Por que integrar o Notion com o Google Calendar? Se você é como a gente, provavelmente já teve dificuldade para alinhar tarefas no Notion e eventos no Google Calendar. Criamos o 2sync depois de perceber que não havia um vínculo confiável e realmente bidirecional entre as duas ferramentas.
Soluções como o Notion Calendar ou as integrações nativas básicas conseguem exibir eventos, mas não enviam alterações de volta para seus bancos de dados nem refletem edições nas duas direções, muito menos permitem personalizar a sincronização de forma eficaz.
Nós resolvemos essa lacuna.
2sync oferece uma sincronização bidirecional totalmente personalizável que se conecta diretamente aos seus bancos de dados do Notion, para que cada atualização, participante e lembrete fique em sincronia nas duas plataformas.
Mais do que isso, você pode definir filtros para que eventos e tarefas específicos não sejam sincronizados, sejam sincronizados apenas em uma direção ou apenas quando determinadas condições forem atendidas.
Além disso, queremos ser transparentes e mostrar como você pode sincronizar o Notion com o Google Calendar usando diferentes ferramentas e serviços. Assim, você escolhe a opção que faz mais sentido para você.
Neste guia completo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre como integrar o Notion com o Google Calendar e as considerações para fazer isso de forma eficiente.
Índice
- Por que sincronizar o Notion com o Google Calendar?
- Opções atuais para sincronizar Notion e Google Calendar
- Por que escolher o 2sync
- Como integrar o Notion com o Google Calendar usando o 2sync
- Passo 1: Criar uma nova automação
- Passo 2: Conectar o seu Google Calendar
- Passo 3: Conectar sua conta do Notion
- Passo 4: Mapear propriedades e atributos
- Passo 5: Definir filtros (opcional)
- Passo 6: Definir valores padrão para o Notion (opcional)
- Passo 7: Ajustar configurações avançadas e fazer verificações finais (recomendado)
- Conclusão
Por que sincronizar o Notion com o Google Calendar?
Sincronizar o Notion com o Google Calendar transforma informações dispersas em um sistema único e confiável de registro.
Quando suas tarefas, projetos e reuniões ficam em perfeita harmonia, você economiza tempo, reduz erros e tem uma visão mais clara da sua carga de trabalho.
Além disso, se você usa apenas o Google Calendar e precisa de ajuda para gerenciar mais dados e organizar projetos, você sempre pode usar o Notion.
Ele é um dos melhores sistemas de gestão do conhecimento disponíveis hoje e oferece personalização incomparável, visualizações, modelos e formas de organizar tudo, como um segundo cérebro.
Com uma sincronização bem configurada, você não precisa escolher entre um e outro: dá para ter o melhor dos dois com uma conexão em tempo real.
Alguns benefícios dessa sincronização são:
- Centralize sua agenda e tarefas. Mantenha prazos, reuniões e lembretes em uma visão unificada; atualize em qualquer ferramenta e a outra refletirá instantaneamente.
- Nunca perca um prazo ou reunião. A sincronização bidirecional garante que as mudanças se propaguem imediatamente, oferecendo uma única fonte de verdade.
- Planeje seu dia com mais eficiência. Veja datas de vencimento do Notion ao lado dos eventos do calendário para facilitar o time blocking e a priorização.
- Simplifique a colaboração da equipe. Colegas podem usar a ferramenta preferida e ainda compartilhar as mesmas informações atualizadas.
Opções atuais para sincronizar Notion e Google Calendar
Atualmente, existem várias opções para sincronizar o Notion e o Google Calendar, além do 2sync.
Vamos explorar cada uma rapidamente, com vantagens e limitações.
1. Integração oficial do Notion Calendar
Você pode pensar: Por que eu usaria um serviço externo se o Notion Calendar já é suficiente para sincronizar o Google Calendar?
Na prática, o Notion Calendar pode não ser suficiente.
