Notion vs. Todoist: qual escolher em 2026?

Qual dos dois combina com você depende do uso que vai dar a ele:

• Você basicamente anota e conclui tarefas. Todoist. Em poucos minutos você já está produtivo, e uma tarefa recorrente se resolve com uma frase.
• Você quer notas, projetos e tarefas no mesmo lugar. Notion. Nada mais se molda tanto, e a galeria de modelos poupa você da montagem.
• Você coordena uma equipe além da lista de tarefas. Notion, pelos workspaces compartilhados, pela edição em tempo real e pelas permissões página a página.
• Você planeja num lugar e executa em outro. Os dois. O planejamento no Notion, o dia a dia no Todoist, e os dois sincronizados para que nenhum fique desatualizado.

O preço raramente decide: os dois começam de graça e os planos pagos abrem em US$ 5/mês no Todoist Pro e US$ 10/mês no Notion Plus, ambos com cobrança anual.

Se você está olhando um leque mais amplo, o ClickUp fica entre os dois, e nosso panorama de aplicativos de lista de tarefas cobre o resto.

Notion vs. Todoist em resumo

Conclusão: o Notion vence em personalização, colaboração, amplitude de IA e modelos; o Todoist vence em facilidade de uso, tarefas recorrentes, velocidade no celular e custo-benefício.

Escolha o Notion para montar um sistema flexível, o Todoist para acompanhar tarefas rapidamente, ou use ambos se você planeja no Notion e executa no Todoist.

O que mudou em 2026?

As duas ferramentas mudaram neste ano, e parte dessas mudanças pesa na decisão. Aqui estão elas, com data.

Todoist

• 10 de dezembro de 2025: os preços subiram (Pro de US$ 4 para US$ 5/mês na cobrança anual, Business de US$ 6 para US$ 8/usuário/mês, também anual) e o plano gratuito passou a se chamar Beginner.
• janeiro de 2026: chegou o Ramble, que transforma o que você fala em tarefas, subtarefas e datas já estruturadas.
• abril de 2026: a aba People e o Insights entraram no plano Business, então dá para ver quem está em cada projeto e como a equipe está andando.
• maio e junho de 2026: sincronização nativa bidirecional com o Outlook Calendar, com as tarefas agendadas aparecendo na agenda e as edições voltando.

Notion

• agosto de 2025: o modo offline chegou na versão 2.53 e fechou a lacuna que, sozinha, decidia essa comparação.
• setembro de 2025 em diante: o Notion 3.0 trouxe os agentes, hoje chamados de Agentes Personalizados, que rodam por programação ou por gatilho em vez de esperar um comando.
• maio de 2026: acabou o período gratuito de teste dos Agentes Personalizados; agora eles consomem créditos do Notion (US$ 10 por 1.000) nos planos Business e Enterprise.
• 22 de setembro de 2026: o Notion Mail é encerrado. Se a ideia era ter o e-mail dentro do workspace, hoje isso vem de uma camada de sincronização: a 2sync arquiva Gmail e Outlook Mail em um banco de dados do Notion, com propriedades mapeadas e filtros, e o guia do encerramento do Notion Mail mostra como fazer essa troca.

O que é o Notion?

O Notion é um workspace completo que combina anotações, gestão de projetos e bancos de dados em uma única plataforma altamente personalizável.

Lançado em 2016, o Notion permite que pessoas e equipes organizem trabalho, ideias e informações do jeito que preferirem.

De listas simples e notas de reunião a roadmaps complexos, CRMs pessoais e wikis, os blocos flexíveis do Notion permitem criar sistemas para praticamente qualquer tarefa.

O ponto forte está na adaptabilidade: você ajusta o workspace com visualizações, modelos e integrações.

Apesar da curva de aprendizado, o retorno é uma ferramenta poderosa capaz de simplificar fluxos e aumentar a produtividade.

Vale a pena? Com certeza. Por isso criamos a 2sync para sincronizar o Notion em um sistema bidirecional completo com outros apps, incluindo o Todoist.

O que é o Todoist?

O Todoist é um app de gerenciamento de tarefas focado e intuitivo, criado para ajudar pessoas e equipes a se manterem organizadas e produtivas.

A interface limpa e amigável facilita capturar tarefas rapidamente, definir prazos e acompanhar o progresso.

