급 리포팅, 자동화 규칙은 유료에 있어 협업 복잡도가 커지면 업그레이드 가능성이 큽니다.
👉 더 알아보기: Notion vs. Asana: 2025년 최고의 PM 툴은?
4. ClickUp
🥇 최적 용도: 올인원 프로젝트 관리
✨ 하이라이트: 작업·협업·문서를 아우르는 폭넓은 기능
✅ 장점:
- 무료에서도 작업·멤버 무제한
- 다중 보기(리스트, 보드, 캘린더, 간트)
- Docs, 화이트보드, 기본 폼
❌ 단점:
- 무료 총 저장공간 60MB
- 풍부한 기능이 초보자에겐 다소 복잡할 수 있음
ClickUp은 작업, 문서, 화이트보드, 목표, 다양한 보기를 결합해 일의 중심지가 되는 것을 목표로 합니다. 무료 티어는 작업과 멤버를 무제한으로 제공하지만, 저장공간은 60MB에 불과하고 많은 고급 기능은 제한이 있습니다. 스타트업이나 초기 팀에겐 비용 없이 중앙 집중 기획을 시작하기 좋고, 필요와 복잡도가 커질수록 업그레이드하면 됩니다.
5. Jira
🥇 최적 용도: 소프트웨어 개발팀
✨ 하이라이트: 이슈 트래킹과 맞춤형 워크플로를 갖춘 애자일 프로젝트 관리
✅ 장점:
- 백로그·스프린트를 포함한 뛰어난 스크럼/칸반 지원
- 이슈 트래킹, 개발 중심 워크플로
- 풍부한 마켓플레이스 연동
❌ 단점:
- 무료 플랜은 10명/2GB 저장공간으로 제한
- 깊은 커스터마이징은 복잡도를 높일 수 있음
Jira는 백로그, 스프린트, 릴리스를 중심으로 일하는 개발팀을 위해 만들어졌습니다. 스크럼/칸반 보드를 이슈 타입, 워크플로, Atlassian 및 개발 도구 생태계 연동과 결합합니다. 무료는 소수 스쿼드(최대 10명, 2GB)에 적합합니다. 학습 곡선은 있지만, 설정이 끝나면 에픽부터 커밋까지 추적성이 뛰어납니다.
6. Zoho Projects
🥇 최적 용도: 저렴한 간트·타임트래킹
✨ 하이라이트: 간트와 협업 도구를 갖춘 탄탄한 무료 티어
✅ 장점:
- 작업·하위 작업·의존성 관리
- 계획 수립을 위한 간트 차트
- 내장 타임트래킹, 포럼/채팅
❌ 단점:
- 무료는 사용자·프로젝트 제한(확장을 원하면 업그레이드 필요)
- 초보자에겐 UI가 다소 복잡할 수 있음
Zoho Projects는 작업 관리, 마일스톤, 간트를 합리적인 가격에 제공합니다. 무료에서도 의존성으로 계획을 세우고 댓글·포럼·기본 타임트래킹으로 대화를 맥락에 맞게 유지할 수 있습니다. 처음엔 화면이 다소 복잡하게 느껴질 수 있지만, 이후 Zoho CRM, 헬프데스크, 리포팅 등 생태계와 연동하면 확장성이 좋습니다.
7. Nifty
🥇 최적 용도: 심플하고 효율적인 팀 프로젝트 관리
✨ 하이라이트: 불필요한 기능 과밀 없이 업무와 팀 협업을 간소화
✅ 장점:
- 유연한 작업 보기(리스트, 보드, 캘린더)
- 팀 소통·협업을 위한 내장 도구
- 바로 활용 가능한 프로젝트 템플릿
❌ 단점:
- 서드파티 연동은 간헐적으로 업데이트 필요
- 템플릿 다양성 제한
- 일부 고급 기능은 제약 존재
Nifty는 작업, 마일스톤/로드맵, 문서, 팀 채팅을 깔끔한 인터페이스로 통합해 프로젝트를 간소화합니다. 여러 보기가 일상 계획을 커버하고, 템플릿이 신규 팀의 빠른 정착을 돕습니다. 연동과 자동화는 계속 개선 중이지만, 무료 플랜에서는 고급 기능이 제한될 수 있습니다. 무료 티어에서 멤버 무제한, 활성 프로젝트 2개, 저장공간 100MB를 제공해 시작하기에 충분하며, ‘복잡한 설정보다 단순함’을 선호하는 팀이 도구 피로 없이 협업을 강화할 수 있습니다.
어떤 무료 도구를 선택해야 할까요?
- 처음 시작하며 문서+작업을 한곳에 두고 싶다면? Notion
- 가장 단순한 비주얼 보드를 원한다면? Trello
- 담당자와 마감일 중심의 구조적 팀워크가 필요하다면? Asana
- 무료로 다양한 보기(간트 포함)를 갖춘 올인원을 원한다면? ClickUp
- 스프린트/이슈 중심의 소프트웨어를 만든다면? Jira
- 저렴하게 간트+타임트래킹이 필요하다면? Zoho Projects
- 채팅·문서·작업을 한데 모은 가벼운 허브가 필요하다면? Nifty
결론
위의 7가지 도구는 무료-영구 플랜에서 사용성과 기능의 균형이 가장 뛰어납니다. 특히 Notion은 문서·작업·데이터베이스를 아우르는 유연한 허브로, 팀의 성장에 맞춰 확장되는 프로젝트 시스템을 구축하기에 적합합니다.
모든 것을 항상 동기화하려면 2sync로 Notion과 Google Calendar, Google Tasks, Todoist 등을 연동해 보세요. 여러 플랫폼에서 일정과 작업을 깔끔하게 맞출 수 있습니다.
자주 묻는 질문
네. 많은 앱이 무료-영구 플랜을 제공합니다. 다만 사용자·보드/프로젝트·저장공간 상한이나 간트/타임라인 같은 보기 부재 등 제약이 따르는 경우가 많습니다.
Asana의 무료 플랜은 팀원 최대 10명을 지원하고, Jira도 무료 플랜에서 최대 10명을 허용합니다. Trello의 무료 워크스페이스는 협업자 10명과 보드 10개로 제한됩니다.
일부는 포함됩니다(ClickUp은 사용 한도가 있는 간트를 제공하고, Zoho Projects는 가장 제한적인 단계를 벗어나면 간트를 제공합니다). Asana의 타임라인은 유료이며, Trello에는 네이티브 간트가 없습니다.
저장공간과 자동화가 흔한 병목입니다. 예: ClickUp은 총 60MB 저장공간만 제공하고, Trello의 Butler 자동화는 월별 한도가 있으며, Notion은 파일당 5MB로 업로드가 제한됩니다.
