Google Kalender Termin löschen (Desktop und Mobilgerät)

Um einen Google Kalender Termin zu löschen, öffnen Sie den Termin und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol (Desktop) oder tippen Sie auf Mehr > Löschen (Mobilgerät). Google fragt, ob die Gäste benachrichtigt werden sollen, bevor der Termin entfernt wird. Anschließend verschwindet der Termin aus Ihrem Kalender und aus dem Kalender aller Teilnehmenden. Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Desktop und Mobilgerät sowie Hinweise zu wiederkehrenden Terminen, Gästebenachrichtigungen und der Wiederherstellung gelöschter Termine.

So löschen Sie einen Google Kalender Termin am Desktop

1. Google Kalender öffnen

Rufen Sie Google Kalender auf Ihrem Computer auf und melden Sie Sich mit dem Google-Konto an, in dem der Termin gespeichert ist.

2. Termin suchen

Navigieren Sie durch Ihren Kalender und klicken Sie auf den Termin, den Sie löschen möchten.

3. Termin löschen

Im Detailfenster des Termins klicken Sie oben auf das Papierkorb-Symbol (Löschen).

4. Wiederkehrende Termine verwalten

Wenn es sich um einen wiederkehrenden Termin handelt, fragt Google Kalender, wie viele Einträge entfernt werden sollen:

• Diesen Termin entfernt nur den ausgewählten Eintrag.
• Diesen Termin und alle folgenden entfernt den ausgewählten Eintrag und alle zukünftigen Wiederholungen.
• Alle Termine entfernt sämtliche Einträge, einschließlich vergangener.

Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu bestätigen.

5. Gäste benachrichtigen

Es erscheint eine Abfrage, ob Sie den Gästen eine Absage-E-Mail senden möchten. Optional können Sie eine Nachricht mit dem Grund der Absage hinzufügen. Wählen Sie Senden, um alle Gäste zu informieren, oder Nicht senden, um den Termin ohne Benachrichtigung zu entfernen.

So löschen Sie einen Google Kalender Termin auf dem Mobilgerät

1. App öffnen

Tippen Sie auf die Google Kalender App auf Ihrem Smartphone.

2. Termin suchen

Scrollen Sie durch Ihren Kalender und tippen Sie auf den Termin, den Sie absagen möchten.

3. Menü öffnen

Tippen Sie auf das Dreipunkt-Symbol (Mehr) in der oberen rechten Ecke.

4. Löschen antippen

Wählen Sie Löschen aus dem Menü.

5. Wiederkehrende Termine verwalten

Handelt es sich um einen wiederkehrenden Termin, wählen Sie, ob nur dieser Eintrag, dieser und alle folgenden oder alle Termine gelöscht werden sollen.

6. Gäste benachrichtigen

Ein Pop-up fragt, ob eine Absagebenachrichtigung gesendet werden soll. Wählen Sie Ihre bevorzugte Option.

Unter iOS sendet die Google Kalender App die Benachrichtigung je nach Geräteeinstellungen möglicherweise automatisch.

Was passiert, wenn Sie einen Google Kalender Termin absagen

Wenn der Organisator einen Termin absagt, geschehen drei Dinge:

• Der Termin wird entfernt aus dem Kalender des Organisators und aus dem Kalender aller Gäste.
• Die Gäste erhalten eine Absage-E-Mail (sofern der Organisator „Senden" gewählt hat). Die E-Mail enthält die optionale Nachricht des Organisators.
• Der Termin wird in den Papierkorb verschoben, wo er 30 Tage verbleibt, bevor er endgültig gelöscht wird.

Es gibt einen wichtigen Unterschied zwischen dem Absagen als Organisator und dem Entfernen als Teilnehmer. Wenn ein Teilnehmer einen Termin aus seinem Kalender löscht, verschwindet er nur aus dessen Ansicht. Der Termin bleibt im Kalender des Organisators und aller anderen Gäste bestehen. Der Organisator erhält eine Benachrichtigung, dass der Teilnehmer abgesagt hat.

So sagen Sie einen Termin ab, ohne die Gäste zu benachrichtigen

Wenn nach dem Löschen eines Termins die Benachrichtigungsabfrage erscheint, wählen Sie Nicht senden. Der Termin wird aus Ihrem Kalender entfernt, aber die Gäste erhalten keine Absage-E-Mail.

Beachten Sie, dass der Termin im Kalender der Gäste bestehen bleibt, wenn Sie die Benachrichtigung überspringen. Die Gäste sehen den Termin weiterhin, bis sie ihn manuell entfernen oder die geplante Zeit verstrichen ist. Diese Option eignet sich, wenn Sie eine persönliche Kopie eines Termins entfernen oder die Teilnehmenden separat informieren möchten.

