Como usar registros de atividade para rastrear operações de sincronização
Monitore cada ciclo de sincronização com registros de atividade. Veja o que foi inserido, atualizado ou removido, filtre por automação ou data, diagnostique erros e audite alterações da equipe
Os registros de atividade do 2sync oferecem um registro completo de cada operação de sincronização em todas as suas automações. Você pode ver exatamente o que foi inserido, atualizado, removido ou dessincronizado, junto com timestamps e detalhes de erros. Este guia cobre como ler registros, filtrá-los e usá-los para solução de problemas.
O que os registros de atividade mostram?
Toda vez que um ciclo de sincronização é executado, o 2sync registra o que aconteceu. O registro de atividades exibe:
| Dado do registro | Descrição |
|---|---|
| Timestamp | Data e hora exatas da operação de sincronização |
| Automação | Qual automação foi executada |
| Itens inseridos | Novos itens criados no Notion ou no provedor |
| Itens atualizados | Itens existentes modificados |
| Itens removidos | Itens excluídos ou arquivados |
| Itens dessincronizados | Itens desconectados devido a alterações de filtro |
| Páginas afetadas | Quais páginas do Notion e itens do provedor foram alterados |
| Erros | Mensagens de erro detalhadas quando algo falha |
Cada entrada do registro vincula às páginas específicas do Notion e itens do provedor que foram afetados, para que você possa verificar as alterações diretamente.
Como acessar os registros de atividade
- Acesse app.2sync.com
- Clique em Atividade na barra lateral
- Navegue pelo seu histórico de sincronização
O registro mostra as operações mais recentes primeiro, com um resumo dos itens afetados por ciclo.
Como filtrar registros de atividade
Por automação
Selecione uma automação específica no menu suspenso para ver apenas seu histórico de sincronização. Útil ao solucionar problemas de uma única automação.
Por intervalo de datas
Defina datas de início e fim para restringir a um período específico. Útil ao investigar um problema que começou em uma data conhecida.
Mostrar ou ocultar informações sensíveis
Alterne a visibilidade de dados sensíveis para controlar se endereços de e-mail, títulos de eventos e outras informações pessoais aparecem nos registros.
Ao compartilhar capturas de tela dos registros de atividade com o suporte, oculte informações sensíveis primeiro para proteger sua privacidade.
Limpar todos os registros
Use a opção de limpar para remover todas as entradas do registro. Isso não afeta seus dados sincronizados, apenas o histórico de registros.
Limpar registros é irreversível. Exporte ou faça capturas de tela de entradas importantes do registro antes de limpar.
Quando você deve verificar os registros de atividade?
Solução de problemas de sincronização
Se itens não estão aparecendo onde esperado, o registro de atividades mostra se o ciclo de sincronização foi executado, o que processou e quaisquer erros encontrados. Verifique os detalhes do erro para razões específicas de falha. Veja Problemas de sincronização para problemas comuns e soluções.
Verificando o fluxo de dados
Após configurar uma nova automação ou alterar filtros, revise os próximos ciclos de sincronização no registro. Confirme que os itens esperados estão sendo inseridos, atualizados ou ignorados.
Auditoria de alterações
Para equipes compartilhando um banco de dados do Notion, os registros de atividade fornecem uma trilha de auditoria. Veja quem sincronizou o quê e quando, o que é valioso para rastrear alterações inesperadas. Isso é especialmente útil com conexões compartilhadas.
Após alterações de filtro
Quando você modifica filtros em uma automação existente, verifique os registros para ver quantos itens foram dessincronizados ou recém-incluídos. Isso confirma que seus filtros estão funcionando como pretendido.
Combine registros de atividade com Status de itens sincronizados para uma visão completa. Registros de atividade mostram o que aconteceu durante cada ciclo. O Status de Sincronização em cada página do Notion mostra o estado atual daquele item (Sincronizado, Ignorado ou Removido).
Como ler entradas de erro
Entradas de erro no registro incluem:
- Tipo de erro: Falha de conexão, problema de permissão, limite de taxa ou conflito de dados
- Item afetado: Qual item específico falhou ao sincronizar
- Mensagem de erro: Detalhes técnicos explicando a falha
- Ação sugerida: Na maioria dos casos, uma dica sobre como resolver o problema
Erros comuns e seus significados:
| Erro | Significado | Ação |
|---|---|---|
| Conexão expirada | Token OAuth precisa ser renovado | Reconecte a conta afetada. Veja Problemas de conexão |
| Permissão negada | O 2sync perdeu acesso a um banco de dados | Re-conceda acesso no Notion |
| Limite de taxa | Muitas solicitações de API | Aguarde o próximo ciclo de sincronização. Veja Limites de taxa |
| Conflito | Item modificado em ambos os lugares simultaneamente | Verifique o item e resolva manualmente. Veja Resolução de conflitos |
Quais são as melhores práticas?