Lançado em 2007, ele evoluiu por mais de uma década. Simplifica o gerenciamento de tarefas com recorrências, linguagem natural para datas, prioridades e compartilhamento de projetos em equipe.

Embora não ofereça o mesmo nível de personalização de plataformas como o Notion, a simplicidade e a confiabilidade tornam o Todoist uma ótima opção para quem busca uma forma direta e eficiente de gerenciar tarefas.

Se você está comparando o Todoist com outros gerenciadores dedicados, veja também Microsoft To Do vs. Todoist.

Onde cada um deixa a desejar?

Usamos os dois todo dia. Esta é a parte que você só descobre lá pela sexta semana de uso.

Notion

• Ele engasga justamente onde a velocidade importa. No nosso workspace, um banco de dados de tarefas com alguns milhares de linhas, várias relações e alguns rollups leva um instante perceptível para abrir, e mais ainda no celular. O sistema que você montou para anotar uma tarefa em cinco segundos deixa de ser um sistema de cinco segundos.
• Agendar é clicar, não digitar. O Todoist lê "a cada duas quartas" direto do título da tarefa; no Notion, a mesma coisa exige um modelo mais uma regra de repetição e uma passagem pelo seletor de datas.
• O plano gratuito muda de personalidade no minuto em que você convida alguém. Sozinho, os blocos são ilimitados. Com um segundo membro, o workspace ganha um teto de 1.000 blocos e depois disso para de aceitar conteúdo novo.
• A IA é, na prática, um recurso do Business. Free e Plus recebem uma avaliação única de cerca de 20 respostas; usar o Notion AI de verdade significa subir para o Business, a US$ 20/membro/mês na cobrança anual.

Todoist

• Uma tarefa é uma tarefa. Quatro níveis de prioridade, etiquetas, comentários e nenhum campo personalizado. O que o seu fluxo exige e o Todoist não previu cabe no título da tarefa ou em lugar nenhum.
• Não existe documento. Não há wiki, não há onde rascunhar uma especificação. O raciocínio mais longo vai para um comentário de tarefa ou vai para outro app.
• O plano gratuito acaba rápido. O Beginner limita você a 5 projetos pessoais ativos, e um projeto paralelo mais uma mudança de casa já consomem isso.
• O Pro não transforma o Todoist num plano de equipe. Ele sobe os projetos pessoais para 300, mas mantém os projetos de equipe em 5, igual ao Beginner.
• Os prazos são pagos. A diferença entre quando você vai trabalhar em algo e quando aquilo vence de verdade só existe nos planos Pro e Business.

Notion vs. Todoist: comparação detalhada

A divisão se repete em todas as categorias. O Todoist ganha em tudo que acontece nos dez primeiros segundos com um app; o Notion ganha em tudo que acontece depois da primeira semana.

Qual é mais fácil de usar?

O Todoist é significativamente mais fácil de aprender e usar que o Notion. O Todoist tem nota 9.0/10 em facilidade de uso no G2, contra 8.6/10 do Notion.

O Notion, apesar de muito poderoso e flexível, tem uma curva de aprendizado mais íngreme. A interface, repleta de recursos e opções de personalização, pode parecer demais no primeiro contato.

Criar páginas, montar bancos de dados e entender como os blocos funcionam exige tempo e paciência. A natureza aberta do app significa que você precisa desenhar seu próprio sistema (ou usar modelos) para gerenciar tarefas e informações.

No lado bom, o design minimalista do Notion e o arrastar e soltar tornam o uso agradável depois que você domina o básico. Passada a fase inicial, o Notion vira um playground de produtividade, permitindo ajustar o workspace exatamente ao seu fluxo.

O Todoist, por sua vez, abraça a simplicidade.

A interface é limpa e intuitiva desde a primeira abertura.

Adicionar uma tarefa é só digitar uma frase (por exemplo, "Comprar mantimentos amanhã às 17h"), graças ao parser de linguagem natural.

Organizar em projetos, adicionar etiquetas e prioridades é direto, com menus claros. A estrutura de caixa de entrada, projetos e etiquetas do Todoist se encaixa naturalmente em fluxos GTD (Getting Things Done). Na prática, você já é produtivo sem configurar nada: basta começar a digitar.

