Google 캘린더 일정 삭제 방법 (데스크톱·모바일)

Google 캘린더 일정을 삭제하려면 일정을 열고 삭제 아이콘(데스크톱) 또는 옵션 > 삭제(모바일)를 탭합니다. Google에서 참석자에게 알림을 보낼지 묻는 메시지가 표시되며, 확인하면 일정이 캘린더에서 제거됩니다. 아래에서 데스크톱과 모바일 단계별 방법, 반복 일정 처리, 참석자 알림, 삭제된 일정 복원 방법을 안내합니다.

데스크톱에서 Google 캘린더 일정 삭제하는 방법

1. Google 캘린더 열기

컴퓨터에서 Google 캘린더에 접속하고 해당 일정이 있는 Google 계정으로 로그인합니다.

2. 일정 찾기

캘린더에서 삭제할 일정을 찾아 클릭합니다.

3. 일정 삭제하기

일정 상세 팝업 상단에서 삭제 아이콘(휴지통 모양)을 클릭합니다.

4. 반복 일정 처리

반복 일정인 경우 삭제 범위를 선택하는 옵션이 표시됩니다.

• 이 일정: 선택한 일정만 삭제합니다.
• 이 일정 및 향후 일정: 선택한 일정과 이후 모든 일정을 삭제합니다.
• 모든 일정: 과거 일정을 포함한 전체 반복 일정을 삭제합니다.

확인을 클릭하면 삭제가 완료됩니다.

5. 참석자에게 알림 보내기

참석자에게 취소 이메일을 보낼지 묻는 메시지가 표시됩니다. 삭제 사유를 설명하는 선택 메시지를 추가할 수도 있습니다. 보내기를 선택하면 모든 참석자에게 알림이 전송되고, 보내지 않음을 선택하면 알림 없이 일정이 삭제됩니다.

모바일에서 Google 캘린더 일정 삭제하는 방법

1. 앱 열기

휴대폰에서 Google 캘린더 앱을 탭합니다.

2. 일정 찾기

캘린더를 스크롤하여 삭제할 일정을 탭합니다.

3. 메뉴 열기

오른쪽 상단의 점 세 개 아이콘(옵션)을 탭합니다.

4. 삭제 탭하기

메뉴에서 삭제를 선택합니다.

5. 반복 일정 처리

반복 일정인 경우 이 일정만 삭제할지, 이 일정 및 향후 일정을 삭제할지, 모든 일정을 삭제할지 선택합니다.

6. 참석자에게 알림 보내기

참석자에게 취소 알림을 보낼지 묻는 팝업이 표시됩니다. 원하는 옵션을 선택합니다.

iOS에서는 기기 설정에 따라 알림이 자동으로 전송될 수 있습니다.

Google 캘린더 일정을 삭제하면 어떻게 되나요?

주최자가 일정을 삭제하면 세 가지 변화가 발생합니다.

• 일정이 제거됩니다. 주최자의 캘린더와 모든 참석자의 캘린더에서 일정이 삭제됩니다.
• 참석자에게 취소 이메일이 전송됩니다. 알림 메시지에서 "보내기"를 선택한 경우에 해당하며, 주최자가 추가한 메시지도 함께 전달됩니다.
• 일정이 휴지통으로 이동합니다. 주최자 계정의 휴지통에서 30일간 보관된 후 영구 삭제됩니다.

주최자로서 일정을 취소하는 것과 참석자로서 일정을 삭제하는 것에는 중요한 차이가 있습니다. 참석자가 캘린더에서 일정을 삭제하면 본인의 캘린더에서만 사라집니다. 주최자와 다른 참석자의 캘린더에는 일정이 그대로 남아 있으며, 주최자에게는 해당 참석자가 거절했다는 알림이 전송됩니다.

참석자에게 알리지 않고 일정을 취소하는 방법

일정 삭제 후 표시되는 알림 메시지에서 보내지 않음을 선택합니다. 캘린더에서 일정이 제거되지만 참석자에게는 이메일이 전송되지 않습니다.

알림을 건너뛰면 참석자의 캘린더에 일정이 그대로 남아 있다는 점에 유의해야 합니다. 참석자가 직접 삭제하거나 예정된 시간이 지나야 일정이 사라집니다. 개인 일정 사본을 정리하거나, 참석자에게 별도로 연락할 계획이 있을 때 적합한 방법입니다.

