Sincronização com Google Calendar
Configure a sincronização bidirecional entre Google Calendar e Notion. Conecte contas, mapeie campos, escolha calendários e crie eventos de qualquer app
Eventos do Google Calendar sincronizam automaticamente com seu banco de dados do Notion através do 2sync. Crie ou edite um evento em qualquer app e a alteração aparece do outro lado em minutos. Você escolhe quais calendários incluir, como os campos são mapeados entre os apps e se a sincronização funciona em ambas as direções ou apenas uma.
Como começar?
Conectar o Google Calendar
- Acesse o onboarding de sincronização Google Calendar & Notion
- Clique em Connect Google Calendar
- Escolha a conta Google que tem os calendários que deseja sincronizar
- Conceda todas as permissões necessárias para que o 2sync possa acessar seus eventos e fazer atualizações
- Após conectar, selecione os calendários que deseja incluir na automação
Para adicionar uma conta Google diferente, clique em Add a new connection e repita os passos acima.
Conectar o Notion
Você pode conectar o Notion de duas formas:
Usando o template do 2sync:
- Clique em Connect with Notion
- Selecione Use a template provided by the developer
- Clique em Allow access
O Notion duplica o template padrão Agenda para seu workspace, e o 2sync detecta automaticamente o banco de dados. Consulte configuração do banco de dados do Notion para mais opções.
Usando seu próprio banco de dados:
- Certifique-se de que seu banco de dados está conectado ao 2sync: clique em (•••) > Add connections > 2sync na página do banco de dados
- Selecione o banco de dados (não uma visualização ou página)
- Copie o link do banco de dados em (•••) > Copy link
- Cole o link quando solicitado durante a configuração
Bancos de dados dentro de uma página Wiki não são suportados devido a limitações da API do Notion.
Use o template do 2sync para sua primeira automação. Ele cria um banco de dados pré-configurado com todos os tipos de propriedades corretos. Você pode personalizá-lo depois.
Selecionar um calendário padrão
Ao sincronizar vários calendários, um deve ser o recurso padrão. Novos eventos criados no Notion sincronizam para este calendário, a menos que você especifique outro.
Defina o padrão na aba Calendar Connections clicando em Set as default ao lado do calendário preferido.
Como mapear campos entre Google Calendar e Notion?
O mapeamento de campos controla como os dados são transferidos entre o Google Calendar e o Notion. Você pode definir a direção da sincronização para cada campo independentemente. Para uma referência completa de todos os campos suportados, consulte Campos do Google Calendar.
Direções de sincronização
- Sincronização bidirecional: Alterações em qualquer app atualizam o outro
- Unidirecional para o Notion: Alterações no Google Calendar atualizam o Notion, mas não o contrário
- Unidirecional para o Calendar: Alterações no Notion atualizam o Google Calendar, mas não o contrário
Para uma comparação detalhada, consulte sincronização bidirecional vs unidirecional.
Campos disponíveis
| Campo do Google Calendar | Tipos de propriedade do Notion | Notas |
|---|---|---|
| Event Name | Title, Text, Select | O título do evento |
| Date | Date | Data e hora de início e término |
| Description | Text | Descrição do evento |
| Location | Text | Local do evento |
| Attendees (Relation) | Relation | Vincula a um banco de dados de contatos |
| Attendees | Text | Lista de participantes em texto simples |
| Attendees (Notion workspace members) | People | Mapeia para usuários do workspace do Notion |
| Calendar Name | Text, Select, Relation | A qual calendário o evento pertence |
| Conference Call Link | Text, URL | Link de videochamada (Meet, Zoom, etc.) |
| Event Color | Select | Categorias por cor |
| Event Status | Text, Select | Confirmado, tentativo ou cancelado |
| Event Type | Text, Select | Default, Birthday, From Gmail, Out of office, Working location ou Focus time |
| Event Visibility | Select | Público, privado ou padrão |
| Free-busy | Select | Se você aparece como livre ou ocupado |
| Is Recurring | Checkbox | Se o evento se repete |
| Response Status | Text, Select | Seu status de RSVP |
| Sync Status | Text, Select | Estado atual da sincronização |
| Organizer | Text | Quem criou o evento |
| Google Calendar Link | Text, URL | Link direto para o evento |
| Calendar ID | Text, Email, Select | Identificador do calendário |
| Event ID | Text | Identificador único do evento |
| Trigger deletion on Google Calendar | Checkbox, Status, Formula | Excluir evento quando marcado/concluído |
Adicionando campos
Clique em + Add Field na seção de mapeamento de campos para adicionar campos adicionais. Nem todos os campos são exibidos por padrão.
Como escolher quais eventos sincronizar?
Selecionando calendários
Na aba Calendar Connections, ative ou desative calendários para controlar quais são sincronizados. Você pode incluir calendários de várias contas Google na mesma automação.
