Notion offline: como usar o modo offline (passo a passo)

O Notion finalmente lançou um modo offline totalmente nativo após anos de pedidos. Agora você pode acessar, editar e até criar conteúdo no seu workspace do Notion sem conexão. Neste guia, explicamos passo a passo como usar o Notion offline, o que funciona (e o que não funciona) e trazemos dicas para aproveitar ao máximo os novos recursos de modo offline do Notion.

Passo a passo rápido

1. Abra o app do Notion e navegue até a página enquanto estiver online.
2. Clique ou toque no menu ••• no canto superior direito.
3. Ative a opção “Disponível offline“.
4. Aguarde o término do download antes de desconectar.
5. Repita para subpáginas críticas e em cada dispositivo em que pretende trabalhar offline.

Como funciona o novo modo offline do Notion

O modo offline do Notion permite baixar páginas para acesso offline e continuar trabalhando sem internet.

Você baixa as páginas de forma parecida com o que faz com episódios no Netflix ou vídeos no YouTube antes de um voo.

Depois que uma página é salva offline, você pode abri-la a qualquer momento e fazer alterações; os ajustes sincronizam automaticamente na próxima conexão com a internet.

Todos os usuários do Notion (incluindo o plano gratuito) podem usar o modo offline nos apps para desktop e celular.

Porém, é preciso se preparar com antecedência: as páginas não passam a funcionar offline por padrão (ao contrário de alguns apps concorrentes que são offline-first). Você precisa ativar manualmente o acesso offline para cada página que deseja ter disponível. A seguir mostramos como fazer.

🗒️ Observação: O modo offline oficial só funciona nos aplicativos do Notion para desktop e celular, não no navegador. Não é possível marcar páginas para uso offline no browser; use o app do Notion no Windows/Mac ou iOS/Android para trabalhar offline.

Como ativar o Notion offline em 5 passos

Para usar uma página do Notion offline, você precisa baixá-la antes.

Siga estes passos para cada página que você quer disponível sem internet:

1. Abra o app do Notion e vá até a página enquanto ainda estiver com acesso à internet.
   • ⚠️ Importante: Se houver subpáginas específicas de que você vai precisar, abra-as também ou marque-as individualmente, pois elas não são incluídas automaticamente.
2. Clique ou toque no menu ••• (três pontos) no canto superior direito da página.
3. Ative a opção “Disponível offline”. Isso informa ao Notion para baixar a página para o seu dispositivo. Você verá uma barra ou indicador de progresso enquanto o conteúdo é salvo localmente.
4. Aguarde o download terminar. Páginas grandes ou com muitos arquivos podem demorar um pouco. Concluído o processo, a página fica armazenada no seu dispositivo e pronta para uso offline.
5. Repita isso para todas as páginas de que você possa precisar offline.

Suas páginas offline não sincronizam entre dispositivos por padrão, então você precisa repetir o processo em cada aparelho em que planeja trabalhar offline.

Por exemplo, marcar páginas como offline no seu notebook não as torna automaticamente disponíveis offline no celular; você precisará ativar essas páginas também no app do telefone. Pode ser um pouco trabalhoso preparar várias páginas em vários dispositivos, mas isso garante que você baixe só o necessário e economize espaço.

Depois de marcar uma página como “Disponível offline”, pronto. Você pode desconectar da internet e reabrir essa página pela barra lateral ou pela busca para trabalhar. Todas as edições serão salvas localmente no dispositivo.

Quando a conexão voltar, o Notion sincroniza suas alterações com a nuvem automaticamente. No celular, essa sincronização ocorre quando o app está online e, normalmente, no Wi‑Fi.

Como gerenciar páginas e ajustes offline no Notion

O Notion oferece um local central para ver e gerenciar todas as suas páginas offline.

• Desktop (Windows/Mac): Clique no nome do espaço de trabalho (canto superior esquerdo) → Configurações → Offline.
• Celular (iOS/Android): Toque no nome do espaço de trabalho → Configurações → Offline.

Nessa aba Offline, você verá a lista de páginas baixadas para uso sem internet. Use o filtro para exibir as páginas baixadas por você versus as baixadas pelo Notion. Remova as que não precisa mais para liberar espaço.

Há também a opção “Downloads automáticos”. Nos planos pagos (Plus, Business, Enterprise), o Notion pode baixar automaticamente seus Favoritos e Recentes para ficarem prontos offline sem precisar ativar manualmente.

Na prática, o Notion costuma salvar cerca dos 20 principais Favoritos e das 20 páginas abertas mais recentemente para uso offline nos planos pagos.

Se você não quiser nenhuma página armazenada localmente, use a chave geral nessa seção para desativar o modo offline por completo. Tudo permanecerá apenas na nuvem até que você o reative.

O que funciona offline no Notion (e o que não funciona)

Antes de depender do Notion sem internet, é útil saber exatamente o que você pode ou não fazer. O modo offline nativo permite ler e editar páginas salvas nos apps de desktop e celular e, depois, sincronizar as alterações quando você se reconectar. Mas qualquer coisa que dependa de serviços ao vivo ou recursos do servidor vai aguardar até você voltar a ficar online. Use a lista abaixo para planejar seu fluxo de trabalho.

O que você pode fazer

• Abrir e editar páginas marcadas como “Disponível offline”.
• Criar novas páginas e itens de banco de dados; elas sincronizam depois.
• Editar conteúdo principal (texto, formatação, checklists, blocos padrão).
• Trabalhar com bancos de dados em nível básico (itens em cache; ~primeiras 50 linhas por primeira visualização).
• Pesquisar localmente nas páginas baixadas; páginas offline aparecem primeiro.
• Ver e remover downloads em Configurações → Offline.
• Nos planos pagos, Recentes e Favoritos podem ser baixados automaticamente em segundo plano.

O que você não pode fazer

• Carregar embeds ou integrações ao vivo (YouTube, Maps, tweets, prévias de links).
• Usar o Notion AI ou outros recursos que dependem da nuvem.
• Fazer upload de novos arquivos ou imagens; mídia em cache é somente leitura até você ficar online.
• Compartilhar páginas, convidar membros ou alterar permissões.
• Atualizar relações/rollups ou outros vínculos avançados de banco de dados offline.
• Executar botões, automações ou fluxos via API.
• Conciliar edições feitas em paralelo em dispositivos diferentes enquanto offline; edições paralelas podem gerar conflito.
• Usar o app web offline; qualquer coisa não marcada como offline não abrirá.

Conclusão

O modo offline nativo do Notion finalmente torna viável trabalhar sem internet: marque páginas-chave como “Disponível offline” em cada dispositivo, gerencie tudo em Configurações → Offline e espere que edição de conteúdo, criação de novas páginas e tarefas básicas em bancos de dados funcionem sem problemas. Lembre-se das limitações: nada de embeds, AI, uploads, compartilhamento, atualizações avançadas de banco de dados ou automações até voltar a ficar online, e o app web não funciona offline. Quando reconectar, suas alterações serão sincronizadas automaticamente. Se você busca como usar o Notion offline com tranquilidade, esse fluxo cobre o essencial.

Se o Notion é o seu hub, complemente com o 2sync para manter tudo sincronizado quando voltar à internet. No 2sync, oferecemos uma sincronização bidirecional entre Notion e ferramentas como o Google Calendar, Outlook, Todoist, Gmail e Google Contacts — assim, o trabalho que você fez offline aparece onde você realmente planeja, agenda e se comunica.