Google Kalender hat keine Schaltfläche mit der Aufschrift „Absagen". Sie sagen einen Termin ab, indem Sie ihn löschen, und was Ihre Gäste am Ende davon sehen, entscheidet die Abfrage, die eine Sekunde später erscheint.
Kurze Antwort
Öffnen Sie den Termin und klicken Sie am Desktop auf das Papierkorb-Symbol. In der App tippen Sie auf Mehr > Löschen. Hat der Termin Gäste, fragt Google vor dem Entfernen, ob eine Absage-E-Mail verschickt werden soll; danach verschwindet der Termin aus allen beteiligten Kalendern. Gelöschte Termine bleiben am Desktop 30 Tage im Papierkorb, ein Fehlgriff lässt sich also zurücknehmen.
Welcher Weg der richtige ist, hängt davon ab, was Sie tatsächlich vorhaben:
| Sie möchten | So geht es | Für die Gäste heißt das |
|---|---|---|
| Einen eigenen Termin absagen | Löschen, dann Senden | Absage-E-Mail, Termin verschwindet |
| Still absagen | Löschen, dann Nicht senden | Nichts, der Termin bleibt stehen |
| Einen fremden Termin verlassen | Mit Nein antworten oder Aus diesem Kalender entfernen | Der Organisator sieht Ihre Absage |
| Eine Löschung zurücknehmen | Einstellungen > Papierkorb, wiederherstellen | Termin zurück, erneute Zusage nötig |
Die folgenden Abschnitte führen jeden dieser Wege einmal durch Desktop und App, samt Terminserien und den Fällen, in denen Google das Löschen gar nicht zulässt.
So löschen Sie einen Google Kalender Termin am Desktop
1. Google Kalender öffnen
Rufen Sie Google Kalender auf Ihrem Computer auf und melden Sie Sich mit dem Google-Konto an, in dem der Termin gespeichert ist.
2. Termin suchen
Navigieren Sie durch Ihren Kalender und klicken Sie auf den Termin, den Sie löschen möchten.
3. Termin löschen
Im Detailfenster des Termins klicken Sie oben auf das Papierkorb-Symbol (Löschen).
4. Wiederkehrende Termine verwalten
Wenn es sich um einen wiederkehrenden Termin handelt, fragt Google Kalender, wie viele Einträge entfernt werden sollen:
- Diesen Termin entfernt nur den ausgewählten Eintrag.
- Diesen Termin und alle folgenden entfernt den ausgewählten Eintrag und alle zukünftigen Wiederholungen.
- Alle Termine entfernt sämtliche Einträge, einschließlich vergangener.
Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu bestätigen.
5. Gäste benachrichtigen
Es erscheint eine Abfrage, ob Sie den Gästen eine Absage-E-Mail senden möchten. Optional können Sie eine Nachricht mit dem Grund der Absage hinzufügen. Wählen Sie Senden, um alle Gäste zu informieren, oder Nicht senden, um den Termin ohne Benachrichtigung zu entfernen.
So löschen Sie einen Google Kalender Termin auf dem Mobilgerät
1. App öffnen
Tippen Sie auf die Google Kalender App auf Ihrem Smartphone.
2. Termin suchen
Scrollen Sie durch Ihren Kalender und tippen Sie auf den Termin, den Sie absagen möchten.
3. Menü öffnen
Tippen Sie auf das Dreipunkt-Symbol (Mehr) in der oberen rechten Ecke.
4. Löschen antippen
Wählen Sie Löschen aus dem Menü.
5. Wiederkehrende Termine verwalten
Handelt es sich um einen wiederkehrenden Termin, wählen Sie, ob nur dieser Eintrag, dieser und alle folgenden oder alle Termine gelöscht werden sollen.
6. Gäste benachrichtigen
Ein Pop-up fragt, ob eine Absagebenachrichtigung gesendet werden soll. Wählen Sie Ihre bevorzugte Option.
Unter iOS sendet die Google Kalender App die Benachrichtigung je nach Geräteeinstellungen möglicherweise automatisch.
Was passiert, wenn Sie einen Google Kalender Termin absagen
Wenn der Organisator einen Termin absagt, geschehen drei Dinge:
- Der Termin wird entfernt aus dem Kalender des Organisators und aus dem Kalender aller Gäste.
- Die Gäste erhalten eine Absage-E-Mail (sofern der Organisator „Senden" gewählt hat). Die E-Mail enthält die optionale Nachricht des Organisators.