So entfernen Sie einen Termin, zu dem Sie eingeladen wurden

Wenn jemand anderes den Termin erstellt hat und Sie ihn aus Ihrem Kalender entfernen möchten:

1. Öffnen Sie den Termin in Google Kalender.
2. Klicken Sie auf Weitere Optionen (das Stiftsymbol bzw. „Termin bearbeiten" am Desktop, Dreipunkt-Menü auf dem Mobilgerät).
3. Ändern Sie Ihren RSVP-Status auf Nein oder klicken Sie auf Aus diesem Kalender entfernen.

Der Organisator erhält eine Benachrichtigung, dass Sie abgesagt haben. Der Termin verschwindet aus Ihrem Kalender, bleibt aber im Kalender des Organisators und der anderen Gäste bestehen.

Wenn Sie Ihren Kalender teilen, wird der Termin durch Ihre Absage auch aus der Ansicht anderer Personen entfernt, die Ihren Kalender sehen.

So stellen Sie einen gelöschten Google Kalender Termin wieder her

Gelöschte Termine werden in den Papierkorb von Google Kalender verschoben, wo sie 30 Tage verbleiben. So stellen Sie einen Termin wieder her:

1. Klicken Sie am Desktop oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
2. Wählen Sie Papierkorb aus dem Menü.
3. Suchen Sie den gewünschten Termin und klicken Sie auf das Wiederherstellen-Symbol daneben.

Zwei wichtige Einschränkungen:

• Serienlöschungen umgehen den Papierkorb. Wenn Sie beim Löschen eines wiederkehrenden Termins „Diesen Termin und alle folgenden" oder „Alle Termine" gewählt haben, werden diese Termine nicht im Papierkorb gespeichert und können nicht wiederhergestellt werden.
• Der Papierkorb ist nur am Desktop verfügbar. Die Google Kalender App auf Mobilgeräten hat keinen Papierkorb-Bereich. Öffnen Sie Google Kalender in einem Browser, um darauf zuzugreifen.

Tastenkombinationen für schnelleres Löschen

Wenn Sie Google Kalender am Desktop häufig nutzen, beschleunigen diese Tastenkombinationen die Terminverwaltung:

• Termin auswählen und Rücktaste oder Entfernen drücken, um ihn sofort zu löschen.
• Rechtsklick auf einen Termin und Löschen aus dem Kontextmenü wählen.

Tastenkombinationen müssen in den Google Kalender Einstellungen aktiviert sein. Gehen Sie zu Einstellungen > Tastenkombinationen und aktivieren Sie die Option.

Mehr erfahren: Tastenkombinationen in Google Kalender

Absagen mit Ihrem Projekttracker synchron halten

Einen einzelnen Termin in Google Kalender zu löschen, ist unkompliziert. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, alle anderen Tools auf dem aktuellen Stand zu halten. Wenn Sie einen Projektmanagement-Arbeitsbereich nutzen, um Besprechungen, Fristen und Aufgaben neben Ihrem Kalender zu verwalten, wird durch das Absagen eines Termins in einem Tool der Eintrag im anderen nicht automatisch entfernt.

Notion ist ein beliebter Arbeitsbereich, in dem Teams Projekte, Aufgaben und Notizen in Datenbanken organisieren. Viele nutzen Notion als zentrale Anlaufstelle und gleichzeitig Google Kalender für die Terminplanung. Das Problem: Wenn Sie eine Besprechung in Google Kalender absagen, bleibt ein veralteter Eintrag in Ihrer Notion-Datenbank bestehen, und umgekehrt.

Notion mit Google Kalender synchronisieren durch eine Zwei-Wege-Verbindung löst dieses Problem. Wenn Sie einen Termin in einer der beiden Apps absagen, wird die Änderung automatisch in der anderen übernommen:

• Besprechung in Ihrer Notion-Projektdatenbank absagen: Der Google Kalender Termin wird entfernt. Die Teilnehmenden erhalten eine Absage-E-Mail, genau wie beim direkten Löschen in Google Kalender.
• Termin in Google Kalender löschen: Der verknüpfte Eintrag in Ihrer Notion-Datenbank wird aktualisiert oder entfernt, damit Ihr Projekttracker korrekt bleibt.
• Termin in Google Kalender verschieben: Die Datumseigenschaft in Notion wird automatisch aktualisiert, sodass Ihr Team immer den aktuellen Zeitplan sieht.

Anstatt bei jeder Terminänderung beide Tools manuell zu aktualisieren, übernimmt die Synchronisation das automatisch.

Häufig gestellte Fragen