Configurações de convites de calendário
Controle quando convites de calendário são enviados durante a sincronização
Quando o 2sync cria ou atualiza eventos de calendário com participantes, o provedor de calendário pode enviar convites por e-mail. O 2sync oferece controles separados para novos eventos e eventos atualizados, para que você evite enviar spam aos participantes durante a sincronização inicial enquanto ainda os notifica de alterações futuras.
Como funcionam as configurações de convite?
O 2sync oferece três opções para envio de convites, configuradas independentemente para novos eventos (inserções) e eventos atualizados (modificações).
Para novos eventos
| Opção | Comportamento |
|---|---|
| Nenhum (None) | Nenhum convite enviado quando eventos são criados |
| Todos os participantes (All attendees) | Todos os participantes recebem um convite para cada novo evento |
| Apenas participantes externos ao Google Agenda (Non-Google Calendar attendees only) | Apenas participantes que não usam o Google Calendar recebem convites |
Para eventos atualizados
| Opção | Comportamento |
|---|---|
| Nenhum | Nenhuma notificação enviada quando eventos mudam |
| Todos os participantes | Todos os participantes notificados de cada atualização |
| Apenas participantes externos ao Google Agenda | Apenas participantes que não usam o Google Calendar recebem notificações de atualização |
Nas automações do Outlook Calendar, a terceira opção aparece como Apenas participantes que não são do Outlook Calendar (Non-Outlook Calendar attendees only).
Por que essas configurações são separadas?
O cenário mais comum: você está sincronizando eventos existentes do Notion para um calendário pela primeira vez. Enviar convites para centenas de eventos passados confundiria os participantes. Escolher Nenhum para os novos eventos durante a sincronização inicial evita isso.
Após a sincronização inicial ser concluída, você pode mudar a opção dos novos eventos para Todos os participantes ou Apenas participantes externos ao Google Agenda, para que eventos futuros criados no Notion notifiquem os participantes quando aparecerem no calendário.
Uma configuração recomendada: escolha Nenhum para os novos eventos na sincronização inicial e mude para Todos os participantes assim que seus dados existentes estiverem sincronizados. Nos eventos atualizados, deixe Todos os participantes desde o início, para que os participantes sejam notificados de qualquer alteração.
Como configurar as opções de convite
- Abra sua automação de calendário
- Vá para a terceira aba, a das regras
- No bloco sobre como o 2sync grava o que cria ou altera, encontre os dois menus suspensos Convidados que devem receber um convite (Guests who should receive an invitation)
- Escolha uma opção para quando um evento do calendário é criado (when a calendar event is created)
- Escolha uma opção para quando um evento do calendário é atualizado (when a calendar event is updated)
As alterações entram em vigor no próximo ciclo de sincronização.
O que significa "Apenas participantes externos ao Google Agenda"?
Com essa opção, só os convidados que não usam o Google Calendar recebem o e-mail de convite, como um cliente cuja agenda fica em outro serviço. Quem usa o Google Calendar não recebe.
Isso é útil quando sua equipe trabalha no Google Calendar, mas você ainda quer que clientes ou outros participantes externos recebam convites.
Se você mudar de Nenhum para Todos os participantes em uma automação existente, o próximo ciclo de sincronização não envia convites retroativamente para eventos criados anteriormente. Apenas novos eventos criados após a alteração acionam convites.
Relacionados
- Sincronização com Google Calendar para configurar uma automação do Google Calendar
- Sincronização com Outlook Calendar para configurar uma automação do Outlook Calendar
- Configurações avançadas de sincronização para outras configurações que afetam o comportamento de sincronização de calendário
- Campos do Google Calendar para todos os campos de calendário disponíveis
FAQ
Os participantes vão receber spam durante a sincronização inicial?
Não se você escolher Nenhum para os novos eventos antes da primeira sincronização. Isso impede convites para todos os eventos existentes. Mude a opção para Todos os participantes após a sincronização inicial ser concluída.
Posso enviar convites para alguns eventos mas não para outros?
A configuração de convite se aplica a todos os eventos na automação. Para tratar eventos diferentes de forma diferente, crie automações separadas com configurações de convite diferentes e use filtros para direcionar eventos.
As configurações de convite afetam eventos criados diretamente no calendário?
Não. Essas configurações controlam apenas convites enviados pelo 2sync quando ele cria ou modifica eventos. Eventos que você cria diretamente no Google Calendar ou Outlook seguem o comportamento de convite do próprio aplicativo de calendário.
O que acontece se eu escolher Nenhum tanto para eventos novos quanto para atualizados?
Nenhum convite é enviado pelo 2sync. Os participantes aparecem no evento mas não recebem notificação por e-mail. Eles ainda podem ver o evento se estiver em um calendário compartilhado.
Posso receber notificações do Notion para cada evento de calendário?
O 2sync não pode criar lembretes do Notion através da API, então você não receberá notificações do Notion para eventos sincronizados. No entanto, você pode configurar o 2sync para enviar convites de calendário aos participantes quando eventos são criados ou atualizados. Abra a terceira aba da automação, a das regras, e, no bloco sobre como o 2sync grava o que cria ou altera, escolha quais convidados recebem um convite quando um evento é criado e quando ele é atualizado.