Os 5 melhores modelos de gestão de projetos para Notion [2025]

Notion é mais do que apenas um aplicativo de lista de tarefas ou um aplicativo de anotações: é uma suíte completa de gestão de conhecimento que pode ajudá-lo a gerenciar projetos complexos ou simples com eficiência. Graças às suas infinitas opções de personalização e visualizações, gerentes de projeto podem usar o Notion para praticamente criar seu próprio sistema. Para evitar as etapas iniciais tediosas, vamos mostrar os cinco melhores modelos de gestão de projetos para Notion, permitindo que você comece imediatamente.

Visão rápida

Modelo	Destaque	Preço
Projetos & tarefas	Modelo inicial oficial	Gratuito
Quadro Kanban	Quadro Kanban	Gratuito
Roteiro de produto	Fases do projeto	Gratuito
Project Management Suite	Gestão de projetos avançada	€19
ProjectOS	Foco em colaboração	Gratuito \| Pro: $7

1. Projetos & tarefas

Captura de tela de uma página do espaço de trabalho do Notion intitulada Projetos & Tarefas, mostrando uma tabela em português com tarefas, status, responsáveis, datas e tags do projeto - ideal para quem busca modelos gratuitos do Notion para organizar projetos.

👤 Autor: Notion
⭐ Destaque: Modelo inicial oficial
💲 Preço: Gratuito

O Notion entende que gerentes de projeto podem precisar de um modelo para começar do zero. Projetos & tarefas cumpre esse papel. Este modelo tem tudo o que você precisa para começar a acompanhar seu projeto, incluindo tarefas organizadas por área, múltiplas visualizações, responsáveis, datas de entrega, prioridades, tags, throughput semanal da equipe e carga por pessoa, entre outros recursos.

2. Quadro Kanban

Captura de tela de uma página do Notion exibindo um quadro Kanban em espanhol, com colunas para Por hacer, En progreso y Completo, criado com modelos gratuitos do Notion. As tarefas são organizadas de forma clara em cada categoria.

👤 Autor: Notion
⭐ Destaque: Quadro Kanban
💲 Preço: Gratuito

Este modelo é mais alinhado com apps como Trello e outros que usam o sistema Kanban. Como você pode ver na captura de tela, é possível adicionar suas tarefas do projeto em cartões e movê-los conforme o progresso em diferentes status. Você pode otimizar ainda mais o modelo para adicionar quantas etapas de conclusão desejar, criando um quadro Kanban simples, gratuito e personalizado em segundos.

3. Roteiro de produto

Captura de tela de um roadmap de produto no Notion usando modelos gratuitos do Notion, apresentando uma linha do tempo do projeto com tarefas, uma legenda de status e um gráfico de rosca indicando o progresso do projeto.

👤 Autor: Notion
⭐ Destaque: Fases do projeto
💲 Preço: Gratuito

Outro modelo gratuito do Notion, Roteiro de produto permite rastrear lançamentos de produto, fases e estratégias. O modelo conta com dois bancos de dados interconectados: projetos e tarefas, semelhante ao primeiro modelo apresentado neste artigo. Inclui visualização de linha do tempo e de quadro, calendário de lançamento de marketing, roteiro corporativo e um quadro Kanban. Alto valor e custo zero!

4. Project Management Suite

Capturas de tela do template Project Management Suite para Notion mostrando tarefas, projetos, status, gráficos e métricas de desempenho, com o título que diz 'The Projects Hub is your portfolio dashboard'.

👤 Autor: ManagerHacks by Mona
⭐ Destaque: Gestão de projetos avançada
💲 Preço: 19 €

Mais do que um modelo, trata-se de uma coleção de modelos de gestão de projetos, tudo em um. De dashboards, tarefas e reuniões a termos de abertura de projeto, rastreadores de indicadores-chave de desempenho (KPIs) e folhas de ponto, o Project Management Suite realiza o que mesmo outras ferramentas dedicadas não conseguem, e a um custo baixo. Vale destacar também que o template foi criado por um profissional certificado PMP.

5. ProjectOS

Tablet e smartphone exibem o template ProjectOS Pro para Notion mostrando listas de projetos, tarefas e menu de navegação.

👤 Autor: Jans
⭐ Destaque: Foco em colaboração
💲 Preço: Gratuito | Pro: 7 $

O ProjectOS é centrado em um dos recursos mais importantes ao gerenciar um projeto: a colaboração. Além disso, o ProjectOS oferece um painel intuitivo e livre de distrações para suas tarefas, metas, prazos e espaços de equipe. Além disso, é projetado para dispositivos móveis, para que você não perca nada quando estiver longe do computador.

Conclusão

Eu poderia adicionar mais modelos de gestão de projetos do Notion a esta lista, mas acredito que estes têm tudo o que você precisa para começar e até mesmo para acompanhar projetos complexos com sucesso. Aproveite todos os recursos do Notion para criar seu próprio sistema personalizado, incluindo o assistente de IA, relações, rollups e bancos de dados interconectados.

Deixo também uma observação: usando o 2sync, é possível conectar suas tarefas e eventos em uma sincronização perfeita entre Notion e ferramentas como Google Calendar e Todoist. Você não precisa ficar apenas no Notion; pode ter o melhor dos dois mundos e adaptar seu novo modelo ao seu fluxo de trabalho atual. Ficou curioso para saber como funciona?

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