- Verifique os registros após cada alteração de configuração para verificar o comportamento esperado. Novos filtros, alterações de mapeamento de campos e atualizações de direção de sincronização mostram seus efeitos nos registros imediatamente.
- Use filtros de intervalo de datas para focar em períodos relevantes ao solucionar problemas. Pesquisar semanas de registros é perda de tempo.
- Revise padrões de erro: Erros repetidos geralmente indicam um problema de configuração em vez de uma falha pontual; por exemplo, um "Permissão negada" recorrente significa que o acesso ao Notion foi revogado, não apenas um problema temporário.
- Oculte informações sensíveis antes de compartilhar registros com outros ou com o suporte do 2sync.
- Não limpe registros a menos que necessário: Dados históricos ajudam a diagnosticar problemas recorrentes. Uma vez limpos, não podem ser recuperados.
- Mapeie o Status de Sincronização para uma propriedade do Notion para visibilidade no nível do item. Veja Status de itens sincronizados.
O que devo fazer a seguir?
- Solucionar problemas comuns de sincronização
- Corrigir problemas de conexão
- Entender status de itens sincronizados
- Saiba como a resolução de conflitos funciona
- Revise limites de taxa e tentativas
Relacionados
- Problemas de sincronização para problemas comuns de sincronização e soluções
- Problemas de conexão para corrigir conexões expiradas ou quebradas
- Status de itens sincronizados para monitorar estados de sincronização no nível do item no Notion
- Resolução de conflitos para como o 2sync lida com edições simultâneas
- Limites de taxa e tentativas para limites de taxa de API e comportamento de tentativas
- Filtros para controlar o que sincroniza com condições
- Conexões compartilhadas para acesso de membros da equipe a automações compartilhadas
- Códigos de erro para a referência completa de erros
FAQ
Por quanto tempo os registros de atividade são retidos?
Os registros de atividade são retidos enquanto sua conta estiver ativa. Você pode limpá-los manualmente a qualquer momento, mas não há expiração automática.
Os registros de atividade contam contra meus limites de sincronização?
Não. Os registros de atividade são um recurso de monitoramento e não consomem slots de automação nem afetam a frequência de sincronização.
Posso exportar os registros de atividade?
Atualmente, os registros de atividade são visualizáveis no painel do 2sync. Faça capturas de tela ou copie as informações que você precisa para registros externos.
Por que o registro mostra zero itens processados?
Um ciclo de sincronização com zero itens significa que nada mudou desde o último ciclo. Isso é normal e indica que seus dados já estão sincronizados.
Membros da equipe podem ver os registros de atividade uns dos outros?
Cada usuário vê registros de suas próprias automações. Conexões compartilhadas podem mostrar atividade de automações criadas por membros da equipe usando sua conexão.
O que significa 'dessincronizado' no registro de atividades?
Itens dessincronizados são páginas do Notion ou itens do provedor que estavam previamente vinculados a uma automação mas não correspondem mais aos seus filtros. Eles permanecem no lugar mas não são mais gerenciados pela automação.
Como compartilho registros de atividade com o suporte do 2sync?
Desative a visibilidade de informações sensíveis no registro de atividades, depois faça uma captura de tela ou copie as entradas relevantes. Isso protege sua privacidade enquanto fornece ao suporte os detalhes necessários.
Posso ser notificado quando um erro ocorre?
Os registros de atividade estão disponíveis atualmente apenas no painel. Verifique os registros periodicamente ou após alterações de configuração. Mapeie o Status de Sincronização ao seu banco de dados do Notion para ver problemas no nível do item sem abrir o painel.
Posso sincronizar o registro de atividades do Todoist com o Notion?
Não há uma maneira direta de puxar o registro de atividades do Todoist para o Notion. No entanto, você pode mapear o campo Concluído Em para uma propriedade Date no Notion, o que permite rastrear quando as tarefas foram concluídas e criar suas próprias estatísticas.