Embora o Todoist não permita personalização profunda da interface, muitos usuários valorizam o fato de que ele simplesmente funciona.

Como Notion e Todoist lidam com tarefas?

O Todoist é mais rápido para o gerenciamento diário, enquanto o Notion oferece estrutura mais profunda para projetos complexos. Ambas as plataformas permitem criar tarefas e dividi-las em subtarefas.

No Notion, uma "tarefa" pode ser tão simples quanto uma caixa de seleção em uma página ou tão estruturada quanto uma linha em um banco de dados de tarefas com várias propriedades (prazo, responsável, status, tags, etc.).

Você adiciona subtarefas livremente criando listas ou subpáginas dentro de um item, e personaliza as informações de cada tarefa.

O Notion também suporta dependências de tarefas. Em um banco de dados de Projetos, você pode ter uma relação "Depende de" ligando uma tarefa a outra, indicando quais devem ser concluídas antes que outras comecem.

Essas relações são valiosas para planejamento e podem ser visualizadas em linhas do tempo.

Saiba mais: Como criar subtarefas no Notion (3 passos simples)

O Todoist também suporta subtarefas, mantendo uma abordagem mais enxuta focada em clareza e simplicidade.

No Todoist, qualquer tarefa pode ter subtarefas: basta indentar sob a tarefa mãe para criar uma hierarquia.

Você pode ter vários níveis de subtarefas (subtarefas de subtarefas), criando uma estrutura aninhada. Por padrão, uma subtarefa herda projeto e prazo da tarefa mãe, mas isso pode ser alterado.

Ao concluir todas as subtarefas, a tarefa principal é marcada como concluída automaticamente.

Qual tem melhores tarefas recorrentes?

O Todoist vence em tarefas recorrentes com sua entrada em linguagem natural. Ambos suportam tarefas que se repetem, mas com abordagens bem diferentes:

O Notion não tem parser nativo de linguagem natural para recorrências. A abordagem comum é criar um modelo para a tarefa recorrente e usar a função de repetição do próprio banco de dados para gerar novas instâncias.

Para cenários mais complexos, dá para recorrer a integrações de terceiros ou à API do Notion. Isso traz mais personalização, mas sacrifica facilidade.

O Todoist oferece uma experiência mais amigável, permitindo definir recorrências com linguagem natural, como "toda segunda às 20h", "a cada duas quartas" ou "diariamente a partir de amanhã".

Isso torna tudo mais rápido e intuitivo. O Todoist também oferece controle granular para recorrências complexas, como "todo dia útil, exceto quarta".

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Algum dos dois separa a data do prazo final?

O Todoist separa, nos planos pagos. O Notion não traz isso pronto, mas duas propriedades de data resolvem.

O Todoist trata as duas ideias como coisas diferentes. A data da tarefa é quando você planeja trabalhar nela; o prazo (o campo Deadline) é o limite que não dá para furar.

Marque o prazo na sexta e a data na quarta: a tarefa aparece na sua quarta-feira, e o limite real continua colado nela.

Essa distinção é um dos motivos mais claros para sair do plano gratuito, porque os prazos só existem nos planos Pro e Business.

O próprio Todoist recomenda não colocar prazo em tarefa que se repete e usar uma data recorrente no lugar, para que a rotina e o limite real não se misturem.

O Notion não tem equivalente nativo, e nem precisa ter. Um banco de dados de tarefas pode carregar uma propriedade "Data de execução" e outra "Prazo final", e depois filtrar, ordenar ou agregar qualquer uma das duas.

Cada banco de dados do Notion suporta até 500 propriedades, então nada impede montar essa divisão, ou mais três parecidas. O porém é o porém de sempre no Notion: você precisa decidir, montar e lembrar depois o que cada propriedade significava.

Veredito: Todoist se você quer a distinção pronta e já paga o Pro. Notion se você prefere definir o que cada data significa dentro do seu próprio sistema.

Qual é mais personalizável?

O Notion é muito mais personalizável que o Todoist. Suas opções de personalização são praticamente infinitas.

Muita gente chama o Notion de kit LEGO da produtividade: você monta o workspace do jeito que quiser.

A flexibilidade do Notion o torna popular para construir um segundo cérebro ou sistema de gestão de conhecimento pessoal (PKM). Você cria páginas com o layout, a formatação e os blocos que preferir.

