Configuração do banco de dados do Notion
Aprenda a criar e configurar um banco de dados do Notion para sincronização bidirecional com Google Calendar, Outlook, Todoist e mais
Para configurar um banco de dados do Notion para o 2sync, você precisa criar um banco de dados (não uma página), adicionar as propriedades necessárias para o seu tipo de sincronização e conceder acesso de edição ao 2sync nas configurações de integração do Notion. Você pode começar a partir de um template pré-configurado ou criar do zero. Ambos funcionam com qualquer integração, incluindo Google Calendar, Outlook, Todoist e mais.
Como criar um novo banco de dados?
Se você ainda não tem um banco de dados, ou quer criar um especificamente para sincronização:
Opção 1: Usar um template
Os templates vêm pré-configurados com os nomes e tipos de propriedades corretos para cada integração, evitando a configuração manual.
O 2sync fornece templates pré-configurados e otimizados para cada integração:
- Acesse seu workspace do Notion
- Clique em Templates na barra lateral
- Pesquise por "2sync" ou navegue por categoria:
- Calendar Database – Para sincronização com Google/Outlook Calendar
- Tasks Database – Para sincronização com Todoist/Google Tasks
- Contacts Database – Para sincronização com Google/Outlook Contacts
- Email Database – Para sincronização com Gmail/Outlook Mail
- Clique em Use Template
- O banco de dados será adicionado ao seu workspace
Opção 2: Criar do zero
- No Notion, crie uma nova página
- Digite
/databasee selecione Table - Inline ou Table - Full page - Nomeie seu banco de dados (ex.: "Eventos do Calendário", "Tarefas", "Contatos")
- Adicione as propriedades necessárias para o seu tipo de sincronização (veja abaixo)
Propriedades necessárias por tipo de sincronização
Cada tipo de sincronização precisa de propriedades específicas no Notion para funcionar corretamente.
Sincronização de calendário (Google/Outlook Calendar)
Propriedades obrigatórias:
| Propriedade | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Title | Title | Nome do evento |
| Start | Date | Data e hora de início |
| End | Date | Data e hora de término |
Propriedades opcionais recomendadas:
| Propriedade | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Description | Text | Detalhes do evento |
| Location | Text | Local do evento |
| All Day | Checkbox | Marcar como evento de dia inteiro |
| Attendees | Multi-select | Participantes do evento |
| Calendar | Select | Para qual calendário sincronizar |
| Status | Select | Confirmado, Tentativo, Cancelado |
| Recurring | Checkbox | É um evento recorrente |
Sincronização de tarefas (Todoist/Google Tasks)
Propriedades obrigatórias:
| Propriedade | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Title | Title | Nome da tarefa |
| Status | Select ou Checkbox | Status de conclusão da tarefa |
Propriedades opcionais recomendadas:
| Propriedade | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Due Date | Date | Data de vencimento |
| Priority | Select | P1, P2, P3, P4 |
| Project | Select | Projeto do Todoist |
| Labels | Multi-select | Tags da tarefa |
| Description | Text | Detalhes da tarefa |
| Assignee | Person | Responsável |
Sincronização de contatos (Google/Outlook Contacts)
Propriedades obrigatórias:
| Propriedade | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Name | Title | Nome do contato |
Propriedades opcionais recomendadas:
| Propriedade | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Endereço de e-mail | ||
| Phone | Phone | Número de telefone |
| Company | Text | Organização |
| Job Title | Text | Cargo |
| Birthday | Date | Data de nascimento |
| Notes | Text | Informações adicionais |
| Tags | Multi-select | Categorias do contato |
Sincronização de e-mail (Gmail/Outlook Mail)
Propriedades obrigatórias:
| Propriedade | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Subject | Title | Assunto do e-mail |
| From | Text ou Email | Remetente |
Propriedades opcionais recomendadas:
| Propriedade | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Date | Date | Quando o e-mail foi enviado |
| Body | Text | Conteúdo do e-mail |
| To | Text | Destinatários |
| Labels | Multi-select | Labels do Gmail |
| Folder | Select | Pasta do Outlook |
| Attachment Info | Text | Nomes e metadados de anexos (arquivos permanecem no e-mail) |
Como os tipos de propriedades são mapeados entre os apps?