- Der Termin wird in den Papierkorb verschoben, wo er 30 Tage verbleibt, bevor er endgültig gelöscht wird.
Es gibt einen wichtigen Unterschied zwischen dem Absagen als Organisator und dem Entfernen als Teilnehmer. Wenn ein Teilnehmer einen Termin aus seinem Kalender löscht, verschwindet er nur aus dessen Ansicht. Der Termin bleibt im Kalender des Organisators und aller anderen Gäste bestehen. Der Organisator erhält eine Benachrichtigung, dass der Teilnehmer abgesagt hat.
Lesen Sie denselben Zeitplan zusätzlich in einer zweiten App, kommt die Absage dort nur über eine aktive Verbindung an, wie sie beim Synchronisieren von Google Kalender mit Apple Kalender entsteht. Ein einmal exportierter Kalender zeigt die Besprechung dagegen weiter an.
So sagen Sie einen Termin ab, ohne die Gäste zu benachrichtigen
Wenn nach dem Löschen eines Termins die Benachrichtigungsabfrage erscheint, wählen Sie Nicht senden. Der Termin wird aus Ihrem Kalender entfernt, aber die Gäste erhalten keine Absage-E-Mail.
Beachten Sie, dass der Termin im Kalender der Gäste bestehen bleibt, wenn Sie die Benachrichtigung überspringen. Die Gäste sehen den Termin weiterhin, bis sie ihn manuell entfernen oder die geplante Zeit verstrichen ist. Diese Option eignet sich, wenn Sie eine persönliche Kopie eines Termins entfernen oder die Teilnehmenden separat informieren möchten.
So entfernen Sie einen Termin, zu dem Sie eingeladen wurden
Wenn jemand anderes den Termin erstellt hat und Sie ihn aus Ihrem Kalender entfernen möchten:
- Öffnen Sie den Termin in Google Kalender.
- Klicken Sie auf Weitere Optionen (das Stiftsymbol bzw. „Termin bearbeiten" am Desktop, Dreipunkt-Menü auf dem Mobilgerät).
- Antworten Sie mit Nein oder klicken Sie auf Aus diesem Kalender entfernen.
Der Organisator erhält eine Benachrichtigung, dass Sie abgesagt haben. Der Termin verschwindet aus Ihrem Kalender, bleibt aber im Kalender des Organisators und der anderen Gäste bestehen.
Wenn Sie Ihren Kalender teilen, wird der Termin durch Ihre Absage auch aus der Ansicht anderer Personen entfernt, die Ihren Kalender sehen.
Warum Sie einen Google Kalender Termin nicht löschen können
Manchmal fehlt die Löschoption ganz, manchmal entfernt sie den Termin nur aus Ihrer eigenen Ansicht. Drei Situationen decken fast alle Fälle ab.
Sie sind nicht der Organisator. Google formuliert das unmissverständlich: „Sie können den Termin nur löschen, wenn Sie der Inhaber sind. Sie können den Termin nur aus Ihrem Kalender entfernen." Das Entfernen nimmt die Besprechung aus Ihrem Kalender und meldet dem Organisator, dass Sie abgesagt haben. Bei allen anderen bleibt sie stehen.
Ihnen fehlt der Bearbeitungszugriff auf den Kalender. Termine löschen sowie Termine im Papierkorb ansehen und wiederherstellen darf nur, wer für den betreffenden Kalender die Berechtigung „Termine ändern" oder „Änderungen vornehmen UND Freigabe verwalten" besitzt. Mit reinem Lesezugriff auf einen Team- oder freigegebenen Kalender sehen Sie den Termin und sonst nichts. Bitten Sie die Person, der der Kalender gehört, um eine höhere Berechtigungsstufe oder gleich um die Löschung.
Bei Ihnen ist er weg, bei den anderen noch nicht. Google weist ausdrücklich darauf hin: „Nachdem Sie einen Termin gelöscht haben, kann es eine Weile dauern, bis er aus den Kalendern aller Personen entfernt wird." Wenn ein Gast eine Minute nach Ihrer Absage die Besprechung noch sieht, hinkt in aller Regel nur die Änderung hinterher, statt dass das Löschen fehlgeschlagen wäre.
So stellen Sie einen gelöschten Google Kalender Termin wieder her
Gelöschte Termine werden in den Papierkorb von Google Kalender verschoben, wo sie 30 Tage verbleiben. So stellen Sie einen Termin wieder her:
- Klicken Sie am Desktop oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
- Wählen Sie Papierkorb aus dem Menü.