Dá para criar bancos de dados para tarefas, notas, projetos ou qualquer dado, adicionando propriedades personalizadas (texto, datas, responsáveis, fórmulas, relações entre bancos de dados, etc.).

Depois, visualize os mesmos dados de várias formas, alternando tabela, quadro Kanban, calendário ou galeria, mudando apenas o tipo de visualização.

O Notion também permite incorporar conteúdo de outros serviços (Google Maps, vídeos, trechos de código e mais), transformando suas páginas em dashboards completos.

Destaques da personalização no Notion:

• Propriedades personalizadas de banco de dados: defina os campos que precisar (status, prioridade, esforço estimado, etc.).
• Visualizações múltiplas: para qualquer banco de dados, crie visualizações como Board (Kanban), Calendar, Timeline, List, Gallery ou Table, cada uma com seus filtros e ordenações. Você também pode conectar o Notion ao Google Calendar para manter as visualizações de calendário em sincronia com sua agenda real.
• Fórmulas e rollups: fórmulas no estilo planilha dentro do banco de dados, possibilitando cálculos e conteúdo dinâmico. Rollups agregam dados através de relações.
• Bancos de dados vinculados: espelhe um banco de dados em outra página (com filtros se necessário) para exibir dados relevantes em contextos diferentes.
• Temas e design: o Notion suporta temas claro/escuro e ícones/capas personalizados. Embora não dê para mudar completamente a aparência, você pode deixar o workspace visualmente agradável com imagens, divisores, blocos de destaque, etc.
• Integrações e API: você pode estender o Notion com extensões do Chrome para automatizar o que não é possível nativamente.

O Todoist, por design, oferece menos personalização, e para muitos usuários isso é positivo.

O foco é entregar uma interface consistente e limpa para tarefas, sem deixar o usuário redesenhar a UI. Você não vai reorganizar o layout nem adicionar campos novos; cada tarefa tem as mesmas propriedades básicas (prazo, prioridade, etiquetas, comentários, etc.).

Ainda assim, o Todoist permite configurar alguns pontos:

• Cores de tema para personalizar a aparência, incluindo modo escuro e algumas opções de cor.
• Você pode reordenar e aninhar projetos dentro de grupos, e da mesma forma aninhar etiquetas em categorias.
• Etiquetas e filtros personalizados: etiquetas funcionam como tags que você atribui a tarefas (por exemplo, "#urgente" ou "#recado"), e filtros permitem salvar visualizações personalizadas (como um filtro para mostrar "@urgente & hoje").
• Prioridades: quatro níveis (P1 a P4) com diferenciação por cor que você pode usar para ordenar tarefas. Você define o significado de cada nível.
• Notificações: controle sobre quais notificações receber para lembretes, comentários e atribuições.
• Nos planos Pro ou Business, você também tem Boards (visualização Kanban) e visualização em calendário.

Qual tem melhores modelos?

O Notion oferece uma galeria extensa de modelos com milhares de opções por caso de uso, incluindo trabalho, estudos, pessoal, projetos, wikis e documentos.

Vão de agendas simples e listas de tarefas a sistemas complexos de gestão de projetos e calendários de conteúdo. Se você quer um sistema de tarefas pronto para usar hoje, comece pelos melhores modelos de tarefas para Notion.

O Notion também permite criar modelos próprios, dando controle total sobre a organização do workspace. A flexibilidade se estende às visualizações: tabelas, calendários, listas, quadros Kanban, timelines e galerias para visualizar informações de diferentes formas.

Os modelos do Todoist são mais focados em guiar usuários por tarefas ou fluxos específicos.

Cobrem áreas como metas anuais, marketing e vendas, criatividade, produtividade pessoal, suporte, design, produto, desenvolvimento, educação e trabalho em geral.

Porém, o volume é menor que o universo do Notion, e como o Todoist é menos personalizável, os modelos são basicamente listas de tarefas bem pensadas, não dashboards complexos.

Qual é melhor para colaboração em equipe?

O Notion é melhor para colaboração em equipe graças a workspaces compartilhados, edição em tempo real e permissões granulares. O Todoist cobre o básico, mas foca na atribuição de tarefas, não em colaboração ampla.