Lançado em 2024, o Notion Calendar permite adicionar seus eventos do Google Calendar diretamente na interface do Notion. Veja como fazer:
- Abra o Notion Calendar (web ou desktop) e entre com sua conta do Notion. Se ainda não instalou, use o app web e faça login; você pode adicionar os apps para desktop ou celular depois.
- Conecte sua conta Google. No Notion Calendar, vá em Settings → Calendars, escolha Google e conclua o fluxo de OAuth; depois selecione quais calendários quer exibir. Você pode ativar ou desativar calendários na barra lateral esquerda.
- Adicione seus bancos de dados do Notion ao calendário (opcional). No Notion Calendar, conecte seu workspace do Notion e adicione qualquer banco de dados que tenha uma visão de Calendar ou Timeline para que os itens com data apareçam junto dos eventos do Google. Se um banco de dados tiver várias propriedades de data, selecione a principal para o calendário.
- Acesse a partir do Notion (opcional). No Notion, abra um banco de dados com a visão de Calendar, clique no nome da visão e escolha Manage in Notion Calendar para abrir esse banco de dados diretamente no calendário.
Mas, tem um porém:
✅ Prós:
- É desenvolvido pelo Notion, sendo um recurso nativo e gratuito.
- Oferece um vínculo básico em duas vias, ou seja, você pode ver e adicionar eventos do Google Calendar na visão de calendário do Notion.
❌ Contras:
- O Notion Calendar não oferece sincronização verdadeira com bancos de dados.
- Os eventos não fluem para seus bancos de dados ou páginas do Notion.
- Você não pode importar eventos existentes do Google Calendar para um banco de dados do Notion.
- Você não consegue fazer tarefas do Notion aparecerem automaticamente no Google Calendar.
🤏 Em resumo: a integração nativa de calendário do Notion é boa para visualizar calendários, mas não vai transformar suas páginas do Notion em eventos do Google Calendar (e vice-versa). Não é uma sincronização completa.
2. Incorporar o Google Calendar
Usando o bloco Embed do Notion, você pode exibir um Google Calendar compartilhável publicamente diretamente dentro de uma página do Notion.
A configuração é simples:
- Abra o Google Calendar no computador.
- Na barra lateral esquerda, clique nos três pontos ao lado do calendário desejado e escolha Settings and sharing.
- Em Access permissions for events, ative Make available to public (ou para sua organização) para que o calendário possa ser carregado dentro do Notion.
- Role até Integrate calendar e copie a “Public URL to this calendar” (ou copie o “src” do iframe no Embed code).
- No Notion, abra sua página, digite /embed, escolha Embed e cole a URL copiada.
- Alternativa: você pode simplesmente colar o link no Notion e escolher a opção de colar como embed.
- Clique em Embed link e, em seguida, arraste as alças do bloco para redimensionar conforme necessário.
- (Opcional) Em Customize no Google Calendar, dentro de Integrate calendar, ajuste a visão padrão ou outros parâmetros e depois atualize a URL colada no Notion.
Antes de começar o tutorial para integrar Notion com Google Calendar, confirme que você tem os seguintes pré-requisitos:
- Uma conta no Notion com um espaço de trabalho no qual você tenha permissão para compartilhar o acesso da integração.
- Um banco de dados do Notion para os eventos que você quer usar como eventos de calendário. Pode ser um banco de dados existente ou você pode criar um novo (a 2sync também oferece um modelo caso você não tenha certeza).
- Uma conta Google com o Google Calendar (Google Agenda) que você deseja sincronizar.
- Uma conta na 2sync.
ℹ️ Observação: a 2sync usa a API oficial do Notion e a API do Google Calendar. Você será solicitado a autorizar essas conexões com segurança. A 2sync não compartilha seus dados; ela apenas atua como uma ponte para sincronizar as informações.
Passo 1: Crie uma nova automação
- Acesse 2sync.com e clique em Start automating now
- Alternativa: clique em Go to application no canto superior direito.
- Na próxima tela, escolha a automação do Google Calendar.
Passo 2: Conecte seu Google Calendar
Agora você verá a página de onboarding. A partir dela, você poderá conectar primeiro o Google Calendar e depois vinculá-lo ao Notion. Para isso, siga estes passos:
- Clique em “Connect Google Calendar”. Isso abre a janela de permissões do Google (OAuth).