- Suchen Sie den gewünschten Termin und klicken Sie auf das Wiederherstellen-Symbol daneben.
Zwei wichtige Einschränkungen:
- Vorwärts gelöschte Serien lassen sich nicht zurückholen. Die Hilfeseite von Google benennt genau eine Ausnahme: „Wenn Sie Diesen Termin und alle folgenden oder Alle folgenden auswählen, werden die gelöschten Termine nicht in den Papierkorb verschoben und können nicht wiederhergestellt werden." Ein einzelner Eintrag, den Sie mit Diesen Termin entfernen, landet ganz normal im Papierkorb.
- Der Papierkorb ist nur am Desktop verfügbar. Die Google Kalender App auf Mobilgeräten hat keinen Papierkorb-Bereich. Öffnen Sie Google Kalender in einem Browser, um darauf zuzugreifen.
Haben Sie einen Termin mit Gästen wiederhergestellt, ist er damit noch nicht im alten Zustand: Ihre Gäste müssen erneut auf die Terminanfrage antworten.
Tastenkombinationen für schnelleres Löschen
Wenn Sie Google Kalender am Desktop häufig nutzen, beschleunigen diese Tastenkombinationen die Terminverwaltung:
- Termin auswählen und Rücktaste oder Entfernen drücken, um ihn sofort zu löschen.
- Rechtsklick auf einen Termin und Löschen aus dem Kontextmenü wählen.
Tastenkombinationen müssen in den Google Kalender Einstellungen aktiviert sein. Gehen Sie zu Einstellungen > Tastenkombinationen und aktivieren Sie die Option.
Mehr erfahren: Tastenkombinationen in Google Kalender
Absagen mit Ihrem Projekttracker synchron halten
Einen einzelnen Termin in Google Kalender zu löschen, ist unkompliziert. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, alle anderen Tools auf dem aktuellen Stand zu halten. Wenn Sie einen Projektmanagement-Arbeitsbereich nutzen, um Besprechungen, Fristen und Aufgaben neben Ihrem Kalender zu verwalten, wird durch das Absagen eines Termins in einem Tool der Eintrag im anderen nicht automatisch entfernt.
In Notion organisieren viele Teams ihre Projekte, Aufgaben und Notizen in Datenbanken, während die Terminplanung in Google Kalender läuft. Sagen Sie dort eine Besprechung ab, steht in der Notion-Datenbank weiterhin ein überholter Eintrag, und umgekehrt genauso.
Welchen Kalender Sie zum Planen verwenden, ändert daran nichts. Die Wahl zwischen Notion Calendar und Google Kalender ist eine Frage von Oberfläche und Funktionsumfang, nicht davon, ob Ihre Projektdatenbank die Änderung mitbekommt.
Abhilfe schafft erst eine Zwei-Wege-Verbindung. Wenn Sie Notion mit Google Kalender synchronisieren, genügt es, den Termin in einer der beiden Apps abzusagen; die Änderung wird automatisch in die andere übernommen:
- Besprechung in Ihrer Notion-Projektdatenbank absagen: Der Google Kalender Termin wird entfernt. Die Teilnehmenden erhalten eine Absage-E-Mail, genau wie beim direkten Löschen in Google Kalender.
- Termin in Google Kalender löschen: Der verknüpfte Eintrag in Ihrer Notion-Datenbank wird aktualisiert oder entfernt, damit Ihr Projekttracker korrekt bleibt.
- Termin in Google Kalender verschieben: Die Datumseigenschaft in Notion wird automatisch aktualisiert, sodass Ihr Team immer den aktuellen Zeitplan sieht.
Statt bei jeder Terminänderung beide Tools von Hand nachzuziehen, übernimmt das die Synchronisation. Die Integration von Notion und Google Kalender ist in etwa zehn Minuten eingerichtet.
Wenn Sie noch Tools abwägen, statt Schritte abzuarbeiten: Der Vergleich von 2sync und Notion Calendar zeigt, was die beiden jeweils tatsächlich synchron halten.
Google Kalender mit Notion synchronisieren
Termine absagen, verschieben oder erstellen: in beiden Apps. 2sync hält Ihre Notion-Datenbank und Google Kalender automatisch synchron.
Häufig gestellte Fragen
Wird ein Google Kalender Termin durch Löschen abgesagt?