O Notion oferece um conjunto completo de ferramentas de colaboração, ideal para equipes em projetos complexos:

• Workspaces compartilhados: crie espaços dedicados com permissões granulares.
• Colaboração em tempo real: edite páginas e bancos de dados simultaneamente, vendo mudanças na hora.
• Uploads ilimitados de arquivos: armazene e compartilhe qualquer tipo de arquivo no workspace.
• Editor de texto rico: colabore em documentos com formatação avançada e conteúdo incorporado.
• Sistema de blocos: trabalhem juntos para montar páginas com blocos diversos, estimulando criatividade e flexibilidade.
• Comentários e menções: comunique-se dentro de páginas e tarefas usando comentários e @menções para notificar membros específicos.
• Lembretes e notificações: mantenha todos em dia com lembretes e notificações de tarefas e prazos.

O Todoist suporta colaboração de forma mais enxuta, centrada no gerenciamento de tarefas:

• Atribuição de tarefas: atribua tarefas a membros da equipe em projetos compartilhados.
• Comentários: discuta tarefas e dê feedback.
• Compartilhamento de projetos: compartilhe projetos com colaboradores e controle o acesso.
• Atualizações em tempo real: veja mudanças em tarefas e projetos conforme acontecem.

Em abril de 2026, o Todoist diminuiu a distância para equipes com a aba People (veja quem está em um projeto e no que cada pessoa está trabalhando) e o Insights (atividade da equipe e tendências de conclusão), ambos no plano Business.

Eles tornam o Todoist mais capaz para coordenar uma equipe pequena, embora o Notion ainda vença na colaboração em qualquer coisa que vá além de tarefas.

Como se comparam desfazer e histórico de versões?

Erros acontecem. Talvez você tenha excluído uma tarefa ou alterado algo sem querer. Notion e Todoist têm "redes de segurança" para desfazer, mas com abordagens diferentes:

• Desfazer instantâneo.
  • Um toque em Ctrl/Cmd + Z (ou agitar/toque com três dedos no celular) no Notion desfaz cada ação da sessão atual.
  • O Todoist mostra um banner de Undo após concluir ou reagendar algo; você tem apenas alguns segundos (ou um toque em Z) antes que a opção desapareça.
• Histórico mais profundo.
  • O Notion cria snapshots da página a cada dez minutos aproximadamente e mantém por 7 dias (Free), 30 dias (Plus), 90 dias (Business) ou ilimitado (Enterprise); páginas excluídas ficam 30 dias na lixeira antes de desaparecer.
  • O Todoist registra eventos no Activity Log (7 dias no plano gratuito, ilimitado nos pagos) e faz backups diários de projetos no Pro/Business, mantendo as 21 cópias mais recentes automaticamente.

Se quiser aprender a dividir projetos em partes menores, confira nosso guia de como criar subtarefas no Notion.

Qual tem melhores recursos de IA?

O Notion tem um conjunto de IA mais amplo e poderoso. Ambas as ferramentas abraçaram IA, mas o escopo é bem diferente:

Notion AI: o Notion apresentou seu assistente de IA em 2023 e, até o final de 2025, ele evoluiu significativamente.

O Notion AI funciona como um assistente versátil de escrita e produtividade direto dentro do Notion. Você pode abrir o AI em qualquer página para ajudar em tarefas como:

• Gerar conteúdo: peça ao Notion AI para rascunhar uma estrutura de artigo, escrever um parágrafo a partir de bullet points ou criar um primeiro rascunho. Ele também pode continuar de onde você parou.
• Resumir: com documentos longos ou notas de reunião, você pode pedir ao AI para resumir os pontos principais. Ótimo para ter conclusões rápidas.
• Ajustar tom e corrigir texto: peça ao AI para deixar o texto mais profissional, mais casual ou corrigir a gramática. Funciona como um revisor integrado.
• Gerar ideias e brainstorming: precisa de ideias para um projeto ou temas de conteúdo? Converse com o Notion AI para explorar possibilidades.
• Gerar listas de tarefas: dê um objetivo como "Planejar uma viagem" e ele detalha uma lista de tarefas automaticamente.
• Tradução e trechos de código: o Notion AI traduz entre idiomas e gera código em várias linguagens de programação, funcionando como um ChatGPT integrado ao Notion.

Em setembro de 2025, o Notion anunciou o Notion 3.0: Agentes, que elevou a IA a outro patamar. Esses agentes agora são chamados de Agentes Personalizados e vão muito além do próprio Notion.

