Usar o Notion para aumentar sua produtividade é sempre uma boa ideia. Esse poderoso software permite que os usuários criem bancos de dados, modelos, listas de tarefas, listas de leitura, calendários, resumos e quase tudo o que você possa imaginar para organizar sua vida pessoal e profissional. O Notion também tem uma das melhores ferramentas para você controlar suas tarefas diárias, semanais ou mensais: as tarefas recorrentes. Neste artigo, explicaremos como você pode criar tarefas recorrentes no Notion de forma nativa e fácil, sem usar aplicativos, modelos ou códigos de terceiros.
Índice
O que é uma tarefa recorrente no Notion?
Uma tarefa recorrente no Notion é uma tarefa definida para ser repetida em intervalos regulares, como diariamente, semanalmente, mensalmente ou até mesmo anualmente.
As tarefas recorrentes podem ser criadas no Notion de forma nativa desde a atualização de novembro de 2022 e não exigem nenhuma solução externa ou técnica.
A importância das tarefas recorrentes reside em sua capacidade de auxiliar no gerenciamento da produtividade e ajudar a manter um fluxo de trabalho sistemático.
Ao programar tarefas para serem repetidas em intervalos específicos, você é constantemente lembrado de executá-las, reduzindo assim o risco de esquecimento e aumentando sua eficiência. As tarefas recorrentes podem ser vitais tanto para sua vida pessoal quanto para seus empreendimentos profissionais.
Exemplos de tarefas recorrentes
Aqui estão alguns exemplos de tarefas recorrentes que podem ser úteis para seus bancos de dados do Notion:
Vida pessoal
- Meditação diária ou rotinas de exercícios
- Lembretes diários de ingestão de medicamentos
- Compras semanais de supermercado ou preparação de refeições
- Tarefas semanais, como lavar roupa ou fazer faxina
- Pagamentos mensais de contas ou contribuições para a poupança
- Reuniões mensais do clube do livro ou aulas de hobby
- Lembretes anuais para renovação de seguro ou check-ups de saúde
- Eventos anuais, como aniversários ou datas comemorativas
Vida profissional
- Priorização diária de tarefas ou acompanhamento de e-mails
- Reuniões diárias de stand-up ou verificações de progresso
- Briefings semanais do departamento ou sessões de treinamento
- Atualizações semanais de projetos ou reuniões de equipe
- Metas de vendas mensais ou revisões de orçamento
- Envio de relatórios mensais ou acompanhamento de clientes
- Avaliações trimestrais de desempenho comercial ou atividades de formação de equipes
- Revisões anuais de desempenho ou sessões de planejamento estratégico
Ao usar tarefas recorrentes no Notion para esses tipos de atividades, você pode se manter organizado e garantir que tarefas importantes não sejam perdidas, promovendo assim um estilo de vida mais eficaz e eficiente.
Como criar tarefas recorrentes no Notion de forma nativa
1. Vá para o banco de dados de Tarefas
Certifique-se de que você está dentro do banco de dados do Tasks no Notion. É aqui que você criará e gerenciará os modelos usados para criar tarefas recorrentes.
2. Crie um novo modelo de banco de dados
No banco de dados Tasks, clique na seta azul para baixo ao lado de New (Novo) e depois em +New template (Novo modelo).
3. Configure as propriedades de seu novo modelo
Na janela seguinte, personalize o novo modelo adicionando um nome, ícone, descrição e todas as propriedades que você deseja ter ao criar uma tarefa recorrente.
Quando terminar, você pode clicar fora da janela para sair dela.
4. Definir as configurações da tarefa recorrente
De volta ao banco de dados de Tarefas, clique na seta azul para baixo ao lado de Novo novamente, localize o modelo que você acabou de criar e clique no ícone de três pontos.
Observação: você também pode definir esse modelo como padrão nesse menu.
Em seguida, clique em Repetir.
Na janela seguinte, você poderá definir repetições diárias, semanais, mensais ou anuais, juntamente com os intervalos, a data de início, os dias da semana, a hora e o fuso horário. Clique em Salvar quando você estiver pronto.
5. Criar uma nova tarefa recorrente
Seu modelo está pronto. Agora é hora de você criar uma nova tarefa com base nesse modelo. Para fazer isso, clique na seta azul para baixo ao lado de Novo e selecione o modelo.
Como alternativa, você pode criar uma tarefa vazia clicando em New (Novo) e selecionando seu modelo abaixo das propriedades.
Por fim, preencha os detalhes e a data de sua tarefa recorrente. Agora, a tarefa será criada automaticamente no horário e nos dias especificados no modelo.
Observação: Lembre-se de que você pode criar vários modelos do Notion para tarefas recorrentes para diferentes finalidades e com diferentes configurações.
👉 Saiba mais: Como criar subtarefas no Notion em 3 passos
A melhor maneira de criar tarefas recorrentes no Notion
Criar tarefas recorrentes no Notion é simples quando você sabe como fazê-lo, embora tenha uma limitação importante: você não pode ver suas tarefas recorrentes com antecedência. O banco de dados do Notion criará automaticamente as tarefas de acordo com as datas e os intervalos definidos no seu modelo, mas você não poderá vê-las em nenhuma visualização do seu banco de dados antes de serem criadas.
No entanto, temos uma solução perfeita para isso. Você pode usar nossa automação do Google Calendar para sincronizar eventos com seu banco de dados Notion. Visite a 2sync para saber mais e saber como você pode aumentar ainda mais sua produtividade usando nossas automações.
