Você pode estar se perguntando se é possível usar o Notion offline.
Resposta curta: sim!
Resposta longa: o Notion não oferece um modo offline 100% nativo, embora existam alguns truques e tarefas que você ainda pode realizar no popular aplicativo de organização e anotações.
Neste guia, vamos mostrar como usar adequadamente o Notion offline e todas as limitações que isso envolve.
Abra o Notion e suas páginas enquanto estiver online.
Mantenha as páginas abertas no navegador.
Desconecte-se da internet.
Acesse e edite suas páginas abertas.
Reconecte-se à internet para sincronizar suas alterações.
Como usar o Notion offline no computador
Para usar o Notion offline, você precisa abrir as páginas desejadas enquanto ainda estiver conectado à internet, manter o app aberto e, em seguida, acessá-lo novamente quando for trabalhar offline.
Essa é a principal diferença em comparação com outras ferramentas. É verdade que o Notion vai ressincronizar seus dados ao voltar à internet, mantendo tudo atualizado com suas edições mais recentes, desde que você não feche as páginas antes de se reconectar (ou perderá seus dados!).
Veja como usar o Notion offline:
1. Abra seu espaço de trabalho enquanto estiver conectado
Abra o espaço de trabalho que você deseja usar offline enquanto ainda estiver conectado à internet. Recomendamos usar o app do Notion no navegador, pois o app de desktop só permite abrir uma página por vez.
2. Abra as páginas que deseja usar offline
Enquanto ainda estiver conectado, abra todas as páginas que pretende usar offline. Aguarde o carregamento completo e não as feche. Os dados ficarão armazenados localmente no cache.
3. Fique offline
Você pode ficar offline manualmente, desligando a conexão com a internet, ou esperar até perdê-la. Uma etiqueta aparecerá no topo da página atual, indicando que você está trabalhando offline.
4. Reabra suas páginas
Se você não fechou suas páginas nem o espaço de trabalho, elas permanecerão disponíveis. Você só poderá navegar pelas páginas que abriu antes de ficar offline.
5. Faça suas edições
Faça suas edições enquanto estiver offline. Na próxima vez que se conectar à internet, suas alterações serão enviadas e sincronizadas automaticamente. Evite fechar ou recarregar as páginas para não perder seus dados.
Como usar o Notion offline em dispositivos móveis
A principal diferença entre usar o Notion offline no desktop e em dispositivos móveis é que, no app móvel, você só poderá visualizar as páginas, não editá-las. Veja como:
Abra o app do Notion no seu dispositivo iOS ou Android.
Abra as páginas que deseja acessar offline.
Desligue a conexão com a internet. Uma etiqueta dirá Você está offline.
Reabra o app do Notion e visualize as páginas previamente abertas.
O que você pode e não pode fazer
Embora o Notion não seja projetado para funcionar totalmente offline, existem algumas funcionalidades que o tornam utilizável sem conexão.
Funcionalidades disponíveis offline
Visualizar páginas: você pode visualizar qualquer página do Notion offline que tenha aberto enquanto estava online.
Editar (com limitações): é possível editar páginas offline, mas as alterações só serão salvas localmente. Será necessário se reconectar para sincronizar as mudanças na nuvem e em outros dispositivos. É importante não fechar a página ou a janela do navegador antes de se reconectar, ou suas edições serão perdidas.
Limitações no modo offline
Criar novas páginas ou bancos de dados: não é possível criar novas páginas ou bancos de dados enquanto estiver offline.
Carregar todos os elementos da página: alguns elementos, como conteúdos incorporados de sites ou integrações de terceiros, podem não funcionar offline.
Editar no mobile: embora seja possível visualizar páginas offline no app móvel do Notion, não é possível editá-las.
Como o Notion sincroniza os dados?
O Notion foi feito para ser usado online, então qualquer alteração é imediatamente salva na nuvem, sincronizada e refletida em qualquer dispositivo.
O processo de sincronização funciona assim:
O Notion sincroniza automaticamente seus dados ao abrir o app online.
Quando você faz uma edição, todas as mudanças são sincronizadas automaticamente.
O software salva em cache seus bancos de dados e notas localmente.
Se você acessar o Notion em outro dispositivo, todos os dados mais recentes estarão disponíveis.
No entanto, pode haver situações em que você precise usar esta ferramenta sem conexão, como em áreas sem banda larga, em um voo ou em outros lugares sem acesso à internet.
OK, agora você tem o cache armazenado no dispositivo com seus dados mais recentes, livre para acessar e com experiência de uso semelhante ao modo online, certo? Nem tanto. Continue lendo.
Por que o Notion não funciona totalmente offline?
O Notion depende de conexão à internet para carregar, gerenciar, excluir e sincronizar bancos de dados porque sua arquitetura requer um backend online, diferente de alguns concorrentes que oferecem offline completo.
Para operar corretamente offline, os desenvolvedores precisariam reescrever essa arquitetura subjacente.
O Notion vai melhorar sua funcionalidade offline no futuro?
Agora temos algumas equipes trabalhando no modo offline do Notion. Estamos empenhados nisso. Espere ver progressos visíveis em 2025, incluindo um programa Alpha comunitário para receber feedback.
Conclusão
Por enquanto, o Notion não foi projetado para uso offline completo. Para usá-lo adequadamente sem internet, abra primeiro as páginas no navegador para que sejam carregadas localmente, fique offline, faça as edições sem fechar ou recarregar as páginas e, em seguida, reconecte-se.
Tenha em mente que algumas páginas e widgets incorporados não funcionam offline, pois precisam de conexão estável para buscar informações externas ou usar integrações de terceiros.
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