- Escolha a conta Google que tem o calendário que você deseja sincronizar.
- Conceda as permissões: certifique-se de permitir todas as permissões solicitadas. A 2sync precisa de acesso para ler e escrever eventos no seu Google Calendar para manter tudo sincronizado.
- 🔏 Sua privacidade está segura: essas permissões servem estritamente para sincronizar seus eventos. A 2sync não acessa nada além disso na sua conta Google nem nos seus dados do Notion.
- Após aceitar, você voltará para a 2sync. Selecione quais calendários da sua conta Google você deseja sincronizar. Você pode escolher um ou vários calendários e definir o padrão.
- Clique em Continue para seguir para o próximo passo.
Passo 3: Conecte sua conta do Notion
Em seguida, a 2sync pedirá para conectar ao Notion:
- Clique em “Connect with Notion“. Isso abre a tela de autorização do Notion.
- Entre na sua conta do Notion se ainda não estiver logado.
- Autorize a 2sync como uma integração e conceda as permissões.
- Depois, você terá a opção de usar nosso modelo padrão ou selecionar as páginas específicas que deseja sincronizar.
- Aprove a integração clicando em “Permitir acesso”. Você será redirecionado de volta para a 2sync, que buscará a lista de bancos de dados do Notion que você autorizou.
- Escolha qual banco de dados do Notion será sincronizado com o Google Calendar. Se não encontrar nenhum, aguarde um ou dois minutos ou atualize a conexão manualmente.
- Depois de selecionar, clique em Continuar para ir ao próximo passo.
Passo 4: Mapeie as propriedades e atributos
Na tela de Mapeamento de campo, comece escolhendo o fluxo geral no topo:
- One‑way to Notion: Google Calendar ⟶ Notion
- 2‑way sync: Google Calendar ⇄ Notion
- One‑way to Google Calendar: Notion ⟶ Google Calendar
Setas azuis indicam as direções ativas para um determinado campo; setas cinzas ficam desativadas no modo atual. Ajuste o modo primeiro e, depois, refine cada linha.
Abaixo está uma referência rápida de todos os atributos do Google Calendar que você pode sincronizar, os tipos de propriedade do Notion que eles aceitam e quaisquer limites de direção (com base nas setas que você verá).
| Campo do Google Calendar | Tipos de propriedade no Notion | Direções |
|---|---|---|
| Event Name | Title, Text, Select | ⇄ |
| Date / Time | Date | ⇄ |
| Description | Text | ⇄ |
| Location | Text | ⇄ |
| Conference Call Link | URL, Text | ⇄ |
| Attendees (Relation) | Relation | ⇄ |
| Attendees (Notion workspace members) | People | ⇄ (somente membros do workspace; outros são ignorados) |
| Attendees (Text) | Text | ⇄ |
| Organizer | Text | ➞ Notion |
| Calendar Name (Relation) | Relation | ⇄ |
| Calendar Name (Text / Select) | Text, Select | ⇄ |
| Event Color | Select | ⇄ |
| Event Type | Select, Text | ➞ Notion |
| Event Visibility | Select | ⇄ |
| Free‑busy | Select | ➞ Notion |
| Is Recurring? | Checkbox | ➞ Notion |
| Response Status | Select, Text | ⇄ |
| Sync Status | Select, Text | ⇄ |
| Google Calendar Link | URL, Text | ➞ Notion |
| Calendar ID | Text | ➞ Notion |
| Event ID | Text | ➞ Notion |
| Event Status | Select, Text | ➞ Notion |
| Trigger deletion on Google Calendar | Checkbox, Status | Google Calendar ➞ |
| Notion Automations Data (legacy) | — | Ignore (mantido para configurações antigas) |
⇄ = disponível nos dois sentidos no modo 2‑way.
➞ Notion = dados fluem apenas do Google para o Notion.
Google Calendar ➞ = dados podem fluir apenas do Notion para o Google Calendar.
