Configurações de convites de calendário
Controle quando convites de calendário são enviados durante a sincronização
Quando o 2sync cria ou atualiza eventos de calendário com participantes, o provedor de calendário pode enviar convites por e-mail. O 2sync oferece controles separados para novos eventos e eventos atualizados, para que você evite enviar spam aos participantes durante a sincronização inicial enquanto ainda os notifica de alterações futuras.
Como funcionam as configurações de convite?
O 2sync oferece três opções para envio de convites, configuradas independentemente para novos eventos (inserções) e eventos atualizados (modificações).
Para novos eventos
| Opção | Comportamento |
|---|---|
| Nunca | Nenhum convite enviado quando eventos são criados |
| Sempre | Todos os participantes recebem um convite para cada novo evento |
| Apenas participantes externos | Apenas participantes fora da sua organização recebem convites |
Para eventos atualizados
| Opção | Comportamento |
|---|---|
| Nunca | Nenhuma notificação enviada quando eventos mudam |
| Sempre | Todos os participantes notificados de cada atualização |
| Apenas participantes externos | Apenas participantes externos recebem notificações de atualização |
Por que essas configurações são separadas?
O cenário mais comum: você está sincronizando eventos existentes do Notion para um calendário pela primeira vez. Enviar convites para centenas de eventos passados confundiria os participantes. Definir novos eventos como Nunca durante a sincronização inicial evita isso.
Após a sincronização inicial ser concluída, você pode mudar novos eventos para Sempre ou Apenas participantes externos para que eventos futuros criados no Notion notifiquem adequadamente os participantes quando aparecerem no calendário.
Uma configuração recomendada: Defina novos eventos como Nunca para a sincronização inicial, depois mude para Sempre assim que seus dados existentes estiverem sincronizados. Mantenha eventos atualizados em Sempre desde o início para que os participantes sejam notificados de quaisquer alterações.
Como configurar as opções de convite
- Abra sua automação de calendário
- Vá para Configurações de Sincronização
- Encontre a seção Convites
- Defina sua preferência para Novos eventos
- Defina sua preferência para Eventos atualizados
- Salve a automação
As alterações entram em vigor no próximo ciclo de sincronização.
O que significa "apenas participantes externos"?
Participantes externos são pessoas fora da sua organização Google Workspace ou Microsoft 365. Participantes internos (colegas no mesmo domínio) não recebem convites com esta configuração.
Isso é útil quando sua equipe usa calendários compartilhados internamente, mas você ainda quer que clientes ou participantes externos recebam convites.
Se você mudar de Nunca para Sempre em uma automação existente, o próximo ciclo de sincronização não envia convites retroativamente para eventos criados anteriormente. Apenas novos eventos criados após a alteração acionam convites.
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FAQ
Os participantes vão receber spam durante a sincronização inicial?
Não se você definir novos eventos como Nunca antes da primeira sincronização. Isso impede convites para todos os eventos existentes. Mude a configuração para Sempre após a sincronização inicial ser concluída.
Posso enviar convites para alguns eventos mas não para outros?
A configuração de convite se aplica a todos os eventos na automação. Para tratar eventos diferentes de forma diferente, crie automações separadas com configurações de convite diferentes e use filtros para direcionar eventos.
As configurações de convite afetam eventos criados diretamente no calendário?
Não. Essas configurações controlam apenas convites enviados pelo 2sync quando ele cria ou modifica eventos. Eventos que você cria diretamente no Google Calendar ou Outlook seguem o comportamento de convite do próprio aplicativo de calendário.
O que acontece se eu definir tanto novos quanto atualizados como Nunca?
Nenhum convite é enviado pelo 2sync. Os participantes aparecem no evento mas não recebem notificação por e-mail. Eles ainda podem ver o evento se estiver em um calendário compartilhado.
Posso receber notificações do Notion para cada evento de calendário?
O 2sync não pode criar lembretes do Notion através da API, então você não receberá notificações do Notion para eventos sincronizados. No entanto, você pode configurar o 2sync para enviar convites de calendário aos participantes quando eventos são criados ou atualizados. Vá para as Configurações de Sincronização da sua automação e defina as preferências de convite para novos eventos e eventos atualizados.