Manter-se organizado e focado nunca foi tão desafiador. Uma simples lista de tarefas no papel já não dá conta do recado hoje em dia. Felizmente, há uma enorme variedade de aplicativos de lista de tarefas disponíveis em 2025. Mas, com tantas opções, escolher o certo não é nada fácil. Por isso, compilamos esta lista dos 10 melhores aplicativos de lista de tarefas, destacando seus prós, contras e para quais perfis de usuário eles são mais indicados.
Sumário
Como avaliamos estes aplicativos de lista de tarefas?
Para elaborar esta seleção dos melhores aplicativos de lista de tarefas, nos colocamos na pele de diferentes perfis de usuário e testamos rigorosamente várias opções. Muitos destes apps já são parte do nosso dia a dia, então temos experiência prática com eles. De qualquer forma, nossos principais critérios de avaliação foram:
- Facilidade de uso e interfaces limpas: Nem mesmo o app mais poderoso ajuda se for complicado navegar. Priorizamos designs intuitivos que tornem o gerenciamento de tarefas simples.
- Rapidez para adicionar e concluir tarefas: Novas tarefas devem ser registradas num piscar de olhos, e marcá-las como feitas tem que ser satisfatório!
- Diversas formas de adicionar e visualizar tarefas: Listas de tarefas atendem a necessidades variadas. Buscamos apps que permitam cadastro via texto, voz, integrações etc., e ofereçam múltiplas visões (listas, agendas, quadros Kanban etc.).
- Oferecer lembretes: Notificações customizáveis e alertas de prazo são essenciais para manter você na linha.
- Sincronização entre plataformas: Usamos vários dispositivos ao longo do dia, então o app precisa sincronizar tudo em tempo real.
Melhores aplicativos de lista de tarefas em um relance
| App | Ideal para | Plataformas | Preço (BRL) |
|---|---|---|---|
| Google Tarefas | Integração com o ecossistema Google | Web, Android, iOS | Grátis |
| Todoist | Equilíbrio entre simplicidade e recursos avançados | Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android | Grátis | Pro: $ 4/mês |
| TickTick | Organização avançada e rastreamento de hábitos | Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Apple Watch | Grátis | Premium: US$ 35.99/ano |
| Notion | Tarefas altamente customizáveis e colaboração | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Grátis | Plus: R$ 59,90/mês |
| Things | Gestão de tarefas centrada em Apple | macOS, iOS, Apple Watch | US$ 9.99 (compra única) |
| Tweek | Planejamento minimalista estilo papel | Web, iOS, Android | Grátis | Premium: US$ 3.99/mês |
| Microsoft To Do | Integração com o ecossistema Microsoft | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Grátis |
| Lembretes da Apple | Gestão simples para usuários Apple | Web, macOS, iOS | Grátis |
| Any.do | Combina listas, lembretes e agenda | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Grátis | Premium: US$ 7.99/mês |
| Remember The Milk | Usuários avançados que querem recursos robustos | Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Apple Watch | Grátis | Pro: US$ 49.99/ano |
1. Google Tarefas
✨ Destaque: Integração perfeita com o ecossistema Google
✅ Prós:
- Extremamente fácil de usar
- Interface limpa e minimalista
- Cadastro rápido de tarefas e reordenação por arrastar e soltar
- Suporta subtarefas, favoritos e múltiplas listas
- Funciona perfeitamente no Gmail, Agenda e outras ferramentas do Google
❌ Contras:
- Faltam recursos avançados como etiquetas e lembretes por localização
- Integrações além do ecossistema Google são limitadas
- Não é tão acessível como app independente
💻 Plataformas: Web, Android, iOS
💲 Preço: Grátis
O Google Tarefas é ideal para quem busca uma lista simples que viva dentro do Gmail e do Google Agenda. É extremamente fácil adicionar tarefas, configurar lembretes e acompanhar seus afazeres no fluxo de trabalho habitual. Apesar de não ter tantos recursos quanto outros apps, se você já usa intensamente o Google, o Tarefas oferece uma solução integrada e gratuita.