Quando terminar, clique em Continuar ou em Ignorar se você não quiser alterar nada.
Passo 5: Defina filtros (opcional)
Aqui você decide exatamente quais registros passam entre o Notion e o Google Calendar adicionando uma ou mais condições. Você pode alterar esses filtros depois, então sinta‑se à vontade para começar amplo e ir refinando.
| Filtro | O que permite fazer | Exemplo de uso |
|---|---|---|
| Notion property value | Incluir ou excluir páginas com base em qualquer propriedade do seu banco de dados no Notion (select, checkbox, status, relation etc.). | Sincronizar apenas itens em que a propriedade Select “Publicar?” esteja definida como “Sim”. |
| Event Title | Corresponder ou ignorar eventos por palavras‑chave, prefixos ou títulos exatos. | Ignorar eventos cujo título contenha “Aniversário”. |
| Event Calendar Name | Restringir a sincronização a calendários específicos do Google ou direcionar eventos por calendário. | Sincronizar apenas o calendário “Trabalho” para o banco de dados da equipe. |
| Event Description | Filtrar por texto na descrição do evento. | Trazer eventos que mencionem “fatura” para acompanhar prazos de cobrança. |
| Event Location | Sincronizar eventos realizados, ou não, em um local específico. | Excluir eventos com links do “Zoom” se você quiser apenas reuniões presenciais no Notion. |
| All‑Day events | Incluir ou excluir blocos de dia inteiro. | Pular feriados de dia inteiro para não poluir seu board de tarefas. |
| Recurring events | Decidir se séries recorrentes devem ser sincronizadas. | Ignorar blocos recorrentes de “Intervalo de almoço” no Google Calendar. |
| No attendees | Mirar eventos que não têm convidados (geralmente lembretes pessoais). | Trazer tarefas pessoais para o Notion e deixar reuniões de equipe de fora. |
| Event Attendees List | Filtrar por e‑mails específicos de participantes ou por contagem. | Sincronizar apenas eventos que listem o e‑mail do seu cliente para um banco de dados dedicado. |
| Event Free‑busy | Escolher eventos marcados como Free ou Busy. | Excluir placeholders Free para que o Notion mostre apenas reuniões confirmadas. |
| Event Visibility | Incluir eventos com visibilidade Public, Private ou Default. | Sincronizar apenas eventos privados para manter a confidencialidade no workspace. |
| Event Color | Usar códigos de cor do Google para segmentar eventos. | Importar apenas eventos marcados em vermelho (alta prioridade) para a sua visualização “Urgente”. |
| Event Type | Filtrar tipos especiais do Google (Meeting, Out of office, Focus time etc.). | Ignorar blocos de “Out of office” para o seu dashboard de KPIs focar no trabalho. |
Ao adicionar filtros, decida se você quer que all as condições sejam verdadeiras ou se any uma delas já serve. Use essa lógica para incluir ou excluir eventos com precisão.
Comece amplo, rode a sincronização por um curto período e depois aperte as regras para cortar ruído. Se você adicionar ou renomear propriedades no seu banco de dados do Notion durante a configuração, clique em Refresh Notion fields para que as novas opções apareçam no dropdown.
Passo 6: Defina valores padrão para o Notion (opcional)
Na próxima tela, escolha valores estáticos que a 2sync aplicará somente quando uma nova página do Notion for criada a partir do Google Calendar. Esses padrões não substituem campos mapeados e não alteram páginas existentes; você pode editá‑los depois.
Como definir um padrão
- Clique em + Adicionar valor padrão de Notion.
- Escolha uma propriedade do Notion no menu.
- Selecione um valor estático (emoji, texto, select, checkbox, alvo de relation, etc.).
- Repita para quantas propriedades quiser. Use Atualizar campos do Notion se você adicionou propriedades no meio da configuração.
Valores padrão que você pode definir
- Page Icon (Icon): define um ícone padrão para todas as novas páginas criadas a partir do Google Calendar.
- Source (Select): marca novas páginas com um rótulo de origem indicando que foram criadas a partir do seu calendário.
