Notion é uma poderosa ferramenta de produtividade que pode ser usada para diversas finalidades, desde gerenciamento de tarefas até anotações e planejamento complexo de projetos.
Uma das funcionalidades que torna o Notion tão versátil é a capacidade de criar subtarefas, que permitem dividir tarefas maiores em etapas menores e mais gerenciáveis. Veja como fazer isso.
Sumário
1. Escolher um banco de dados
⚠️ Para criar subtarefas no Notion, primeiro você precisa escolher um banco de dados.
Um banco de dados é uma coleção de páginas que geralmente estão relacionadas ao mesmo assunto. Por exemplo, você pode ter um banco de dados para suas tarefas de trabalho, outro para seus projetos pessoais ou um para seus deveres escolares.
Neste exemplo, vamos selecionar o modelo nativo rastreador de tarefas do Notion.
2. Ativar subtarefas para o banco de dados
Depois de escolher o banco de dados, siga estas instruções:
- Clique nos três pontinhos do banco de dados, no canto superior direito.
- Selecione Personalizar Rastreador de tarefas.
- Clique em Subtarefas.
- Clique no botão Ativar subtarefas.
3. Adicionar uma subtarefa a uma tarefa pai
Com as subtarefas ativadas, você verá opções para adicionar novos subitens às entradas do seu banco de dados.
Na visualização em lista do nosso exemplo, ao passar o mouse sobre qualquer tarefa, aparecerá uma seta à esquerda. Ao clicar nela, surge a opção + Novo subitem. Você pode então digitar um nome e definir as propriedades da subtarefa sob a tarefa pai de sua escolha.
Uma subtarefa também pode receber sua própria subtarefa, atuando como tarefa pai para ela, como no exemplo acima com Reunião com o Rob > Lembrar o Rob sobre o contrato.
Você também pode arrastar e soltar uma tarefa dentro de outra para transformá-la em subtarefa.
🧠 Precisa reverter uma alteração? Você sempre pode desfazer no Notion.
Conclusão
Seguindo os passos acima, você aprenderá a criar e gerenciar subtarefas no Notion de forma eficaz. Essa habilidade é fundamental para dividir projetos maiores em partes menores, garantindo mais organização e produtividade.
Mas por que parar no gerenciamento básico de tarefas? Imagine sincronizar seu espaço de trabalho do Notion com o Google Agenda, Todoist e outras ferramentas, com a conveniência de sincronizar automaticamente suas reuniões, eventos e tarefas em um só lugar. Com a 2sync, isso não é apenas possível; é simples e intuitivo.