Em 2026, eles podem rodar em uma programação ou disparar a partir de um gatilho, trabalhando em segundo plano sem que você precise comandar cada passo.

Agentes Personalizados podem executar ações no Notion, Slack, Mail, Calendar, Figma, Linear e até conectar-se a ferramentas externas via servidores MCP.

Por exemplo, você pode instruir um agente a montar um plano de projeto com tarefas e prazos, e ele cria páginas e entradas de banco de dados pelo workspace automaticamente.

Os Agentes Personalizados foram gratuitos para testar até o início de maio de 2026; agora eles consomem créditos do Notion (US$ 10 por 1.000) nos planos Business e Enterprise.

O Notion Agent baseado em chat, o AI Meeting Notes e o Enterprise Search continuam incluídos nesses planos sem custo extra.

O Notion também lançou o Notion Mail, um cliente de e-mail com IA que organizava o Gmail e vinculava as mensagens às páginas correspondentes do Notion.

O Notion vai encerrá-lo em 22 de setembro de 2026, então ele deixou de ser um motivo para escolher o Notion no lugar do Todoist; o guia do encerramento do Notion Mail mostra como continuar levando o e-mail para o Notion.

Em 2023-2024, a Doist (empresa por trás do Todoist) introduziu recursos de IA no Todoist, conhecidos agora como Todoist Assist.

Essa IA é mais focada e restrita em escopo comparada à do Notion. O objetivo é facilitar o gerenciamento de tarefas.

Em janeiro de 2026, o Todoist também lançou o Todoist Ramble, um recurso de voz para tarefas baseado no Gemini 2.5 Flash, que converte descrições faladas em tarefas estruturadas, subtarefas e prazos. Ele conquistou 76.000 usuários nas três primeiras semanas.

Principais recursos de IA do Todoist:

• Sugestão de tarefas: selecione um projeto e use a IA para sugerir tarefas que você pode ter esquecido. Por exemplo, num projeto "Planejamento de viagem", a IA pode sugerir "Reservar voos" ou "Fazer as malas".
• Dividir tarefas: tem uma tarefa grande como "Lançar novo site"? A IA sugere subtarefas (como "Finalizar design, Configurar hospedagem, Testes QA"). Isso ajuda quando você não sabe por onde começar.
• Priorização e agendamento automatizados: a IA analisa sua lista e prazos para sugerir quais tarefas atacar primeiro ou agendar automaticamente. Por exemplo, se você tem cinco tarefas para amanhã, pode sugerir mover algumas com base na prioridade.
• Criação de filtros em linguagem natural: o "AI Filter Assist" permite digitar algo como "tarefas da próxima semana atribuídas ao João" e ele monta a consulta de filtro correspondente.
• Dicas contextuais: a IA pode dar dicas para tornar uma tarefa mais acionável. Por exemplo, "Preparar apresentação" pode gerar a sugestão "Você precisa criar slides ou praticar? Considere adicionar subtarefas."

Qual tem melhor busca e filtragem?

Ambos oferecem busca forte, mas servem a necessidades diferentes. O Notion pesquisa em um workspace mais amplo; a busca do Todoist é mais rápida para consultas específicas de tarefas.

O Notion oferece busca robusta que permite pesquisar em todo o workspace, incluindo páginas, bancos de dados e até texto dentro de imagens. Você pode usar palavras-chave, filtros e operadores para refinar a pesquisa e localizar informações rapidamente.

As visualizações de banco de dados também oferecem opções poderosas de filtragem, permitindo criar visualizações personalizadas por critérios como prazos, tags ou membros da equipe.

O Todoist também oferece busca e filtragem avançados.

A função de pesquisa permite buscar em todos os projetos e tarefas, usando palavras-chave, etiquetas e filtros para refinar os resultados.

O "Quick Find" localiza instantaneamente tarefas, projetos, etiquetas ou filtros digitando apenas algumas teclas.

Além disso, o sistema de filtros permite criar consultas complexas por prazo, nível de prioridade e colaboradores. Você pode salvar esses filtros para acesso rápido, facilitando encontrar as tarefas que precisam da sua atenção.

Como se comparam as integrações?

