Como sincronizar o Todoist com o Notion
Configurar a sincronização do Todoist leva menos de cinco minutos:
- Conecte sua conta do Todoist ao 2sync e autorize o acesso.
- Selecione seu banco de dados do Notion ou deixe o 2sync criar um com as propriedades adequadas.
- Mapeie seus campos para controlar como títulos de tarefas, datas de vencimento, prioridades, etiquetas e subtarefas fluem entre os apps.
- Ative a sincronização e as tarefas começam a fluir automaticamente.
Para um passo a passo detalhado com capturas de tela, consulte o guia de configuração do Todoist.
Por que sincronizar o Todoist com o Notion?
O Todoist é rápido para capturar e concluir tarefas. O Notion é poderoso para planejar, vincular e visualizar projetos. A maioria das pessoas que usa os dois acaba copiando tarefas manualmente entre eles, ou tenta incorporar o Todoist dentro do Notion, o que apenas oferece uma visualização ao vivo sem criar itens reais no banco de dados.
O 2sync conecta o Todoist e o Notion com uma sincronização bidirecional real. Quando você cria uma tarefa no Todoist, ela aparece no seu banco de dados do Notion como uma página real que você pode editar, filtrar e vincular a outros bancos de dados. Quando você adiciona uma tarefa no Notion, ela aparece no Todoist. Edite em qualquer um dos apps e a alteração é refletida no outro. Sem atualizações manuais, sem esforço duplicado.
Todos os planos incluem 14 dias de teste grátis, para que você possa testar a sincronização completa antes de pagar.
O que é sincronizado entre o Todoist e o Notion?
O 2sync suporta 14 campos do Todoist, mais do que qualquer outra ferramenta de integração:
- Título e descrição da tarefa: conteúdo completo da tarefa sincronizado nos dois sentidos
- Data e hora de vencimento: tarefas com datas permanecem alinhadas nos dois apps
- Deadline: prazos definitivos sincronizados separadamente das datas de vencimento (requer Todoist Premium)
- Status de conclusão: marque em um app, feito nos dois
- Nível de prioridade: Todoist P1 a P4 corresponde a uma propriedade select no Notion
- Projeto: sincronizado como propriedade select no Notion ou como banco de dados de relação vinculado
- Seção: seções do Todoist correspondem a select ou relation no Notion, preservando o agrupamento de tarefas
- Etiquetas: todas as etiquetas do Todoist sincronizadas como tags multi-select no Notion
- Subtarefas e tarefas pai: hierarquia pai-filho preservada através de relações no Notion
- Responsável: atribuições de tarefas sincronizadas bidirecionalmente para fluxos de trabalho em equipe
- Status de tarefa recorrente: acompanhe quais tarefas se repetem sem quebrar o padrão de recorrência
- URL da tarefa: link direto para a tarefa no Todoist
Cada campo pode ser configurado de forma independente como bidirecional, unidirecional para o Notion ou unidirecional para o Todoist. Você controla exatamente como seus dados fluem.
Projetos, seções e subtarefas
O Todoist organiza tarefas em projetos, seções dentro de projetos e subtarefas sob tarefas pai. A maioria das ferramentas de sincronização achata essa estrutura, jogando tudo em uma lista única. O 2sync preserva tudo.
Projetos e seções são sincronizados para o Notion como propriedades select (simples) ou propriedades relation (vinculadas a um banco de dados separado para visualizações mais ricas). Relações pai-filho de subtarefas são mantidas através de relações no Notion, permitindo que você veja hierarquias de tarefas, use rollups para contar subtarefas ou filtre por tarefa pai.
Integração Todoist e Notion: mais do que um embed
A própria documentação do Todoist sugere incorporar o Todoist dentro do Notion como um iframe. Isso oferece uma visualização ao vivo da sua lista de tarefas, mas as tarefas não são itens do banco de dados do Notion. Você não consegue filtrá-las, vinculá-las a outros bancos de dados, usá-las em rollups ou fórmulas, nem disparar automações do Notion.
O 2sync cria páginas reais no Notion para cada tarefa. São itens de banco de dados com os quais você pode trabalhar: adicionar propriedades personalizadas, criar visualizações, construir relações com bancos de dados de projetos ou clientes e usar fórmulas para calcular coisas como tarefas concluídas na semana.
2sync vs Zapier para Todoist
O Zapier conecta o Todoist e o Notion através de automações unidirecionais. Você cria um Zap que dispara quando uma tarefa é adicionada no Todoist e cria uma página no Notion. Para a direção inversa, você cria um segundo Zap. Essa abordagem tem três problemas: sem prevenção de duplicatas, risco de loops infinitos (Zap A dispara Zap B que dispara Zap A) e nenhuma forma de sincronizar atualizações em tarefas existentes sem soluções complexas.
O 2sync resolve tudo isso em uma única configuração. A sincronização bidirecional funciona automaticamente com deduplicação e tratamento de conflitos integrados. O Zapier também cobra por tarefa: o plano gratuito permite 100 tarefas por mês com atraso de 15 minutos. Um workspace movimentado pode esgotar isso em dias. O 2sync cobra por automação com itens sincronizados ilimitados, então sua conta permanece previsível independentemente do volume de tarefas.
O 2sync é um produto independente e não é afiliado, endossado ou oficialmente conectado à Doist (Todoist) ou ao Notion Labs, Inc.