Ja, für den Organisator. Wenn Sie einen von Ihnen erstellten Termin löschen, entfernt Google Kalender ihn aus dem Kalender aller Gäste und sendet Absage-E-Mails (sofern Sie die Benachrichtigung gewählt haben). Wenn ein Teilnehmer einen Termin löscht, wird dieser nur aus seinem eigenen Kalender entfernt. Der Termin bleibt im Kalender des Organisators und der anderen Gäste bestehen.
Kann ich einen Google Kalender Termin absagen, ohne ihn zu löschen?
Google Kalender hat keinen separaten Status „Abgesagt“. Die nächstbeste Alternative: Öffnen Sie den Termin, ändern Sie Ihre Verfügbarkeit auf „Verfügbar“ und passen Sie den Titel an, um die Absage kenntlich zu machen (zum Beispiel „[Abgesagt]“ zum Titel hinzufügen). Der Termin bleibt in Ihrem Kalender und im Kalender der Gäste sichtbar, aber der Zeitraum wird als verfügbar angezeigt.
Wie sage ich einen Google Kalender Termin ab und benachrichtige alle?
Löschen Sie den Termin, indem Sie am Desktop auf das Papierkorb-Symbol klicken oder auf dem Mobilgerät im Dreipunkt-Menü „Löschen“ wählen. Wählen Sie bei der Abfrage „Senden“, um allen Gästen eine Absage-E-Mail zu schicken. Optional können Sie vorher eine Nachricht mit dem Grund der Absage hinzufügen.
Kann ich einen gelöschten Google Kalender Termin wiederherstellen?
Ja, innerhalb von 30 Tagen. Gehen Sie zu den Einstellungen (Zahnrad-Symbol) und wählen Sie „Papierkorb“. Suchen Sie den gelöschten Termin und klicken Sie auf das Wiederherstellen-Symbol. Google nennt dafür genau eine Ausnahme: Wiederkehrende Termine, die mit „Diesen Termin und alle folgenden“ oder „Alle folgenden“ gelöscht wurden, landen nicht im Papierkorb und lassen sich nicht wiederherstellen. Ein einzelner Eintrag, der mit „Diesen Termin“ entfernt wurde, liegt ganz normal im Papierkorb. Der Papierkorb ist nur in der Desktop-Version von Google Kalender verfügbar.
Kann ich einen Termin löschen, den jemand anderes in Google Kalender erstellt hat?
Sie können einen Termin nicht aus dem Kalender einer anderen Person löschen. Sie können ihn nur aus Ihrem eigenen Kalender entfernen, indem Sie mit „Nein“ antworten oder „Aus diesem Kalender entfernen“ wählen. Der Organisator erhält eine Benachrichtigung, dass Sie abgesagt haben.
Wie lösche ich alle Termine aus meinem Google Kalender auf einmal?
Google Kalender bietet keine Option zum Löschen aller Termine auf einmal. Um einen Kalender zu leeren, gehen Sie zu den Einstellungen, wählen Sie den Kalender aus und klicken Sie auf „Kalender entfernen“ > „Löschen“. Dadurch werden der Kalender und alle zugehörigen Termine entfernt. Bei abonnierten Kalendern können Sie stattdessen das Abonnement kündigen. Erstellen Sie anschließend bei Bedarf einen neuen Kalender.
Wie sage ich einen Google Kalender Termin mit Google Meet-Link ab?
Genauso wie jeden anderen Termin: öffnen, löschen und bei der Abfrage „Senden“ wählen. Der Besprechungscode von Google Meet ist fest mit dem Kalendertermin verknüpft, mit dem Termin verschwindet also auch die Einladung, die den Link enthält. Die Absage-E-Mail ist hier wichtiger als sonst, weil Gäste, die sie verpassen, zur geplanten Zeit trotzdem auf den Link klicken.
Ich habe den Termin gelöscht, aber die Gäste sehen ihn noch. Woran liegt das?
Laut der Hilfeseite von Google kann es nach dem Löschen eine Weile dauern, bis ein Termin aus den Kalendern aller Personen verschwindet. Geben Sie der Änderung also ein paar Minuten. Steht er deutlich später immer noch da, prüfen Sie, ob Sie wirklich der Organisator waren: Löschen Sie einen Termin, zu dem Sie nur eingeladen waren, verschwindet er ausschließlich aus Ihrem eigenen Kalender, und für alle anderen findet die Besprechung weiter statt.