Ambas as ferramentas têm grandes ecossistemas de integrações, mas miram fluxos diferentes. O Todoist conecta-se a mais de 90 apps nativamente, incluindo Slack, Google Calendar, Apple Watch, IFTTT e Zapier.

A partir de maio/junho de 2026, ele também ganhou sincronização nativa bidirecional com o Outlook Calendar: tarefas agendadas aparecem na sua agenda do Outlook, tarefas concluídas recebem um visto, e qualquer mudança no nome ou na data de uma tarefa flui nos dois sentidos.

Sua API focada facilita para ferramentas de terceiros adicionarem criação e conclusão de tarefas.

O Notion oferece mais de 100 integrações via API e conectores como Slack, Figma, GitHub, Jira e Google Drive. Como o Notion é uma plataforma mais ampla, suas integrações tendem a puxar dados para dentro, em vez de enviar tarefas para fora.

Para a integração mais profunda entre os dois, a 2sync oferece sincronização contínua bidirecional de tarefas com mapeamento de campos, filtros e sincronia dentro de 2 a 5 minutos.

Ao contrário do Zapier ou Make, que dependem de gatilhos e sincronizam em apenas uma direção por automação, a 2sync mantém sincronização bidirecional contínua automaticamente.

Se o que você está avaliando é a camada de conexão em si, estes comparativos vão mais fundo:

• 2sync vs Pleexy, o outro conector dedicado de Todoist para Notion, e onde cada um se encaixa.
• Zapier vs Make, em custo, latência e eventos recorrentes.
• Zapier vs n8n, em hospedagem, preços e custo total.
• Activepieces vs n8n, em licença, suporte a MCP e agentes de IA.
• Alternativas ao Zapier para Notion, uma lista mais ampla com n8n, Pabbly Connect, Microsoft Power Automate e as automações nativas do Notion.

Dá para migrar seus dados de um para o outro?

Nenhum dos dois importa o outro, então trocar de ferramenta exige um trabalho manual, não um botão. O Notion importa de ferramentas como Confluence, Asana, Evernote e Trello, além de texto simples, Markdown, Word, CSV, HTML, PDF e arquivos ZIP. O Todoist não está nessa lista.

No caminho inverso, o Todoist exporta um projeto por vez em CSV, e o arquivo leva as descrições de tarefas, seções e projetos, as datas, os horários, os comentários e os anexos.

As tarefas concluídas ficam de fora, ou seja, um ano de trabalho entregue não vai junto.

Na prática, trocar é reconstruir:

1. Exporte cada projeto do Todoist em um CSV separado.
2. Ajuste as colunas às propriedades do seu banco de dados no Notion.
3. Importe o arquivo nesse banco de dados.
4. Refaça as recorrências na mão, porque uma frase como "a cada duas quartas" não tem equivalente direto no Notion.

Se o que você quer é ficar com os dois em vez de abandonar um, a sincronização contínua ganha de uma exportação pontual.

A 2sync mantém um banco de dados do Notion e um projeto do Todoist alinhados nos dois sentidos, com mapeamento de campos e filtros, para a mesma tarefa existir nos dois apps sem CSV no meio do caminho.

Qual tem o melhor app para celular?

O Todoist tem o melhor app para celular para gerenciamento rápido de tarefas; o app do Notion é mais poderoso, mas mais difícil de navegar. Veja como se comparam:

O app móvel do Notion oferece uma experiência completa, espelhando a maioria das funcionalidades do desktop. Você pode criar e editar páginas, acessar bancos de dados, gerenciar tarefas e colaborar com a equipe, tudo pelo celular.

A interface se adapta bem à tela menor, mantendo as funcionalidades centrais do Notion.

Porém, alguns usuários podem achar o app um pouco menos intuitivo que o desktop, pela complexidade dos recursos.

O Todoist no celular é pensado especificamente para gerenciar tarefas em movimento.

A interface enxuta e intuitiva facilita adicionar tarefas, configurar lembretes e acompanhar o progresso.

O foco em simplicidade e eficiência é ideal para capturar tarefas rapidamente e manter a organização fora do computador. O Todoist também tem apps nativos para Apple Watch e Wear OS para capturar tarefas do pulso. O Notion não tem app para relógio.

Qual tem melhor suporte offline?