- Assignee Email (Email): pré‑preenche o e‑mail do responsável para deixar a titularidade clara na criação.
- Done (Checkbox/Status): define o estado inicial de conclusão dos itens recém‑sincronizados.
- Is Recurring Task? (Checkbox): sinaliza novas páginas como parte de uma sequência recorrente para views e filtros posteriores.
- Labels (Multi-select): aplica labels predefinidos para categorizar os itens que chegam imediatamente.
- Parent Item (Relation): vincula cada nova página a um registro pai designado para manter a hierarquia.
- Priority (Select): atribui uma prioridade padrão para facilitar ordenação e triagem.
- Project Name (Select): adiciona um rótulo de projeto padrão para que os eventos sejam consolidados no projeto correto.
- Section (Select): coloca a nova página em uma seção escolhida para agrupamento consistente nas visualizações.
- Sub-item: cria a página como subtarefa sob um pai especificado para manter a estrutura de tarefas.
- Task Position (Number): define um marcador de ordenação padrão para novas tarefas aparecerem na posição desejada.
- Task Recurrence Frequency (Text): pré‑configura a cadência de recorrência para rotular itens repetidos de forma consistente.
Você pode deixar como está ou alterar os valores padrão. Quando terminar, clique em Continue.
Passo 7: Ajuste as configurações avançadas e faça as verificações finais (recomendado)
Essas opções são opcionais, mas úteis; você pode ajustá‑las depois da primeira sincronização. Clique em Mostrar configurações avançadas para revelá‑las, depois faça um teste de sincronização e continue.
- Nome da automação. Dê um nome claro e pesquisável para encontrar sua sincronização com facilidade depois.
- Adicionar link do Notion abaixo de cada descrição. Insere a URL da página do Notion na descrição de cada evento do calendário para você abrir a página direto do convite.
- Sincronizar itens do Notion criados antes da primeira sincronização. Faz o backfill dos itens existentes no seu calendário, em vez de sincronizar apenas os novos.
- Janela de sincronização. Escolha quanto tempo para trás e para frente sincronizar eventos. A janela máxima depende do seu plano.
- Duração padrão do evento do calendário. Define um horário de término padrão ao criar um evento de calendário a partir de um item do Notion que tem apenas horário de início.
- Convidados que devem receber um convite quando um evento for criado ou atualizado. Controle quem recebe e‑mails de convite ou atualização para evitar notificações desnecessárias.
- Frequência de sincronização. Defina com que frequência a 2sync verifica mudanças; a frequência varia conforme o plano.
- Permitir exclusão de eventos. Decida se excluir um evento em uma ferramenta também deve excluí‑lo na outra ou apenas desincronizá‑lo.
- Ignorar itens do Notion que já estão vinculados a outras automações. Evite conflitos pulando itens que já são gerenciados por outra automação da 2sync.
Quando terminar de revisar essas opções, rode o teste de sincronização e prossiga. Você pode ajustar qualquer configuração depois, nas Sync settings da automação.
Se o teste foi bem‑sucedido, clique no botão amarelo Start the sync now e pronto!
Conclusão: como integrar Notion com Google Calendar
Agora você tem um passo a passo completo para conectar Notion e Google Calendar. Vimos por que a sincronização é importante, os prós e contras de cada abordagem (Notion Calendar, visualizações incorporadas, automações one‑way e serviços dedicados de two‑way) e uma configuração detalhada com mapeamento de campos, filtros, valores padrão e opções avançadas.
Quer uma sincronização bidirecional confiável, com experiência nativa e sem complicação? Experimente a 2sync! Basta conectar suas contas, escolher o banco de dados, mapear os campos e você entra no ar em minutos. É fácil ajustar filtros, padrões e opções avançadas sempre que precisar. E seus eventos e tarefas ficam perfeitamente alinhados no nível do banco de dados, para que sua equipe foque no que realmente importa. Se o seu objetivo é integrar Notion com Google Calendar sem dor de cabeça, a 2sync é o caminho.