초대받은 일정을 취소하는 방법

다른 사람이 만든 일정을 캘린더에서 제거하려면 다음 단계를 따릅니다.

1. Google 캘린더에서 해당 일정을 엽니다.
2. 수정(연필 아이콘, 데스크톱) 또는 점 세 개 메뉴(모바일)를 탭합니다.
3. 참석 여부를 아니요로 변경하거나 이 캘린더에서 삭제를 클릭합니다.

주최자에게 거절 알림이 전송됩니다. 일정은 본인의 캘린더에서만 사라지며, 주최자와 다른 참석자의 캘린더에는 그대로 남아 있습니다.

캘린더를 공유하고 있는 경우, 일정을 거절하면 공유 대상자의 캘린더 보기에서도 해당 일정이 제거됩니다.

삭제된 Google 캘린더 일정을 복원하는 방법

삭제된 일정은 Google 캘린더 휴지통에서 30일간 보관됩니다. 복원 방법은 다음과 같습니다.

1. 데스크톱에서 오른쪽 상단의 설정 아이콘(톱니바퀴)을 클릭합니다.
2. 메뉴에서 휴지통을 선택합니다.
3. 복원할 일정을 찾아 옆의 복원 아이콘을 클릭합니다.

두 가지 주의 사항이 있습니다.

• 반복 일정의 일괄 삭제는 휴지통을 거치지 않습니다. "이 일정 및 향후 일정" 또는 "모든 일정"을 선택하여 삭제한 반복 일정은 휴지통에 저장되지 않으며 복원할 수 없습니다.
• 휴지통은 데스크톱에서만 접근할 수 있습니다. Google 캘린더 모바일 앱에는 휴지통 기능이 없습니다. 브라우저에서 Google 캘린더를 열어야 합니다.

빠른 삭제를 위한 키보드 단축키

데스크톱에서 Google 캘린더를 자주 사용한다면 다음 단축키로 일정을 빠르게 관리할 수 있습니다.

• 일정을 선택한 후 Backspace 또는 Delete 키를 누르면 바로 삭제됩니다.
• 일정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 메뉴에서 삭제를 선택합니다.

키보드 단축키는 Google 캘린더 설정에서 활성화해야 합니다. 설정 > 키보드 단축키에서 토글을 켭니다.

자세히 알아보기: Google 캘린더 키보드 단축키

일정 삭제를 프로젝트 관리 도구와 동기화하기

Google 캘린더에서 일정 하나를 삭제하는 것은 간단합니다. 하지만 다른 도구까지 함께 업데이트하는 것이 더 어려운 문제입니다. 회의, 마감일, 작업을 캘린더와 함께 프로젝트 관리 워크스페이스에서 추적하고 있다면, 한쪽에서 일정을 삭제해도 다른 쪽에는 자동으로 반영되지 않습니다.

Notion은 팀이 프로젝트, 작업, 노트를 데이터베이스로 관리하는 워크스페이스입니다. 일정 관리는 Google 캘린더를 사용하면서 중심 업무 공간으로 Notion을 활용하는 경우가 많습니다. 문제는 Google 캘린더에서 회의를 삭제해도 Notion 데이터베이스에 오래된 항목이 남거나, 반대로 Notion에서 변경해도 캘린더에 반영되지 않는다는 점입니다.

Notion과 Google 캘린더를 양방향으로 동기화하면 이 문제가 해결됩니다. 한쪽 앱에서 일정을 삭제하면 다른 쪽에도 자동으로 반영됩니다.

• Notion 프로젝트 데이터베이스에서 회의를 삭제하면 Google 캘린더 일정도 함께 제거됩니다. Google 캘린더에서 직접 삭제한 것처럼 참석자에게 취소 이메일이 전송됩니다.
• Google 캘린더에서 일정을 삭제하면 Notion 데이터베이스의 연결된 항목도 업데이트되거나 제거되어 프로젝트 현황이 정확하게 유지됩니다.
• Google 캘린더에서 일정을 변경하면 Notion의 날짜 속성이 자동으로 업데이트되어 팀이 항상 최신 일정을 확인할 수 있습니다.

회의가 변경될 때마다 두 도구를 수동으로 업데이트하는 대신, 동기화가 자동으로 처리합니다.

자주 묻는 질문