Usando filtros
Os filtros permitem sincronizar apenas eventos específicos. Consulte Condições de filtro do Google Calendar para todas as opções disponíveis. Na seção Filters:
- Escolha sua estratégia de filtro: No filtering, All conditions ou Any condition
- Adicione condições baseadas nas propriedades do evento
Exemplos comuns de filtro:
- Sincronizar apenas eventos contendo "reunião" no título
- Excluir eventos marcados como "Focus time"
- Sincronizar apenas eventos de calendários específicos
- Excluir eventos recorrentes
Tipos de evento
Você pode filtrar por tipo de evento:
- Default: Eventos normais de calendário
- Birthday: Eventos de aniversário
- From Gmail: Eventos criados a partir do Gmail
- Out of office: Blocos de ausência
- Working location: Eventos de local de trabalho
- Focus time: Blocos de tempo de foco
Como criar eventos a partir do Notion?
Novas páginas no seu banco de dados do Notion criam automaticamente eventos no Google Calendar durante o próximo ciclo de sincronização.
Atribuindo a um calendário específico
Mapeie o campo Calendar Name para uma propriedade Select no Notion. Ao criar uma nova página, escolha em qual calendário o evento deve aparecer.
Se nenhum calendário for especificado, o evento vai para o seu calendário padrão.
Definindo horários dos eventos
A propriedade Date no Notion controla quando o evento aparece. Use o seletor de datas do Notion para definir:
- Data e hora de início
- Data e hora de término (para duração)
- Eventos de dia inteiro (deixe os horários em branco)
Separando datas de início e término com fórmulas:
- Início:
dateStart(prop("Date")) - Término:
dateEnd(prop("Date"))
Cenários comuns
Sincronizando vários calendários para um banco de dados
Conecte várias contas Google ou calendários a uma única automação. Use o campo Calendar Name para identificar de qual calendário cada evento vem.
Criando uma visualização de calendário mestre
Sincronize calendários pessoais, de trabalho e compartilhados para um banco de dados do Notion. Use visualizações do Notion com filtros para mostrar eventos por calendário, tipo ou período.
Ocultando detalhes sensíveis de eventos
Configure uma sincronização unidirecional do Google Calendar para o Notion, mas não mapeie o campo Event Name. Em vez disso, defina um valor padrão como "Ocupado" para ver blocos de tempo sem revelar os títulos.
Excluindo eventos automaticamente
Mapeie o campo Trigger deletion on Google Calendar para uma propriedade checkbox ou status. Quando marcado (ou concluído), o evento é excluído do Google Calendar.
Ativar isso exclui imediatamente todos os itens marcados/concluídos. Certifique-se de que seu banco de dados está pronto antes de mapear este campo.
Sincronizando cores de eventos
Mapeie Event Color para uma propriedade Select. As opções de cores do Google Calendar sincronizam com os valores select correspondentes no Notion.
Dicas e melhores práticas
Frequência de sincronização
- Plano Solo: Sincroniza a cada 5 minutos
- Plano Premium: Sincroniza a cada 3 minutos
- Plano Pro: Sincroniza a cada 2 minutos
Clique em Sync Now na sua automação para acionar uma sincronização imediata.
Configurações de exclusão de eventos
Por padrão, excluir um evento dessincroniza em vez de removê-lo de ambos os apps. Ative Allow event deletion nas Configurações de Sincronização para excluir eventos em ambos os lugares.
Lidando com grandes bancos de dados
As primeiras sincronizações em grandes bancos de dados demoram mais enquanto o 2sync constrói os links iniciais. Se a sincronização permanecer lenta, consulte o guia de solução de problemas.
Notificações
O 2sync pode notificar participantes quando eventos são criados ou atualizados. Configure isso nas configurações de convites de calendário.
O que fazer a seguir?
Agora que sua sincronização com Google Calendar está configurada:
- Entenda como eventos recorrentes sincronizam
- Configure filtros para sincronizar apenas os eventos necessários
- Aprenda como o mapeamento de campos e a direção de sincronização funcionam
Relacionados
- Campos do Google Calendar para uma referência completa de todos os campos suportados
- Condições de filtro do Google Calendar para todas as opções de filtro disponíveis
- Eventos recorrentes para como o 2sync lida com eventos que se repetem
- Direção de sincronização e mapeamento de campos para controlar o fluxo de dados por campo
- Sincronizar vários calendários para gerenciar múltiplos calendários em uma automação
FAQ
Quantos calendários posso sincronizar?
Você pode sincronizar quantos Google Calendars quiser, de diferentes contas Google, na mesma automação. Apenas um calendário pode ser o padrão para novos eventos criados a partir do Notion.
A sincronização é instantânea?
Não. O 2sync verifica alterações em um cronograma baseado no seu plano (2-5 minutos). Você pode clicar em Sync Now para acionar uma sincronização imediata.
Posso sincronizar ícones do Notion para o Google Calendar?
Não. O Google Calendar não suporta ícones do Notion. No entanto, você pode sincronizar cores de eventos mapeando-as para uma propriedade select do Notion.
A automação do Google Calendar sincroniza tarefas?
Não. A automação do Google Calendar sincroniza apenas eventos. Use a automação do Google Tasks para sincronização de tarefas.
Por que meus eventos estão duplicados?
Isso geralmente acontece ao editar eventos recorrentes com 'Este e todos os seguintes'. O Google trata isso como novos eventos. Ative a exclusão de eventos para remover automaticamente instâncias antigas.
Posso criar eventos recorrentes a partir do Notion?
Não. Você não pode criar padrões de recorrência a partir do Notion. Crie eventos recorrentes no Google Calendar primeiro, e eles sincronizam para o Notion como instâncias individuais.