O Todoist ainda leva vantagem em confiabilidade offline, mas o Notion reduziu a diferença. Isso costumava ser um ponto fraco importante do Notion, mas desde agosto de 2025 o app finalmente ganhou modo offline na versão 2.53.

Agora você pode visualizar, editar e criar páginas offline nos apps de desktop e celular do Notion.

Você pode marcar páginas para ficarem disponíveis offline, ou o Notion mantém em cache páginas recentes automaticamente (especialmente em planos pagos, que baixam automaticamente páginas visitadas e favoritas).

Se ficar offline, você pode abrir essas páginas, fazer alterações ou até criar páginas novas. As mudanças são armazenadas localmente e sincronizam quando voltar a ter conexão.

Porém, há limitações. Conteúdo incorporado que precisa de internet (como Google Maps ou feeds ao vivo) não atualiza offline. Alguns recursos avançados ou bancos de dados muito grandes podem não funcionar totalmente offline ainda.

O Todoist tem suporte offline robusto há bastante tempo. Quando você usa o Todoist no celular ou desktop offline, pode continuar adicionando tarefas, concluindo, reordenando, como se estivesse online.

O app simplesmente sincroniza todas as mudanças quando reconectar.

Praticamente todos os recursos centrais do Todoist funcionam offline (exceto, naturalmente, coisas como adicionar colaboradores, que precisam de comunicação com o servidor).

A experiência é fluida; às vezes você nem percebe quando o app entra no modo offline, além de um pequeno ícone ou mensagem.

Como se comparam os preços?

O Todoist oferece melhor custo-benefício para gerenciamento puro de tarefas; o Notion vale o investimento extra se você usa o workspace mais amplo. Ambos têm planos gratuitos generosos, mas os planos pagos desbloqueiam mais recursos. Veja como se comparam em agosto de 2026:

Preços do Notion

Preços do Todoist

Veredito final: categoria por categoria

Conclusão

Então, qual ferramenta escolher?

• Escolha o Notion se você precisa de um workspace altamente adaptável e completo para gerenciar diferentes tipos de conteúdo (tarefas, notas, documentos, bancos de dados) em um só lugar. É ideal para quem quer personalizar o sistema de produtividade ou precisa colaborar além de tarefas.
• Escolha o Todoist se você prioriza simplicidade e eficiência no gerenciamento de tarefas. Para acompanhar pendências diárias, prazos e tarefas pessoais ou de equipe, o Todoist é difícil de bater em facilidade de uso.
• Use ambos se você quer Notion para planejamento e Todoist para execução. A 2sync mantém tudo sincronizado automaticamente.

Ainda em dúvida? Estes guias vão mais fundo:

• Melhores apps de lista de tarefas e melhores aplicativos de planejamento, se nenhum dos dois aqui é bem o que você procura.
• TickTick vs. Todoist e Todoist vs. Google Tasks, para os outros duelos do Todoist.
• Notion para gestão de projetos, se a pergunta real é se o Notion dá conta dos seus projetos sozinho.
• Alternativas ao Notion Calendar, para colocar uma camada de agenda em cima do Notion.

Use ambos juntos com a 2sync

Notion e Todoist se complementam: planeje no Notion, execute no Todoist. Com a integração Notion ↔ Todoist do 2sync, você pode sincronizar tarefas entre eles automaticamente nos dois sentidos; para a comparação completa de métodos e o passo a passo da configuração, veja como sincronizar o Notion com o Todoist.

Veja como funciona na prática:

1. Crie um banco de dados de projetos no Notion com propriedades para status, prioridade, prazos e responsáveis.
2. Conecte ao Todoist com a 2sync. Mapeie propriedades do Notion para campos do Todoist (título, prazo, prioridade, etiquetas).
3. Configure filtros para que apenas tarefas acionáveis sincronizem com o Todoist, não notas de planejamento ou itens arquivados.
4. Trabalhe em qualquer app. Conclua uma tarefa no Todoist e ela atualiza no Notion. Mude um prazo no Notion e ele atualiza no Todoist.

Cada mudança sincroniza em 2 a 5 minutos dependendo do plano (Solo: 5 min, Premium: 3 min, Pro: 2 min). Sem duplicar entradas, sem perder atualizações.

E o Todoist é só o começo: o nosso guia das melhores integrações do Notion reúne as opções para calendário, email e contatos também.

FAQ