Status de itens sincronizados
Rastreie estados individuais de sincronização de itens entre o Notion e seus aplicativos
Cada item sincronizado pelo 2sync tem seu próprio status que rastreia seu relacionamento entre o Notion e o aplicativo conectado. Ao mapear o campo Status de Sincronização para uma propriedade do Notion, você pode ver rapidamente quais itens estão ativos, excluídos ou desconectados.
O que são status de itens sincronizados?
Quando você mapeia o campo Status de Sincronização na sua automação, cada página sincronizada do Notion recebe um valor de status. Este campo é atualizado automaticamente conforme os itens passam pelo ciclo de vida da sincronização.
| Status | Significado | Quando se aplica |
|---|---|---|
| Sincronizado | Ativamente vinculado entre o Notion e o aplicativo externo | O item existe em ambas as plataformas e alterações se propagam |
| Removido | O item de origem foi excluído; conexão de sincronização cortada | Item excluído em um aplicativo; o outro mantém a página mas para de sincronizar |
| Ignorado | Excluído por um filtro ou configuração de sincronização | O item não corresponde às condições de filtro atuais |
| Somente leitura | Sincroniza em uma direção apenas | Campo ou item configurado para sincronização unidirecional |
Como os itens transitam entre status?
Sincronizado para removido
Quando um item é excluído no aplicativo externo (ou no Notion com exclusão desativada), o item vinculado muda para Removido. A página restante permanece intacta mas não recebe mais atualizações.
Sincronizado para ignorado
Quando você adiciona ou modifica filtros, itens previamente sincronizados que não correspondem mais ficam Ignorados. Eles mantêm seus dados mas param de sincronizar até que os filtros mudem novamente.
Ignorado para sincronizado
Se você remover ou ajustar um filtro para que um item excluído agora corresponda, ele transita de volta para Sincronizado e começa a receber atualizações novamente.
Comportamento somente leitura
Itens marcados como Somente Leitura sincronizam alterações em uma direção com base na configuração do seu mapeamento de campos. Edições no lado somente leitura não se propagam de volta.
Como usar o status de sincronização efetivamente
Mapeie o campo
- Abra o Mapeamento de Campos da sua automação
- Clique em + Adicionar Campo
- Selecione Status de Sincronização
- Mapeie para uma propriedade Select no seu banco de dados do Notion
Filtre suas visualizações do Notion
Crie visualizações filtradas no Notion para organizar itens por status:
- Visualização ativa: Filtro onde Status de Sincronização é igual a "Sincronizado"
- Visualização de limpeza: Filtro onde Status de Sincronização é igual a "Removido"
- Visualização de excluídos: Filtro onde Status de Sincronização é igual a "Ignorado"
Use uma visualização filtrada ocultando itens Removidos e Ignorados como sua visualização padrão do banco de dados. Isso mantém seu workspace limpo enquanto preserva dados históricos.
Limpe itens removidos
Itens com status Removido podem ser excluídos do Notion com segurança. Eles não estão mais conectados ao aplicativo externo. Revise periodicamente seus itens Removidos e exclua-os para manter seu banco de dados organizado.
Crie um lembrete mensal recorrente para revisar itens com status Removido ou Ignorado. Limpeza periódica mantém seu banco de dados do Notion focado e evita que itens obsoletos ocupem suas visualizações.
Por que um item está aparecendo como ignorado?
Os motivos mais comuns:
- Uma condição de filtro exclui o item (ex.: nome do calendário não corresponde)
- O item está fora da sua janela de tempo configurada
- O item pertence a um ativo não selecionado na automação
Verifique suas configurações de filtro e configuração de janela de tempo se itens estão inesperadamente Ignorados.
Relacionados
- Status de automações para entender badges de status no nível da automação
- Filtros para controlar quais itens sincronizam e quais ficam Ignorados
- Comportamento de exclusão para entender como exclusões criam status Removido
- Direção de sincronização para entender o comportamento do status Somente Leitura
FAQ
Preciso mapear o Status de Sincronização?
É opcional mas recomendado. Sem ele, você não pode ver os estados individuais dos itens no Notion. Mapeá-lo oferece visibilidade sobre quais itens estão ativos, removidos ou excluídos.
Posso alterar manualmente o Status de Sincronização de um item?
Não. O Status de Sincronização é gerenciado automaticamente pelo 2sync. Alterações manuais são sobrescritas no próximo ciclo de sincronização. Use filtros para controlar quais itens sincronizam.
O que acontece com itens Removidos se eu reativar a origem?
Se o item de origem for restaurado (ex.: recuperado da lixeira), o 2sync pode criar uma nova entrada sincronizada em vez de reconectar o item Removido antigo. A página Removida permanece como está.
Ignorado significa que o item foi excluído?
Não. Itens Ignorados ainda existem em ambas as plataformas. Eles simplesmente não recebem atualizações de sincronização porque não correspondem às suas configurações atuais de filtro ou janela de tempo.