O 2sync sugere automaticamente mapeamentos de propriedades com base nos nomes e tipos. Consulte a referência completa de tipos de propriedades do Notion para mais detalhes. Para melhores resultados:
Use nomes descritivos
- ✅ "Due Date", "Start Date", "End Date"
- ❌ "Date", "Date 1", "Date 2"
Combine os tipos de propriedades
| Campo externo | Tipo de propriedade do Notion |
|---|---|
| Text/Description | Text |
| Date/Time | Date |
| True/False | Checkbox |
| Single choice | Select |
| Multiple choices | Multi-select |
| Number | Number |
| Link/URL | URL |
| Email address |
Evite fórmulas complexas
Propriedades de fórmula são apenas unidirecionais. Elas podem ser sincronizadas do Notion, mas não para o Notion. Use propriedades simples para sincronização bidirecional.
As visualizações do banco de dados afetam a sincronização?
Não. O 2sync sincroniza o banco de dados subjacente, não visualizações específicas. Você pode criar e modificar visualizações livremente sem afetar a sincronização:
- Table View – Veja todas as propriedades em uma grade
- Calendar View – Visualize itens baseados em datas
- Board View – Organização estilo Kanban
- Gallery View – Layout em cartões
- Timeline View – Gráfico de Gantt
Como configurar permissões e compartilhamento?
Conceder acesso ao 2sync
Ao conectar o Notion:
- Selecione Specific pages
- Escolha os bancos de dados que deseja sincronizar
- Clique em Allow access
O 2sync precisa de acesso ao banco de dados inteiro, não apenas a uma visualização. Conceder acesso a uma visualização filtrada impedirá que itens fora dessa visualização sejam sincronizados.
Acesso da equipe
Se você está compartilhando o banco de dados com membros da equipe:
- Certifique-se de que o 2sync tem acesso à página pai ou ao workspace
- Membros da equipe não precisam de contas separadas do 2sync, a menos que criem automações
Quais são os limites do banco de dados?
Esteja ciente destes limites:
| Limite | Valor |
|---|---|
| Tamanho máximo do banco de dados | Sem limite do 2sync (sujeito aos limites de desempenho do próprio Notion) |
| Propriedades por banco de dados | 100 (limite do Notion) |
| Itens por sincronização | Ilimitado |
| Frequência de sincronização | Baseada no seu plano (2-5 min) |
Quais são os erros comuns de configuração?
1. Usar uma página em vez de banco de dados
❌ Errado: Criar uma página com lista de marcadores ✅ Correto: Criar um banco de dados (tabela, quadro, etc.)
2. Propriedades obrigatórias ausentes
Certifique-se de ter pelo menos:
- Uma propriedade Title
- Propriedades de data (para calendário/tarefas)
- Status/checkbox (para tarefas)
3. Tipos de propriedades incompatíveis
- Não use Select para datas – use Date
- Não use Text para checkboxes – use Checkbox
- Não use Number para prioridades – use Select
4. Permissões restritas
O 2sync precisa de acesso de edição, não apenas visualização. Verifique as configurações de conexão do Notion.
O que fazer a seguir?
Quando seu banco de dados estiver pronto:
Relacionados
- Como a sincronização funciona para entender o que acontece após a configuração
- Valores padrão para preencher propriedades automaticamente em novos itens
- Comportamento de exclusão para controlar o que acontece quando itens são removidos
- Problemas de conexão para solucionar problemas de acesso ao banco de dados
- Glossário para definições de terminologia de sincronização
FAQ
Posso sincronizar um banco de dados existente?
Sim! O 2sync funciona com qualquer banco de dados do Notion, seja novo ou existente. Apenas certifique-se de que ele tem as propriedades necessárias para o seu tipo de sincronização.
O que acontece com os dados que já estão no meu banco de dados?
Os dados existentes permanecem inalterados. O 2sync sincronizará apenas itens criados ou modificados após a configuração da automação (a menos que você ative a sincronização histórica).
Posso alterar os tipos de propriedades após configurar a sincronização?
Sim, mas você precisará remapear o campo nas configurações da automação. Vá para Mapeamento de Campos e atualize as propriedades afetadas.
Preciso de bancos de dados separados para cada sincronização?
Não necessariamente. Você pode usar um banco de dados para várias automações se forem do mesmo tipo (ex.: sincronizar dois Google Calendars para um banco de dados do Notion).
Posso usar um banco de dados vinculado?
Sim. Bancos de dados vinculados funcionam como bancos de dados regulares. Apenas certifique-se de que o 2sync tem acesso ao banco de dados de origem.
Posso alterar o banco de dados do Notion em uma automação existente?
Não. O banco de dados do Notion é definido quando você cria a automação e não pode ser alterado depois. Para usar um banco de dados diferente, crie uma nova automação e selecione o novo banco de dados durante a configuração.