Como sincronizar o Google Calendar com o Notion
Configurar a sincronização do Google Calendar leva menos de cinco minutos:
- Conecte sua conta Google ao 2sync e autorize o acesso ao calendário.
- Selecione seu banco de dados do Notion ou deixe o 2sync criar um com as propriedades adequadas.
- Mapeie seus campos para controlar como títulos de eventos, datas, participantes e outros dados fluem entre os apps.
- Ative a sincronização e os eventos começam a fluir automaticamente.
Para um passo a passo detalhado com capturas de tela, consulte o guia de configuração do Google Calendar.
Por que sincronizar o Google Calendar com o Notion?
Se você usa o Google Calendar para agendar compromissos e o Notion para gerenciar projetos, já conhece a frustração de alternar entre aplicativos. Reuniões são criadas no seu calendário, mas nunca chegam ao seu quadro de tarefas no Notion. Prazos definidos no Notion não aparecem onde você planeja seu dia. Informações importantes acabam se perdendo.
O 2sync conecta o Google Calendar e o Notion com uma sincronização bidirecional real. Quando você cria um evento no Google Calendar, ele aparece automaticamente no seu banco de dados do Notion. Quando você adiciona uma tarefa com data no Notion, ela aparece no seu calendário. Edite em qualquer um dos apps e a alteração é refletida no outro. Sem copiar e colar manual, sem esforço duplicado.
Todos os planos incluem 14 dias de teste grátis, para que você possa testar a sincronização completa antes de pagar.
O que é sincronizado entre o Google Calendar e o Notion?
O 2sync suporta todos os campos que você realmente usa, não apenas títulos e datas:
- Título e descrição: nomes e notas dos eventos são sincronizados nos dois sentidos
- Datas de início e término: incluindo eventos de dia inteiro e eventos de vários dias
- Localização: endereços físicos e locais de reunião virtuais
- Participantes e organizador: listas completas de participantes com endereços de email
- Cor e categoria: cores de eventos correspondem a propriedades de seleção no Notion
- Status de recorrência: identifique se um evento faz parte de uma série
- Visibilidade: configurações de evento público ou privado
- Status livre/ocupado: exiba informações de disponibilidade no Notion
- Links de conferência: URLs do Google Meet e Zoom são preservadas
- Fuso horário: eventos são exibidos corretamente independentemente da diferença de fuso horário
Cada campo pode ser configurado de forma independente como bidirecional, unidirecional para o Notion ou unidirecional para o Google Calendar. Você controla exatamente como seus dados fluem.
Sincronizar múltiplos Google Calendars
A maioria das pessoas tem mais de um calendário: um de trabalho, um pessoal, talvez um calendário compartilhado da equipe. O 2sync gerencia todos eles.
Cada Google Calendar é vinculado ao seu próprio banco de dados do Notion, assim seus eventos de trabalho ficam separados dos compromissos pessoais. Configure uma automação por calendário, defina o mapeamento de campos para cada um, e tudo fica organizado. Você também pode usar filtros para sincronizar apenas eventos específicos. Por exemplo, sincronize apenas reuniões com determinados participantes ou eventos de uma cor específica.
Quando você cria um novo evento no Notion, a configuração de default asset determina em qual calendário ele será adicionado. Sem dúvidas, sem seleção manual.
Feito para equipes
As conexões compartilhadas do 2sync permitem que uma equipe trabalhe a partir de um único workspace do Notion enquanto cada pessoa mantém seu próprio Google Calendar. Funciona assim: uma pessoa configura a conexão e compartilha um link de convite. Os membros da equipe clicam no link para conectar seu Google Calendar pessoal. Os eventos de cada pessoa são sincronizados no banco de dados compartilhado do Notion, identificados pelo proprietário.
Isso significa que gestores podem ver a agenda completa da equipe no Notion sem precisar acessar o calendário pessoal de ninguém. Os membros da equipe continuam usando o Google Calendar normalmente. Ninguém precisa mudar sua forma de trabalhar.
Google Calendar vs Notion Calendar
O Notion Calendar (antigo Cron) pode exibir seus eventos do Google Calendar dentro do Notion, mas é só isso que ele faz. Os eventos não são importados para um banco de dados do Notion, então nenhum dado realmente flui entre seu calendário e seu workspace. Você está visualizando eventos através de uma sobreposição, não trabalhando com eles. Não é possível editar um evento pelo Notion e ter essa alteração sincronizada de volta ao Google Calendar, nem enriquecer eventos com propriedades do Notion como links de projeto, níveis de prioridade ou campos de status.
O 2sync funciona de forma diferente. Ele importa seus eventos do Google Calendar diretamente para um banco de dados do Notion como itens reais. A partir daí, você pode editá-los, filtrá-los, adicionar propriedades e vincular participantes a um banco de dados de contatos usando relações. Cada alteração é sincronizada de volta ao Google Calendar automaticamente, uma conexão bidirecional real que funciona em tempo real.
Se você quer apenas dar uma olhada na sua agenda pelo Notion, o Notion Calendar é suficiente. Se você quer seus eventos de calendário dentro de um banco de dados do Notion onde pode realmente trabalhar com eles, você precisa do 2sync.
O 2sync é um produto independente e não é afiliado, endossado ou oficialmente conectado ao Notion Labs, Inc.