2. Todoist
✨ Destaque: Excelente equilíbrio entre simplicidade e recursos
✅ Prós:
- Cadastro de tarefas rápido
- Interface elegante
- Suporta etiquetas, filtros, subtarefas, projetos e seções
- Notificações por e-mail
- Reconhecimento de linguagem natural
❌ Contras:
- Alguns recursos avançados são pagos
- Interface rica pode sobrecarregar iniciantes
💻 Plataformas: Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android
💲 Preço: Grátis | Pro: $ 4/mês
O Todoist é um veterano no segmento, conhecido por equilibrar poder e usabilidade. Serve tanto para listas simples quanto para projetos complexos. Seu reconhecimento de linguagem natural e interface intuitiva tornam o uso prazeroso. Embora alguns recursos exijam upgrade, a versão gratuita é bastante completa.
3. TickTick
✨ Destaque: Recursos extensos para organização aprofundada
✅ Prós:
- Quadros Kanban, rastreamento de hábitos e visões de cronograma
- Interface limpa e intuitiva
- Fácil cadastro de tarefas, datas e subtarefas
- Organização flexível com listas, etiquetas e pastas
- Disponível em ampla gama de plataformas
❌ Contras:
- Alguns recursos avançados (cronograma) exigem assinatura Premium
- O conjunto extenso de funções pode assustar quem quer simplicidade
💻 Plataformas: Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Apple Watch
💲 Preço: Grátis | Premium: US$ 35.99/ano
O TickTick é um app completo que agrada quem curte organização detalhada e técnicas de produtividade. Oferece visões em agenda, rastreio de hábitos e até timer Pomodoro. Embora possa ser demais para uso casual, é um potência para quem quer ir além de listas básicas.
4. Notion
✨ Destaque: Flexibilidade máxima para suas listas de tarefas
✅ Prós:
- Customização ilimitada com blocos, bancos de dados e relações
- Ótimo para equipes colaborarem em tarefas e documentos
- Incorporação de outros apps e serviços nas páginas
- Centenas de modelos gratuitos
- Suporte a IA
❌ Contras:
- Curva de aprendizado íngreme
- Faz sentido para quem precisa de mais que listas básicas
- Pode ser excessivo para tarefas simples
💻 Plataformas: Web, Windows, macOS, iOS, Android
💲 Preço: Grátis | Plus: R$ 59,90/mês
O Notion é mais que um app de tarefas: é um espaço de trabalho modular. Permite criar sistemas de acompanhamento de tarefas super customizados com bases de dados e blocos. Apesar da curva de aprendizado, é ideal para projetos complexos e colaboração em equipe. Oferece suporte de IA para geração de conteúdo e brainstorming.
5. Things
✨ Destaque: App intuitivo para usuários Apple
✅ Prós:
- Design elegante e foco na simplicidade
- Suporta tarefas aninhadas, projetos, recorrências e prazos
- Criar tarefas por e-mail
- Widgets úteis
❌ Contras:
- Disponível apenas para Apple (sem Android, Windows ou web)
- Não há plano gratuito
- Faltam recursos avançados de colaboração
💻 Plataformas: macOS, iOS, Apple Watch
💲 Preço: US$ 9.99 (compra única)
O Things é considerado um dos melhores apps de tarefas para dispositivos Apple. Seu design elegante e fluxo de trabalho simplificado são um deleite. Integra-se perfeitamente em MacBook, iPhone e Apple Watch. Apesar da exclusividade e do custo, é ótima opção para quem não precisa de colaboração intensa em equipe.
6. Tweek
✨ Destaque: Planner minimalista estilo papel
✅ Prós:
- App semanal minimalista e simples
- Lembretes, subtarefas e tarefas recorrentes
- Paletas de cores para organizar tarefas
- Fácil geração de versões para impressão
❌ Contras:
- Apenas um template de agenda no estilo planner
- Recursos como sincronia com Google Agenda e recorrência são pagos
💻 Plataformas: Web, iOS, Android
💲 Preço: Grátis | Premium: US$ 3.99/mês
Com saudade do papel? O Tweek traz um planner visual agradável, focado na simplicidade semanal. Ótimo para quem não quer a complexidade de apps avançados. Oferece notas, checklists, lembretes e sincronia com Google Agenda. Embora limitado para projetos complexos, é perfeito para acompanhamento semanal com charme visual.
7. Microsoft To Do
✨ Destaque: Integração fluida com o ecossistema Microsoft
✅ Prós:
- Interface simples e fácil de usar
- Integração profunda com Outlook, Teams e outros apps Microsoft
- Oferece listas, lembretes e notas básicas
- Recurso “Meu Dia” ajuda a priorizar tarefas
- Totalmente gratuito
❌ Contras:
- Recursos de projeto são básicos
- Opções de personalização limitadas
- Colaboração simplificada
💻 Plataformas: Web, Windows, macOS, iOS, Android
💲 Preço: Grátis
O Microsoft To Do é ideal para quem já vive no universo Microsoft. Seu foco na simplicidade e integração com tarefas do Outlook tornam o uso muito prático. Embora não seja o mais completo para projetos complexos, oferece uma experiência de gerenciamento de tarefas familiar e gratuita.
8. Lembretes da Apple
✨ Destaque: App de lista de tarefas simples e nativo para Apple
✅ Prós:
- Extremamente fácil de aprender e usar
- Integração com Siri, Mensagens, Mail etc.
- Lembretes por localização
- Compartilhamento de listas para colaboração
- Reconhecimento de linguagem natural
❌ Contras:
- Poucos recursos avançados para projetos complexos
- Personalização limitada
- Melhor em conjunto com outros serviços Apple
💻 Plataformas: Web, macOS, iOS
💲 Preço: Grátis
Os Lembretes da Apple são perfeitos para usuários casuais que querem um app sempre à mão. Sua simplicidade e sincronização com Siri e Mensagens são pontos fortes. Você pode adicionar tarefas por voz ou com base na geolocalização. Embora não seja ideal para projetos robustos, é uma opção gratuita e conveniente dentro do ecossistema Apple.
9. Any.do
✨ Destaque: Versátil – combina listas, lembretes e agenda
✅ Prós:
- Interface limpa e intuitiva
- Recurso “Moments” para organizar tarefas diárias
- Integração com agendas para agendamento
- Lembretes por localização
- Colaboração com listas compartilhadas
❌ Contras:
- Alguns recursos avançados são pagos
- Interface às vezes pode parecer carregada
💻 Plataformas: Web, Windows, macOS, iOS, Android
💲 Preço: Grátis | Premium: US$ 7.99/mês
O Any.do equilibra design limpo e funcionalidades úteis. Seu “Moments” facilita a triagem de tarefas diárias, e a integração com agenda dá uma visão de cronograma. Funciona bem para listas individuais e colaboração. Embora alguns recursos sejam pagos, o plano gratuito já é bastante sólido.
10. Remember The Milk
✨ Destaque: Gerenciador de tarefas versátil com recursos robustos
✅ Prós:
- Recursos poderosos: listas inteligentes, subtarefas, etiquetas e busca avançada
- Integra com Gmail, Google Agenda, Evernote, Twitter etc.
- Opções flexíveis de organização e tags
- Automação de tarefas
- Disponível em diversas plataformas, inclusive Apple Watch
❌ Contras:
- Interface um pouco datada
- Conjunto extenso de recursos pode assustar usuários casuais
- Subtarefas e cores de etiqueta só no plano Pro
💻 Plataformas: Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Apple Watch
💲 Preço: Grátis | Pro: US$ 49.99/ano
O Remember The Milk é conhecido pela profundidade e flexibilidade. Oferece listas inteligentes (dinâmicas por critérios de busca), organização detalhada com subtarefas e etiquetas, e integrações amplas. Apesar de a interface não ser a mais moderna, é a escolha de quem prioriza customização avançada. Está sempre recebendo novos recursos e integrações.
Conclusão
No fim das contas, o melhor aplicativo de lista de tarefas é aquele que se encaixa perfeitamente no seu fluxo e te motiva a manter-se organizado. Dos simples como Google Tarefas aos completos como Notion, cada app aqui atende a necessidades e perfis diferentes, oferecendo recursos únicos para tornar seu dia a dia mais produtivo.
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Para quem quer maximizar a produtividade, integrar seu app favorito a outras ferramentas faz toda a diferença. Soluções como a 2sync permitem sincronizar Google Agenda, Google Tarefas, Todoist e mais com o Notion, por exemplo.
